Nasıl daha çok iş yapılır ve daha az çalışılır

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

4, 5 saat içinde, ofiste tam bir günden çok daha fazlasını yapabilirsiniz. Bugün gezici bir yazar ve yazar olan Elena Prokopets'ten kültürel buluntular hakkında altı ilginç ipucu yayınlıyoruz.

Dün iki sınırı aştım, müşterilerle devam eden üç projeyi tamamladım, büyük umutlarla bir anlaşma yaptım ve akşamları ruh eşimle evde yemek yedim.

Haftada 25 saat çalışıyorum, günde sekiz saat uyuyorum, bir programım yok ve yine de haftada 60 saatten fazla ofis masama yapıştığım zamandan çok daha fazlasını yapmayı başarıyorum.

İnsanüstü olmaktan çok uzağım. Yukarıda açıklanan her şey sadece açıklayıcı bir örnektir.

Görüyorsunuz, bir yıldan fazla bir süredir kendim için çalışan ve yerden bağımsız olarak, verimlilik ve kendi zamanımı yönetme konusunda bazı değerli dersler aldım.

Aşağıda çok basit görünebilecek yaşam tüyolarının bir listesi bulunmaktadır. Ancak, bunları gerçekten denediğinizde, görevlerinizin giderek daha az zaman aldığını fark edeceksiniz.

1. Zeigarnik etkisinden yararlanın

Beynin, yarım bıraktığınız şeyleri size sürekli olarak hatırlatmak için müdahaleci yerleşik bir işlevi vardır, böylece sizi görevi tamamlamaya teşvik eder. Bu Zeigarnik etkisidir ve daha önce başlamış olduğunuz görevleri tamamlamanıza yardımcı olacaktır.

Sorunun çözülmesini isteyip istememeniz önemli değil, ona doğru en az bir adım atın.

Yaratıcı bir krizle karşı karşıya kaldınız ve yazamıyor musunuz? Boş bir dosya açın ve istediğinizi yazmaya başlayın. Düğününüzü planlamaya başlamanız mı gerekiyor? Gelin buketi arayarak başlayın. Yarına kadar şirketiniz için bir pazarlama stratejisi geliştirmeniz mi gerekiyor? Başlamak için videoya birkaç fikir kaydedin.

Vakaların %99'unda bir görev üzerinde sonuna kadar çalışacaksınız.

2. Proje yönetimi için araçlar kullanın (yalnızca çalışma durumları için değil)

Beynimiz zorlu görevleri sevmez. Soyut bir görevle karşı karşıya kaldığında, örneğin "aylık bir pazarlama kampanyası hazırla" deyin, hemen cesareti kırılır ve yaptığı kolay şeyleri yapmayı tercih eder.

Bu nedenle, her büyük işi birkaç basit, küçük, başarılabilir adıma bölmek gerekir.

Proje yönetim araçlarının devreye girdiği yer burasıdır. Herhangi bir önemli adımı kaçırmak istemezsiniz, değil mi?

Hem ücretsiz hem de ücretli sayısız kişisel proje yönetimi uygulaması vardır. Yönetime en çok görsel yaklaşımı seviyorum.

Bu uygulamayla ilgili özellikle harika olan şey, bilgiyi akla geldiği şekilde yapılandırabilmenizdir - doğrusal değil, ilişkiler biçiminde. Bu, adım adım doğrusal bir plan çizmek yerine, aynı anda veya birbiri ardına gerçekleşen birkaç eylem akışıyla projenin ayrıntılı bir resmini oluşturabileceğiniz anlamına gelir. (Zihin haritalama ve bunun için araçlar hakkında daha fazla bilgiyi buradan okuyun).

Başka bir deyişle, tüm projeye bir göz atmanıza izin veren görsel bir harita çizersiniz, ayrıca hedefinize giden küçük adımlar atmanıza yardımcı olur.

İşte böyle bir projeye bir örnek:

Bu görsel yaklaşım neden benim için harika çalışıyor (ve belki sizin için de işe yarıyor):

1. Her zaman bir sonraki adımın ne olması gerektiğini bilirsiniz, böylece kendinize erteleme şansı bile bırakmazsınız.
2. Bir bakışta hedeflerinizin büyük ve net bir resmine sahipsiniz.
3. Bütün bir projeyi planlamak, onu kağıda çizmek kadar kolaydır (ki bunu daha önce yaptım) ve planı kullanmak çok daha uygundur.
4. Bir ekipte çalışıyorsanız, daha önce nelerin yapıldığı ve şu anda nelerin yapıldığı her zaman net olacaktır. Bu, daha az hata ve kaçırılan teslim tarihleri olacağı anlamına gelir.

Kullanmaktan keyif aldığım diğer popüler araçlar arasında Trello ve.

3. Alışkanlıklarınızı değiştirin

Bugün tüm işlerinizi nasıl sürdüreceğiniz konusunda bilgi bulmak çok kolay, ancak kaçınız bu ipuçlarını uygulamaya koydunuz? Ben de bu teknedeydim.

Hepimizin alışkanlıkları var ve onları büyük ölçüde değiştiriyoruz. Ancak, bu soruna zekice bir çözüm Charles Duhigg'in Alışkanlığın Gücü'nde bulunabilir. Yazar buna alışkanlık döngüsü diyor. Kısacası, bir alışkanlığın üç bileşeni vardır: bir uyaran (alışkanlıktan önce gelen tetikleyici), alışılmış davranış (aslında bir eylemi tekrarlamak) ve bir ödül (alışkanlık eylemini gerçekleştirmek için aldığınız dış ve iç ödül).

Şimdi kötü haber şu ki, uyaranları etkilemenin hiçbir yolu yok. İyi haber şu ki, sahip olduğunuz davranışı değiştirebilirsiniz.

Yaptığım ve yaptığım birçok verimsiz şey var ama sabah ilk iş sosyal ağlarda ve medyada paylaşım yapmaya başladığım için kendimi hep suçlu hissetmişimdir. Blogunuzda yeni gönderiler paylaşmanın sıkıntısı tamam. Ama birkaç saatliğine Web'de akılsızca gezinmeye çabucak kapılabileceğimi ve günümü berbat edeceğini biliyorum.

Çözüm, ağlarda ve medyada yapılması gerekenleri bir gece önceden planlamaktır. Kendinize tam olarak ne zaman yapacağınızı belirleyin ve her gün yapın.

Bu yaklaşım, olumsuz davranışa yol açan herhangi bir uyaran için geçerlidir.

Her yeni alışılmış eylemi gerçekleştirdiğinizde, bunun için kendinizi ödüllendirdiğinizden emin olun. Kendiniz için pervasızca internette gezinmek, para harcamak veya tatlı yemek gibi olumsuz davranışlarınızı tahmin etmenize yardımcı olacak bir ritüel oluşturun ve bundan kaçınabileceğiniz her seferinde kendinizi güzel bir şeyle ödüllendirin.

Yeni alışkanlık yapışana kadar 21 gün boyunca tekrarlayın.

4. 90 dakika kuralını kullanın

Yaklaşık 50 yıl önce, sinirbilimci Nathaniel Kleitman, vücudumuzun gün boyunca her 90 dakikada bir tepeden tırnağa gittiğini keşfetti. Bu fenomen aynı zamanda ultradian ritim olarak da bilinir. Basitçe söylemek gerekirse, sadece 90 dakika üretken olabiliriz.

90 dakika sonra ne olur? Kafein, şekerlemeler veya kendi stres hormonlarımız şeklinde ek yakıt aramaya başlarız: adrenalin, norepinefrin ve kortizol. Şu anda odağımızı kaybediyoruz, net bir şekilde düşünmeyi bırakıyoruz ve resmin tamamını görüyoruz.

Dünüm şöyle geçti: Havaalanına gittim ve uçağa binmeden 90 dakika önce bir kafede çalıştım (Wi-Fi yoktu), uçuş sırasında film izledim ve İsviçre'den Fransa'ya trenle işe döndüm. Eve geldiğimde çabucak gelen kutumu kontrol ettim, akşam yemeği yedim ve 90 dakika daha çalıştım.

Sonuç olarak, daha önce 8 saatlik bir günde harcadığım işlerin çoğunu sadece 4,5 saatte yaptım.

5. Sonuna kadar öncelik verin

Bir Pentagon yöneticisi bu tavsiyenin özünü zekice özetledi:

İlk olarak, önceliklerin bir listesini yaparım: birinci, ikinci, üçüncü vb. Ve sonra üçüncünün altındaki her şeyi çiziyorum.

Bu, herhangi bir günlük yapılacaklar listesi için altın kuraldır. Üçüncü günden sonraki tüm görevleri bir sonraki güne taşıyın.

Hangi görevlerin daha önemli olduğunu belirleyemiyor musunuz?

1. Görevler arasında bir bağımlılık olup olmadığını düşünün. B adımını atmadan A adımını atmak mümkün müdür? Değilse, B görevi daha önemlidir. Gelecekteki başarınızı etkileyen görevleri seçin.
2. Bir karar matrisi kullanın.

Sağ üst köşedeki her şey "Şimdi yap" etiketi ile işaretlenmelidir. Gerçekleştirilmesi zor olan yüksek etkili problemler, daha az zor olan başkalarıyla karıştırılmalıdır. Yapması kolay, etkisi az olan görevler, devretmeye değer.

6. Bir "havaalanı günü" düzenleyin

Benim için süper verimli bir iş yeri havaalanları ve uçaklardır. Aslında, aktarmalı uçuşları direkt uçuşlardan daha sık tercih ediyorum (diğer şeylerin yanı sıra, en az 100 $ daha ucuzlar) ve yolda olduğum günlerde mümkün olduğunca çok görevi tamamlamaya çalışıyorum. evden çalıştığımda

Şimdi açıklamama izin verin.

Kesinlikle sınırlı bir zamanınız (kalkıştan önce veya uçağa binmeden önce) ve sınırlı ücretsiz Wi-Fi'niz var. Bu, üretken kalmak için 90 dakika koşabileceğiniz anlamına gelir.

Uçaktayken dikkatinizi dağıtacak hiçbir şeyiniz yok: telefonunuz kapalı ve sınırlı bir süre içinde yapılması gereken yalnızca saf, verimli işler var. Sık sık evde benzer bir atmosfer yaratmaya çalışıyorum: İnterneti kapatıyorum ve 90 dakika boyunca başka hiçbir şey tarafından dikkatim dağılmadan işimi yapıyorum.

Özetleyelim. İşte daha fazlasını yapmak ve daha az çalışmak için bir plan:

1. İşinize ilk adımı atın ve Zeigarnik etkisinin tamamlamanıza yardımcı olmasına izin verin.
2. Ne yapılması gerektiği konusunda net olmak ve odaklanmak için proje yönetimi araçlarını kullanın.
3. Tahriş edicilerinizi takip edin ve onları olumlu alışkanlıklara dönüştürün.
4. 90 dakika kuralını kullanın.
5. En önemli görevlere öncelik verin ve çalışın.
6. Dikkatinizi dağıtan her şeyi ortadan kaldırın. Örneğin, kendinize bir "havaalanı günü" verin.