Milyarderlerden üretkenliğin 10 sırrı

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Richard Branson, Jeff Bezos, Mark Zuckerberg, Bill Gates, Jack Dorsey ve diğer başarılı insanlar hilelerini paylaşıyorlar.

1. Her zaman yanınızda bir defter taşıyın

Virgin'in kurucusu Richard Branson, CNN için seyahat ipuçlarını paylaştığı Richard Branson ile yaptığı röportajlardan birinde bu sağlıklı alışkanlıktan bahsetti:

Benim için önemli olan arka cebimde küçük bir defter taşımak. Önemli düşünceleri, kişileri, önerileri, sorunlara çözümlerini kaydetmek için kullanılabilir. Bu kağıt defter olmadan Virgin Group'u asla kuramazdım.

Take note'a göre Branson'dan not alma zamanı geldi, liderlik pozisyonlarındaki tanıdıklarının %99'u not almıyor ve boşuna. Bu görüş diğer iş köpekbalıkları tarafından paylaşılıyor. Örneğin, Yunan denizcilik patronu Aristoteles Onassis şöyle diyor: “Her şeyi yazın. Bu, nedense işletme okulunda öğretilmeyen milyon dolarlık bir ders."

Nike CEO'su Mark Parker, girişimci ve yazar James Altusher, Facebook COO'su Sherrill Sandberg, İnternet tabanlı not alma hizmetleri yerine kağıt defterleri tercih ediyor.

Bunun birkaç nedeni var. Kağıt internetten bağımsızdır ve ücret alınmasına gerek yoktur. Ek olarak, boş bir defter size daha fazla özgürlük verir: listeler tutabilir, grafikler çizebilir ve içinde çizebilirsiniz ve tüm bunları bir kerede yapabilen bir uygulama bulmak, yine de denemek zorundasınız.

Tüm fikirlerinizi, düşüncelerinizi, ani içgörülerinizi, eylemlerinizi ve bağlantılarınızı kaydetmeniz çok önemlidir. İnsan beyninin her şeyi unutmaya yönelik hoş olmayan bir eğilimi vardır, ancak dizüstü bilgisayarın böyle bir kusuru yoktur.

2. Karar Vermeyi Kolaylaştırın

Facebook'un kurucusu Mark Zuckerberg, basit bir hayat yaşamaya çalışıyor. Bu, giyim tercihlerine yansır - örneğin, her zaman aynı kotu, gri tişörtü ve kapüşonluyu giyer.

2014 yılında, Facebook'ta halka açık bir Soru-Cevap oturumu sırasında Zuckerberg'e, İşte Gerçek Sebep Mark Zuckerberg'in Her Gün Aynı T-Shirt'ü Giymesi, kendi gardırobuna bu yaklaşımı hakkında soruldu. Ve şu cevabı verdi:

Hayatımı gereksiz şeylerden arındırmak istiyorum, böylece işle ilgili olmayan mümkün olduğunca az yabancı karar vermek zorundayım. Depolanan enerjiyi daha faydalı bir şekilde kullanabilirim gibi geliyor bana.

Mark karar yorgunluğuyla bu şekilde başa çıkıyor. Ve o yalnız değil. Steve Jobs sürekli aynı siyah boğazlı kazakları, mavi kot pantolonları ve New Balance spor ayakkabılarını giyiyordu. Hughes Marino'nun genel müdürü Tucker Hughes, ne giyeceğini ve ne yiyeceğini bir hafta önceden planlıyor.

Eski ABD Başkanı Barack Obama bir keresinde Obama's Way Vanity Fair'e sadece gri veya mavi uyumlu takım elbise giydiğini çünkü seçenekleri azaltmak ve diğer, daha önemli kararlara odaklanmak istediğini söyledi.

Bir gardırop, bir menü, bir egzersiz listesi, bir gün planı, bir program yapın ve ardından rejimi takip edin. Bu size zamandan ve emekten tasarruf sağlayacaktır.

3. Müzakere için daha az zaman harcayın

Alıştığımız toplantıların çoğu bir saat veya daha uzun sürüyor. Richard Branson'ın toplantıları 5-10 dakika sürer. Milyarder sık sık, uzun ve gereksiz konuşmalardan hoşlanmadığı konusunda toplantılarda neden ayağa kalkmanız gerektiğini söyler:

Hiçbir zaman uzun müzakerelerin hayranı olmadım. Bu nedenle toplantıları ayakta yürütmeyi tercih ediyorum. Birincisi, tartışmayı kısaltır ve insanlar en önemli şeyi hemen söylemek zorunda kalır. İkincisi, aşırı fiziksel aktivite. Ayrıca PowerPoint sunumlarını sevmiyorum.

Zengin insanlarla alışkanlıkları hakkında röportaj yapan Kevin Kruse, Zaman Yönetiminin 15 Sırrı adlı kitabında, Jack Dorsey ve Steve Jobs'un da toplantıları kısaltmaya ve hareket halindeyken tutmaya çalıştıklarını söylüyor.

Ayrıca, bu yazışmalar için de geçerlidir. Sheryl Sandberg, e-postalarının uzunluğu konusunda kendine sınırlar koyuyor. Sheryl Sandberg'in 1 numarayı ifşa ettiğini iddia ediyor. Oturup başka ne söyleyeceğinizi düşünmek yerine kısa, hızlı ve eksik bir cevap yazmayı tercih eden 1 zaman kazandıran iş hilesi.

Her türlü saçmalığı öğüterek toplantıları ve müzakereleri uzatmayın. En önemli konuları tartışmaya odaklanın.

4. Önce basit görevleri yapın

Yapılacak işlerden bunaldıysanız ve yapılacaklar listesinden mideniz bulanıyorsa, listedeki tüm öğelerin aynı süreyi alıp almayacağını düşünün. Büyük olasılıkla, sizin için kolay olacak basit, küçük ödevleriniz ve yalnızca birkaç gerçekten zor ödeviniz var. "" Kitabında Zuckerberg, bir yığın endişeyle başa çıkmasına yardım etme alışkanlığından da bahsetti:

İşin en basit kuralı şudur: Önce sizin için daha kolay olanı seçin ve yapın. O zaman gerçekten çok ilerleme kaydedebilirsin.

Önce çok zaman almayan en basit görevleri yapın. Bunun iki nedeni var. Birincisi, gerçekten zor projelerde size daha fazla zaman kazandırır. İkincisi, çok fazla enerji harcamadan görev listenizdeki öğelerin yarısını geçmenin manevi tatminini hissedeceksiniz. Açık ama güçlü bir strateji.

5. Spor yapın

Sporun zihinsel aktiviteyi sürdürmeye yardımcı olduğu hakkında çok şey söylendi. Branson, Richard Branson ile Egzersiz ve Verimlilik FourHourBodyPress üzerine yaptığı röportajda, formda kaldığında iki kat daha fazla başarı elde ettiğini de belirtiyor. Boş zamanlarında tenis oynar, yürür veya koşar, ayrıca bisiklet veya kitesurf kullanır. Mark Zuckerberg ayrıca egzersiz ve üretkenlik arasındaki ilişkiden de bahsetti:

Formda kalmak çok önemlidir. Bir şeyi iyi yapmak için enerji gerekir ve formdayken çok daha fazla enerjiniz olur. Haftada en az üç kez, genellikle uyandıktan hemen sonra egzersiz yapmaya çalışırım.

Arnold Schwarzenegger, Mark Zuckerberg'e egzersiz rutinini sorduğunda - Zuck Arnold Schwarzenegger'in dediği gibi, hiç kimse zaman yetersizliği nedeniyle egzersiz yapma isteksizliğini haklı çıkaramaz, çünkü Papa ve başkanlar bile formlarıyla meşgul olmak için bir dakika bulurlar.

Buna da dikkat edin, çünkü fiziksel aktivite sadece sağlığı iyileştirmekle kalmaz, aynı zamanda zihinsel performans üzerinde de olumlu bir etkiye sahiptir.

6. Aylaklık için zaman ayırın

"Milyarder" ve "aylaklık" kelimeleri aynı cümlede birleştirilemez gibi görünebilir. Ancak LinkedIn CEO'su Jeff Weiner, Hiçbir Şeyi Planlamanın Önemi için tam tersini savunuyor:

Hiçbir şey yapmadığım takvim zaman aralıklarına giriyorum. Sadece oturup düşünüyorum. Bu genellikle günde bir buçuk ila iki saat sürer. Bu zamanı nefesinizi yakalamak için kullanın.

Dünyanın en üretken insanları bile her zaman iş yapamaz. Her gün boşta olmak için biraz zaman ayırın. Çalışmaktan başka bir şey düşünme. Meditasyon yap. Bazı günlük girişleri yapın. Bu beyninizi boşaltacak ve fazla çalışmayı önleyecektir.

7. Mümkün olduğunca çok okuyun

Girişimci psikolojisi uzmanı Rafael Badziag, The Secret to the Billion Dollar: 20 Principles for Billionaire Wealth and Success adlı kitabını yazarken 21 milyarderle röportaj yaptı. Tüm zengin insanların bir okuma tutkusu ile birleştiğini keşfetti. Diğer başarılı kişilerin biyografilerini, ticaret dergilerini ve iş kitaplarını düzenli olarak okurlar, ama sadece değil.

Bill Gates, Bill Gates'in şu anda okuduğunu, kurgusal olmayan 3 kitaptan merhum sevgili romancı David Foster Wallace'ın yazdığı, haftada bir ve yılda 50 kitap okuduğu "her kelimeye" kadar itiraf etti. Ve bu yüzden:

Öğrenmeyi bırakana kadar yaşlanmaya başlamazsın. Her kitap bana yeni bir şey öğretiyor ve olaylara farklı bakmama yardımcı oluyor. Okumak, kariyerimde ve işimde beni ileriye taşıyan bir merak duygusunu besliyor.

Nordic Choice Hotels'in ortak sahibi Petter Stordalen, Badziag'a dedektif hikayelerine çok düşkün olduğunu söyledi. Yatırımcı Warren Buffett, zamanının %80'ini okuyarak geçiriyor ve her zaman okunmamış bir yığın kitabı olması onu rahatsız ediyor. İşadamı ve yatırımcı Mark Cuban, çoğunlukla faaliyet alanıyla ilgili olmak üzere günde üç saat kitap okuyor.

Düzenli olarak okumak için birçok neden var. Zihinsel yetenekleri geliştirir, hayal gücünü eğitir, beynin yaşlanmasını yavaşlatır, konuşmanızı daha net ve okuryazar hale getirir, uykuyu iyileştirir. Son olarak, sadece ilginç.

8. Her şeyi tek başınıza yapmaya çalışmayın

Büyük insanlar her zaman en az dikkat ettiğimiz kişiler tarafından desteklenir - aile üyeleri, arkadaşlar, meslektaşlar ve astlar, onlar olmadan tüm başarıları imkansız olurdu. Tek başına, ne kadar inatçı ve yetenekli olursan ol, hiçbir şey yapmayacaksın.

Amazon'un yaratıcısı Jeff Bezos, bir keresinde Jeff Bezos'tan beklenmedik 10 üretkenlik dersi, birdenbire harika fikirler yaratan "yalnız dahi" efsanesinin sadece bir efsane olduğunu söylemişti. Dell'in kurucusu ve CEO'su Amerikalı milyarder Michael Dell'in bu konuda düşündüğü şey:

Her şeyi kendi başınıza kontrol etmeye çalışırsanız, kendinizi çok kısıtlıyorsunuz. Şirket içindeki tüm kararların tek bir kişi tarafından alınması gerektiğini hayal edin. Seni geride tutan bir darboğaz gibi.

Sizi destekleyecek ve size yeni bir şey öğretecek insanlarla kendinizi kuşatın. Sorumluluklarınızı başkalarıyla paylaşmayı öğrenin. Sizinkinden farklı olsalar bile güvendiğiniz kişilerin fikirlerini dinleyin.

9. Gerçekçi hedefler belirleyin

Kendi işinizin hayalini kurduğunuzda, şirketinizi geleceğin Apple katili veya daha havalı bir şey olarak hayal etmeye başlamak kolaydır. Ancak çok iddialı başarılar hedefleyerek, kaynakları ve gücü israf etme, hedefe asla yaklaşmama riskini alırsınız. Hindistan'dan petrol kralı ve Reliance Industries Limited'in yönetim kurulu başkanı Mukesh Ambani, aşırı iddialı planlara karşı uyarıyor:

"Hırs" kelimesinin bir girişimci için kötü olduğunu düşünmüyorum. Ama hırslarımız gerçekçi olmalı. Her yerde yetişemeyeceğinizi anlamalısınız.

Kendiniz için daha az iddialı hedefler seçin ve küçük başlayın. Küçük ama istikrarlı bir işletmeye sahip olmak, sonunda iflas edecek büyük bir başlangıç yaratmaya çalışmaktan daha iyidir.

10. Farklı işler için ayrı günler ayırın

CEO Jack Dorsey, Square ve Twitter'da aynı anda çalıştığında, "tema günleri" olarak adlandırdığı şekilde üretken kaldı. Pazartesiyi yönetime, Salıyı ürün geliştirmeye, Çarşambayı toplantılara vb. ayırdı. Milyarder bunu şöyle açıkladı:

Dikkat dağıtmadan çalışmak imkansızdır. Ama dikkatimin dağılmasının nedeni ile çabucak başa çıkabilirim ve sonra hatırlarım: bu yüzden bugün Salı, bu yüzden işteyim, onlara odaklanmam gerekiyor. Ve böylece daha az kafam karıştı.

Ayrıca bazı yöneticiler, tam tersine, belirli günlerde herhangi bir bahane ile şu veya bu işe girmemeyi tercih ederler. Örneğin, Facebook'un kurucu ortağı ve Asana'nın CEO'su Dustin Moskowitz, Asana Çarşamba günü Toplantı Yok'a nasıl yaklaşıyor? çarşamba günleri buluşmak tabu.

Çoklu görevlerin üretkenlik için kötü olduğu defalarca söylendi. İşlerinizin tematik günlere bölünmesi, bugünün en yüksek önceliğine daha iyi odaklanmanızı sağlar.