"Beyaz Tavşan Sendromu"ndan nasıl kurtulurum

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

"Ah, antenlerim! Ah, pençelerim! Çok geç kaldım, tamamen geç kaldım!" - nereden geldiğini hatırlıyor musun? Zincirli bir saati olan, komik bir ceketi olan ve sesinde "Alice Harikalar Diyarında" dan tamamen histerik bir tonlama olan Beyaz Tavşan - geç kaldığınız anda kendinize böyle görünüyorsunuz. Ve daha sık ve her yere geç kaldığınızda - bu, bir şeylerin değiştirilmesi gerektiğinin bir işaretidir. Bu konuda birkaç basit tavsiye vermeye çalışalım.

1. Alarmı 15 dakika önceye ve saati 15 dakika ileriye ayarlayın

Peki randevu, görüşme veya görüşme yaptığınız kişiyi beklerseniz ne olur? Hayat, en uygunsuz anda trafik sıkışıklığı olacağını, bir kaza olacağını, evin elektriğinin kesileceğini, asansörün takılacağını, tramvayların durmayacağını, taksinin geçmeyeceğini, en sevilen motosikleti öğretiyor. duracak (ve bu belirleyici günde / an / yılda çok daha fazlası olacak) … Özellikle önemli toplantı ve etkinliklerden önce yarım saat önde başlamak hiç de fena değil.

2. Kendiniz için hatırlatıcılar oluşturun

Herhangi bir akıllı telefonun yerleşik hatırlatıcıları, alarmları ve zamanlayıcıları vardır. Bunları kullanın: yardımıyla - sadece 1 düğmeye basarak - aniden her şeyi hatırlayıp kontrol edebileceğiniz bazı soyut ideal yazılımları aramayı bırakın. Telefonunuzun tasarımcıları, gününüzü doğru bir şekilde planlamanıza yardımcı olacak kadar akıllı hale getirdiler. Neden hala hiçbir şeyi unutmamak için zor bir yol arıyorsun?

3. Yapılacaklar listesi, "domates" ve bir not defteri

Daha önce, bir kağıt defterin görevlerle çalışmak için tüm mobil planlayıcıları ve yazılım aygıtlarını kolayca yapmasının nedenlerine değinmiştim. Evinizde gereksiz kağıda kesinlikle karşıysanız, kendinize bir yazılım eşdeğeri bulun. Masaüstü sürümü uygun değil - mobil sürümü deneyin. Bunların hiçbiri işe yaramaz - uygulamayı 25 dakikalık bir zaman kontrol aralığı ile yükleyin (veya sadece normal iPhone / Android zamanlayıcınızı kullanın, o da yapacaktır). Sadece yarım gün boyunca açık ekranın önünde neden aptal olduğunuza dair bahaneler aramayın - ve hiçbir şekilde 2 basit görevi yapamazsınız. Düşük motivasyon, erteleme ve sevilmeyen iş - tüm açıklama bu. “Bu uygulama benim için uygun değil, bundan hoşlanmıyorum ama bunun için 2 dolar ödediğim için üzgünüm” gerçeği değil.

4. İnsanlardan kendilerini daha sık hatırlatmalarını isteyin

İşyerinde bir tıkanıklığın ne olduğunu biliyorum. Tüm görevlerin, vakaların ve çalışmaların %90'ının yalnızca ekrandaki sayılar, harfler, tablolar ve resimler şeklinde bulunduğu sektöre girmeden önce bile. Çoğu zaman, tıkanıklık sizin tarafınızdan değil, etrafınızdaki diğer insanlar tarafından kışkırtılır. "Düşüp unutanlara" kendinizi hatırlatın. Sizden yapıcı ve etkili bir şeye ihtiyaçları olursa kendilerine de hatırlatmalarını isteyin. Çok müdahaleci değil, günde 1 defadan fazla değil - ama önemli görevler söz konusu olduğunda bana hatırlat. İnsanlar unutmaya, gol atmaya ve genellikle geç kalmaya meyillidir: dünya ideal değildir ve onu yeniden yapmak sizin göreviniz değildir. Son teslim tarihlerine, taahhütlere ve söze bağlı kalan insanları bulursanız harika olur. Ama bu her zaman böyle olmayacak. Bu nedenle, bir hatırlatma (zamanlayıcı, çağrı, mektup veya yalnızca Skype'ta bir mesaj şeklinde) normaldir.

5. 1 işi 1 saatte yapın

Çoklu görev, boş bir ifade veya moda bir kelime değildir. Bir kişinin işe geldiği, masaya oturduğu, bir form açtığı, kolluklarını giydiği ve 1 gün boyunca 1 kağıt yığınını ayırdığı ve 1 konuyu ele aldığı günler geride kaldı. Kimse uzun süre böyle çalışmıyor. Çağrılar, toplantılar, metinler, birçok metin, birkaç proje, üç farklı yayın ve üç genel yayın yönetmeni ve bir siz - bu normaldir (kendinize bakın:)). Ancak kafanızın karışmasını veya çıldırmak istemiyorsanız, 1 görevi baştan sona 1 saatte bitirin. 1 metin girin. 1 makaleyi çevir. 1 iş planı yazın. 1 görüşme için insanları arayın. Günde 5-6-8-10 saat çalışıyorsanız, 5 şeyi, süresi ne olursa olsun, ancak yüksek kalitede, 10-20'den daha iyi yapın - ama sonuna kadar değil. Her gün en az 3-5 tamamlanmış %100 görev olmalıdır. Onları küçük tutun. Arada kalsınlar. Ancak bunların %100 yerine getirilmesi gerekir.

Ve asıl şey: Beyaz Tavşan sürekli telaşlı ve gergindi. Panik yaratmayın. Çok panikleyen ve bugün ne yapması gerektiği hakkında çok konuşan biri, aslında sadece zarif bir şekilde erteliyor ve başka bir şey değil.