Aşırı iş yükü çaresizliği ile nasıl başa çıkılır?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Küçük bir problem seçin ve onunla başlayın.

İşlerin gelip geldiği, felçli gibi oturduğun ve dayanamadığın günler vardır. Zarar gören sadece üretkenlik değil. Kendinizi düşük motivasyonlu bir kısır döngü içinde buluyorsunuz.

İşten kaçarak, dizi izliyor ya da oyun oynuyorsunuz ve sonra yarım gününüzü boşa harcadığınız için üzülüyorsunuz. Motivasyon bundan önemli ölçüde düşer, bu nedenle öğleden sonra da çalışamazsınız. Genellikle bu durum arka arkaya birkaç gün sürer.

Bu kısır döngüden çıkmak için net bir eylem planına ihtiyacınız var. Geliştirici ve blog yazarı Belle Beth Cooper, bu gibi durumlarda kendisine yardım ettiğini söyledi.

1. Bir görev seçin ve tamamlayın

Bir listeden bir öğeyi işaretlediğinizde veya bitmiş bir belgenin bağlantısını paylaştığınızda o neşeli duyguyu hatırlayın. Hiçbir şey bu duygu kadar motive etmez.

Bu yüzden bir görev seçin ve tüm enerjinizi buna odaklayın. Tamamladıktan sonra biraz daha iyi hissedeceksiniz, kendinize olan inancınız artacak.

Nereden başlayacağınızı bilmiyorsanız, tüm görevleri kağıda veya beyaz tahtaya yazın. Gözünüzün önünde olduklarında, anlamak çok daha kolaydır. Veya küçük bir görevle başlayın. Örneğin, uzun süredir geciken bir müşteriye mektup yazın veya faturaları düzenleyin. Ortaya çıkan üretkenlik artışı, daha karmaşık görevlerin üstesinden gelmenize yardımcı olacaktır.

2. Ana şeyi vurgulayın ve gerisini atın

Önceliklerinizi yeniden gözden geçirin ve bazı şeylerden vazgeçin. Örneğin, gelişim seminerlerinden, ücretsiz çalışmadan, ek projelerden veya meslektaşlarla beyin fırtınası oturumlarından. Bu bencilce gelebilir. Ve katılmak istediğiniz bir şeyi reddetmek hoş değil. Ancak işin ana kısmını bulana kadar bu gereklidir.

Ne yapabileceğinizi düşünün, bundan sonra her şey daha kolay olacak veya hiç gerekli olmayacak. Veya en önemli görevleri seçmek için Eisenhower Matrisini kullanın.

	acilen	Acele etme
Önemli	krizler yanan sorular	Planlama profilaksi Planlanan ekip faaliyetleri Çalışmalar
Önemli değil	aramalar Yazışma Toplantılar akışkanlık	Düzensizlik nedeniyle zaman kaybı Kişisel konularda konuşmalar

Böyle gergin dönemlerde bile yetki devretmek çok faydalıdır. Meslektaşlarınızla müzakere etmeye çalışın. Bazı sorumluluklarınızı geçici olarak devralmayı kabul edebilirler. Zaman kaybetmemek için ev işlerini birine devretmeye çalışın.

3. Küçük başlayın

Küçük bir görevin üstesinden gelmek daha kolaydır. Bu size bir enerji artışı sağlayacak ve işinizden "felç" kurtulmanıza yardımcı olacaktır. Cooper'a göre, bir makale yazması gerekiyorsa, yeni bir belge oluşturur ve kaydeder. Başlıktan başka bir şey içermeyebilir, ancak var ve bundan sonra işe başlamak daha kolay.

Bazen mevcut projelerde çok sayıda vaka vardır ve hepsi önemlidir. Bunları bir günde öğrenilebilecek küçük adımlara ayırın ve birer birer tamamlayın. Bu, yavaş yavaş daha büyük görevlerle başa çıkmanıza yardımcı olacaktır.

Günün sonunda sadece birkaç küçük şey yapmış olsanız bile, yine de hiç yoktan iyidir.

4. Sağlığı unutmayın

Tabii ki, görevle çabucak başa çıkmak ve başka şeylere bir dakika harcamak istemiyorum. Sağlığınıza bile. Ancak uyku, iyi beslenme ve egzersiz olmadan tüm potansiyelinizi gösteremezsiniz. Ve eğer çok iş varsa, güce her zamankinden daha fazla ihtiyaç vardır. Bu nedenle, yeterince uyumaya çalışın ve düzenli olarak egzersiz yapın. Ve zamandan tasarruf etmek ve mutfakta uzun süre kalmak için önceden daha fazla porsiyon hazırlayın ve sağlıklı atıştırmalıklar stoklayın.