Her şeye ayak uydurmak isteyenler için en iyi tavsiye

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Zamanınızı nasıl yöneteceğinizle ilgili bu düşünce gününüzü değiştirebilir. Basit, her şey ne kadar ustaca!

Seçeneklerimiz aslında sınırlı

Her şeye nasıl ayak uydurulur? Mümkün değil!

Evet, yanılmıyorsunuz, her şeyi yakalayamayacaksınız. Bugün dünya bizi sınırların olmadığına ikna ediyor. Reklam, hayattan her şeyi almayı, anı en iyi şekilde değerlendirmeyi ve imkansızın mümkün olduğuna inanmayı önerir. Ve her bireysel fikirde belirli bir anlam vardır, ancak hepsi birlikte bariz bir yalana dönüşür!

Zaman, fizyolojik ihtiyaçlar, genetik, ekonomik ve politik koşullar vb. ile sınırlıyız. Bütün bunları görmezden gelmek aptalca ve hatta tehlikelidir, çünkü sonsuz stresin ve maksimumda yaşamın diğer yüzü zihinsel bozukluklardır, ne eksik ne fazla.

Bu nedenle, insanın her şeye gücü yettiğine ilişkin açıklamaların aksine, bugün tartışılmaz iki kısıtlamadan bahsedeceğiz.

Zaman

Geçenlerde bir müşteri, işte hiçbir şey yapmaya vakti olmadığından, en az birkaç saat kalması gerektiğinden ve kocası ve çocuğu evde beklediği için gerçekten zamanında ayrılmak istediğinden şikayet etti. Buna göre müşteri kendisine “doğru zaman yönetimini” öğretmesini ister.

Sorumlulukların neler olduğunu, normal bir iş gününü neyin oluşturduğunu tartışıyoruz. Sorumluluklarının neler olduğunu öğrendim: eğitim vermek, personeli değerlendirmek, web seminerlerini ağa tanıtmak için yeni bir proje geliştirmek (yaklaşık 70 mağaza), kurumsal hayatı organize etmek. Günlük program:

• 9:00–9:30 - yönetimle toplantı;
• 11:00-17:00 - personel ile günlük eğitim (artı 30 dakika öncesi ve sonrası hazırlık).

İşte bu, dur! Şunu anlamak yeterli: Sorun zaman yönetiminde değil, toplantı ve eğitimin çalışma süresinin %90'ını almasında! Bu, sıklıkla yaptığımız bir hatanın çok açık bir örneğidir.

Bir günde 24 saat, her saat 60 dakika, her dakika 60 saniye vardır. Her şey. Gün bitti. Süreyi uzatamayız!

Psikolojik ihtiyaçlar

Maslow'un piramidine göre insan ihtiyaçlarının ilk seviyesi fizyolojiktir (uyku, su, yemek, hava). Bu bizim temamızda ne anlama geliyor? Daha sonra harcamak için aldığımız enerji.

Her hareketimizde belirli bir enerji harcanır. Miktarı ile sınırlıyız. Enerji yeterli değilse, yeterince uyumadığımızda ve bunaldığımızda, vücudumuz bir sonraki görevi yerine getirmeyi değil, sadece onu düşürmeyi ("enerji tasarrufu" okuyun), örneğin amaçsızca sosyal ağlarda seyahat etmeyi tercih edecektir..

Asıl zorluk, özellikle her insanın vücudu kendi yolunda çalıştığından, enerji seviyesini ölçmenin zor olmasıdır. Birisi iyileşmek için günde beş saat uykuya ihtiyaç duyarken, diğerleri sadece sekiz saat tam dinlenme ile kendilerini iyi hissederler. Hızlı metabolizması olan insanlar, enerjik hissetmek için günde daha fazla kaloriye ihtiyaç duyarlar.

Yani evrensel tarifler yok, sadece ortak öneriler var:

• daha fazla hareket et;
• 22:00'de yatağa git;
• masaj;
• nefes egzersizleri yapmak;
• dışarıda yürümek.

Ve bu noktaların her biri, size gerçekten neyin enerji ve tatmin duygusu verdiğini ve neyin vermediğini anlamaya çalışarak, kendiniz üzerinde ayrı ayrı kontrol edilmelidir.

Kısıtlamaları dikkate almayı öğrenme

Zaman

Şimdi, zamanımızın ve enerjimizin sınırlı olmasından sizi biraz korkutmuş olarak, bir deney yapmayı öneriyorum. Hafta boyunca, günlük aktivitelerinizi açıklayan ve size neyin enerji verdiğini ve neyin enerji aldığını gösteren bir günlük tutmanız gerekir. Örneğin, bu formda:

Bu, planladığınız faaliyetler için hangi zaman ve enerji kaynağının mevcut olduğunu anlamanıza yardımcı olacaktır.

Ardından, aşağıdaki egzersizi yapın. Bir parça kağıt alın ve yeniden yapmak istediğiniz her şeyi yazın. Her öğenin önünde, onu tamamlamak için gereken süreyi belirtin. Ama "Gerçekten istersem bunu … dakika / saat içinde yaparım" ilkesine göre değil, "Sakin bir durumda ortalama bir hızda, … dakika içinde yapacağım" ilkesine göre. / saat."

Tüm bunları yapmanızın ne kadar süreceğini hesaplayın.

Kendinize şu soruya cevap verin: Bu zamanın var mı? Geçen haftaki programınıza yakından bakın ve vakaları atarken, öngörülemeyen durumlar için %30 boş zamanınız olması gerektiğini unutmayın.

Bu kadar vaktiniz varsa, fizyolojik ihtiyaçlar ve enerji konusuna atlayın.

Bu zamana sahip değilseniz, imkansızı istediğiniz ortaya çıkıyor. Ve eğer imkansızı istiyor ve bunu imkansızı yapmadığınız için kendinize sitem ediyorsanız, o zaman kendinize son derece haksızsınız. Ve birkaç seçeneğiniz var:

1. İmkansızı yapmadığın için kendine işkence etmeye devam et.
2. Her şeye kadir olmadığınızı kabul edin ve aşağıdakileri yapın:

• konuları öncelik sırasına koyun ve önce "gerekli - bir ölüm kalım meselesi", ardından "son derece arzu edilir, aksi takdirde ciddi sonuçlar olabilir" ve son olarak "bunu isterim, ancak aksi takdirde sonuçlar önemsiz olacaktır";
• davaları yeniden tahsis edin. Tüm bu görevlerin yalnızca sizin tarafınızdan yapılabileceğinden emin misiniz? Belki de patronunuzla ana görevlerinizin bir listesini ve bir asistan tutma olasılığını tartışabilirsiniz. Veya sevdiklerinizden biri ev işlerinden bazılarını üstlenebilir mi?

Fizyolojik ihtiyaçlar ve enerji

Uyumlu bir şekilde akan enerjinin işaretlerinden biri, sabahları bir neşe hissidir. Bu, yeni günü atlatmak için yeterli güce sahip olduğunuz anlamına gelir. İyi hissederek ve iyi bir ruh hali içinde uyanırsanız ve işlerinizi yapmak için zamanınız varsa, o zaman bu makaleyi neden okuduğunuzu anlamıyorum!

Aksi takdirde, gün içinde size enerji veren ve uzaklaştıran şeylere dikkat edin. Bütün gün çarkta dönen bir sincap gibi dönüyor, sevilmeyen işler yapıyor, bütün evi kendine çekiyorsan, bir dakika boş vaktin yok ve aynı zamanda başka bir şey yapmaya zamanın olmadığı için kendini azarlıyorsan, o zaman hemen fark ediyorum: sen ölümsüz bir midilli değilsin. Yani kendinizi mezara sürüklüyorsunuz - hayattaki önceliklerinizi acilen gözden geçirmeniz gerekiyor.

Geçen haftaki notlarınıza bir kez daha bakın ve düşünün:

• Size enerji veren nedir? Daha fazla enerji elde etmek için programınıza başka hangi aktiviteleri (ekstra uyku, masaj, temiz havada yürüyüşler) ekleyebilirsiniz?
• Enerjiyi alan nedir ve nelerden vazgeçebilirsiniz? Sorumlulukların önceliklendirilmesini ve yeniden tahsis edilmesini hatırlamanın zamanı geldi.
• Kendinizi ve sevdiklerinizi nasıl daha fazla enerji veren ve uzaklaştıran daha az aktivite olacak şekilde organize edebilirsiniz?

Bu soruları yanıtladıktan sonra şunları yapın:

• Bir eylem planı yapın ve her şeyi bir anda değiştirmenin zor olduğunu unutmayın, bu nedenle haftada bir veya birkaç değişiklik yapın.
• Sevdiklerinizin desteğini alın ve onlara saygı gösterin: bu değişikliklerin sizin için neden önemli olduğunu açıklayın ve direnebilecekleri gerçeğine hazırlıklı olun.
• Küçük başarılar için bile kendinizi ödüllendirin (sadece kendiniz için hoş bir satın alma, övgü sözleri) ve başarısızlıklar için azarlamayın. Bu hafta bir şey yapmayı başaramadım - sorun değil, bir dahaki sefere yapacaksın.

Bu yüzden arkadaşlar, tüm vakaları yeniden yapma çabasında, sınırlı zamanı ve fırsatlarınızı hatırladığınızdan ve popüler trendlere inanmayın. Her şeyi yakalayamayacaksın. Ancak bu, ana şeyi yakalayamayacağınız anlamına gelmez!

Ne kadar uzun yaşarsam, hayattaki asıl şeyin ne istediğinizi kesin olarak bilmek ve daha iyi bildiklerini düşünenler tarafından karıştırılmamak olduğunu daha net anlıyorum.