İşinizde uygulamak isteyeceğiniz Microsoft Word özellikleri

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

İnsanların yıllardır Word'de çalıştığı ancak temel özelliklerini bilmediği veya yenilikleri takip etmediği ortaya çıktı. Yakalama zamanı!

Microsoft Word'ün benzersiz olmayan işlevlerini neden açıklamayı üstlendiğime dair birkaç söz. Makale kafamda yavaş yavaş olgunlaştı. Zaman zaman aynı editörün yeteneklerini meslektaşlarıma ve sevdiklerime anlatmak zorunda kaldım. Onların bariz içgörüsü, gördükleri karşısında şaşkınlık, beni bu materyali yazmaya sevk etti. Umarım sizler de kendiniz için yeni bir şeyler öğrenirsiniz.

Aşağıdaki ipuçlarının tümü Word 2013'te çalışır. Herhangi bir nedenle geçişi erteliyorsanız, programın bu özel nesline geçmenizi şiddetle tavsiye ederim.

1. Her yerde yazmaya başlayın

Tıkla Yaz özelliği yeni değil, ancak herkes bunu duymadı. Çoğu zaman, bir kişinin sayfanın sonuna ulaşmak için "Enter" düğmesine birçok kez nasıl tıkladığını gözlemlemeniz ve örneğin, oraya harf yürütücüsünü girmeniz gerekir.

Bir çift fare tıklaması, bir düzine tuş vuruşunun yerini alabilir.

İmleci istenen yazdırma konumu üzerine getirin ve fareyle birkaç hızlı tıklama yapın. Word'ün kendisi, belirttiğiniz yer için yeni satırlar, sekmeler ve serifler yerleştirecektir. Bu, gizli biçimlendirme işaretlerine bakıldığında açıkça görülebilir.

2. Hemen çevirin

Komşunuza hangi tercümanı tercih ettiğini sorun ve büyük olasılıkla Google, Yandex, PROMT hakkında bir şeyler duyacaksınız, ancak Bing hakkında pek bir şey duymayacaksınız. Nedense Microsoft'un markalı tercümanı bölgemizde pek popüler değil. Ve boşuna, çünkü işinin kalitesi günlük ihtiyaçlar için oldukça yeterli. Elbette Office, Bing kullanarak metnin hızlı çevirisini sağlar. denemenizi tavsiye ederim.

Tarayıcı ve Word arasında koşuşturmayı bırakmanız, cümleleri durmadan kopyalayıp yapıştırmanız oldukça olasıdır.

Aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç düzine dil ve üç çeviri yöntemi vardır. Bunları "İnceleme" sekmesinde bulabilirsiniz.

3. Karakter aralığını kullanın

Tasarımcılar karakter aralığının ne olduğunu iyi bilirler ve metinleri dizerken genellikle onunla çalışırlar. Basit bir ifadeyle, harf aralığı, şekillerine bağlı olarak harfler arasındaki boşluktan (mesafeden) sorumludur. Bu ayarın değiştirilmesi, standart duruma kıyasla aynı sözcüğü, cümleyi veya paragrafı daraltabilir veya genişletebilir. İnsanların metnin bir kısmını nasıl sildiklerini ya da tam tersine, onu belirli bir çerçeveye sığdırmak için nasıl "su döktüğünü" gördüm. Kerning, bu tür sorunları daha karmaşık bir şekilde çözer. Tabii ki, onunla sert oynamak göze zarar verir, ancak küçük manipülasyonlar uygun olabilir.

Karakter aralığını değiştirmek, örneğin kitapların, makalelerin, raporların başlık sayfalarını hazırlarken büyük yazı tiplerini kullanırken faydalı olacaktır.

"Yazı Tipi" iletişim kutusunu getirmek için Ctrl + D kombinasyonuna basın, ikinci "Gelişmiş" sekmesine gidin. Burada karakter aralığı ile oynayabilirsiniz. Ve konuyla ilgili biraz daha. Bu arada, sizi okumak için en iyi karakter aralığını tahmin etmeniz gereken ilginç bir tarayıcı oyunuyla tanıştırmak istiyorum. Eğlence!

4. Gizli metni uygula

Boş bir Word belgesi onlarca veya yüzlerce megabayt ağırlığında olabilir mi? Evet! Ve birçoğu için bir zihin bulanıklığı var. İnsanlar gözünün önünde tek bir kelime görmüyor da dosyanın neden bu kadar büyük olduğunu anlayamıyor? Kötü virüsler veya zararlı bilgisayar korsanları? Numara. Her şey gizli bilgilerle ilgili. Bunlar grafik, resim ve metin olabilir.

Yazdırılamayan karakterler gibi, gizli veriler ekranda görüntülenmez veya yazdırılmaz, ancak yine de belgenin bir parçasıdır.

Gizli metinle şunları yapabilirsiniz:

• Gizli bilgileri geçici olarak gizleyin.
• Ana metinle karıştırılmaması gereken sorulara yorum bırakın veya cevaplar verin.
• Aynı belgenin farklı bölümlerini dönüşümlü olarak gizleyerek birkaç sürümünü yazdırın. Bu durumda, dosyanın birden çok kopyasıyla uğraşmanıza gerek yok!

Metnin bir kısmını veya tamamını seçin, Ctrl + D tuşlarına basın ve "Gizli" seçeneğinin önüne bir onay işareti koyun. Parça kaybolur ve yalnızca yazdırılamayan karakterlerin görüntülenmesinde görüntülenebilir hale gelir. Anlaşılır olması için, gizli verilerin altı siyah noktalı bir çizgiyle çizilir.

5. Kaydetmeden önce "Belge Denetçisi" işlevini kullanın

Eski Word dosyayı açamıyor veya yanlış mı görüntüleniyor? Herkese ve herkese tanıdık! Çevremdeki bu tür sorunlar ürkütücü bir düzenlilikle oluyor çünkü birçok kuruluş ve kişi hala Office 2003'te çalışıyor. Bu nedenle, bir belgeyi göndermeden ve/veya kaydetmeden önce, Word'ün önceki sürümleriyle uyumluluğunu kontrol etmekte fayda var. Bundan "Belge Denetçisi" sorumludur.

Ayrıca, engelli kişiler için nasıl okunabilirlik denetimi yapılacağını ve daha da önemlisi bir belgedeki gizli özellikleri ve verileri nasıl bulacağını biliyor.

Örneğin, işlev makroların, gömülü belgelerin, görünmez içeriğin ve diğer olası sorunlu dosya öğelerinin varlığını algılar.

6. PDF'yi düzenleyin

Seçeneklerin bolluğu her zaman faydalı değildir. PDF ile çalışmak bunun en iyi örneğidir. Bazen insanlar PDF dosyasını işlemek istedikleri aracı seçerken kaybolurlar. İşte klasik Adobe Reader ve alternatif Foxit Reader ve az çok modern tarayıcı ve daha birçok çevrimiçi hizmet. Bununla birlikte, en başarılı yöntemlerden biri yüzeyde yatmaktadır - bu, makalemizin kahramanıdır.

Word 2013 yalnızca açılmakla kalmaz, aynı zamanda bir PDF belgesinin içeriğini düzenlemeyi de mümkün kılar.

Düzenleyici, metni, tabloları, listeleri, grafikleri ve diğer öğeleri, orijinalin biçimlendirmesini olabildiğince doğru bir şekilde koruyarak bir DOCX dosyasına dönüştürür. Çok, çok değerli olduğu belirtilmelidir. PDF dosyalarını bir Word belgesine gömülebilir nesne olarak da ekleyebilirsiniz. Bu durumda, yalnızca PDF'nin ilk sayfası veya dosya bağlantısı simgesi görüntülenecektir.

7. Videoyu ekleyin

Kuru metnin uzun süreli izlenmesinin dikkati hızla azalttığı ve okuyucuda ilgi kaybına yol açtığı bir sır değil. Bu nedenle, hemen hemen tüm öğrenciler, konuşmacılar ve ofis çalışanları, çizgileri diyagramlar, tablolar, grafikler ve diğer görsel püf noktaları ile seyreltir. Ancak, yalnızca birkaçı çok daha güçlü bir araç olan videoyu benimsiyor.

Word, Bing arama videolarını bir belgeye gömebilir, YouTube videoları ekleyebilir ve çeşitli web sitelerinden kodlar gömebilir.

Ve son dosya boyutu hakkında endişelenmeyin. Belge videonun kendisini kaydetmez, bağlantısını yalnızca görsel bir biçimde yapar. Tabii ki, görüntülemek için bir internet bağlantısı gereklidir.

8. Belge üzerinde birlikte çalışın ve düzenlemeler hakkında yorum yapın

Klasiğin sözlerini hatırlayın: "Ne yapmaz - birlikte yapacağız"? Bu günle alakalılar. Ancak herkes ortak çalışmanın nasıl düzgün bir şekilde organize edileceğini anlamıyor. Ne yazık ki, bir kişinin bir metni herhangi bir renkle nasıl vurguladığını, bunun ardından parantez içinde düzeltmesini veya itirazlarını ekleyip belgeyi geri gönderdiğini görmek hala mümkündür. Böyle anlarda, göz kapağının gergin bir şekilde seğirmesi başlar. Word'ün en son sürümü, herkese açık bir dosyaya rahatça açıklama eklemenize ve düzenlemeler yapmanıza olanak tanır. Bu kullanılmalıdır!

Word 2013, diğer kişilerin yorumlarına yanıt vermeyi mümkün kılar, bu da düzenleyiciyi grup çalışmasında tartışma için harika bir araç haline getirir.

İnceleme sekmesini keşfetmek için birkaç dakika ayırın, yeni becerilerinizi meslektaşlarınızla paylaşın ve birlikte çalışmanın kolaylığını hissedeceksiniz.

9. Çalışmalarınızı tablolarla basitleştirin

Tahmin edeyim, sağ tıklayıp ilgili menü öğesine giderek tablo satırları ve sütunları eklemeye devam ediyor musunuz? Çok daha kolay!

İmlecinizi satır veya sütun eklemeyi planladığınız yerin hemen üstüne / altına (sol / sağ) yerleştirin. Word, hemen tablonun büyütülmesini önerecektir.

Bu arada, editörün en son sürümü tablo tasarımı için birkaç yeni fonksiyona sahiptir. Bilginizi güncelleyin.

10. Belgenin parçalarını bloklar halinde birleştirin

Dürüst olmak gerekirse, zaman öldürmek için bir belgenin 100'den fazla sayfasını çevirmeye hazır bazı çalışanlar var. Büyük dosyalarda hızlı bir şekilde gezinmek istiyorsanız, ışık hızında gezinme için birkaç klavye kısayolunda ustalaşmanız veya çalışmalarınızı doğru bir şekilde yapılandırmanız gerekir.

Farklı düzeylerde başlıklar kullanmak, belgenin üzerinde çalışmadığınız öğelerini daraltmanıza olanak tanır.

İmleci başlığın yanına getirin, program sizden bloğun içeriğini daraltmanızı isteyecektir. Böylece en büyük eserler bile sadece birkaç sayfaya sığabilir.

Kendiniz için ilginç bir şey bulamadınız mı? Her ihtimale karşı, Lifehacker'ın İşinizi Kolaylaştıracak 20 Kelime Sırrı hakkındaki makalesini okuyun. Veya yorumlarda tavsiyelerinizi verin.