Zaman yönetiminin sizde kök salmamasının ana sırrı

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Birden fazla düzenlemeyi denediniz mi, zaman yönetimi üzerine kitaplar okudunuz mu? Bırakıp yeniden mi başlıyorsun? Bu makale, tüm bu zaman boyunca sizi rahatsız eden ana sorunla ilgili. Onu yenmek zor değil!

Birden fazla düzenlemeyi denediniz mi, zaman yönetimi üzerine kitaplar okudunuz mu? Bırakıp yeniden mi başlıyorsun?

Bu makale, tüm bu zaman boyunca sizi rahatsız eden ana sorunla ilgili. Onu yenmek çok kolay!

Zaman yönetimi kuralları

Sizi meslektaşlarınızdan ve rakiplerinizden ayırır. Çünkü özensizlik, rutin ve kaos etrafında. Zaman yönetimiyle dost olan bir insan hemen top gibi ateş eder.

Bunu kendimden biliyorum.

Verimliliğimin en az 10 kat arttığını görüyorum. Ve bu bir abartı değil.

Örneğin, 2014'ün 5 ayında yaptıklarım:

• Eşim ve kızımla 3 aylığına Tayland'a gittim.
• 31 kitap okudum (13 tanesini inceledim).
• 84 makale yazdı (blogum ve Lifehacker için).
• 3 büyük röportaj aldı (Mann, Levitas, Tetervak).
• Zaman yönetimi konusunda büyük bir video kursu kaydettim.
• 2 büyük proje daha başlattı.

övünmüyorum. Kendi üretkenliğime hayret ediyorum. Ve karşılaştıracak bir şeyim var …

16-27 yaşlarımdan geriye dönüp baktığımda, TÜYÜRMEK istiyorum. Vaktimi ne kadar vasat harcadığımı fark etmek iğrenç. Yılda ortalama aynı kitapları okuyorum… Neyse… 5-6 …

Yorumları bilin.

Ama bu benim… Neden doğru anlamadın?

Anlayalım…

Zaman yönetimi zor mu?

Örneğin, David Allen'ın klasik (parlak) kitabı GTD - GetThingsDone'a bir göz atın. Canavar bir rahip diliyle yazılmıştır. Örneğin, sayfa 34'te:

İlk öncelikli eylemin iki dakikadan fazla sürmemesi koşuluyla, ilgili öğeyi sepetten çıkardığınız anda gerçekleştirilmelidir. Notu okumak otuz saniye sürüyorsa ve yapmanız gereken tek şey hızlı bir şekilde olumlu/olumsuz ya da başka bir yanıtın arkaya yapıştırılıp geri gönderilmesiyse, hemen verilmelidir.

Görev bir öncelik olmasa bile, çözecekseniz hemen halledin. Aralık sınırının iki dakika olmasının nedeni, sorunu hemen sona erdirmeyi düşünmüyorsanız, belgeyi kaydetmenin ve sıralamanın yaklaşık olarak uzun sürmesidir: başka bir deyişle, aralığın bu uzunluğu maksimum çalışma hızına ulaşır.

Öncelikli eylemlerin alınması sürecinde hiçbir şeyin izlenmesi gerekmez - sadece yapılması gerekir. Ancak bir şey yapıyorsanız ve bu projeyi tamamlamak için gereken son eylem değilse, bir sonraki adımın ne olduğunu bulmanız ve aynı kritere göre değerlendirmeniz gerekir. David Allen

Bütün kitap böyle yazılır!

GTD sistemini öğrenmeye başlayan herkes çıldıracak! Beyni bu kitabın sayfalarına akacak!

Bu bir utanç, çünkü zaman yönetiminde zor bir şey yok. Bir dokuzuncu sınıf öğrencisinin anlayamayacağı hiçbir şey.

Evet, birçoğu bu aşamada zaten ayrılıyor, ancak yine de ana sebep bu değil.

Ve asıl sebep RAHATSIZDIR

Uygunsuz mu?

Evet. Bu kadar. Zaman yönetiminizi uygun bir şekilde ayarlayamadınız.

Kanepede uzanmak ve futbol izlemek çok uygundur. Tek yapmanız gereken bir bira için mağazaya gitmek, uzaktan kumandayı almak ve bir düğmeye basmak. Çok rahat!

Bu nedenle, ilk önemli düşünce: zaman yönetim sistemi uygun olmalıdır.

Neden kağıt üzerinde plan yapamıyorsun?

David Allen'a ve GTD'sine geri dönersek, orada nasıl acı çektiğini, davaları nasıl 42 babaya (30 gün + 12 ay) ayırdığını, onları bazı kutulara tıktığını vs. görüyoruz.

Allen'ın sistemini yeni geliştirmeye başladığı günlerde, gerçekten çok sapkın olmalıydı. Şaşırtıcı olmayan bir şekilde, zaman yönetimi elverişsizdi.

Kullanışlı sistem - nasıl bir şey?

• Görsel.
• Hızlı.
• Otomatik.
• Tüm işlevler birkaç tıklamayla kullanılabilir.

Şimdi temel, arkadaşlar!

Akıllı telefonlarımız var. Bilgisayarlarımız var. Basit, rahat, ancak güçlü.

Projelerimize, görevlerimize, tüm bilgilere birkaç dokunuşla erişmenizi sağlayan bulut teknolojilerimiz var.

Modern gençlerin, en son cihazlarla takılıp, buruşuk bir kağıt parçası, bir kalem çıkarıp bu listeleri boyamaya başlaması beni çileden çıkarıyor.

Bu gülünç. Ve bu bir utanç.

30 yıl önce bu babalarla, çıkartmalarla acı çeken insanların önünde utanç verici.

İkinci önemli düşünce: Planlama sistemi elektronik olmalıdır.

Biraz daha açıklayıcı ipuçları vereceğim …

İpucu # 1: Sertliklere Dikkat Edin

Kolaylık - %100! En ufak bir pürüz, en ufak bir rahatsızlık anında hemen durup düşünmelisiniz.

Nasıl düzeltilir? Nasıl kurarım?

Görevleri girmekten rahatsızsanız, görev girişini nasıl basitleştireceğinizi düşünmelisiniz (örneğin, bunu esas olarak bir diktafondan yapıyorum - bu benim için daha uygun).

Görevin özünü 0,1 saniyede anlayamıyorsanız, görevleri nasıl net bir şekilde formüle edeceğinizi bilmiyorsunuz demektir.

Vesaire…

İpucu # 2: Kesintilere Dikkat Edin

"Görünüşe göre" belirlediğiniz görev ortadan kalktı mı? Bunun neden olduğunu kesinlikle anlamalısınız!

Planlama sistemi GÜVENİLİR olmalıdır. Böylece ona tamamen güvenebilirsin.

Bu kesinlikle gereklidir. Zaman yönetim sisteminize güvenmiyorsanız, asla rahatlayamazsınız. Her şeyi kafanda tutmaya devam edeceksin!

3. İpucu: Deneyin

Zamanlayıcınız HARİCİ OLMALIDIR.

Birine "sevimli" yumuşak renkler, peluş düğmeler verin. Ve birisi, Windows 98 tarzında klasik, dik açılı katı arayüzlere daha yakın (evet, öyleyim!).

Zamanlayıcı programları artık toplu halde. Çalışmanızın KEYİFLİ olacağı bir program seçin.

Ve bunun için ekranda olmamalı …

…ekstra bir şey yok

4. İpucu: Planlayıcınızı yalayın

Elektronik planlayıcı, kalbinizin istediği gibi özelleştirilebilir ve renklendirilebilir.

Başlıca hatalar:

• Gereksiz görsel bilgiler.
• Gereksiz işlevler, düğmeler.
• Görevler birbirine benzer.
• Farklı görev türleri için renkler ve farklı yazı tipleri kullanılmaz.
• Birçok tıklamada sık eylemler yapılır (kısayol tuşları, hareketler vb. kullanılmaz).

Genel olarak, fikri anladınız - nabzınızı kaybedene kadar sistemi TAŞLAMAnız gerekiyor.

Toplam

Günlüğünü zorla tutarsan, derler ki, Petya, kendini topla, bir şeyler yaz - işe yaramayacak. Her şeyi bırakacaksın. Er ya da geç.

Planlama, nefes almak veya kıçınızı kaşımak kadar kolay olmalıdır.

Ana sır, KOLAYLIK.

Uygun bir sistem sadece dijital olabilir. Sadece elektronik planlayıcılar!

Kağıt üzerinde planlamayı bırakın!

Bunu büyükannene bırak.

Yorumlara yazın

Zaman yönetimi neden sende kök salmadı? Bu rahatsızlıktan dolayı mıydı?