Bir takvimle zamanınızı en iyi şekilde nasıl değerlendirirsiniz?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Takvim, zamana dikkat etmenize yardımcı olacaktır. Sadece size uygun stratejiyi seçin.

1. Planlanmamış bir dakika bırakmayın

Her şeyi dakikalar içinde hesaplayın. Takvime dahil olmayan görevlerin basitçe var olmadığını hayal edin. İşi, hobileri, tarihleri, antrenmanları ve genel olarak herhangi bir işi kaydedin. Hayatın farklı alanlarını farklı renklerle işaretleyin.

Tabii ki, bu yöntemin dezavantajları var. Şunları varsayıyor:

• her bir vaka için tam olarak ne kadar zaman harcanacağını belirleyebilirsiniz;
• öngörülemeyen durumlar yoktur.

Bu gerçekçi değil. Ama bir çıkış yolu var. Beklenmedik şeyler için takviminize zaman aralıkları ekleyin.

2. Her göreve %50 zaman payı ekleyin

Vakayı her zamanki gibi takvime ekleyin ve ardından vade tarihini %50 uzatın. Bu süreyi görevden önce, sonra ekleyin veya ikiye bölün. Örneğin:

• Yarım saatlik bir Skype aramasından sonra ek sorular için 15 dakika ekleyin.
• Bir saatlik toplantı için - hazırlık ve tartışma için 15 dakika.
• 45 dakikalık öğle yemeğine kadar - ofise sakince dönmek için 20 dakika daha.

Boş zamanınız olduğunda, trafik sıkışıklığına takılırsanız veya bir toplantıya geç kalırsanız gergin olmazsınız.

3. Eğlencenizi planlayın

Önce boş zamanları, eğlenceyi ve arkadaşlarla buluşmayı planlayın, ardından geri kalan zamanı işle doldurun. Bu yöntem girişimciler, yaratıcı insanlar ve uzaktan çalışanlar için uygundur. Ve ayrıca işkolikler için.

Net bir program olmadığında, tüm zamanı çalışmaya ayırmak çok kolaydır. Eğlenceye dayalı hafta için bir plan oluşturun. Bu sayede sinemaya gitme veya arkadaşlarla takılma fırsatını kesinlikle kaçırmazsınız.

4. Kendinize günde bir saat ayırın

Girişimci ve yatırımcı Charlie Munger, kariyerine avukat olarak başladı. Bir gün kendine, "En değerli müşterim kim?" diye sordu. Ve kendisinin olduğuna karar verdi. Her gün zamanının bir saatini kendisine "satmaya" başladı. Sabahları kendi projeleri üzerinde çalışmaya başladı.

Bir saat, hatta yarım saat içinde oldukça fazla şey yapılabilir. Akşama kadar ertelemeyin. Sabahları sizin için önemli işler yapın. O zaman gün içinde pişmanlık duymayacaksın.

İşte birkaç fikir daha:

• Haftada bir gün toplantı yapmayın. Tamamen diğer faaliyetlere konsantre olun. Bu, çalışma zamanlarının çoğunu insanlarla iletişim kurarak geçirenler için önemlidir.
• Üç zaman kategorisinde düşünün: bugün, bu hafta, bu yıl. Bir haftada üç hedefe ulaşmak için her gün yapılacak üç şeyi belirleyin. Bu haftalık hedefler sizi daha büyük yıllık hedeflere yönlendirmelidir.