Automator'ı kullanmak için pratik bir rehber

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Automator, bazı rutin ve günlük işlemlerinizi otomatikleştirmenize olanak tanıyan inanılmaz derecede kullanışlı bir Mac OS X programıdır. Ne yazık ki, çoğu yeni Mac kullanıcısı bu aracın var olduğunu bile bilmiyor. Bu nedenle, bugün bunu düzeltmeye çalışacağım ve görsel örnekler yardımıyla "süreçler" (iş akışı) olarak adlandırılan mini programlar oluşturmanın temel ilkelerini göstereceğim.

Toplu yeniden adlandırma görüntüleri

Belki de, dosya adını, numarasını ve geçerli tarihini içeren belirli bir maskeye göre görüntüleri grup olarak yeniden adlandırmak gibi oldukça basit bir görevle başlayacağız. Bu tür birkaç dosya varsa, bunları manuel olarak yeniden adlandırabilirsiniz, ancak çok sayıda dosya varsa, Automator hizmetlerini kullanmanızı öneririm.

Yardımcı programı başlatmak için, Uygulamalar dizininin en üstünde simgesini bulmanız veya uygulamaları / sistem Spotlight'ı başlatmak için favori başlatıcınızı kullanmanız yeterlidir. Ve birkaç saniye sonra, mevcut şablonların bir listesinin yanı sıra önümüzde bir uygulama penceresi görünecektir:

• Bir "Süreç", doğrudan Automator'dan başlatılabilen en basit eylemler dizisidir.

• "Program" bağımsız bir işlemdir ve uzantıyla birlikte normal bir Mac OS X uygulaması olarak kaydedilebilir.

  *.uygulama

• .
• Bir "hizmet", sistem genelinde veya bireysel uygulamalarda kullanılabilen bağlama bağlı bir süreçtir.
• "Klasör eylemi" yalnızca belirtilen klasör için başlatılır ve ona eklenen nesneler tarafından başlatılır.
• "Yazdırma eklentileri", yazdırma iletişim kutusunun özelliklerini genişletmek için kullanılır.
• ICal Hatırlatıcıları, iCal'e eklenen olaylar tarafından tetiklenen süreçlerdir.
• Son olarak, bir kameradan indirilen fotoğrafları işlemek için uygun bir uygulamada "Görüntü Yakalama Eklentisi" kullanılabilir.

Bizim durumumuzda, "Klasör Eylemi" ni seçin - önümüzde 2 alana bölünmüş bir pencere görünecektir. Sol yarı Kitaplığı (mevcut eylemler ve değişkenlerin bir listesi) içerir ve sağ yarı, Kitaplıktan öğeleri içine sürükleyebileceğiniz iş akışı penceresini içerir.

İşlem penceresinin en üstünde (araç çubuğunun hemen altında) bulunan seçeneği kullanarak bir klasör seçmeniz gerekir. Onun için eylemlerimiz gerçekleştirilecek:

Sorunu çözmek için ihtiyaç duyabileceğimiz her şey "Dosyalar ve klasörler" kategorisinde bulunur. Öncelikle "Finder Nesnelerini Yeniden Adlandır" adlı bir eylemi bulup iş akışı penceresine sürüklemeniz gerekir. Automator adlarını değiştirdiğinden, orijinal dosyaları farklı bir klasöre kaydetmek için otomatik olarak başka bir eylem eklememiz istenecektir (kopyaları kaydetmemeye karar verdim, ancak bu aynısını yapmanız gerektiği anlamına gelmez).

Şimdi, eylemimizin ilk açılır listesinde, "Sıralı yap" öğesini seçmeniz ve kendi takdirinize göre yeni adın biçimini yapılandırmanız gerekir. Eylemin altında bir örnek olduğu için bu yeterince kolaydır.

Dosya adına geçerli tarihi eklemek için, Bulucu Öğelerini Yeniden Adlandır eylemini yeniden iş akışı penceresine sürüklemeniz gerekir. Sadece bu sefer "Sıralı yap" yerine "Tarih veya saat ekle" liste öğesini seçin (daha doğrusu otomatik olarak seçilir) ve parametreleri istediğiniz gibi ayarlayın:

İşlemin çalışmasını basitçe kontrol edebilirsiniz: kaydedin ve dosya grubunu en başta belirtilen klasöre sürükleyin. Bir süre sonra - bu dosyaların boyutuna ve sayısına bağlıdır - adları otomatik olarak değişecektir. Ne kadar kolay olduğunu görüyor musun?

Toplu yeniden boyutlandırma görüntüleri

Görevi karmaşıklaştırıyoruz. Diyelim ki küçültülmesi gereken çok sayıda görselimiz (fotoğrafımız) var. Bu sorunu çözmek için "Program" şablonunu seçmemiz gerekiyor.

Ancak, sorunu "kafaya" çözmek için acele etmeden önce, bir dizi gerekli eylem hazırlamayı öneriyorum. Örneğin, önce kullanıcıdan yeniden boyutlandırmak istediğimiz fotoğrafları seçmesini istemeliyiz. Ayrıca, işlemimiz için her zaman yeni ayarları denemek için bir fırsat olması için dosyaların orijinalleriyle değil, kopyalarıyla çalışmanız önerilir. Ve küçük resimleri ayrı bir dizine kopyalayacağız.

Şimdi mini programımızın oluşumuna geçebilirsiniz. İlk olarak, "Dosyalar ve Klasörler" kategorisindeki (veya arama çubuğu aracılığıyla) "Bulucu Öğeleri İste" eylemini bulup iş akışı penceresine sürüklemeniz gerekir. Burada pencere başlığı metnini, başlangıç klasörünü ve veri türünü belirleyebilirsiniz. Çoklu seçim için onay kutusunu ayarlamayı unutmayın.

Dosyaların kopyalarıyla çalışmak için, hedef dizini belirterek Kitaplıkta "Bulucu Öğelerini Kopyala" eylemini bulmanızı öneririm. Bir sonraki adım "Fotoğraflar" kategorisindedir ve "Görüntü Yakınlaştır" olarak adlandırılır. Ayarlarda, ortaya çıkan görüntünün boyutunu piksel veya yüzde olarak belirleyebilirsiniz.

Bu arada, her eylemin alt bölmesinde üç sekme vardır: Sonuçlar, Seçenekler ve Açıklama. Bu nedenle, Automator'un bu eylemi gerçekleştirirken her seferinde gerekli görüntü boyutunu belirtmenizi istemesini istiyorsanız, Parametreler sekmesindeki "Devam eden eylemi göster" onay kutusunu seçin. yeniden adlandırılacak dosyalar).

Dikkat ederseniz, her eylemden, çalışmasının sonucunu temsil eden üçgen bir ok çıkar. Bu sonuçlar daha sonra bir sonraki adımda girdi parametreleri olarak kullanılır.

Ve bir numara daha: "Devam eden eylemi göster" onay kutusunu seçerek, "Yalnızca seçili nesneleri göster" seçeneği aktif hale gelecektir. Böylece, eylemle birlikte tüm pencereyi değil, yalnızca bazı öğeleri görüntüleyebileceksiniz. Örneğin, gerekli boyutu belirtmek için bir alan.

Ve işlemin sonunda küçük resmi yeni bir dizine aktarmamız gerekiyor. Bunun için "Dosyalar ve klasörler" kategorisinden "Yeni klasör" eylemine ihtiyacımız var.

Kaydedilen program, sistemdeki diğer herhangi bir uygulama gibi davranacaktır.

Tarayıcıyı başlatırken belirli web sayfalarını açma

Neredeyse her gün Safari'yi başlatıyorum ve aynı web sayfalarıyla çalışmaya başlıyorum. Öyleyse neden bunu otomatik olarak yapan bir uygulama oluşturmuyorsunuz?

Bir Uygulama şablonuna ve İnternet kategorisinde bulunan iki eyleme ihtiyacımız var:

• Favori web sayfalarımızı belirttiğimiz ayarlarda "Vurgulanan URL'leri al";
• ve bunları varsayılan tarayıcıda açmak için "Web sayfalarını görüntüle" eylemi.

PDF'den metin ayıklayın

Bu, Automator için oldukça basit ama kullanışlı bir komut dosyasıdır ve bazen size zaman kazandırabilir. Bir PDF belgesinden metin çıkarmanıza (tabii ki, böyle bir belge taranmış resimler değil, yalnızca metin içermelidir) ve biçimlendirmeli veya biçimlendirmesiz ayrı bir dosyaya kaydetmenize olanak tanır.

Sorunu çözmek için, "PDF Dosyaları" kategorisinde bulunan "PDF Metnini Çıkart" adlı aynı adla yalnızca bir eyleme ihtiyacımız var. İş akışı penceresine sürükleyin ve seçenekleri istediğiniz gibi ayarlayın:

Bu süreçte "Finder Öğeleri İste" eylemini belirtmediğimizi unutmayın, bu nedenle başlatıldıktan sonra, işlenecek herhangi bir PDF'yi doğrudan Dock'taki uygulama simgemize sürükleyip bırakabilirsiniz. Bu dosya, işlem için bir giriş parametresi olarak hizmet edecektir.

Pano içeriğini bir metin dosyasına kaydedin

Farklı Automator şablonları ile tanışmaya devam ediyoruz ve bu süreçte panonun içeriğini belirttiğimiz metin dosyasına kaydedecek bir hizmet oluşturmayı öneriyorum. Gerekli şablona "Servis" adı verilir. Herhangi bir başlangıç verisi öğretmeyecek, ancak "duruma göre hareket edecek". Bu nedenle, iş akışı penceresinin yukarısındaki açılır listede belirtilmesi gereken giriş verilerine sahip olmayacaktır.

Ardından, çalışma alanında, "Hizmet yardımcı programları" kategorisinden "Pano içeriğini al" eylemini (ayarları yoktur) ve "Metin" kategorisinden "Yeni metin dosyası" eylemini kopyalayın.

Herhangi bir uygulamanın "Hizmetler" menüsünde kolayca bulabilmemiz için hizmetimize bir insan adı verilmesi gerekiyor …

… ve gerekirse Sistem Tercihleri uygulamasında bir klavye kısayolu atayın.

Ve "Yeni Metin Dosyası" eylemini "Metinden Ses Dosyasına" ile değiştirirseniz, işlemin bir sonucu olarak, yerleşik Mac OS kullanılarak kaydedilen pano içeriğiyle birlikte bir ses parçası alırsınız. X metinden sese işlevi.

Genel olarak bu fonksiyon engelliler için özel olarak tasarlanmıştır ancak istenirse eğlence amaçlı da kullanılabilir.

Basit otomatik yedeklemeler

İşleri karmaşıklaştırmaya devam ederken, şimdi iCal'de belirli bir olay meydana geldiğinde tetiklenecek basit bir yedekleme sistemi oluşturmayı öneriyorum. Bunu yapmak için, belirli bir uygulamayı veya dosyayı başlatmak için etkinliğin bir hatırlatıcısı olarak yeteneğini kullanacağız.

Automator'da yeni bir şablon türü seçin - "iCal Reminder" ve ardından "Dosyalar ve Klasörler" kategorisinden üç eylemi iş akışı penceresine sürükleyin:

• "Belirtilen Finder nesnelerini alın" (Ekle düğmesini kullanarak yedekleme için istediğiniz klasörü seçin).
• "Bulunan her alt klasör için tekrarla" seçeneği seçiliyken "Klasörlerin içeriğini al".
• Ve "Bulucu Öğelerini Kopyala" (bunun için hedef dizini belirtmeniz ve mevcut dosyaların üzerine yazmanıza izin vermeniz gerekir).

İşlemi kaydettiğiniz anda iCal başlayacak ve yakın gelecekte işleminizin adını içeren bir etkinlik otomatik olarak eklenecektir. Bu etkinliği kendi takdirinize bağlı olarak değiştirebileceğiniz gibi, hatırlatıcı bölümünde programımızı başlatma gereğini belirten tamamen yeni, bağımsız bir etkinlik oluşturabilirsiniz:

Tüm uygulamalardan çık

Bazen, çalışmayı engelleyen veya bilgisayarın neredeyse tüm boş kaynaklarını işgal eden tüm çalışan uygulamaları sonlandırmak gerekir. Bu durumda, Mac OS X'e konsantre olmanın ipuçlarından biri olan Blitz gibi özel bir yardımcı program kullanabilir veya tüm uygulamaları bir çırpıda kapatarak sıfırdan başlayabilirsiniz.

Bu iş akışı yalnızca bir programlanmış eylem gerektirir. Ve bu eyleme benzer şekilde denir - "Tüm programları sonlandır" ("Yardımcı Programlar" kategorisinde bulunur). İstisnalara bazı uygulamalar da ekleyebilirsiniz. "Zor zamanlarda" tek yapmanız gereken gadget'ımızı başlatmak, bir süre beklemek ve Mac'in performansının keyfini tekrar çıkarmak.

Hepsi bugün için! Umarım bu makale, harika ve kullanışlı Automator aracını anlamanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda bazı rutin işlemleri büyük ölçüde basitleştirir. Denemekten korkmayın, çünkü dilerseniz yukarıda bahsedilen örneklerden herhangi birini temel alabilir ve uygun gördüğünüz şekilde değiştirebilirsiniz.