Hayır'ın Gücü: Minimalist Düşünceyi Geliştirmek

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Her “hayır”ı kaçırılmış bir fırsat olarak algılarız. Ya da reddetmekle rahatsız etmekten korkuyoruz. Bir de sıkıcı, önemsiz, vasat projelere dahil oluyoruz. Bu sizinle ilgiliyse, şimdi minimalist gibi düşünmeye başlamanın zamanı geldi - yalnızca en önemli şeylere odaklanın ve hayır demeyi öğrenin. SupportNinja CEO'su Cody McLain, bunun nasıl başarılacağını açıklıyor.

Vasat bir şey yapma taahhüdünde bulunduğunuz için harika fırsatları hiç kaçırdınız mı?

Belki vasat bir film izlemeyi kabul ettiniz ve ancak o gün aynı gün snowboarda çağrıldınız. Ya da önümüzdeki dört hafta boyunca kendinizi yalnızca bir müşteriyle çalışmaya adayacaktınız ve böylece bir gün sonra aldığınız daha iyi bir teklifi reddetmek zorunda kaldınız. Tabii ki, bu durumlarda verdiğiniz sözleri tutabilirsiniz, ancak bunu çok sık yaparsanız, kısa sürede arkadaşsız ve müşterisiz kalırsınız.

Yapamadıklarınız, yapabileceklerinizi belirler. Tim Ferriss (Tim Ferriss) Amerikalı yazar, konuşmacı

Peki, evet dememeniz gerekirken evet dediğinizi fark ettiğinizde ne yaparsınız? Daha da önemlisi, belirli bir durumda neye evet diyeceğinizi nasıl belirlersiniz?

Bazılarımız için hayır demek çok zor olabilir. Her “hayır”ı kaçırılmış bir fırsat olarak algılarız. Gelecekteki tüm yaşamımızı etkileyebilecek bir fikre, ilişkiye veya deneyime reddedilerek yanıt verebileceğimizden endişe ediyoruz. Ve kendimizi böyle bir durumda bulmaktan korkuyoruz. Ve her şeye katılıyoruz.

Ama gerçek şu ki her zaman evet diyemezsiniz. Öyleyse nasıl, ne zaman ve neden hayır diyeceğimizi bulalım.

"Hayır" bir öncelik meselesidir

Anahtar karar, programınıza öncelik vermek değil, önceliklerinizden bir program yapmaktır. Stephen Covey İş Uzmanı, Organizasyonel Yönetim Danışmanı, Yazar

Hayatımızdaki çoğu karar "evet" veya "hayır" kelimesini kullanarak alınamaz, daha çok "veya/veya"dır.

Her evet, onunla ilişkili bir maliyetle gelir. Başka bir deyişle, zamanınızı veya paranızı bir şeye harcamak için, onu başka bir şeye harcama fırsatını kaçırıyorsunuz.

Hayır kelimesi bir önceliklendirme problemidir. Her "hayır" ile, sizin için en önemli olan şeye odaklanmak için kendinize zaman verirsiniz.

Forbes ile bir risk sermayedarıyla yapılan röportajda, daha az önemli konulara hayır diyerek zamanınızı ve paranızı gerçekten sizin, kuruluşunuz ve geleceğiniz için önemli olan şeylere harcayabileceğiniz konuşuldu.

İyi bilinen Pareto ilkesine göre, çabalarınızın %20'si sonucun %80'ini verir. Boş uğraşlara hayır deme gücünü bulursanız, çabalarınızı gerçekten önemli olan %20'ye daha etkili bir şekilde odaklayabilirsiniz.

Kaynaklarınızı akıllıca yönettiğinizden emin olmanın hızlı ve kolay bir yolu, kendinize "Zamanımı mı yoksa paramı mı harcamanın en iyi yolu bu?" diye sormaktır. Bir makalede, James Clear bu takasın ayrıntılarına giriyor. Zamanınızın değerini belirlemek zor olabilir. Ancak öncelik verebilen insanlar, kendileri için en önemli olan şeylere odaklanır ve hayatta daha fazlasını başarır.

"Evet", "hayır" veya "şüpheli": hangi projelerin izlenmeye değer olduğuna karar verin

Başarılı insanlarla çok başarılı insanlar arasındaki fark, ikincisinin neredeyse her zaman hayır demesidir. Warren Buffett Amerikalı girişimci, yatırımcı

Belirli bir göreve nasıl yanıt verileceğini bulmak her zaman kolay değildir. Hangi projelere evet diyeceğinize, hangilerini duraklatacağınıza ve hangilerinden sonsuza kadar kurtulacağınıza nasıl karar veriyorsunuz?

Toplumumuzda "hayır" kelimesi genellikle inisiyatif eksikliği, kararsızlık, cimrilik ile ilişkilendirilir. Ülkemizde “hayır” cevabı kesinlikle kabul edilmiyor. Şimdi, bu hatalı bir düşüncedir. Hayır diyerek, otomatik olarak kötü bir insan olmazsınız.

Reddetme, kendimizi herkesten izole etmeye çalıştığımız anlamına gelmez. Bu, çoklu görevde diğerlerinden daha kötü olduğumuz anlamına gelmez (aslında kimse bu işte iyi çalışmıyor). Bu, hayatımızı önceliklendirdiğimiz anlamına gelir. Ne istediğimizi biliyoruz ve bunu nasıl başaracağımızı biliyoruz.

Bu fikir, tam zamanlı çalışmadan kendi işinize geçişte mükemmel bir şekilde gösterilmiştir. İlk başta, işten kendinize ayrılırken akşamları ve hafta sonları işinize gidebilirsiniz. Ama zamanla bir çelişki ortaya çıkıyor. Tüm zamanınızı ona harcamaya istekli değilseniz, bir iş genişletilemez. Bu nedenle bir karar vermemiz gerekiyor: ya işi hobi olarak bırakın ya da istikrarı ve ücretleri kaybedin.

İşinizi sürdürmek ve işte başarılı olmak harika olurdu. Ama gerçekte, tüm gücünüzü bir şeye vermezseniz, her iki durumda da vasat kalırsınız.

Bu nedenle, soru açık kalır: Hangi aktiviteyi seçeceğinize ve hangisini reddedeceğinize nasıl karar verilir?

Öncelikle neye kesinlikle "evet" demeniz gerektiğine karar verin

Başkalarının isteklerine nasıl yanıt vereceğinize karar vermeden önce, önceliklerinizi anlamak çok önemlidir. Hangi görevler kesinlikle evet'inizi hak ediyor? Kendi işinizi kurmak için işinizi bırakma kararı gibi büyük bir şey olabilir. Ancak hayatınızı yoluna sokan küçük, sürekli şeyler de olabilir.

Size kişisel bir örnek vereyim. Her cumartesi ev bitkilerimi sularım, akvaryumdaki suyu değiştiririm, postalarıma ve makbuzlarıma bakarım, geçen hafta hangi iş kitaplarının çıktığını kontrol ederim, vb. Ev, iş, iş gibi hayatımın önemli bileşenlerini küçük kalıcı şeylere bölerek birçok sıkıntıdan kurtuluyorum: çiçeklerim kurumuyor, balıklar sağlıklı, gelen posta ve faturalar birikmiyor.

Bu ve diğer bazı alışkanlıklar, hayattaki ve iş hayatındaki güncel olaylarla en verimli şekilde başa çıkmama yardımcı oluyor. Yani başka şeylere evet demek için daha fazla zamanım var. Bu önemli ama küçük şeyleri periyodik olarak yaparak, kendimi gelecekteki sorunlardan kurtarıyorum. Proaktif olarak, yoğun kaynak gerektiren görevlerde zaman kazanıyorum.

Başarınız için hangi şeylerin kritik olduğunu anladıktan sonra, zamanınızın çoğunu neye harcamanız gerektiğini bileceksiniz.

Kesinlikle "hayır" denilmesi gereken görevler için bir "Yapmayın" listesi oluşturun

Hayatımı uygulamalar, klasörler ve takvimlerle düzenlemeye çok inanıyorum. Projelerinizi etkin bir şekilde önceliklendirerek önemli görev ve görevlerin gözden kaçmasını önlemiş olursunuz.

Yapılacaklar sistemimdeki en önemli klasörlerden biri, David Allen'ın GTD sisteminden öğrendiğim Do Not Do listesi.

Yapılacaklar listem, tamamen alakasız olarak tanımladığım şeyleri içeriyor. Zamanımı almaya değmeyen fikir ve görevleri kafamdan atıp önemli olan alanlara odaklanmama yardımcı oluyor.

Tıpkı balkonunuzda biriken çöpler gibi, programınız da gerçek değeri olmayan görevlerle dolu olabilir. Yeni bir gönderi veya videonun bir YouTube kanalında kaç kez görüntülendiğini sürekli olarak kontrol etmek bir alışkanlık olabilir. Veya bir komşunun çocuğuna ödeme yapmak finansal olarak daha karlı olmasına rağmen, belki çimleri kendiniz biçersiniz. Yapılmaması gerekenler listesindeki görevler mutlaka kötü değildir, sadece sizi potansiyel olarak önemli sonuçlar doğurabilecek faaliyetlerden uzaklaştırırlar. Hangi görevlerin hayır demesi gerektiğini bilmek, yapılacaklar listenizi kısaltmanıza yardımcı olur.

Mümkün olduğunda, özel bir "evet" verin

Bir liderin sanatı evet değil, hayır demektir. Evet demek çok kolay. Tony Blair, eski İngiltere Başbakanı

Sizin için değerli olan şeylere defalarca “hayır” diyorsanız, onlara özel bir şekilde “evet” demenin zamanı gelmiş olabilir.

Örneğin, internette kendi kurslarını organize eden birçok blogcu var. İnsanların size defalarca aynı soruları sorduğunu ve herkese cevap verecek vaktiniz olmadığını fark ettiğinizde, diğerlerinin ilgileneceği tüm bilgileri kapsayacak bir kurs oluşturmaya değer olabilir. Kursu tamamlamak uzun zaman alacak olsa da, bu, bilginizi başka bir formatta iletişim kuramayacağınız büyük bir grup insanla paylaşmak ve potansiyel olarak para kazanmak için harika bir fırsat.

Birine yardım etmek için zamanınız olmadığında bir durumun gelişmesi için başka bir seçenek, bu konuyu hem zamana hem de becerilere ve bunu yapma arzusuna sahip birine aktarmaktır.

Her zaman hayır demek zorunda değilsin. Bazen, yanıt vermenin amacını görmüyorsanız, birini görmezden gelmek daha kolaydır. Bununla birlikte, yardımınız diğer kişi için çok değerliyse, bu kararı birkaç dakika düşünün. Küçük şeylerde bile diğer insanlara yardım etmenin önemini açıklayan Adam Grant'in mükemmel bir kitabı var "". İnsanlarla etkileşim kurduğunuzda, onlarla bağlantı kurmayı ve ilişkileri güçlendirmeyi öğrenirsiniz.

Bunlar, evet demenin ve aynı zamanda doğrudan bir isteğe hayır demenin birçok yolundan sadece ikisi.

Asistanı işe almaya evet deyin

Bugün başarılı olmak için, nerede olduğunuza öncelik vermeli ve karar vermelisiniz. Lee Iacocca Amerikalı yönetici, birçok otobiyografik çok satan kitabın yazarı

Şirketin CEO'su ve dış kaynak kullanımının destekçisi olarak, dış kaynak kullanımından bahsetmeden bu makalenin tamamlanmayacağına inanıyorum.

Bir yıl önce, çok daha sık evet diyebileceğimi keşfettim çünkü taşeronlardan oluşan bir kadroyu nasıl etkin bir şekilde yöneteceğimi öğrendim.

Asistan sahibi olmak oldukça pahalı bir iş olduğu için bu seçenek herkes için uygun değildir. Ancak çok sayıda müşteriyle çalışmak, sorunlardan kurtulmak ve daha üretken olmak istiyorsanız, kişisel bir asistanla bu çok daha kolay.

Bir yardımcıya sahip olmanın tüm avantajlarından yararlanmak için sorumlulukları akıllıca nasıl devredeceğinizi öğrenin. Tabii ki, bir asistan tüm endişelerinizi üstlenemez, örneğin bir iş yürütürken (eğer yapabilseydi, uzun zaman önce kendi işini açardı). Ancak, genellikle zamanınızın çoğunu tüketen tekrarlayan görevleri ona devredebilirsiniz.

Şahsen, bazı süreç otomasyonu ve dış kaynak kullanımından harika sonuçlar gördüm. Dış kaynak kullanımının binlerce saat kazandırabileceğini keşfederek, başka şeylere daha sık evet diyebilirsiniz.

Diğer her şeye hayır deyin

Yapmak isteyebileceğiniz şeylere hayır deyin, ancak bunların hiçbir faydası olmadığını anlıyorsunuz. Bir fikir olarak çekici görünen şeylere hayır deyin, ancak bu süreçte onların olmadığını anladınız. Sizi erteleyen her şeye hayır deyin. Ödeyemeyeceğiniz alışverişlere hayır deyin. Bu hayırların her biri size geleceğiniz üzerinde kontrol sağlayacaktır.

Sizin için gerekli ve anlamlı olmayan, “evet” diyemeyeceğiniz veya bir başkasına havale edemeyeceğiniz herhangi bir eylem için pişmanlık duymadan “hayır” deyin.

Bunlar görkemli planlarsa, onları gelecekteki projeler listesine ekleyin, ancak şimdilik onları bırakın. Şu anda sizin için önemli ve alakalı olan projelere öncelik vermeli ve zamanınızı harcamalısınız.

Sizin ve işiniz için neyin önemli olduğunu açıkça tanımladıktan sonra, nihai hedeflerinize ters düşen şeyleri, projeleri veya ilişkileri terk etmekten suçluluk duymanız için hiçbir neden yoktur.

Ve bu bencilliğin bir tezahürü değildir. İdeal olarak, dünyayı bir şekilde etkilemeye çalışırsınız. Böylece en önemli hedeflerinize odaklanarak uzun vadede daha fazla insana yardımcı olabilirsiniz.

Minimalist gibi düşünmeye başlayın - en önemli şeye odaklanın

İnovasyon, yüzlerce kez hayır deme yeteneğidir. Steve Jobs girişimcisi, Apple şirketinin kurucusu

Hayır deme yeteneği, yapmak istemediğimiz şeyler için olduğu kadar yapmak istediğimiz şeyler için de geçerlidir. Yaşamın en önemli alanlarındaki ana öncelikleri tanıyarak, genel olarak durumunuzu ve refahınızı belirlersiniz.

Bu minimalist düşüncedir. Tutumlarımız konusunda ne kadar minimalist gibi davranırsak, hayatın önemli yönleri için o kadar çok zamanımız olur.

Bu, farmakolojide olduğu gibi, bir deneyde ancak düşünme süreciyle ilgili olarak gerekli sonucu sağlayan bir tür minimum etkili dozdur. Asgari etkili dozun arkasındaki fikir, istenen sonuca ulaşmak için gereken kadar çaba göstermenizdir, daha fazlasını değil. Örneğin, suyun 100 santigrat derecede kaynadığını biliyorsunuz ve sobayı 110 dereceye kadar ısıtsanız bile, size herhangi bir özel avantaj sağlamayacaktır - sadece faturalar artacaktır.

Gereksiz ve hedeflerinize gerçek bir değer katmayan tüm faaliyetlere ve fikirlere hayır deyin.

Kendiniz dışında hiç kimse, hayatınızda hangi eylemlerin gerekli olduğunu ve hangilerinin gerekli olmadığını belirleyemez. Bunu anlamak için birkaç saatinizi ayırın ve zamanınızı nasıl ve neye harcadığınızı ve davranışınızın hedeflerinizle uyumlu olup olmadığını düşünün.

Ne zaman hayır diyeceğinizi bilmek, iş ve yaşamda başarı için çok önemlidir.