Ofiste en dikkat dağıtıcı 7 şey ve bunlarla nasıl başa çıkılacağı

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Verimliliğimizi artırıyor ve işte zamanı verimli kullanmayı öğreniyoruz.

Üzücü ama gerçek: İnsanlar günde ortalama 4 saat erteliyor. Aslında işte otururken Infographic kullanıyoruz: İş Gününüzün Ne Kadarını Gerçekten Çalışarak Harcıyorsunuz? önemli görevleri tamamlamak için zamanın sadece %60'ı (veya daha azı) ve geri kalanı saçmalık.

2008'de Dr. John Taylor "kronofagus" (yani "zaman yiyen") terimini ortaya attı. Ve iş akışınızı kontrol etmek için düşmanı görerek tanımanız gerekir.

Ofiste dikkat dağıtıcı şeyler

1. E-posta

Ortalama bir ofis çalışanı günde 88 e-posta alır ve bu süre içinde E-postayı Kontrol Etme Şekliniz Sizi Daha Az Verimli Yapıyor postasını yaklaşık 15 kez kontrol eder. Bir e-posta hesabını kontrol etmek, çoğu insanın her sabah işe başladığı bir tür ritüeldir.

Ama gerçekte, bu tamamen ertelemedir. Harf yığınlarını kazdıkça, faydalı bir şey yaptığımızı hissediyoruz, ancak gerçek şu ki, bizi yalnızca gerçekten önemli görevlerden uzaklaştırıyor.

2. Sosyal ağlar

Hepimizin çalışmak için ofisimizde internete ihtiyacı var. Bununla birlikte, çalışanlar, Web'i kişisel kullanım için de kullanmak için İş Yeri Dikkatinin Dağınıklıklarının Durumuna bayılırlar. Örneğin, sosyal ağlarda takılmak için.

CNBC.com tarafından ankete katılan işverenlerin %28'i, çalışanlarını mesai saatleri içinde sosyal medyayı ve çevrimiçi alışverişi kötüye kullandıkları için işten çıkardıklarını söyledi. Dolayısıyla çevrimiçi eğlence sadece dikkatinizi dağıtmakla kalmaz, aynı zamanda işinizi kaybetmenize de neden olabilir.

3. Kahve molaları

İş gününün ortasında iş arkadaşlarınızla kahve içmeyi sever misiniz? Bahse girerim yaparsın. Kahve molaları, etrafınızdakilerle bağlantı kurmanıza yardımcı olabilir ve genellikle sadece keyiflidir.

Ortalama işçi harcıyor İşyerinde bir çay molası üretkenlik için iyi mi? Çay veya kahve yapmak ve içmek için günde 24 dakika. Buna, diğer çalışanlarla, onsuz hiçbir çayın tamamlanmadığı zorunlu konuşmaları ekleyin. Korkunç zaman kaybı.

4. Toplantılar ve toplantılar

Bir ofiste çalışırken mutlaka sürekli olarak her türlü toplantı ve müzakereye katılacak ve sayısız tartışmaya katılacaksınız. Bu tür müdahaleler gerekli olmakla birlikte, genellikle korkutucu bir şekilde etkisizdir.

İş yerinde çok fazla zaman harcıyorsunuz, insanların ayda yaklaşık 31 saat toplantı ve toplantılara ayırdıklarını kanıtladı. Bu süre zarfında ne kadar faydalı olabileceğinizi hayal edin.

5. Meslektaşlar

Uzaktan çalışmanın dezavantajları vardır, ancak işte kesin bir artı - sessizlik ve yalnızlık. Ofiste bu lüksten mahrum kalıyorsunuz. Çevrenizdeki iş arkadaşları, özellikle onları etkileyemediğiniz için en büyük dikkat dağıtıcı unsurlardan biridir.

İş arkadaşlarınız, bitmeyen konuşmaları, yüksek sesli müzikleri, telefonda sohbet etmeleri veya ofis malzemelerini çiğneme gibi kötü alışkanlıklarıyla can sıkıcı olabilir. Ayrıca işin ortasında dikkatinizi dağıtmayı severler. Burada nasıl bir akış durumundan bahsedebiliriz?

6. Gürültü

Çevresel gürültü seviyeleri verimliliğimizi önemli ölçüde etkiler. Ve ofis kaynaklarıyla dolu: yüksek sinyaller yayan ekipman, pencerelerden sokak sesleri ve konuşkan iş arkadaşları. ABD Ulusal İş Sağlığı ve Güvenliği Enstitüsü'ne göre, işyerindeki gürültü stres seviyelerini artırabilir ve kaygıya neden olabilir.

7. Açlık

Beslenme sadece fiziksel değil, aynı zamanda zihinsel sağlığınızı da etkiler. Bu nedenle, işyerinde kendinizi aç bırakmamalısınız. Öğle yemeğine ara vermenin değerli zamanınızı boşa harcadığını düşünebilirsiniz, ama öyle değilsiniz. Açlık, odaklanma ve konsantre olma yeteneğinizi olumsuz etkiler ve bu da üretkenliğinizi düşürür.

Onlarla başa çıkmanın yolları

1. İşyerinizi düzenleyin

Masaüstü dağınıklığı strese neden olabilir ve üretkenliğinizi engelleyebilir. Bu nedenle, kendinize kabul edilebilir çalışma koşulları sağlamaya çalışın.

Ofis çalışanları her gün çok sayıda dosya oluşturur: notlar, raporlar, sunumlar - tüm bu kaosun içinde kaybolmak kolaydır. Hepsini bir sistemde düzenleyin: verileri düzenlemek için biraz zaman ayırın, ancak o zaman anında yönlendirileceksiniz. Örneğin, üretkenlik gurusu David Allen, GTD sisteminin evrak işlerini temizlemesini tavsiye ediyor. Ancak kendinizinkini geliştirebilirsiniz - asıl mesele sizin için uygun olmasıdır.

2. Ses yalıtımına dikkat edin

Telefonda önemli konuları tartışan çalışanlar, çok sessiz konuşsalar bile iş arkadaşları için çok rahatsız edici olabilir. Bu nedenle, kendi ofisiniz varsa, işyerinde kabul edilebilir ses yalıtımı sağlayın ve astlarınızın verimliliği önemli ölçüde artacaktır. Ayrıca telefonda konuşmak için odada özel izole bir yer de oluşturabilirsiniz.

Sıradan bir çalışansanız, etrafınızdaki gürültüden biraz olsun korunmak için kendinize kulaklık veya kulak tıkacı alın. Ve iş arkadaşlarınızı yedekleyin: aramaları cevapladığınızda ofisten çıkın.

3. Postanızı daha az kontrol edin

E-postanızı günde iki veya üç kez kontrol edin, artık yok. Çalışırken dikkatinizi dağıtmamaları için açılır bildirimler ayarlayın. Araştırmacılar, e-postaları daha az kontrol etmenin stresi azalttığını, e-postalarını daha az kontrol edenlerin daha az stresli olduğunu buldu.

4. Video konferans yapın

Ofis çalışanlarının CareerBuilder kaynağı tarafından araştırılan Ofis Verimliliği Hakkında 7 Çılgın İstatistik'in %23'ü konferansları zaman kaybı olarak görse de, çalışma anlarının ortak bir tartışması olmadan yapmak hala imkansız. İş arkadaşlarınızla dikkatiniz dağılmadan iletişimde kalmak için video konferans yapın. Bu, bazı ofislerdeki genel toplantılardan çok daha iyidir, başka nereye gitmeniz, her şeyi bırakmanız ve gerisini beklemeniz gerekir.

Highfive'ın KONFERANS ARAMALARINIZ SIRASINDA GERÇEKTEN NE OLUYOR (INFOGRAPHIC) araştırmasında, katılımcıların %94'ü geleneksel toplantıları video konferansla değiştirmenin üretkenliği artırmalarına yardımcı olduğunu söyledi. Bu tür toplantılar sırasında insanlar daha az sıkılır ve daha fazla odaklanırlar ve bu iletişim biçimi çok daha az zaman alır. Meslektaşlarınızla buluşmak için koltuğunuzdan kalkmanıza gerek yok ve aynı zamanda çalışmaya devam edebilirsiniz.

5. Zamanınızı nerede harcadığınızı takip edin

Çoğu zaman, belirli bir ofis görevini üstlendiğimizde, ona hak ettiğinden daha fazla kaynak harcarız. Daha üretken olmak için zaman izleme uygulamalarını kullanın. Bu size ne zaman saçma sapan şeyler yaptığınızı ve ne zaman faydalı şeyler yaptığınızı söyleyecektir. Bunu kontrol etmenize yardımcı olacak birçok ücretsiz araç var.

6. Her 25 dakikada bir duraklayın

Aşınmak için çalışmamalısınız: uzun vadede kârsızdır. Fazla çalışma, uyanıklığınızı ve konsantre olma yeteneğinizi azaltır. İşten dinlenmek için molalar verin, ancak molalar kontrollüdür - aksi takdirde değerli zaman kaybetme riskiyle karşı karşıya kalırsınız.

Ne zaman ara vereceğinize karar vermek için Pomodoro Tekniğini kullanın. Bu yöntem, her 25 dakikalık yorucu çalışmadan sonra beş dakika ara vermenizi önerir. Bu sayede zamanınızı verimli kullanabilecek ve daha fazlasını yapabileceksiniz. Ne zaman dinleneceğinizi ve ne zaman çalışacağınızı hatırlamanıza yardımcı olması için zamanlayıcıyı kullanabilirsiniz.