Verimliliğinizi artırmanın 7 yolu

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Hepimiz çoğu zaman önemli bir görevi tamamlama motivasyonundan yoksun kalırız. Çoğu zaman kendimiz, sadece yapmak istemediğimiz için şu veya bu görevin tamamlanmasını kasten geciktiririz. Sonuç olarak, verimliliğimiz ve üretkenliğimiz azalır. Bu yazıda bununla nasıl başa çıkacağınızı anlatacağız.

1915'te Albert Einstein, parlak ve devrim niteliğindeki görelilik teorisini sundu. Bundan önceki üç yıl boyunca, başka hiçbir şey tarafından dikkati dağılmadan kendini tamamen bu teorinin yaratılmasına adadı.

Sizi tek bir proje oluşturmak için üç yıl harcamaya teşvik etmiyorum ama bu odaklanma yöntemi gerçekten etkili.

Geçmişe küçük bir geziydi ve şimdi modern gerçeklere dönelim: bugün "daha az yapma" eğilimi oldukça popüler hale geldi. Adından da anlaşılacağı gibi, bu alan daha az çabayla daha fazla sonuç elde etmek için kullanılabilecek teknikleri kapsar.

Bugün sizlerle bu tekniklerden bazılarını paylaşmak istiyorum. Umarım mümkün olan en kısa sürede en iyi sonuçları elde etmenize yardımcı olurlar.

1. Pareto yasası veya 20/80 ilkesi

Genel olarak bu ilke şu şekilde formüle edilir: Çabaların %20'si sonucun %80'ini, kalan %80'i ise sonucun sadece %20'sini verir. 20/80 kanunu hayatın hemen her alanında geçerlidir. Örneğin, bu yasaya göre suçluların %20'si suçların %80'ini işliyor.

Pareto Yasasını doğru kullanmayı bilmek, sadece profesyonel yaşamınızda değil, günlük yaşamınızda da size yardımcı olacaktır. Bu, sonucu tahmin etmenize yardımcı olabilecek kullanışlı küçük bir numaradır. Örneğin, dışa dönük bir insansanız, büyük olasılıkla birçok arkadaşınız vardır. Zor bir durumda bu insanlardan hangisinin yardımınıza geleceğini düşünün. Muhtemelen, bunlardan çok azı olacak, sadece kötü şöhretli %20 civarında bir şey olacak. Bunu not alıp sanal arkadaşlarla vakit kaybetmek yerine bu %20 ile iletişimde kalmaya çalışmakta fayda var.

Nasıl çalışır

Pareto yasasına göre, tüm önemsiz işleri üretkenliğiniz düşükken yapmalısınız. Örneğin birçok insan sabah işe gelir gelmez hemen iş sürecine dahil olamıyor. Meslektaşlarıyla sohbet etmeleri, bir fincan kahve içmeleri veya iş havasına girmelerine yardımcı olacak başka şeyler yapmaları gerekir.

Ancak o zaman verimli bir şekilde çalışabilecekler. İş görevlerine öncelik vermek önemlidir. Performansınızın yüksek olduğu günün bir saatinde önemli görevleri tamamlamaya çalışın.

2. Üç önemli görev

Birçok kişi, iş akışlarını düzenli tutmaya yardımcı olmak için bir yapılacaklar listesi oluşturur. Tabii ki 21. yüzyılda yaklaşan işleri kağıda yazmaktan çoktan uzaklaştık, bunun için akıllı telefonlarımız ve bilgisayarlarımız var.

Basit bir kurala uymanızı öneririm: Her sabah, günün en önemli üç görevini yazmak için beş dakika ayırın. Ardından tüm çabalarınızı bu kısa listeyi tamamlamaya odaklayın.

Genelde yazmayı sevdiğimiz sonsuz uzun yapılacaklar listelerine harika bir alternatif. Kimi kandırıyoruz, çünkü onlara bir gün bırak bir hafta bile yetmez. Bu üç ana göreve odaklanın ve bunları önceden bitirirseniz başka bir şey yapmaya başlayabilirsiniz.

Bu basit ama güçlü alışkanlık aslında üretkenliğinizi artırabilir.

3. Daha az felsefe yapın

Daha Az Yap felsefesi modern yaşamda çok popülerdir. Farklı yazarlar farklı yaklaşımlar önermektedir. Örneğin, Mark Lesser, Zen Budizm'i temel alarak Daha Azıyla Daha Çok Elde Edin'i yazdı.

“Daha az yap” manifestosu, iş yükünü azaltmanın çalışanları tembelleştirdiği ve üretkenliklerini olumsuz etkilediği iddiasını çürüterek başlıyor. Daha az görev yaptığımızda, başarılarımızın tadını çıkarabiliriz.

Mark Lesser, iş gününüz boyunca meditasyon yapmak için birkaç dakika ayırmanızı önerir. Bu, nefesinizi düzene sokar, aklınız başına gelir, stresi azaltır ve elinizdeki göreve daha iyi konsantre olabilirsiniz.

Öncelik vermeyi unutmayın. Önce önemli görevleri gerçekleştirin ve ardından düşük öncelikli olanlara geçin. Kendinizi çok fazla görevle aşırı yüklemeyin: daha azını, ancak yüksek kalitede ve zevkle, daha fazlasını, ancak coşku olmadan yapmak daha iyidir.

4. Domates tekniği

Domates tekniği Francesco Cirillo tarafından önerildi. Tekniğe domates adı verildi çünkü yazarı aslında zamanı ölçmek için domates şeklinde bir mutfak zamanlayıcısı kullandı.

Teknik, belirli bir görev üzerinde 25 dakika kesintisiz çalışma prensibine dayanmaktadır, ancak bundan sonra ara vermek zorunludur.

Nasıl çalışır

1. Görev listenize bakın ve en yüksek öncelikli görevleri seçin.
2. Ardından zamanlayıcıyı 25 dakikaya ayarlayın ve zamanlayıcının bip sesini duyana kadar dikkatiniz dağılmadan çalışmaya başlayın. Her 25 dakikalık süreye "domates" denir.
3. Ardından beş dakika ara verin ve zamanlayıcıyı tekrar açın.
4. Dört “domates”ten sonra (yani her iki saatte bir) 15-20 dakikalık daha uzun bir ara verin.
5. Göreviniz beşten fazla "domates" alırsa, birkaç bölüme ayrılabilir.

Bu teknik, daha yüksek öncelikli görevler üzerinde çalışmanıza, odağı geliştirmenize ve daha iyi konsantre olmanıza yardımcı olur.

5. Çoklu görev efsanesi

Çoklu görev bizi daha üretken yapmaz, bu bir efsanedir. Aslında aynı anda birçok işe konsantre olduğumuzda verimliliğimizi ve konsantrasyonumuzu olumsuz etkiliyor.

Çoklu göreve ne kadar iyi alışırsanız kullanın, üretkenliğiniz baştan sona tek bir göreve odaklanmayı seçtiğinizden çok daha az olacaktır.

David Meyer, Michigan Üniversitesi'nde profesör

Birden fazla görevi aynı anda verimli bir şekilde gerçekleştirmek yalnızca bazı özel durumlarda mümkündür. Diyelim ki otomatik olarak bir şey yaptığınızda, örneğin aynı anda hem yürüyor hem konuşuyorsunuz. Yürümek otomatik bir aktivitedir ve ona odaklanmanızı gerektirmez. İyi bilinen bir benzetme bunu çok iyi açıklar:

Bir keresinde bir karınca, orman yolunda, neşeyle ve sakince ona doğru koşan bir kırkayakla karşılaştı. Karınca kırkayağına sormuş: "40 bacağını nasıl bu kadar ustaca hareket ettiriyorsun? Bu kadar kolay ve hızlı hareket etmeyi nasıl başarıyorsun?" Kırkayak bir an düşündü ve … artık yerinden kıpırdayamıyordu!

Görevleri daha verimli bir şekilde tamamlamak istiyorsanız, bir göreve odaklanmak, onu baştan sona tamamlamak ve ancak ondan sonra diğerlerine geçmek daha iyidir.

6. Bilgilendirici diyet

Günümüzde beyninizi bilgiyle aşırı yüklemek, Sahra Çölü'nde sıcak çarpması almak kadar kolay. Ve semptomlar bile benzer: uyku bozukluğu, dikkat dağınıklığı ve gecikmiş tepki. Beynimiz bilgi gürültüsü ile aşırı yüklenmiştir. Modern dünyada, insanlar bizi her yerde çevreleseler de sürekli haber arıyorlar.

Bu durumda, Haftada Dört Saat Nasıl Çalışılır ve Aynı zamanda ofiste takılmadan "çağrıdan aramaya" kitabının yazarı Timothy Ferris, herhangi bir yerde yaşamak ve zengin olmak için "insanlara bir yolculuğa çıkmalarını tavsiye eder". bilgi diyeti." Okuduğunuz tüm e-postaların, blogların, gazetelerin ve dergilerin sizin için gerçekten önemli olduğunu mu düşünüyorsunuz? Sosyal medyada ve televizyonda bu kadar çok zaman geçirmeye gerçekten ihtiyacınız var mı?

En az bir hafta boyunca sizin için tamamen gereksiz olan en az bilgiyi almaya çalışın ve bunun üretkenliğinizi nasıl etkilediğini görün.

7. Programa göre yaşayın

Başarılı bir kişiye ne zaman uyandığını sorun ve büyük olasılıkla o kişinin erken kalktığını duyacaksınız. Oldukça basit: Sabahları dikkatimizi dağıtacak pek çok şey yok, bu yüzden önceliklerimize odaklanabiliriz.

Dinlenmek için zaman olduğunu ve çalışmak için zaman olduğunu unutmayın. Biri ve diğeri arasında net sınırlar çizin. Dinlenmeniz gerektiğini hissettiğiniz anda iş yapmayı bırakarak başlayın.

Plansız yaşamak, plansız yaşamaktan daha iyidir

Parkinson Yasası, "iş, kendisine ayrılan zamanı doldurur" der. Bu, örneğin bir hafta içinde bir rapor yazmaya karar verirseniz, tüm hafta boyunca yazacağınız anlamına gelir. Parkinson yasası özellikle sevmediğimiz ve yapmak istemediğimiz şeyler için geçerlidir. Birçoğumuz vakaları mümkün olduğunca uzatma eğilimindeyiz. Ancak her görevi katı bir kutuya koyarsanız, vakalarla çok daha verimli bir şekilde başa çıkmanıza olanak tanır. Teslim tarihleriniz olduğunda, her şeyi zamanında yapmaya çalışırsınız, bu yüzden bu harika bir motivasyon.