Yöneticiler günde 4-5 saat nasıl uyur ve büyük şirketleri nasıl başarılı bir şekilde yönetir?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Hayat korsanı, dinlenmek için minimum zaman harcarken nasıl süper üretken olunacağına dair tavsiyeler paylaşıyor.

İnsanlar kendilerini baykuş veya tarla kuşu olarak tanımlar. Ancak günde sadece 4 saat uyumayı başardığınızda, bu iki kategori sizin için gerçekten önemli değil. Her gece sonunda sabaha, her sabah da geceye dönüşür. Ve tüm bu zaman boyunca çalışıyorsun.

Böyle bir rejimle başa çıkmak için, Viewabill Robbie Friedman'ın (Robbie Friedman) başkanı ve kurucu ortağı, beynin bireysel ritimlerini hesaba katmayı önerir. İşte nasıl yapılacağı.

Görevleri kategorilere ayırın

Robbie bu kategori sistemini kullanır.

• Posta ve aramalarla çalışın.
• İdari işler: mali göstergelerin ve tahminlerin gözden geçirilmesi, sözleşmelerin hazırlanması ve müzakere edilmesi.
• Ekip çalışması gerektiren görevler: toplantılar, beyin fırtınası, ekip oluşturma faaliyetleri, strateji oturumları.
• Bireysel yaratıcı görevler: blog gönderileri oluşturmak, yeni fikirler ve kavramlar bulmak ve geliştirmek, gelecek için planlar yapmak.
• Tüm bu çalışmalardan sonra yapmak istediğin şey. Bu nokta öncekilerden daha az önemli değildir. İçine her şeyi ekleyin: TV şovları izlemek, TED konuşmaları veya sadece huzur ve sessizlik içinde dinlenmek.

Her soruna bir kategori atadıktan sonra anlamanız gereken iki soru var:

• her kategoride ne kadar zaman harcanacağı;
• beyniniz her tür görevde en iyi olduğunda.

Kendi programınızı düzenleyin

Bazı insanlar sadece sabahları egzersiz yapabilir ve başka bir zamanda yapamazlar. Diğer faaliyetlerde de durum aynıdır.

Robbie Friedman'a göre, her gün sabah 8:00 ile 8:30 arasında uyanıyor ve diğerleri gibi 11:00'e kadar sallanamıyor. Bu zamanı boşa harcamamak için yoğun beyin çalışması gerektirmeyen görevleri yerine getirir: postaları ayrıştırır ve telefon görüşmeleri yapar. Aksine, öğleden sonra üretkenlikte bir artış yaşar. O zaman Robbie yaratıcı görevlere dahil olur. Böylece günlük rutinini oluşturdu.

8:30-11:00 - posta ve aramalarla çalışın. Bu sırada Robbie uyanır ve düşük öncelikli ancak acil görevlerle başa çıkmak için hemen bilgisayarın başına oturur. Bunlar, yoğun bir tempoda birkaç saatlik çalışma ve dediği gibi, gününün en kötü kısmı. Ancak bu boşluk, işleri düzene sokmanıza ve bu gün hiçbir şeyin şirketinin ilerlemesini engellemediğinden emin olmanıza izin verir.

11:30-14:30 - ekip çalışması. Bu zamana kadar, Viewabill çalışanları zaten kahve içmiş ve işlerini güçlü ve ana ile yapıyorlar. Robbie de aynısını yapıyor. Ofise gelir, toplantılar yapar, strateji oturumları vb. Yazışmaları başarıyla hallettikten sonra (ve telefonu zaten kapatabilirsiniz), hiçbir şey onun tüm dikkatini bu görevlere vermesini engellemez.

14:30-17:00 - idari işler. Bunlar, diğer herkesin önceki zaman diliminde tartışılanlar üzerinde çalışmaya devam ettiği "sessiz saatler"dir. Robbie bunları sözleşmelerle çalışmak için kullanır ve diğer pek hoş olmayan, ancak her ayrıntının önemli olduğu önemli görevlerde kullanılır. Şu anda beyni bu konulara konsantre olacak kadar iyi çalışıyor, ancak akıllara durgunluk veren yeni fikirler üretecek kadar iyi değil. Bu nedenle, idari işler için çok uygundur.

17: 00–20: 00 - hafif yaratıcılık veya tekrar posta ve aramalarla çalışma zamanı. En kötü işlerle başa çıkan Robbie, genellikle birkaç saat boyunca yaratıcılığın tadını çıkarır. Bir blogda yazıyor veya Quora'da (bu tavsiyenin alındığı yer) ayrıntılı bir cevap yazıyor, zihninin özgürce dolaşmasına ve yeni fikirler için uzayda gezinmesine izin veriyor.

Gerekirse, Robbie bu sefer çok fazla varsa, posta ve çağrılarla çalışmak için bağışta bulunur.

20: 00-23: 00 - istediğinin zamanı

23:00 - ??? - yaratıcı arama. Tüm dünya uykudayken, Robbie'ye ikinci bir rüzgar gelir. Ona göre, aklına en yıkıcı iş fikirleri o zaman geliyor.

Çoğu insan uyku vakti gelene kadar bekleyemez. Aklıma yeni fikirlerin gelmesini sabırsızlıkla bekliyorum.

Robbie Friedman

Şu anda, hızlı ve acele yanıt alma korkusu olmadan mesajlara da yanıt verebilirsiniz.

Sonuç olarak, ertesi gün düşüncelerinizi meslektaşlarınızla paylaşmak için sabırsızlanarak, kendinizden memnun hissederek yatağa gideceksiniz. Belki bu size ihtiyacınız olan enerjiyi vererek uykudan ayırdığınız zamanı telafi eder.

Hafta sonları. Bu günlerde Robbie postadan uzak duruyor ve tüm zamanını yaratıcı arayışlara, ona sadece zevk veren aktivitelere ve uyumaya ayırıyor.

Dinleniyorum, çok uyuyorum, kendime ne istersem izin veriyorum… Genelde normal bir insan gibi davranıyorum.

Robbie Friedman

sonuçlar

Bu yöntemi kullanmak için milyonlarca dolarlık bir şirkete liderlik etmenize gerek yok. Her gün tamamlamanız gereken görevleri sınıflandırın ve bireysel aktivite ritminize göre gerçekleştirin. Öğleden sonra öğleden sonra komaya girebilirsiniz. Bu sürenin ciddi işler için kullanılmaması gerektiğini tahmin etmek zor değil.

Robbie, yöntemini kullanmak isteyenlere de birkaç uyarıda bulunuyor. Çalışmalarını öyle organize eder ki bazı mesajlara oldukça yavaş cevap verir, bazılarına ise hiç cevap vermez. Robbie ayrıca, toplantılar arasındaki zamanı yürüyüşler için kullandığından spora pek dikkat etmez. Bu günlük rutin size uymuyorsa, onu ihtiyaçlarınıza ve önemli olduğunu düşündüğünüz faaliyetlere uyarlamaktan çekinmeyin.