Hiçbir şey yapmamak için 6 neden

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Sizi üretkenlik konusunda tam olarak neyin geri tuttuğunu öğrenin ve zamanın sürekli baskısından nasıl kurtulacağınızı öğrenin.

1. Net öncelikleriniz yok

Zaman sınırlı bir kaynaktır ve her şeyi bir kerede yapmaya çalışırsanız, elbette programa uymanız imkansız olacaktır. İrade ve disiplin sizi kurtarmaz. Kendinizi tekrar tekrar böyle bir durumda bulmamak için ünlü yazar Stephen Covey'in tavsiyesini kullanın:

Günün planında ne olduğuna öncelik vermeyin, önceliklerinize göre plan yapın.

Takviminize veya yapılacaklar listenize bakın. İçindeki tüm noktaların kendi değeri vardır, ancak hepsi aynı ilgiyi hak etmez. Aralarında öncelik bulun. Her şeyden önce, bunlar sizi önemli hedeflere yaklaştıracak görevlerdir. Ayrıca, bunlar, reddedilmesi ciddi sonuçlar doğuracak olan acil eylemler ve davalardır.

Görevlerinize öncelik verdikten sonra, gününüzü tamamlayabilmek için inşa edin. Tüm önemli meselelerle aynı anda başa çıkmanın da imkansız olduğunu unutmayın, bu nedenle günde üçten fazlasını planlayın ve diğer faaliyetlere zaman ayırın.

2. Kendinize müdahale ediyorsunuz

Örneğin, en yüksek üretkenlik sürenizi saymayın. Diyelim ki sabahın erken saatlerinde önemli bir görev belirlediniz, bu saatte düşünmekte zorlandığınızı bilseniz de. Ya da bir buçuk ya da iki saatlik çalışmadan sonra artık konsantre olamayacağınızı fark etmenize rağmen ara vermiyorsunuz (beynimiz öyle düzenlenmiştir ki bir konsantrasyon süresinden sonra dinlenmeye ihtiyacımız var). Ya da belki çocukların evde olduğu dönemlerde derinlemesine çalışmayı planlıyorsun ya da gereksiz bildirimleri kapatmıyorsun.

Sorunun çözümü zamanınızı ve enerjinizi takip etmektir. Gözlemleri bir not defterine kaydedin veya RescueTime gibi özel bir zaman izleyici kullanın. Birkaç gün sonra, günün hangi bölümlerinde özellikle üretken olduğunuzu ve sıfır enerjide olduğunuzu, en sık ne zaman dikkatinizin dağıldığını ve ne zaman konsantre olmanızın daha kolay olduğunu fark edeceksiniz. Gününüzü planlarken bunu göz önünde bulundurun.

3. Takviminizi etkisiz kullanıyorsunuz

Genellikle insanlar iki kategoriye ayrılır:

• Yeniden planlayıcılar. Görevleri üst üste bindirilir ve her 10 dakikada bir randevular, görevler ve molalar hatırlatılır.
• Minimalistler. Takvimlerinde yalnızca birkaç yinelenen etkinlik ve çok fazla boş alan var. Çok zaman olduğu gibi aldatıcı bir izlenim yaratır.

Bu planlama yaklaşımlarının her ikisi de sorunlarla doludur. Yeniden planlamacıların o kadar yoğun bir programı var ki, kaçınılmaz olarak ortaya çıkan hesapsız bir yer bulmak imkansız. Ek olarak, bu tür insanlar genellikle planlama hatasını dikkate almazlar, yani görevi tamamlamanın başlangıçta düşünülenden daha fazla zaman aldığını unuturlar. Ücretsiz bir takvim gören minimalistler, her şeyin zamanında olacağına inanarak zamanlarını verimsiz bir şekilde tahsis ederler.

Bir orta yol bulmaya çalışın: Öncelikli görevleri içeren gün için bir şablon oluşturun, ancak öngörülemeyen görevler için de yer var.

Örneğin, en yüksek üretkenliğiniz sabah 8:30 ile 10:30 arasındaysa, o saat için önemli işler planlayın ve sonraki saati boş bırakın. Bu süre zarfında ara verebilir, postalarınızı kontrol edebilir, müşterileri geri arayabilir veya birinin isteğiyle ilgilenebilirsiniz.

4. Yanlış planlama araçlarını kullanıyorsunuz

Örneğin, takvim önemsiz şeylerle doldurulmamalıdır, aksi takdirde çok karmaşık hale gelir. Yapılacaklar listesine küçük görevleri veya büyük bir görevin belirli adımlarını ve hatırlatıcıları - göze çarpan bir yere yapıştırılmış bir çıkartma üzerine kaydetmek daha iyidir.

Büyük bir ekipte çalışıyorsanız, Trello gibi kanban tabanlı araçlar, görevleri takip etmek için kullanışlıdır. Tüm katılımcıların ilerlemeyi izlemesini ve bildirim almasını sağlar.

5. Başkalarının zamanınızı kontrol etmesine izin veriyorsunuz

Yani, bir toplantıya çağrıldığınızda, ek iş yapmanız istendiğinde veya bir beyin fırtınası oturumuna katıldığınızda defalarca aynı fikirde olursunuz. Bütün bunlar sizin için önemli olan şeylere ayırdığınız zamanı azaltır.

Artık sık değil diyerek zamanınızı korumayı öğrenin.

Elbette her isteği veya öneriyi reddetmemelisiniz, sadece daha seçici olun. O zaman verimliliğiniz nezaketinizden zarar görmez.

Reddetme, diğer kişiyi gücendirmek istediğiniz anlamına gelmez. Dürüst olmak gerekirse, şu anda vaktiniz olmadığını söyleyin ve teklif ilginçse, takvimde bunun için bir yer arayın.

6. Motive etmekte güçlük çekiyorsun

Ne kadar dikkatli plan yaparsanız yapın, bu tek başına görevin zamanında tamamlanacağını garanti etmez. Bazen çalışma koşullarının ideal olduğu görülür, ancak konsantre olmak imkansızdır. Sonuç olarak, dişlerinizi sıkarak çalışıyorsunuz, yavaş hareket ediyorsunuz ve tüm program değiştiği için gergin oluyorsunuz.

Bu çok yaygın bir durumdur ve kendinizi içinde bulduğunuzda azarlamanın bir anlamı yoktur. Şu anda sadece motivasyonunuz düşüyor. Birçok faktörden kaynaklanabilir: yaşamın başka bir alanındaki problemler, yorgunluk, rutin işlerin bolluğu.

Motivasyonunuzu geri kazanmaya çalışın. İşinizi neden yaptığınızı, size ne verdiğini, bu konuda neyi sevdiğinizi hatırlayın. Kendinizi şarj etmek ve kendinize bakmak için bir mola verin. Olumlu olumlamalar söyleyin. Göründüğü kadar garip, kendi kendine hipnoz gerçekten yardımcı olur. Örneğin: "Bugünü başarılı bir gün yapacağım" veya "Mükemmel değilim, sorun değil."