İşletmenizin kârlı olmamasının 3 nedeni

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

İşletmeniz yalnızca zarar getiriyorsa durum nasıl düzeltilir?

İşletmeniz ayakta kalabilmek için sürekli daha fazla yeni yatırım gerektiriyorsa, bunun normal olmadığını ve durumun düzeltilmesi gerektiğini bilin. Mali müşavirlikte geçirdiğim iki yılda, bu sorundan muzdarip bir grup girişimciyle konuştum. 2015 yılında kendim 1,5 milyon ruble borçla böyle sıkıntılı bir işten çıktım.

İşletmeler farklıdır, ancak sorunlar aynıdır - ve her zaman ürünün kötü olması gerçeğinden kaynaklanırlar. Size işinizin para kazanmamasına neden olan en yaygın üç hatadan bahsedeceğim.

Girişimcilerin yaptığı yaygın hatalar

1. İşletmenin tüm parasının size ait olduğunu düşünüyorsunuz

Girişimciler genellikle "Ben = iş, şirket yazar kasa = cüzdanım" tutumuyla yaşarlar. Tatile gitmek isterlerse gişeden alıyorlar. Arabaya yakıt ikmali yapmanız gerekiyor - tekrar kasiyere gidiyorlar. Onlar sahipleri, yani yapabilirsiniz.

Aslında, yapamazsın.

Kasanızda veya cari hesabınızda bulunan para mutlaka size ait değildir.

Ön ödemeli olarak çalışıyorsanız, kolayca müşteri parası olabilir ve henüz yükümlülüğünüzü yerine getirmemiş olsanız da zaten harcıyorsunuz. Örneğin, web siteleri oluşturdunuz, bir avans harcadınız ve müşteri fikrini değiştirdi ve parayı geri istedi. Geri dönecek bir şey yok.

Yoksa gelecekte bu paraya ihtiyacınız olacak. Örneğin, 10'unda, yeni bir telefon için kasadan para aldınız ve 20'sinde, çalışanlara maaş ödemeniz gerekiyor. Bazıları maaşsız kalacak çünkü başkasının parasıyla telefon aldınız.

2. Daha fazla satış peşindesiniz

Sosyal bilgiler dersinde kar kavramı lisede geçmektedir. Ancak girişimciler, yetişkinler bunu unutuyor - ve işlerini cari hesaptaki para miktarına göre değerlendiriyor. Aslında, onları saymak kâr etmekten daha kolaydır. Sadece işin verimliliği hakkında hiçbir şey söylemiyorlar.

Örneğin, bir girişimci ayda ortalama 3.000 ruble çekle 300 kemer sattı. Sayıları çarparak 900.000 ruble aldım. Bundan sonra, satın alma fiyatını en fazla düşecek - diyelim ki 300.000 ruble kaldı. İyi görünüyor. Kazanmıştır, mutludur.

Ve satıcıların maaşlarını, malların taşınmasını, mülk kiralamasını, pazarlama maliyetlerini, vergileri çıkarırsanız, 300.000 ruble değil, eksi 50.000 ruble alırsınız.

Ancak tüm bunlar sıkıcı ve dikkate alınması zor, pazarlamayı öğrenmek ve iki kat daha fazla kayış satmak daha iyidir. 1.800.000 ruble kadar olacak. Doğru, artan maliyetler nedeniyle kayıp daha da büyük olacak. Ama kim umursar?

3. Yönetim kararlarını ölçemez

İş dünyasındaki her eylem, kâr prizmasıyla değerlendirilmelidir. İyi ve kötü yönetim kararları yoktur, kârlı ve kârsız olanlar vardır. Ancak girişimciler, eylemlerinin getireceği etkiyi hesaplamazlar.

Dönüşümünüzü artıracak mısınız? Bir satış hunisi oluşturun ve bunun sonuçta ne kadar gelir ve kâr sağlayacağını görün. İş süreçlerini otomatikleştirmek mi istiyorsunuz? Çalışanlarınızın ne kadar zamanları olacağını tahmin edin. Sonra bu zamanın daha karlı bir şekilde geçirilip geçirilemeyeceğini düşünün.

Örneğin, ortalama olarak 30 saniyede bir müşteriye hizmet veren tek kasiyerli bir mağazanız var. Satışları otomatikleştirdiniz ve şimdi kasiyer bir müşteriye 15 saniye harcıyor. Ama mantıklı mı? Mağazada kuyruklar varsa, evet. İnsanlar gergin olmayı bırakıp gidecek, satışlar artacak. Daha sonra, bu artışın otomasyonu ne zaman ve ne kadar daha ödeyeceğini hesaplamanız gerekir.

Ve kuyruklar olmasaydı, hiçbir otomasyon fayda sağlamaz. Kasiyer biraz daha oturmazsa.

Yazarkasanın 3 cm sola doğru yeniden düzenlenmesinin etkisini fanatik bir şekilde hesaplamaya elbette gerek yok. Ancak zaman ve para yatırdığınız kilit kararlar gereklidir.

Bu tür durumlardan nasıl kaçınılır

1. Rollerinize uygun olarak işletmeden kendiniz için para alın

Büyük olasılıkla, ikisine sahipsiniz: sahip ve yönetmen. Sahibi, kârdan temettü alma hakkına sahiptir. Kendiniz için alacağınız kârın yüzde kaçını belirleyin ve bu rakama sadık kalın. Müdür maaş alma hakkına sahiptir. Yönetmenlerin ne kadar kazandığına bakın ve kendinizi aynı ayarlayın.

Temettüler ve müdürün maaşı sizindir. Diğer her şey iştir.

2. Gelirdeki artışın her zaman kârdaki artış olmadığını unutmayın

Herhangi bir ekonomi kitabı açın. Diyor ki: satış hacmindeki artışla birlikte fiyat düşer ve mal birimi başına maliyetler artar. Öyle oluyor ki, biri ayda 10.000 birim mal satıyor ve zararına çalışıyor, diğeri ise 1.000 birim - ve çikolata satıyor. Satışlarınızı, yalnızca size kar artışı sağladığı sürece artırın.

3. İşletmede bir şeyi değiştirmeyi planladığınızda bir finansal model oluşturun

Finansal model, bir göstergedeki değişikliğin, en önemlisi net kâr da dahil olmak üzere diğerlerini nasıl etkilediğini gösteren bir tablodur. Bu veya bu gösterge üzerinde çalışmanız gerekip gerekmediğini veya etkisiz olup olmadığını anlamak kolaydır.

Bir finansal model örneği →

sonuçlar

Girişimcilerin sorunu, benim yapma saçmalığı dediğim şeydir. Bir insan günde 14 saat çalışır, her zaman bir şeyler bulur, bazı sorunları çözer. Bu yaklaşımla sonuç değil süreç ön plana çıkmaktadır. Yapıyorum, yapıyorum ama ne verdiğini bilmiyorum.

Ben farklı bir yaklaşımdan yanayım.

Bir işletmenin etkin bir şekilde çalıştığının ana göstergesi, eylemlerin sayısı değil, kârıdır. Her eylem kârla sonuçlanmalıdır. Ve her bir eylemi, karı nasıl artırdığına göre değerlendirmeniz gerekir.

Ve bir işi kâr prizmasıyla değerlendirmek için, finansal kayıtları tutmanız gerekir: işin kaynaklarını, temel göstergeleri ve büyüme kaldıraçlarını bilmek. Finansal muhasebenin ne olduğu ve bir girişimcinin buna neden ihtiyaç duyduğu hakkında daha fazla bilgi için önceki makalemizi okuyun.