Bir iş gününün nasıl organize edileceğine dair 6 psikolog tavsiyesi

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

İş günü genellikle çok hızlı ve verimsizdir. Psikolog ve The Best Place to Work kitabının yazarı. Büyük İş Alanı Tasarlama Sanatı”Ron Friedman, iş gününüzü akıllıca düzenlemenin yollarını paylaştı.

Elbette, yapılacaklar listelerinden özel zaman yönetimi uygulamalarına ve meditasyon egzersizlerine kadar üretkenliği artırmak için birçok yararlı ipucu var. Ve tüm bunlar, tekrar rutine çekilene kadar bir süre işe yarayacak gibi görünüyor.

Ancak, başka bir çözüm de var. Gününüzü uzun bir yapılacaklar listesi olarak düşünmeyi bırakın. Gün içinde beyninizin nasıl çalıştığını düşünmek ve ardından görevlerinizi buna göre dağıtmaya çalışmak daha iyidir.

1. İlk üç saati hazine edin

Bir iş gününün ilk üç saati en değerli ve verimli zamandır.

E-postaları ve sesli mesajları kontrol etmek veya iş arkadaşlarınızdan gelen talepleri takip etmek yerine, bu saatleri sizin ve işiniz için en önemli olan şeylere ayırın.

Gerçekten odaklandığımızda genellikle yaklaşık üç saatimiz olur. Bu zamanda fikir üretmemiz ve faaliyetlerimizi planlamamız daha kolay. O ilk saatleri başkalarının işlerine harcarsak, kendimiz için en değerli zamanı kaybederiz.

Alison A. Benedettia, James M. Diefendorffa, Allison S. Gabrielb, Megan M. Chandlerc tarafından yapılan araştırmaya göre. İçsel ve Dışsal Motivasyon Kaynaklarının Refah Üzerindeki Etkileri Günün Saatine Bağlıdır: İş Günü Birikiminin Düzenleyici Etkileri. Gün ortasında bilişsel aktivitemiz genellikle azalır. Bu nedenle öğleden sonra aynı iş bize çok daha sıkıcı gelebilir. Bu yüzden zor görevleri sonraya ertelemeyin.

2. Bir şef gibi düşünün

Güne başlamanın doğru yolu nedir? Friedman'a göre, bu strateji en iyi mutfak ortamında öğrenilir. Fransızların özel bir terimi bile var: mise en place - "her şey yerli yerinde".

Friedman, "Şeflerin nasıl çalıştığını görün" diyor. - Yemek pişirmek için acele etmiyorlar, mutfağın eşiğini zar zor geçiyorlar. Bunun yerine, pişirme sürecini dikkatlice düşünürler. İlk önce gerekli tüm adımları belirlerler, çalışma araçlarını seçerler, malzemeleri doğru miktarda hazırlarlar ve her şeyi masaya koyarlar. Kısacası, önce planlarlar ve ancak o zaman harekete geçerler."

Görevlerinizi planlamak için sabahları birkaç dakika harcamak, gün boyunca daha kolay odaklanmanıza yardımcı olabilir.

3. Beyninizi ve vücudunuzu dinlendirin

Çalışma sırasında sadece beynimiz yorulmaz. Fizyoloji açısından, vücudumuzda 90-120 dakika içinde birkaç döngü geçer. O zaman vücudun bir molaya ihtiyacı var. Durmadan çalışmaya devam ettikçe verimliliğinizin düştüğünü fark edeceksiniz.

Her zaman vücudunuzun sinyallerine dikkat edin: kıpırdamaya, esnemeye, dikkatiniz dağılmaya veya aç hissetmeye başlarsanız, muhtemelen birkaç dakikalığına masadan kalkma vakti gelmiştir. Bu sinyalleri görmezden gelerek enerji rezervlerinizi tüketiyorsunuz.

Zamanı kontrol etmek yerine, enerjinizi kontrol etmeyi ve odaklanmayı düşünün.

4. Öğleden Sonra Yorgunluğunu Yönetin

Herkes bu duyguyu bilir: Öğle yemeği çoktan bitti, iş gününün bitmesine daha birkaç saat var ve sen tamamen bitkinsin. Genellikle öğleden sonra saat üçte düşen bu enerji düşüşü, günlük biyoritmlerimizle örtüşüyor. Bu süre zarfında vücut melatonin hormonu salgılar, vücut ısısı düşer ve uykumuz gelir. 20 dakikalık bir şekerlemeniz yoksa (ki bu ideal olur), başka seçenekler de var.

Bu süre zarfında daha az yorucu işler, daha az konsantrasyon ve irade gerektiren işler için plan yapın. Örneğin, çok önemli olmayan ve büyük hassasiyet gerektirmeyen bir toplantı veya görev.

Öğleden sonra enerji düşüşü de yaratıcı etkinliklere odaklanmak için iyidir. Yaratıcılığımız en iyi şekilde yorgun olduğumuzda ortaya çıkar. Öğleden sonra saat üç için yaratıcı bir ödev planlayın ve biraz yorgunluğun sadece faydalı olduğunu göreceksiniz.

Planlama, elbette, burada anahtardır. Yorgunluğun gününüzü ele geçirmesine izin vermeyin. Zamanı önceden planlayarak öğleden sonraki düşüşlerden bile yararlanabilirsiniz.

5. Günün sonunu kendiniz belirleyin

Çoğu zaman işin mahremiyetimizi işgal etmesine izin veririz: Akşam yemeğinde, yatmadan önce, hatta geceleri bile e-postaları kontrol ederiz. İş yerinde ve evde kullandığımız teknik cihazlar bağımlılık yapıyor.

Çeşitli cihazları kapatmak, durumunuzun yanı sıra ertesi güne konsantre olma yeteneği üzerinde olumlu bir etkiye sahip olacaktır, ancak çoğu zaman tekniği birkaç saatliğine bile kullanmayı bırakmak imkansız görünmektedir. Bir çıkış var. Akşamları iş postasına gitmemek için Friedman iş ve oyun için farklı cihazlar kullanıyor. “Tabletimde e-posta yok. Sadece eğlence için kullanıyorum ama telefon zaten benim çalışma aracım” diyor psikolog.

6. Eğlenmek için zaman planlayın

Daha çok video oyunları oynayın. Friedman'a göre, bilişsel işlevi geliştirmeye yardımcı olur. Ne kadar uzun oynarsak, oyun o kadar zorlaşıyor. İş yerinde, genellikle tam tersidir.

Şarj etmek de harika bir seçenektir. Bilim adamlarına göre Juriena D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts, Seth N. J. van den Bossche, Michiel A. J. Kompier. Fiziksel Aktivite, İşle İlgili Yorgunluk ve Görev Talepleri Arasındaki Boylamsal İlişkilerin Çözülmesi., fiziksel aktivitedeki artış yorgunlukta azalmaya yol açar. Ancak paradoks ortadan kalkmıyor: Egzersizden en fazla fayda sağlayacak yorgun çalışanlar daha az aktif kalıyor.

O yüzden koltuğundan kalkıp kendini eğlendirmek için bir şeyler yapsan iyi olur. Bunun, işte kendinize meydan okumanız ve orada durmamanız için bir hatırlatma görevi görmesine izin verin.