Verimlilik için en iyisi: kaizen'e karşı yaratıcı karmaşa

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

İster dağınıklığı seviyor olun, ister temiz bir işyerini tercih edin, farketmez. Bu yöntemlerin her birinin kendi artıları ve eksileri vardır.

Rahatça çalışmak için kendi küçük, şirin, ilham verici karmaşanıza ihtiyaç duyan yaratıcı bir insan olduğunuzu hayal edin. Böylece önemli notlar, unutulmaz bir tatil geçirdiğiniz ülkelerden güzel kartpostallar veya en yakın kafeden el ilanları ile serpiştirilir ve en sevdiğiniz kirli kupa her zaman monitörün yanında durur.

Ne yapabilirsin, sen böyle bir insansın. Mükemmel düzen, sizi sıkar ve tüm yaratma isteğini öldürür ve kağıtları halletmek için zamanınız yoktur. Şimdi birdenbire tuhaf Japon kaizen sisteminin katı çerçevesine girdiğinizi hayal edin.

Kaizen nedir

Kaizen, sürekli iyileştirmeyi ve daha iyisi için değişimi hedefleyen bir Japon felsefesidir. Kaizen, basit terimlerle Yalın Üretim diyebileceğiniz şeydir. Doğru yerde doğru miktarda doğru nesne. Düzen, sıralama, kabul edilen standartlar, bakım ve temizlik.

Belgeler, malzemeler, üretim araçları - tüm bunlar, herhangi bir çalışanın ihtiyaç duyduğu her şeyi hızlı bir şekilde bulabileceği şekilde depolanır, düzenli tutulur ve sistematik hale getirilir. Büyük şirketlerde kaizen, üretim süreçleriyle ilgilidir ve ofis çalışanları için çalışma ortamlarına yansır.

Bu aynı zamanda sistem disklerindeki (standart dosya adları) çalışma alanı ve ofis malzemeleri (kağıt veya yazıcı kartuşları için yeriniz) ve belge deposu (standart bir şekilde imzalanmış klasörler) için de geçerlidir.

Kaizen sisteminin avantajları

Kaizen'i şirket bazında düşünürsek bu sistem faydalı ve verimli oluyor. Size basit bir örnek vereyim. Kaizen'in sonuna kadar kullanıldığı büyük bir fabrikada çalışacak kadar şanslıydım. Örneğin, çalışanlardan birinin paletlere dört kutu daha yükleme önerisi, ürünlerin yetkin dağıtımının bir depo kiralamak için önemli miktarda tasarruf etmeyi mümkün kılmasına yol açtı.

Ya da ofiste kaizen kullanımına bir örnek. Kağıt için saklama alanı bir ölçekle işaretlenmiştir. Kağıt miktarı belirli bir işarete düşerse, yeni bir parti sipariş etmeyi düşünmenin zamanı gelmiştir. Bu, bir şeyin eksik olacağı bir durumu önceden tahmin etmeye yardımcı olur.

Bir ofis çalışanının kişisel alanına gelince, her zaman temiz bir masanız olmalıdır. Tüm belge klasörleri imzalanmalı ve tutarlı hale getirilmelidir.

Bu durumda, ofis malzemelerinin nerede ve ne kadar olduğunu bileceksiniz. Bu çok uygun.

Kaizen kullanımıyla ilgili kişisel deneyim

Kaizen felsefesiyle ilk kez bir Japon şirketinde işe girdiğimde tanıştım. Ofiste, her şey yeşil bir etiketle işaretlenmiş yerinde durmak zorundaydı. Masamda boş bir masada oturan bir monitör, klavye ve farenin fotoğrafı vardı. Ve başlık: "Günün sonunda masaüstüm böyle görünüyor."

Her şey yoluna girecekti, ama bu "kısırlıkta" aniden kendimi özlemeye başladım. Yaratıcı bir insan olarak, kendimi sevdiğim şeylerle çevrelerdim. "Düzenli bir düzene" ihtiyacım vardı: Dışarıdan masanızın dağınık bir yer gibi göründüğü, ancak tam olarak ne ve nerede olduğunu bildiğiniz durum.

İş aksesuarlarını yerlerine yerleştirmek bana uzun zaman almış gibi geldi. Ve bir gün yoksun sanatçının ruhunda bir protesto uyandı. Ve şimdi yıkanacak zamanı olmayan sevgili kupa, kişisel eşyalar için bir çekmecede saklanıyor. Ve ruhum böyle bir isyandan memnun.

Ondan önce küçük bir reklam ajansında tasarımcı olarak çalıştım. Masamda film ilanları, türlü komik resimler, bir kase fındık ve hatta her hafta üzerine kağıttan yeni bir kostüm giydiğimiz bir anti-stres topu vardı. Ve bu iyiydi.

Ama o kadar iyi mi? Gerçekten önemli bir kağıt parçası bulmak, her şeyi mükemmel bir düzene sokmak kadar zaman aldı. Boşta duran bir yıldız falı olan bir gazetenin dikkatini dağıtmak yaygın bir şeydi ve aynı zamanda zaman aldı.

Sonuçta ne seçmelisiniz?

Kararım basitti: İki yaklaşımdan en iyisini seçtim. Kaizen'in sunduğu sistematizasyon ve düzen, onun vizyonu ve en sevdiği şeylerle birleşiyor.

Ana kural, ne kaizen ne de düzensizlik ile aşırıya kaçmamaktır.

Dolaplarımda, çekmecelerimde ve evraklarımda her şey net bir sisteme göre düzenlenmiştir. Ama masamda her zaman ilham verici şeyler için ayrılmış bir köşe vardır: çizimler, saksıda bir çiçek ve Tayland'dan bir fil.

Kendiniz için çaba harcamaktan ve raflardaki önemli şeyleri sıralamaktan korkmayın. Biraz alışınca çok kullanışlı olduğunu anlayacaksınız. Ve dağınıklığınız için ayrı bir köşe ayırın.

Kaizen, içerikten çok forma zaman harcamadığınız sürece iyidir. Yaratıcı dağınıklık, sadece dağınıklığa dönüşmediği sürece iyidir.

Yeni iş yerime üç şey getirdim. Önce bir kupa. İkincisi, günlük yerine çıkarılabilir damalı yaprakları olan bir blok. Üçüncüsü, benim de sevgiyle George dediğim saksıdaki bir çiçek. George Harrison'ın onuruna. Diğer tüm açılardan - eksiksiz kaizen.