Trello ile etkili Scrum nasıl oluşturulur?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Bir ekiple verimli bir şekilde çalışmak isteyen ve aynı zamanda tasarruf etmeyi seven herkese adanmıştır.

Takım büyüyor. Daha fazla görev var, ancak verimlilik düşüyor. Daha önce Telegram'a görevler göndermişlerdi, şimdi çalışmıyor - karışıklık başladı. Projelerin kontrolüne ve net bir resmine ihtiyacımız olduğu için Scrum sistemini uyguladık. Tanktakiler için Scrum, zaman yönetimi ilkeleri üzerine kurulmuş bir proje yönetimi metodolojisidir.

Bu yazıda Trello ile plan yapmanın bir yolunu paylaşacağız. Ama önce yolumuzdan bahsedelim.

nereden başladık

Ana görev, teslim tarihlerinin aksamasını en aza indirmek ve sorunu "bozuk bir telefon" ile düzeltmek için projeler üzerinde mükemmel bir çalışma oluşturmaktı.

Yolculuğumuzun başında Yandex. Tracker'ı seçtik.

Yandex, Tracker kullanıcıları için oldukça ilginç bir özellik gibi görünen kendi haberci "Yamb" ı sunuyor. Ancak bir sorun vardı: Messenger bazı bilgisayarlara yüklenmedi veya yüklenmedi. Tracker'da projenin çalışma sürecini ve aşamalarını tam olarak takip edemedik. Üç ay sonra Yandex aylık bir ücret istedi ve hizmeti bizim için kapattı.

Ve çalışmak zorundasın!

Kağıt seçeneği

Bu, ofis duvarını çıkartmalarla dolduracağımız seçenek.

eksileri:

• Bunun için soyulacak ve kaybolacak çok fazla çıkartma harcayacağız.
• Herkesin el yazısı farklıdır, duvar kirlenir.
• Çalışanlarımızdan bazıları uzaktan çalışıyor ve ofiste duvardaki görevleri göremeyecek.

Elektronik seçenekler

Tüm ihtiyaçlarımızı karşılayacak bir hizmet arıyorduk. Seçim küçük.

1. Ana kamp

Ne yazık ki, hizmetin Scrum ile ilgisi yok.

Ajanslar ve stüdyolar Basecamp'ı sever, ancak sistemimizde işe yaramadı. Hizmet İngilizce, kafa karıştırıcı.

2. Asana

İyi hizmet, duracağımızı düşündük. Ancak yararlı işlevleri kullanmak için bir ücret talep ettiler. Bu seçenek bize uymadı, cimriyiz.

Servis harika, Scrum'a uygun bir analitik sistemi var. Ama arayüzü beğenmedik. Silikon Vadisi dizisindeki Piebald Piper ekibi gibi bir tahta yapmak istedim.

3. Trello

Trello'yu almaya karar verdik. Ona aşinaydık ama fikir, Scrum'ı tahtalar ve kartlar aracılığıyla kurmak geldi. Temel işlevler ücretsizdir - bu önemlidir, biz kötüyüz, unutmayın.;)

Ayrıca, Chrome için Gantt çizelgelerinde ek bir pencere öğesi bulduk. Bu, yöneticiler için süper harika bir özellik.

Dezavantajı ise projeden sorumlu kişiyi görmemenizdir. Ancak projeden yöneticiler sorumludur, pozisyonlar Trello'da kayıtlıdır ve biz onları görerek tanırız.

Kısacası bizim için en uygun seçenek buydu.

Scrum'ı nasıl kurarız

Her proje için ayrı panolar oluşturmaya karar verdik.

Her proje panosu içinde yönetici aşağıdaki sütunları oluşturur:

• "Genel" - proje için tüm görevleri içerir.
• Yapılacaklar - genel sütundan aktardığımız sprint görevleri (sprint - bir iş günü).
• Devam Ediyor - sanatçı tarafından başlatılan görevler.
• Gözden Geçirmede - proje uygulamasının gözden geçirilmesi.
• Taahhüt - yorumlar işleniyor.
• Test etme - test edilmekte olan görevler.
• Bitti - tamamlanmış görevler.

Her görev için etiketler koyarız.

Her kategori için bir renk belirledik. Turuncu, tasarımcılarla ilgili tüm görevleri ifade eder, kırmızı, programcılar vb.

Uygulama sürecinde görevi sütundan sütuna taşıyoruz. Bu sayede projedeki çalışmaları görüyoruz. Her yönetici bir proje açabilir ve tüm süreçleri inceleyebilir.

İş konularındaki iletişim Slack'e taşındı. İlerlemeyi izleyen Robi adlı bir bot yardımıyla sabah ve akşam üzerinde çalıştığımız tüm görevlerin bir listesini konuşuyoruz. Bot, basit sorular sorarak bilgi toplar: "Ne yapacaksın?", "Planların neler?", "Her şeyden memnun musun?"

Zaman izleme işlevini dahil ettik. Robi, “Bugün kaçta geldin / ayrıldın?” Sorusunu soruyor ve çalışan geliş / gidiş saatini yazıyor.

ne öğrendik

• Yapışkan notları ve lekeli bir duvarı olan Analog Scrum çok iyi bir fikir değil.
• Tüm görevler tek bir yerde toplanmalıdır.
• Şirketin tek bir dahili habercisi olmalıdır.
• Her şey açık olmalı.

Bizim durumumuz Scrum'ı anlamanıza yardımcı olursa memnun oluruz. Fark etmiyoruz, yaptığımız gibi yapıyoruz.;)