Çoklu görevde nasıl ustalaşılır

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Çoklu görevlerin artıları ve eksileri konusundaki tartışmalar yıllardır var. Kişisel üretkenlik uzmanları, aynı anda birden fazla sorunu çözmeye çalışmanın kötü sonuçlara ve yarım kalmış işlere yol açacağını savunuyor. Bir Rus halk atasözü daha basit der ki: İki tavşanı kovalarsan tek bir tavşanı bile yakalayamazsın.

Ya da belki çoklu görev o kadar da kötü değil mi?

Belki de sorun sizsiniz ve odak ve planlama becerilerinizi "ayarlamanız" gerekiyor. Düzgün odaklanmazsanız, en iyi sonuçları alamazsınız. Olağanüstü bir şey yapamazsınız.

Ancak bu, çoklu görevlerin atılması gerektiği anlamına gelmez. Belki de daha fazlasını ve daha iyisini yapmak için eylemlerinizi nasıl daha iyi planlayacağınızı öğrenmek yeterlidir. Sonuçta, üretken olmanın anahtarı iyi bir planlama değil mi?

Aşağıda, birden çok zorluktan etkili çözümlere geçmenize yardımcı olacak birkaç fikir bulunmaktadır.

1. Gelecek hafta, ay, çeyrek için hedeflerinizin büyük resmini şekillendiren görevlere öncelik vermek için her hafta zaman ayırın.
2. Gün boyunca yaklaşan görevlerin otomatik hatırlatıcılarını kullanın.
3. İş görevleri için iş görev yöneticisine paralel olarak, ortak sorunları çözmek için normal bir görev listesi uygulaması (örneğin, Todoist, Wunderlist veya Asana) kullanın ve iş görevlerinde duraklamalar sırasında buna geçiş yapın.
4. Kendinize öncelikli bir hedef belirleyin - gün için kendiniz için belirlediğiniz tüm görevleri tamamlamak. Dini fanatizmle ertelemeye direnin.
5. Takviminizi, gün boyunca tüm kişilerinizin ve etkinliklerinizin gerçek zamanlı olarak planlanması gereken bir etkinlik günlüğü olarak kullanın.
6. Hatırlatıcıları ve görevleri aklınıza geldiği anda sesli olarak dikte etmek için akıllı telefonunuzun gücünü kullanın.
7. En önemli projelerinize odaklanmanız gerektiğinde e-posta ve anlık mesajlaşma bildirimleri gibi dikkat dağıtıcı unsurları engelleyin.
8. Sıkıcı rutin görevler sırasında beyninizi enerjik tutmak için müzik, arka planda bir TV veya başka bir arka plan gürültüsü kullanın.
9. Şu anda üzerinde çalıştığınız projenin farklı bölümlerini kontrol etmek için birden çok bilgisayar veya birden çok ekran kullanın.
10. Günlük yapılacaklar listenizdeki görevlerin ve randevuların sayısını tam olarak bunları etkili bir şekilde ele alma becerinize göre ayarlayın.
11. Gelen mektubu okuduktan sonra 30 saniye içinde yanıtlayın, arşivleyin veya başka bir işlem yapın. Onu bir an önce yolundan çıkarmaya çalış.

Unutmayın, harika sonuçların anahtarı harika bir plana sahip olmaktır.

Aynı anda birkaç şey yapıyor olmanız, en iyi sonuçları elde edemeyeceğiniz anlamına gelmez. Belki de büyük hedefleriniz etrafınızdaki herkesten daha fazlasını gerektirdiği içindir.