Büyümenizi engelleyen 10 verimlilik efsanesi

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Görünen o ki, verimlilik konusu zaten tamamen tükenmiş durumda. Birbiriyle yarışan makaleler, dersler, kurslar, özel uygulamalar, her şeyi yapan bir insan olmanıza yardımcı olacaklarını garanti eder. Ancak her popüler tavsiyeyi doğru olarak kabul etmeyin. Ayrıca, bazı önerilerin uygulanması bu üretkenliği tamamen öldürebilir.

Kendilerini üretkenlik gurusu olarak gören ve ilahi bilgeliğin ışığını ihtiyacı olan herkesle cömertçe paylaşan birçok insan var. Numaralarının çoğu doğru olsa da, üretkenliği artırmanın bazı yollarının gerçeklikle çok az ilgisi vardır. Oldukça inandırıcı görünüyorlar, bu nedenle zaten yeterince üretken olanları bile yanıltabilir ve ilerlemelerini önemli ölçüde yavaşlatabilirler. Belki sizler de bu sahte gerçeklerden etkileniyorsunuz ama henüz bunun farkında değilsiniz.

1. Ne kadar çok çalışırsanız, o kadar çok iş yaparsınız

Planın ötesinde bir şeyler yapmayı umarak kaç kez işe geç kaldınız? Bir veya iki kez değil, sanırım. Her şey mantıklı görünüyor: Bir göreve ne kadar çok zaman ayırırsak o kadar iyi yerine getirilecektir. Kesinlikle bu şekilde değil. Fazla mesai yaparsanız, günün sonunda o kadar bitkin olursunuz ki verimliliğiniz sıfıra düşer. Evet, geç saatlere kadar uyumak daha fazlasını yapmanızı sağlar, ancak ertesi sabah yapacağınızla tamamen aynı miktarda. Sadece daha kısa sürede ve çok daha kaliteli. İş gününüzün uzunluğunu belirleme konusunda akıllı olun ve mümkünse fazla çalışmaktan kaçının.

2. Çubuğun altından daha iyi çalışır

Birçoğu, yalnızca sabit baskı altında etkili bir şekilde çalışabileceklerine inanıyor. Hatta bazıları bir görevi bitirmek için kendilerini köşeye sıkıştırır. Böyle bir stratejinin kısa vadede belirli bir değeri olsa da, yine de en akıllıca karar değildir. Stresin hem iş performansı hem de sağlık üzerinde olumsuz etkisi vardır, bu nedenle minimumda tutulmalıdır.

3. Çoklu görev = verimlilik

Teoride, her şey yine oldukça basittir: birkaç sorunu paralel olarak çözerseniz, daha fazlasını yapabilirsiniz. Uygulamada, sonuçlar felaket olabilir. Dikkatinizi ve düşüncelerinizi iki görev arasında bölmeniz gerekiyor, sonuç olarak ikisini de elinizden geldiğince iyi yapamayacaksınız. Bu yaklaşımla, performans en iyi ihtimalle aynı kalır, en kötü ihtimalle - ve daha büyük olasılıkla - önemli ölçüde azalır.

4. Sonsuza kadar meşgul olmak, üretken olmakla aynıdır

Hiç de bile. Kendinizi gereksiz, zaman alıcı görevlerle doldurmak, en yararsız girişimlerden biridir. Bu davranıştan kesinlikle kaçınılmalıdır. Önemsiz şeylere odaklanmak yerine, gerçekten önemli olan bir şey yapın. Durum böyle değilse, başkalarına işlerinde yardım edin.

5. Ücretleri yükseltmek üretkenliği artırır

Mantık şu ki, insanlara daha fazla ödeme yapılırsa, daha çok deneyeceklerdir. Her zaman değil. İşi için adil bir ücret alan ve bu nedenle tüm gücüyle çalışan bir çalışan, ivmeyi artıracak hiçbir yeri yoktur, çünkü herkesin belirli bir sınırı vardır. Ücretlerdeki artış kuşkusuz insanları sevindirecek, ancak bir şekilde verimliliği etkileyeceği gerçeğinden çok uzak.

6. Molalar zaman kaybıdır

Mola vermek, herhangi bir iş gününün ayrılmaz bir parçasıdır. Kısa bir mola vermek stresi hafifletmeye yardımcı olabilir ve işi tamamladığınızdan emin olabilirsiniz. Bunun zaman kaybı olduğunu düşünen herkes çok yanılıyor. Ayrıca, muhtemelen nefesinizi toplamak için daha fazla zamana ihtiyacınız var. Verimlilik sorunundan elde edilen sonuçlar, optimal bir programda 52 dakikalık çalışmanın 17 dakikalık mola ile değiştirildiğini buldu. Gününüzü bu şekilde organize etmeye çalışmak mantıklıdır, aniden böyle bir rutin daha fazlasını yapmanıza yardımcı olacaktır.

7. Aynı sistem herkes için çalışır

Hepimiz, mesleğimizden kişisel özelliklerimize kadar farklıyız. Verimliliği artırmanın belirli bir tarzının her zaman ve her yerde kesinlikle çalışmaması mantıklıdır. Sizin için doğru olanı bulun, araştırmak ve denemek uzun zaman alsa bile, bunlar geleceğe yatırım olacaktır. Sizin için neyin iyi olduğuna başkalarının karar vermesine izin vermeyin. Bunu sadece sen bilebilirsin.

8. Uzaktan çalışma daha az verimlidir

Bir süre önce böyleydi, ama o zamandan beri çok şey değişti. Dijital teknolojinin ilerlemesi sayesinde, daha önce ofiste vazgeçilmez bir varlık gerektiren işler artık evden yapılabilir. 21. yüzyılda her yerde çalışabilirsiniz, asıl mesele hiçbir şeyin dikkatinizi dağıtmamasıdır.

9. Masada sipariş - kafada sipariş

Temiz bir masaüstü, işleri doğru yapmak için o kadar da önemli değil. Mutlak yıkım ve kaosun ortasında çalışabilir, ancak her şeyi kontrol altında tutan kişi olabilirsiniz. Ancak bunun tersi örnekler de var. Başkasının reçetelerine değil, duygularınıza odaklanın. Her şeyin bir cetvelde olması hoşuma gidiyor - harika, hayır - zahmet etme.

10. Birine sormaktansa her şeyi kendiniz yapmak daha iyidir

Tabii ki, sorunu çözmek için mümkün olan her şeyi yapmalısınız, ancak işe yaramazsa, yardım istemekten çekinmeyin. Birinden yardım istemek, kendinizi zorluklardan kurtarmaya çalışmaktan, kendinizi başarısızlığa ve sonraki düzeltmelere mahkum etmekten çok daha iyidir. Tersine, bir meslektaşınız sizden tavsiye isterse, mümkünse ona gerekli desteği sağlamaya çalışın. Kısacası, yapabildiğinizi yapın ve kendinizi abartmayın - er ya da geç kötü sonuçlanabilir.

Bir sonraki üretkenlik seviyesine yükselmek için bu illüzyonlardan kurtulmak çok önemlidir. Forewarned önceden silahlanmıştır, bu yüzden yukarıda sıralanan fikirlerin algılanan çekicilikleri ile sizi baştan çıkarmasına izin vermeyin.