Bir takvimle çok daha verimli nasıl çalışılır?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

İşleri halletmenin en iyi yolunun bir kağıt veya uygulama yapılacaklar listesi olduğundan emin misiniz? Sayfalardan birinde bu yöntemin ideal olmadığını ve takvimin bu amaçlar için çok daha uygun olduğundan bahsetmiştik. İşte gününüzü takvimde planlamak için üç iyi neden daha.

Push bildirimlerinin psikolojisi

Akıllı telefonunuzda daha önce paylaşılan yazılım oyunları denediyseniz, anında iletme bildirimlerinin ne kadar etkili olabileceğini bilirsiniz. Böyle bir oyunun asıl görevi sizden en azından biraz para almak olduğundan, geliştiriciler sık sık oyuna geri dönmeniz ve sonunda bazı kaynaklar veya başarılar satın almanız için özel hatırlatıcılar ekler. “Yeterince mana biriktirdiğiniz”, “uzun süredir avınızı kontrol etmediğiniz”, “iki ejderhanız olduğu” her seferinde bildirim alırsınız. Ve çok iyi çalışıyor, çünkü bu tür ücretsiz uygulamalar oyun içi satışlardan büyük miktarda para topluyor.

TechCrunch ile ilgili makalede doğru bir şekilde belirtildiği gibi, push bildirimleri bize Pavlov'un köpeğine yapılan bir çağrı ile aynı şekilde etki eder: şartlı bir refleks oluştururlar.

Bildirimler bizi belirli bir tepkiye hazırlar. Yani bir sonraki bildirim geldiğinde, tereddüt etmeden ona belirli bir şekilde tepki veriyoruz. Bu nedenle yapılacaklar takvimi bildirimleri daha üretken olmak için harika bir araçtır. Takvimi kullanarak bir şey planlayarak ve bir hatırlatma zamanı ayarlayarak, kişisel bir anında iletme bildirimi oluşturursunuz.

Belirlenen zamanda hızlı ve etkili bir hatırlatma alacaksınız, bunu otomatik olarak tepkiniz takip edecek - hızlı konsantrasyon ve görevin tamamlanması.

Sınırlı zaman hissi

Periyodik olarak üretkenliği düşünüyorsanız ve bunu artırmanın bir yolunu arıyorsanız, muhtemelen Pomodoro tekniğini duymuşsunuzdur. Kısacası bu bir zaman yönetimi yöntemidir, bir şeyi 25 dakika yapıp ardından 5 dakika dinlenin. Bu seansların dördünden sonra dinlenmeniz 10 dakika sürer.

Bu tekniğin harika çalışmasının birkaç nedeni vardır, ancak bu makale bağlamında bunlardan biri önemlidir, yani bir zamanlayıcının yarattığı aciliyet duygusu. Gözünüze bir saat koyarak ve dakikaların geçişini izleyerek her anın ne kadar önemli olduğunu anlamaya başlarsınız.

İşleri bir takvimle planlamak da benzer bir etkiye sahiptir. Bir hatırlatma aldığınızda, görevi tamamlamak için çok sınırlı bir zamanınız olduğunu bilerek çalışmaya başlayın. Bunu yalnızca şimdi yapabilirsiniz ve ardından bir sonraki görevin hatırlatıcısı gelecek ve uygulamasına devam etmeniz gerekecek.

Aşağıdaki görevleri görüyor ve bunların da önemli olduğunu ve tamamlanması gerektiğini anlıyorsunuz. Bu, işleri daha sonraya ertelememenize ve tamamlanma sürelerini uzatmamanıza yardımcı olur.

Takvim bir aciliyet ve aciliyet duygusu yaratır, böylece göreve daha uzun süre odaklanır ve planlanmamış aralar vermezsiniz.

Karmaşık görev tanımı

Yapılacaklar listelerindeki temel sorun, görevin kapsamlı bir tanımının olmaması, önceliği ve onu tamamlamak için gereken süre. Tabii ki, görevin yanındaki sayfada zamanı ve önceliği belirtebilirsiniz, ancak bildirimler şeklinde görsel takviye olmadan bu da işe yaramaz. Bu nedenle, daha sonra ne yapacağınızı bulmak için periyodik olarak yapılacaklar listenize bakmanız ve düşünmeniz muhtemeldir.

Ancak tüm görevleri takvimde zamanında dağıtırsanız, bu tür sorularınız olmaz. Bundan sonra ne yapacağınızı asla düşünmeyeceksiniz. Takvime bir bak ve her şeyi biliyorsun.

Önümüzdeki hafta için takviminizde her günü planlamayı ve her görev için hatırlatıcı ayarlamayı deneyin. Kafanızda bir şeyler planlamayın, çünkü takvimde her şey çok daha nettir. Ne kadar zamanınız olduğunu ve gerçekte kaç görevi tamamlayabileceğinizi görebilirsiniz.