Strikethru - GTD ve gol dergisi kavşağında zaman yönetimi sistemi

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Strikethru sistemi, GTD metodolojisini ve hedef günlüğünü birleştirir. Elektronik yapılacaklar listelerine kalem ve defter tercih edenler için uygundur.

Strikethru tekniğini kullanmak için not defterinizi dört parçaya bölün:

To Do Today: Bir önceki günün akşamında derlenen, o gün için aktif yapılacaklar listeleri. Liste görevleri için yürütme önceliği belirtilir.
"Dump": bir defterde tüm görevleri ve fikirleri yazacağınız bir yer.
"Depolama": Listeler burada gruplara ayrılmış olacak. Her birini sayfanın köşesinde iki harfle işaretleyin. Örneğin: "PR" - proje, "EN" - haftalık.
"Takvim": Defterin ilk sayfalarına, defter o kadar uzun süre yeterliyse, her ay veya bir ay için takvimler yerleştirin. Orada bekleyen görevleri ekleyin.

Strikethru'nun hafif sürümünü kullanabilirsiniz: sadece iki bölüm - "Dökme" ve "Bugün yap". Metodolojinin standart versiyonu "Depolama" varlığını varsayar. Pro versiyonunda ise "Takvim" bölümü eklenmiştir. Teknik, Kanban ve Pomodoro gibi diğer üretkenlik sistemleriyle birleştirilebilir.

Sistemin yazarı Chris, Strikethru yöntemi fikrinin kendisine nasıl geldiğini Reddit üzerinden anlattı ve temel ilkelerini paylaştı. Aşağıda onun hikayesini veriyoruz.

Bu sistem, yapılacaklar listesi ile hedef günlüğü arasında bir geçiş ve hayatımın kontrolünü ele almama yardımcı oldu. Adını Strikethru koydum. Yapılmış şeylerin üzerini çizmeyi gerçekten seviyorum. Bir işaretçi alıp, elektronik listelerde olduğu gibi sadece silmekle kalmayıp, kendinden emin bir çizgiyle bir görevin üstünü çizdiğimde zevk alıyorum.

Sistemime nasıl geldim

Bir Kickstarter projem vardı ve Mayıs ayında ürünleri paketleyip alıcılara göndermem gerekiyordu. Aynı zamanda işte değişiklikler oldu ve yeni role alışmaya başladım ve bir hareketin ortasındaydık ve sekiz aylık bebeğimiz emeklemeye başladı. Her şeyin kontrolümden çıktığını hissettim.

Bir şekilde hayatı düzene sokmak gerekliydi. GTD'yi denedim ama sonuç alamadım, goller dergisini çok severdim ama bende de işe yaramadı. Ve denemeye başladım.

Uzun bir yapılacaklar listesi yapmaya başladım ama bir gün için geçerli değildi. Bu yüzden onu "Bugün Yapılacaklar" ve "Döküm" listelerine ayırdım, burada beyin fırtınamın tüm sonuçlarını: fikirler, eylemler.

Bu sistemi biraz kullandıktan sonra, biraz genişletmem gerektiğini anladım. Projeler için yapılacaklar listelerine ihtiyacım vardı, bu yüzden "Depo" ortaya çıktı. Belirli bir proje için görev listesi, üzerinde yapılması gereken tüm görevleri içerir. Yap Bugün, günümün özüdür. Akşamları, bir sonraki gün için bu listeyi yapmak için birkaç dakika harcıyorum. İçinde "Depolama" ve "Döküm" den görevler topluyorum.

GTD sisteminde olduğu gibi retrospektifler kullanıyorum. Ayda bir çok harcıyorum: "Depolama" ve "Döküm" içindeki tüm listelere bakıyorum ve değiştiriyorum, "Takvim" bölümünü güncelliyorum. Her gecenin retrospektifi beş dakika sürüyor ve bunu ertesi gün yapılacaklar listemde harcıyorum. Görevler, olaylar ve randevular arasında ayrım yapmam. Yapmam gereken her şeyi bir deftere yazıyorum.

Takvim'de uzun vadeli bir plan yapabilirim. Görevlerin tamamlanması gereken tarihlerle ayrı bir liste oluşturmak istemiyorum ama bunları "Bugün Yapılacaklar" a da yazamıyorum çünkü günlük liste kavramını bozacak. "Takvim" sayesinde bir ay önceden görevler, etkinlikler ve randevular ekleyebilir ve bunları unutmam.

Son olarak, Vault ve Dump'taki görevleri Make Today veya Calendar için tamamen yeniden yazmıyorum. Her görevin bir tanımlayıcısı vardır - sayfanın harf kodu veya bir sayı artı listedeki görevin numarası. Listeler arasında taşıyorum.