Tasarımcı değilseniz harika sunum slaytları nasıl yapılır

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Gerçekten iyi bir sunum oluşturmak için sadece dört adım yeterlidir.

Tasarım yapmayı öğrenmek her zamankinden daha kolay.

Doğrudan dizüstü bilgisayarınızdan veya akıllı telefonunuzdan, modüler ızgara kullanımı ve altın oran, renk teorisi ve yazı tipi kombinasyonları hakkında akıllı kelimelerle konuşan çevrimiçi kurslara ve harika tasarım kitaplarına erişebilirsiniz.

Ancak iyi bir sunum yapmak için tasarım ve yerleşime dalmak için zamanınız ve arzunuz var mı? Daha da önemlisi, bunu yapmalı mısınız?

İyi bir sunum yapmak için tasarımcı olmanıza gerek yok - sadece dinleyicinin yanında olmanız, gereksiz şeyleri nasıl kaldıracağınızı öğrenmeniz ve ana şeye odaklanmanız yeterli.

1. Adım: Slaytlarla değil, hikayeyle başlayın

Ücretsiz olarak izleyebileceğiniz master class için öncelikle senaryoyu yazıp slaytları elle çizmenizi tavsiye ederim.

Ne için?Metin ve verilerdeki kaosu ilginç bir hikayeye dönüştürmek.

Ağrı. Uzun ve zor, sadece özellikle önemli performanslar için uygun.

Çözüm. PowerPoint / Keynote'ta hemen çizim yapın, ancak tasarımı hiç düşünmeyin. Slaytlarınızı istediğiniz içerikle doldurun. Bundan sonra, ortaya çıkan prototipin işlevselliğini kontrol edin: görüntüleme modunu açın ve sunumu hayali bir izleyici önünde çalıştırmayı deneyin. Slaytları değiştirirken mantıksal tutarsızlıklar varsa, slaytları değiştirin, içerik ekleyin veya kaldırın.

Slaytlar sunumunuzu desteklemeli, tersi değil. Bu aşamada geniş vuruşlarla hareket edin, hızlı kararlar alın ve içeriği çöpe atmaktan korkmayın - sizden başka kimsenin göremeyeceği bir taslak.

Sunumunuzun amacını daima aklınızda bulundurun. Bir slayt bu amacı karşılamıyorsa, onu acımasızca atın.

Adım 2. Bir slayt - bir düşünce

Ne için? Böylece dinleyici, ona söylemek istediğinizi hemen okur. SlideShare'de Başarılı Olmak İçin Ayrıntılı Bir Bakış Slideshare'e göre, bir slaydın kolay okunabilmesi için 25-30 kelimeden fazla olmaması gerekir. Sunumunuzdaki kelime sayısını sayın ve sonuçlar çıkarın.

Ağrı. Boş bir slayttan korkma ve her şeyi bir kerede gösterme arzusu.

Çözüm. Slaytınızı ve izleyicilerinizi aşırı yüklemeyin. “Beş yaşındaki çocuğun kuralı” ile tanışın - slaytınız 10-15 saniye içinde okunmalıdır. Anlamsal bir başlık bu konuda size yardımcı olacaktır. Slaytta ne olduğunu açıklamak için bir başlık kullanmayın, ancak hedef kitlenizin çıkarması gereken sonucu belirtin.

Bilgileri ayrı slaytlara bölmekten korkmayın, anlaşılması zor yapılar oluşturmanıza gerek yok. İçeriğinizin özgürce yüzmesine izin verin. Her öğeyi adım adım gösterebilirsiniz.

Adım 3. Slaytın amacını belirleyin

Ne için? Slayt, izleyiciyi etkilemenize ve anlayış kazanmanıza yardımcı olur. Bunu yapmak için, amacına uygun slayt tasarımına ihtiyacınız var.

Ağrı. Slaytları "güzel" kılmak için anlamsız öğelerle doldurmak istiyorum: arka plana bir fotoğraf eklediğinizden veya 20 öğelik korkutucu bir listeye simgeler eklediğinizden emin olun.

Çözüm. Point of Contact: Presentation adlı kısa kitabı okuyun ve slaydın dört işlevini not edin:

1. Hatırlat

Karmaşık görselleştirme yok. Sayı veya ifade içeren temiz bir slayt yeterlidir.

2. Etkilemek

Slaytın ana unsuru, duygu yaratmaya yardımcı olan görüntüdür. Mümkünse, ekranın tam genişliğine yerleştirin, aksi takdirde efekt kaybolur. Dikkat çekmek ve efekti geliştirmek için videoyu kullanabilirsiniz.

Görsellerle bir hikaye anlatmak için görsel metaforları kullanın

3. Açıklayın

Büyük miktarda metin bir diyagram veya tablo ile değiştirilebilir. Gereksiz tüm unsurları ortadan kaldırmaya ve dikkati kontrol etmeye çalışın: dinleyici nereye bakacağını, neye odaklanmak istediğinizi anlamalıdır.

Diyagram simgeleri Flaticon web sitesinden indirilebilir ve hazır PowerPoint diyagramları Duarte Diagrammer'dan indirilebilir.

4. Kanıtlamak

Grafikleri akıllıca kullanın - öğelerin sayısını sınırlayın ve bir gökkuşağı rengi oluşturmayın. Göreviniz verilerden kaosu göstermek değil, sonucu ve sonucu göstermektir.

Adım 4. İşleri sıraya koyun

Ne için? Dinleyicinin "Nereye bakmalı?" Sorusunu yanıtlamasına yardımcı olun.

Ağrı. Slaytta birçok öğe vardır ve bunlar herhangi bir hizalama ipucu olmaksızın rastgele düzenlenmiştir.

Çözüm. Bir hiyerarşi oluşturun. Ana unsur başlıktır, onu büyütün. Ama unutmayın ki, dinleyici başlığı okuduktan sonra, bir sonraki adımda neye bakması gerektiği onlar için net olmalıdır. Bir odak noktası oluşturun: renk, şekil veya boyut kullanın. Hedef kitlenizin ilk önce neye bakacağını bilmesi için en önemli unsurlar vurgulanabilir.

Başlığı okuduktan sonra ne aranacağı hemen belli oluyor.

Öğeleri düzgün bir şekilde hizalamak için cetvelleri ve kılavuzları açın ve "Hizala" ve "Dağıt" işlevlerini unutmayın

Adım 5. Bilinçli olarak 1-4 arasındaki adımları tekrarlayın

Sunumunuzun iyi sonuçlanıp sonuçlanmadığını öğrenmenin en iyi yolu bir arkadaşınızı veya meslektaşınızı arayıp bir deneme çalışması yapmaktır. Bu size içeriğin nasıl algılandığını anlamanızı sağlayacak ve ayrıca size bir prova sağlayacaktır.

Sunumunuz sırasında dinleyicilerin slaytlarla nasıl etkileşime girdiğine çok dikkat edin. Burada diyagramınızı anlamadılar ama burada diyagramı açıklamak 20 dakika sürdü. Geri bildirim isteyin ve bir sonraki sunumunuzu daha iyi hale getirin. Bu, sunum becerinizi rekabet avantajı haline getirecektir.

Ana şey sunumlara bilinçli yaklaşmaktır: sizin için uygun olacak bir hazırlık algoritması oluşturun, yeni fikir ve teknikleri test edin ve uygulayın.

Başarılı bir sunum, güzel resimlerle ilgili değil, uyum oluşturmanıza ve bir sorunu çözmenize yardımcı olacak bir araçtır.

Sununuzun okunmasını kolaylaştırmaya yardımcı olacak kontrol listesi

• Yalnızca başlıktaki ve son slaytlardaki logo, değerli ekran alanından tasarruf etmenize yardımcı olacaktır.
• Slaytta açıklayamayacağınız hiçbir unsur yoktur.
• Slayt numaralandırma yok. Yalnızca sunumun yazdırılması gerekiyorsa gereklidir.
• Sunum ikiden fazla yazı tipi değil, bir tane kullanır.
• Yazı tipinin okunması kolay ve hızlıdır.
• Slaytta gökkuşağı rengi yoktur. İdeal olarak bir vurgu rengi, maksimum iki.
• Minimum animasyon ve karmaşık geçişler kullandınız - bunlar yardımcı olmaktan çok dikkat dağıtıyor.
• Sunumunuzun sonunda, “İlginiz için teşekkür ederim” yerine bir harekete geçirici mesaj yazın: Sununuzu izleyen veya dinleyen kişiden ne istiyorsunuz?