KonMari Metodu ile Üretkenliğin 5 Adımı

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Çok satan Magic Cleaning kitabının yazarı Marie Kondo'nun yeni kitabından ipuçları.

KonMari Metodu, Mari Kondo'nun en çok satan Sihirli Temizlik kitabında icat ettiği ve tanımladığı alanı düzenlemeye ve düzenlemeye yönelik bir yaklaşımdır. Nisan 2020'de yönetim profesörü Scott Sonenschein ile birlikte Joy at Work: Organize Your Professional Life adlı yeni bir kitap yayınladı. İşinizin tadını çıkarabilmeniz için iş yerinizi ve programınızı nasıl düzenleyeceğinizi anlatır. Kitap henüz Rusça'ya çevrilmedi. İşte ondan bazı temel yönergeler.

1. Güne bir ritüelle başlayın

Basit bir dizi eylem, sizi verimli bir güne hazırlayacak ve dikkat dağıtıcı düşüncelerden kurtulmanıza yardımcı olacaktır. Marie Kondo'nun kendisi, kokusu işle ilişkilendirdiği ve konsantre olmasına yardımcı olan esansiyel yağlara sahip bir aroma difüzörü kullanıyor. Kendiniz için başka bir basit ritüel düşünebilirsiniz: kahve için, bir günlüğe giriş yapın, meditasyon yapın veya kısa bir egzersiz yapın, neşeli müzik dinleyin.

Ritüeller özellikle evden çalışanlar için özel ve profesyonel yaşamlarını ayırmak için önemlidir. Ancak ofiste böyle bir ihtiyaç varsa bunları kullanabilirsiniz.

2. Masaüstünüzü düzenli tutun

Marie Kondo, bunun iş gününü düzenlemenin temel taşı olduğuna inanıyor. Gereksiz eşyaların olmadığı temiz bir masa daha üretken, daha sakin ve daha mutlu olmanıza yardımcı olabilir. Düzenli iş yerlerinin stresi azalttığı, konsantrasyonu artırdığı ve üretkenliği artırdığı araştırma bulgularıyla tekrarlanıyor.

• Masada yalnızca bugün çalışmak için ihtiyacınız olan öğeler bulunmalıdır. Çoğunlukla bilgisayarda çalışıyorsanız ve zaman zaman aramalar alıyorsanız, yalnızca bilgisayarı ve telefonu bırakın. İşaretleyiciler ve bükülmüş ataşlar, not defterleri ve kağıt parçaları olan kırtasiye organizatörleri yok.
• İhtiyaç duyabileceğiniz, ancak şu anda ihtiyacınız olmayan her şeyi kategorilere ayırın ve çekmecelerde veya raflarda imzalı özdeş kutularda saklayın.
• Masanın üzerine “sevinç kıvılcımları” yaratan bir nesne koyabilirsiniz (ve yapmalısınız!). Bu KonMari felsefesinde önemli bir kavramdır, yani bir şeyin hoş duygular, anılar ve çağrışımlar taşıması gerekir. Marie Kondo masaya bir kristal veya taze çiçeklerle dolu bir vazo koyar. Daha fazla fikir: sevilen birinin veya ailenin fotoğrafı, stres önleyici bir oyuncak, saksıda bir çiçek, bir hatıra.
• Kağıtlardan kurtulmak ve önemli bilgileri dijital biçimde depolamak daha iyidir. Orijinalinde kesinlikle gerekli olan mühürlü ve imzalı belgeler kategorilere ayrılmalı ve klasörler veya özel dikey destekler halinde katlanmalıdır.
• İş için birçok şey, dürüst olalım, “neşe kıvılcımlarına” neden olmaz, ancak onları dışarı atamazsınız. Marie Kondo daha sonra beğendiğiniz kutuları ve kapları satın almanızı önerir. Parlak renkli kırtasiye kutuları ve renkli tel torbalar, eşyaların düzenli kalmasına ve kullanımı biraz daha eğlenceli ve keyifli hale getirmeye yardımcı olur.
• Evden çalışıyorsanız, tüm alet ve kağıtları kutularda veya kaplarda saklayın. İlk olarak, günün sonunda, iş ve kişisel yaşam arasındaki çizgiyi çizmek için kutunun kapatılması ve kaldırılması kolaydır. İkincisi, bu formda nesneleri odadan odaya aktarmak uygundur (örneğin, önce yatak odasında veya mutfakta çalıştıysanız ve daha sonra oturma odasına taşınmaya karar verdiyseniz).
• İş yerinizi temizlemek için ayda bir gün ayırın. Keyif getirmeyen ve uzun süredir kullanmadığınız her şeyden kurtulun.

3. Dijital çöpleri de atın

Cihazların hafızasında yer kaplar, ihtiyacınız olan bilgiyi bulmanızı engeller ve ruh halinizi bozar. Gelen kutunuzdaki yüzlerce açılmamış e-posta ve Cep'teki yüzlerce okunmamış makale, oraya gitmek istemenize neden olmaz.

KonMari yönteminin hayranlarının zaten aşina olduğu ilkeler, dijital alanın dağınıklığının giderilmesi için geçerlidir. Nesneleri kategorilere ayırmak ve “neşe kıvılcımı” yaratmayanları atmak gerekir. Çabuk hareket etmeli, dosya ve klasörleri tek seferde, tereddüt etmeden ve gereksiz gereksiz şeylere sarılma şansı bırakmadan temizlemelisiniz.

Tüm dijital mülkümüz şartlı olarak birkaç kategoriye ayrılabilir: dosyalar (belgeler, fotoğraflar), mektuplar ve mesajlar, abonelikler, uygulamalar ve hizmetler. Fazlalıklardan kurtulmak için her bir kategoriyle uğraşmanız gerekiyor.

• Dosyalar. İki klasör oluşturun. Birine neşe getiren şeyleri, diğerine ise önemli ve faydalı belgeleri ve fotoğrafları yerleştirin. Önemli olanlar, gerçekten kullandığınız ve yıllarca saklamadığınızlardır. Birine ya da diğerine düşmeyen her şey silinmelidir. Fazlalıklardan kurtulduktan sonra iki klasördeki dosyaları istediğiniz gibi kategorilere ayırın.
• Mektuplar ve mesajlar. Önce Çöp Kutusu ve Spam klasörünü boşaltın. Okumadığınız e-postaların aboneliğinden çıkın. Harflerin yanı sıra dosyaların geri kalanı şartlı olarak neşeli ve önemli olanlara bölünür ve ardından onlara gerekli etiketleri atar. Fazlalığı kaldırın.
• Gecikmeli okuma. Yayını birkaç ay önce ertelediyseniz ve hala okumadıysanız, silin. Okuduysanız, ancak bilgiler yararlı değildi ve ona geri dönmek istemiyorsanız - aynı şey.
• Abonelikler ve Uygulamalar. Sadece hoşunuza gideni ya da çok, çok gerekli olanı bırakın. Örneğin, iş için 20 farklı haber kaynağını kontrol ederseniz, hiçbir yere gidemezsiniz, ancak sıradan yaşamda çok fazla habere ihtiyacınız yoktur - aboneliğinizi iptal etmekten çekinmeyin. Uygulamalarda da durum aynı: Belli ki beş farklı alışkanlık takipçisine veya günlüğe ihtiyacınız yok.

4. Görevlere öncelik verin

Marie Kondo'ya göre, zamanımızın büyük bir bölümünü çeşitli dikkat dağıtıcı şeylere ve gerçekte böyle olmayan acil görevlere harcıyoruz. Bu nedenle, aciliyet tuzağına düşmemeye çalışın ve her mesaja hemen cevap vermek veya beklenmedik görevler yapmak için acele etmeyin. İlk olarak, kendinize şu anda gerçekten dikkat edilmesi gerekip gerekmediğini veya ertelenip ertelenemeyeceğini sorun. Hala bekleyebilirlerse, öncelikle uzun vadede önemli olan görev ve projelerle uğraşmaya değer.

Kişisel projeler üzerinde çalışırken ve görevleri kendiniz seçerken, içinizdeki “neşe kıvılcımlarını” dinleyin. Onlara neden olmayan durumlardan Marie Kondo'ya göre vazgeçmeye değer.

5. Biraz dinlenin

Molalarınızı önceden planlamanız gerekir: ne zaman dinleneceğinizi ve dinlenmenizin nasıl olacağını. Sizi rahatlatan ve memnun eden, yeniden başlamanıza yardımcı olan bir şey seçmek önemlidir: yürüyüş, okuma, müzik, meslektaşlarınızla sohbet etme, şekerleme, el sanatları - her neyse. Mola vermek kendimizi daha iyi hissetmemizi ve daha üretken olmamızı sağlar.