Rakamlar ve gerçekler hakkında nasıl yazılır: Maxim Ilyakhov'un yeni bir kitabı olan "Açıkça, Anlaşılır" bir alıntı

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Karşılaştırma, senaryolar ve yuvarlama, bilgilerin basit ve net bir şekilde sunulmasına yardımcı olacaktır.

Alpina Publisher, çok satan Write, Reduce kitabının editörü ve ortak yazarı Maxim Ilyakhov'un yeni bir kitabını yayınladı. Lifehacker, sayıların ve gerçeklerin sunumuyla ilgili bir pasaj yayınlar.

"Yaz, kes" de açıktır: değerlendirmeler yerine gerçekleri koymaya çalışın. Bu iyi bir temel tavsiyedir - kendi fikrinizi okuyucuya empoze etmek yerine, okuyucunun kendi fikrini oluşturabileceği bir ortam yaratmak daha iyidir. Klasik örnekler:

Ancak bir sorun var: saf gerçekler sınırlı sayıda vakada işe yarıyor. Tahminleri mekanik olarak gerçeklerle değiştirirsek, okuyucu bizi anlamayabilir.

Gerçekleri içeren bir metnin açık olması için okuyucu, gerçeği nasıl yorumlayacağını veya onunla karşılaştıracağını anlamalıdır. Okuyucu, gerçeği bir şekilde dünya fikriyle ilişkilendirmek için bir dayanak noktasına sahip olmalıdır. Burada kullanışlı olan iki püf noktası var: karşılaştırma ve komut dosyası oluşturma.

Karşılaştırmak

Her gün karşılaştığımız gerçekler ve sayılar var, bu yüzden sorunsuz anlıyoruz - karşılaştıracak bir şeyimiz var. Örneğin, seksen metre uzun bir kişidir. Bunu herkes biliyor, çünkü hayatımızda bunun hakkında konuştuk: “O bir metre seksen! Sağlıklı!"

Bir de günlük hayatımıza ya da işimize uymayan gerçekler var. Örneğin size bir kameranın 128.000 hassasiyeti olduğunu söylesem çoğu insan için binlerce anlamsız olur. Bu bir gerçektir, ancak bunu açıklığa kavuşturmaz.

Bu tür gerçekler söz konusu olduğunda, okuyucuya doğrudan karşılaştırabileceği bir şey verebilirsiniz: "128.000'lik maksimum hassasiyet, önceki nesil modelden 10 kat daha hassastır."

Bazen okuyucunun gerekli sayıları karşılaştırmayı öğrenmesi için durumu tanıtması uzun zaman alır. İşte kurumsal hayattan bir örnek. Büyük bir şirketin eğitim bölümünde çalıştığınızı hayal edin - örneğin bir ev kimyasalları üreticisi. Eğitim departmanı, çalışanların nasıl çalışacaklarını bilmelerini sağlamaktan sorumludur: ürünleri bilirler, müşterilerle doğru iletişim kurarlar ve güvenlik uygulamalarını ihlal etmezler.

Tüm şirket için yıllık performans raporunuz var. Sen konuş:

Geçen yıl 20 yeni kurs açtık.

Etkileyici? Numara? Ama net değil, çünkü ne kadar olduğunu bilmiyoruz - 20 ders. Diğer bölümlerden meslektaşlarınız eğitimin kaderini takip etmediyse, bu 20 kurs da onlara bir şey söylemiyor. Çok mu yoksa biraz mı? İyi ya da kötü?

Bir gerçek gibi görünüyor, ama bir gerçek değil …

Daha açık hale getirmek için okuyucuya bir dayanak noktası vermelisiniz: bu 20 ders neyle karşılaştırılır?

Bir yıl önce çalışanlarımız sadece üç alanda eğitim alabiliyordu. Ürünlerimizle ilgili bir kurs vardı. Diğer ikisi iş sağlığı ve güvenliğidir. Bu, işte bir şey öğrenmeniz gerekiyorsa, meslektaşlarınıza sorarak veya web sitesinde dolaşarak kendiniz öğrenmeniz gerektiği anlamına gelir.

Yıl içinde tüm eski kursları revize ettik ve 20 yeni kurs açtık. Artık iş için herhangi bir beceriyi temel bilgilerden öğrenebilirsiniz.

kimyadan yabancı dillere Bu, sektörümüzdeki herhangi bir şirketten daha fazla. Ve çalışanlarımız için ücretsizdir.

Yazarlar büyük sayılar hakkında yazarken, medyada karşılaştırma özellikle önemlidir. Yüz milyonlarca, milyarlarca ve trilyonlarca rubleye gelir gelmez okuyucunun bu değerleri anlaması zorlaşıyor. Onun için o 10 milyar, o 10 trilyon - sadece soyut devasa para. Bu değerler bir şeyle karşılaştırılmalıdır. İşte Tinkoff dergisinin emekli maaşlarıyla ilgili makalesinden bir örnek:

2017 yılında Rusya, petrol ve gazdan 5,8 trilyon ruble kazandı. Çok mu yoksa biraz mı? Nasıl Görülür…

Bu tutarı, Rusya Emekli Sandığı'ndan emekli maaşları, sosyal yardımlar ve diğer sosyal işler için yapılan tüm ödemelerin toplamı ile karşılaştırabilirsiniz. Rusya Emekli Sandığı o yıl 8,2 trilyon ruble ödedi - petrolden kazandığımızdan 1,4 kat daha fazla.

Ancak kendi katkılarımızı yaptığımız fondan emekli maaşı ödüyoruz. 2017'de fonda 4,5 trilyon ruble topladık, yani emekli maaşı ödemek için gerekenin neredeyse yarısı. Kalan 3,7 trilyonu ise "petrol bütçesinden" alıyoruz.

Karşılaştırma için, 2017'ye göre dünyanın en pahalı yatı 0,3 trilyon rubleye mal oluyor. Ve 36 milyonluk ultra pahalı bir saat 0, 000 036 trilyon ruble. Herkesin emeklilik için yeterli zamanı olması için kaç saat ve yat çıkarmanız ve bölmeniz gerekiyor?

Kodlar

Reklamda, gerçeklerin kendisi o kadar önemli değildir. Çok daha önemli olan, alıcının bu gerçeklerle neler yapabileceğidir. Başka bir şekilde, bunların kullanımı nedir. Senaryo şudur: "Okuyucu bunu nasıl kullanacak?" sorusunun cevabı.

Kameramızı hatırlayın: peki ya 128.000 hassasiyete sahipse? Peki ya bu önceki modellerden 10 kat daha fazlaysa? Bu müşterinin nesi var?

ISO 128.000'de kamera gece, sokak lambaları ve mum ışığı altında bile net, ayrıntılı görüntüler üretecek. Bu modda, gece manzaralarını, ateş başındaki toplantıları ve mum ışığında aile tatillerini çekmek uygundur. Kulüp konserlerini kaydetmek ve havai fişek atmak için uygundur.

Müşterileri aktör olarak kullanarak komut dosyalarını girmek kolaydır: müşterilerimiz bizim güçlü yönlerimizle ne yapabilir? Nasıl davranırlar? Bizimle nasıl ve ne zaman iletişime geçiyorlar? İşte farklı alanlardan senaryo örnekleri:

• Yorucu bir uçuşun ardından gecenin bir yarısında bile misafirlerimizin lezzetli sıcak yemek siparişi verebilmeleri için otelin restoranı 7/24 açıktır.
• Kuru temizleme 08:00-23:00 saatleri arasında açıktır: Müşterilerimiz sabah işe gitmeden önce eşyalarını getirir ve ertesi gün işten sonra alırlar.
• Moskova'da ekipmanın iki saat içinde teslimi: çekim sırasında ek lenslere veya lambalara ihtiyacınız varsa, bizi arayın ve hemen bir kurye gönderelim.
• 6K çözünürlüğe sahip monitör: Bu konuda fotoğraf ve video işleme, düzenleme veya tasarlama ile uğraşmak rahattır.
• İki bağımsız mikrofon dizisi, arka plan gürültüsünü 45 dB'ye kadar bastırmaya yardımcı olur: uçakta rahatça uyuyabilir veya arka plan gürültüsünden rahatsız olmadan trende müzik dinleyebilirsiniz.
• Bimetalik taç metal, fayans, alçıpan, ahşap ve betonun kesilmesi için uygundur.

Her gerçeği böyle çiğnemek gerçekten gerekli mi? Tabii ki hayır. Bu iki koşul altında yapılmalıdır: Bu gerçeklerin okuyucunun kafasındaki görüntüleri “aydınlatmasını” istiyoruz; kendi başlarına, bu gerçekler hiçbir şeyi "ateşlemez".

Krasnodar'da insanları internete bağlayan bir şirkette çalıştığımızı hayal edin (bu tür şirketlere İnternet sağlayıcıları denir). Yeni ekipman kurduk ve şimdi insanlara İnternet hızı 400 megabit değil, iki buçuk kat daha fazla - 1 gigabit verebiliriz. Bizim için bu teknolojik bir atılım, şehirde bu kadar hızlı bir ilkiz.

Aşağıdaki metinle bir reklam yapabiliriz:

Krasnodar'daki en hızlı internet: dürüst gigabit doğrudan dairenize.

Bu reklam iki kategoride insan arasında yankı uyandıracak: BT çalışanları ve kendileri için en pahalı olanı seçmeye çalışan insanlar. "Lüks Krasnodar" dergisine ve Krasnodar BT uzmanlarının forumlarına reklamlar yerleştireceğiz. Yani doğru insanların kafasında doğru resimler olacak.

İnsanların geri kalanı için bu reklam şaşkınlığa neden olacak: “Neden daha hızlı ihtiyacım var? Zaten benim için her şey oldukça hızlı. Onlar için gerçekten gigabitlere ihtiyaç duyduklarında bir senaryo bulmanız gerekiyor. Bunun gibi bir şey:

Annem diziyi 4K izliyor. Çocuk 4K yayın yapıyor. Babam 4K'da spor izliyor. Kedi 4K'da Skype. Hiçbir şey yavaşlamıyor. K-Telecom'un dürüst gigabit'i bu şekilde çalışır.

Bu metinle ifade edilebilir, video çekilebilir, bir diyagram çizilebilir. Ana şey, insanlara böyle bir bağlantı hızının onlar için yararlı olacağı senaryoyu iletmektir.

Netlik için yuvarlama

Bazen %32, %5, %26, %9, 14 dakika, 28 dakika, 248.010 ruble ve benzeri sayılarla çalışmanız gerekir. Sorun, bu tür sayıların deşifre edilmesinin zor olmasıdır. Okuyucu sayıyı görmeli, rakamlara ayırmalı, okumalı, bir şeyle karşılaştırmalı - ve ancak o zaman belki anlayacaktır.

Bu finansal tablolar değil de sadece durumu anlamak için bir makale ise, bu sayıları en yakın net ifadeye yuvarlamak faydalı olacaktır:

32, 5%; 34%	üçüncü, her üçte bir, üçte bir
24, 9%; 26, 1%	çeyrek, her dörtte bir, dörtte bir
18%; 22%	beşinci kısım, her beşte bir
14 dakika; 17 dakika	çeyrek saat
28 dakika; 32 dakika	yarım saat
56 dakika	saat
248 420	çeyrek milyon
510 801	yarım milyon
1 495 430	bir buçuk milyon
985 784 090	milyar

Burada sayıyı en yakın sözel gösterime yuvarlarız: her beşte bir, çeyrek, üçüncü, yarım, dörtte üç ve benzerleri. Matematiksel kesinliği feda ediyoruz, ancak netlikte kazanıyoruz: “milyar”ı hatırlamak “985 milyon-bir milyon”dan çok daha kolay.

Ne kadar yuvarlamanın caiz olduğu tartışmalı bir sorudur ve okuyucunun görevine bağlıdır. Örneğin, popüler bir finans dergisinde şöyle tamamlayabilirim:

Oldu. Şirketin o günkü hissesi 109,79 dolara satıldı ve toplam sermaye değeri 10.019.818.681 dolara rekor seviyeye ulaştı.

hale gelmiştir. Şirketin hissesi o gün neredeyse 110 dolara satıldı ve toplam kapitalizasyon rekor 10 trilyona ulaştı. Bu, sektördeki diğer tüm şirketlerin hisselerinin toplamından daha fazladır.

Ancak, dergi, insanların alıntıları kontrol ettiği ve analizleri okuduğu uzmanlara yönelikse, artık sayıları dağıtıyor olmazdım.

Ya da önemli bir konuda Milano'ya yaptığım bir gezi hakkında bir hikaye yazıyorum. Öyle oldu ki, seyahatin tüm olaylarını en yakın dakikaya kadar kaydettim, bu yüzden notlarımda şu satırlar var:

Havaalanından Centrale istasyonuna tren: 1 saat 09 dakika. Taksi kuyruğunda beklemek: 11 dakika. Şu kareye giden yol: 8 dakika.

Metinde okuyucuyu bu gerçeklerle boğmayacağım. Çok daha basit bir şekilde yazacağım:

Havaalanından Milano tren istasyonuna trenle bir saatte ulaşabilirsiniz. Birkaç durakla gidiyor, arabalar en temiz değil ve koşul farklı, bu yüzden her şeye dikkat edin.

İstasyona vardığınızda meydana çıkın ve taksiye giden işaretleri takip edin - orada on dakika sırada beklemeniz gerekecek, ancak resmi, temiz ve güvenli bir araca bineceksiniz. Havaalanından falan meydana gelmem bir buçuk saatimi aldı.

En ilginç hikaye değil, yuvarlama sayesinde anlaşılabilir. Bir saat, yarım saat, on dakika, bir buçuk saat - bu değerlerle çalışmak bizim için kolaydır.

Okuyucu için kolaylaştırın.

Kitap iletişime adanmıştır - düşüncelerinizi ve fikirlerinizi izleyicilere iletme sanatı. Maxim İlyakhov, okuyucunun bilgi algısına nasıl uyum sağlayacağını ve sıkıcı bir metnin nasıl heyecan verici bir metne dönüştürüleceğini, örneklerin, analojilerin ve metaforların, diyagramların ve illüstrasyonların nasıl kullanılacağını anlatıyor. “Açık, anlaşılır” mektup yazan, sunum yapan, satan ve eğiten herkes için çok faydalı olacaktır.