Sunum nasıl yapılır: en iyi araçlar ve ipuçları

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Bu kılavuz, bilgileri yapılandırmanıza ve hedef kitlenize aktarmanıza yardımcı olacaktır.

Hangi araçları kullanmalı

1. Microsoft PowerPoint'i

Platformlar: Windows, macOS, web, Android ve iOS.

Fiyat: ayda 269 ruble'den ücretsiz deneme veya abonelik.

En popüler sunum programı oldukça basit bir arayüze sahiptir ve farklı cihazlarda desteklenmektedir. Çoklu platform, belki de Microsoft'un programının ana avantajıdır. Görseller söz konusu olduğunda, şablonlar her zaman tasarım trendlerini takip etmez.

PowerPoint, slayt arka planlarını ve şablonlarını düzenlemenize, farklı yazı tiplerini ve yazı tiplerini (çoğu Rusça) kullanmanıza ve medya gömmenize olanak tanır.

Bitmiş sunumu PPTX, PPT ve PDF dahil olmak üzere farklı formatlarda kaydedebilirsiniz.

2. Google Slaytlar

• Platformlar: web, Chrome, Android ve iOS.
• Fiyat: bedava.

Modern bir tasarımla, ancak çok fazla yaratıcılık olmadan standart bir sunumu hızlı bir şekilde bir araya getirmeniz gerekiyorsa, hizmet uygundur. Tasarımlar üç gruba ayrılır: "Kişisel", "Eğitim", "İş". Toplamda yaklaşık 20 farklı şablon mevcuttur - doğru olanı seçmek ve seçenekler arasında takılıp kalmamak en uygunudur. Kendi tasarımını tercih edenler için sıfırdan slayt oluşturma seçeneği var.

Tablolar, grafikler ve videolar ekleyebilirsiniz (yalnızca Google Drive ve YouTube ile). Sunumu hem çevrimiçi hem de çevrimdışı olarak kolayca düzenleyebilirsiniz: İnternet bağlandığında içerik otomatik olarak senkronize edilir. Bitmiş sunum popüler formatlarda indirilebilir: PDF, PPT,-j.webp

3. Canva

• Platformlar: ağ, iOS.
• Fiyat: ücretsiz veya ayda 12,95 dolardan.

En popüler çevrimiçi sunum hizmetlerinden biri, birçok slayt şablonu sunar. Hem ücretsiz hem de ücretli olanlar var (nedeni belli değil çünkü neredeyse her zaman ücretsiz bir analog bulabilirsiniz). Elverişli bir şekilde, her birinin özelleştirilmesi kolaydır ve tanınmayacak kadar değişir. Her şeyi özelleştirebilirsiniz: nesneler ekleyin veya kaldırın, renkleri, simgeleri ve yazı tiplerini seçin. Ücretli abonelik sürümünde slaytları yeniden boyutlandırabilirsiniz.

Canva, Rusça yazı tiplerini destekler, ancak bunların çoğu yoktur. Bitmiş sunum PDF, PNG veya-j.webp

4. Crello

• Platformlar: ağ.
• Fiyat: bedava.

Daha da kullanıcı dostu bir arayüze ve Rusça yazı tipleri için tam desteğe sahip bir Canva analogu.

Her biri kendi yöntemiyle özelleştirilebilen birçok tasarım çok sayfalı şablon vardır: renkleri değiştirin, öğe, etiket, resim ekleyin veya kaldırın. Galeri sürekli güncellenir, böylece her zaman yeni bir şeyler bulabilirsiniz.

Görüntüleri doğrudan Crello'da arayabilirsiniz: ücretli ve ücretsiz fotoğraflar için bir arama ve kendinizinkini yükleme yeteneği vardır.

Varsayılan olarak, hizmet birçok Rusça yazı tipini destekler. Kendinizinkini eklemek de mümkündür. Sadece bir kez yüklemeniz gerekiyor ve yazı tipi açılır listede görünecektir.

Bitmiş sunum JPG,-p.webp

5. Tilda

• Platformlar: ağ.
• Fiyat: ücretsiz veya ayda 500 ruble.

Başlangıçta hizmet, web sitelerinin ve açılış sayfalarının hızlı ve kolay yerleşimi için tasarlanmıştır, ancak sunumlar için de kullanılabilir.

Ana özellik, sezgisel bir Rus dili arayüzü ve kodu bilmeden çalışma yeteneğidir. Tüm eylemler görsel düzenleyicide yeni bloklar eklenerek gerçekleştirilir. Tüm şablonlar, tasarım trendleri dikkate alınarak profesyoneller tarafından geliştirilmiştir.

Tilda güzel Rus yazı tiplerini destekler, bu yüzden bununla ilgili bir sorun olmayacaktır.

Tek sayfalık site şeklindeki sunum hazır olduğunda sayfa sayfa yapmanız ve bilgisayarınızdaki herhangi bir PDF düzenleyicide (gerekirse) düzenlemeler yapmanız gerekir.

6. Visme

• Platformlar: ağ.
• Fiyat: ücretsiz veya ayda 12 dolardan.

Hoş bir İngilizce dil arayüzünün anlaşılması hala biraz zaman alıyor. Ancak bundan sonra sunumları hızlı bir şekilde toplamak mümkün olacaktır.

Hizmet, güzel infografiklerle sunumlar oluşturmak için uygundur - bunu hemen burada yapabilirsiniz. Emrinizde - 100'den fazla ücretsiz yazı tipi (çok fazla Rusça değil), birçok ücretsiz resim ve simge. Ayrıca video ve ses de ekleyebilirsiniz.

Ücretsiz sürümde çok fazla slayt şablonu yoktur, ancak bu sıradan görevler için yeterlidir.

Visme'nin bir özelliği, içeriği canlandırabilme yeteneğidir. Bitmiş sunum JPG, PNG, PDF veya HTML5 formatında kaydedilebilir.

7. Önizleme

• Platformlar: Windows, macOS, Android ve iOS.
• Fiyat: ayda 5 dolardan başlayan fiyatlarla.

Bu hizmet, standart slayt biçiminden vazgeçmenize ve büyük bir harita şeklinde sunum yapmanıza olanak tanır. Sayfaları çevirmek yerine sadece konular arasında geçiş yapabilirsiniz.

Harita yüksek çözünürlükte oluşturulur, bu nedenle içeriği yakınlaştırırken okunması kolaydır. Tasarımcılardan mevcut şablonlar, multimedya materyallerinizi (ses, video, animasyon, PowerPoint'ten slaytlar) indirebilir ve kullanabilirsiniz. Uygun bir şekilde, birkaç kişi sunuyu aynı anda düzenleyebilir. Çevrimdışı düzenlemek de mümkündür.

Birkaç Rusça yazı tipi var, ancak tüm temel olanlar orada.

Prezi ücretli bir programdır, ancak ücretsiz olarak test edebilirsiniz. Bitmiş sunum bulutta saklanabilir veya istediğiniz formatta bilgisayarınıza kaydedilebilir.

8. Açılış Konuşması

• Platformlar: web, macOS, iOS.
• Fiyat: bedava.

Apple cihaz sahipleri arasında en popüler hizmetlerden biri. Böyle standart bir araç varken başka bir şey aramanıza gerek yok. Birçok kullanıcı, Keynote'un efsanevi PowerPoint'ten daha basit bir arayüze sahip olduğu konusunda hemfikirdir.

Keynote'un web sürümü, herhangi bir cihazın sahipleri tarafından kullanılabilir (siteyi bir tarayıcıda açarak bir Apple Kimliği girmeniz veya kaydetmeniz gerekir).

Kitaplık, içerik ve görevler için optimize edilebilecek birçok güzel ve özlü şablona sahiptir. ICloud senkronizasyonu, birden fazla kullanıcının aynı anda bir sunumu gerçek zamanlı olarak düzenlemesine olanak tanır.

Uygun bir şekilde, bir sunumu Microsoft PowerPoint formatında (PPTX ve PPT) indirebilir, değişiklikler yapabilir ve ardından bunu yalnızca Apple gadget'larında (PDF) okunamayan istediğiniz biçimde kaydedebilirsiniz.

Sunumunuza neleri dahil etmelisiniz?

1. Bir hikaye anlatın

Tarih, gerçeklerin, kitaplardan ve istatistiklerden alıntıların kuru listelenmesinden çok daha ilginçtir. Sunumunuzu etkileyici, yaratıcı bir hikayeye dönüştürün. Bu şekilde gerekli bilgiler dinleyiciler tarafından hatırlanacaktır.

2. Yapı üzerinde düşünün

Belgeyi hizmetlerden birinde toplamaya başlamadan önce bile sunumunuzun ne hakkında olacağını ve bilgileri izleyicilere nasıl ileteceğinizi anlamanız gerekir. Tasarım ne kadar çekici olursa olsun, yapı topalsa ve gerçekler rastgele sunulursa, bunun işe yaraması pek olası değildir.

3. Görüntülere öncelik verin

Bugün herkes okumayı sevmiyor. Metin resimlerle değiştirilebiliyorsa, bunu yapın. Simgeler, güzel fotoğraflar, kaliteli diyagramlar ve diyagramlar kullanın. Onlara bakmak, büyük miktarda metin okumaktan daha ilginç.

4. Gereksiz her şeyi kaldırın

Anlamdan ödün vermeden bir şey terk edilebiliyorsa, yapmaktan çekinmeyin. Gereksiz şeyleri keserek, metni kısaltarak, dikkat dağıtıcı etkileri ortadan kaldırarak düşüncelerinizi daha doğru formüle edersiniz. Mesajınız ne kadar net olursa, hedef kitlenizin onu algılaması o kadar kolay olur.

Bir sunum nasıl tasarlanır

1. Eski PowerPoint şablonlarını unutun

Bir PowerPoint sunumu eskiden normal görünürken, daha fazla kazanan şablonla modası geçmiş görünüyor. Sunumu gelecekte kullanmayı ve düzenlemeyi planlıyorsanız, yukarıdaki hizmetlerden birinde şablonlardan bir "iskelet" oluşturmak veya kendinizinkini oluşturmak daha iyidir. O zaman sadece içindeki içeriği değiştirmek gerekecek - fazla zaman almayacak, ancak malzemeyi güzel bir şekilde sunmanıza izin verecek.

2. 3-5 renk kullanın

Bu, sunumun içeriğinden uzaklaşan aşırı renkli tasarımlardan kaçınan bir kuraldır.

Üç temel renk ve iki tamamlayıcı (ana renklerin tonları, gerektiğinde kullanılırlar) vardır. Birinci renk arka plan için, ikinci ve üçüncü renk metin için kullanılır. Metin için kullanılan renkler zıt olmalıdır, böylece içeriğin okunması kolay olacaktır.

Genelde firmanızın kurumsal renkleri ana renkler arasındadır. Hiçbiri yoksa, renk eşleştirmesini kullanabilirsiniz.

3. Çizgi ve düz simgeler ekleyin

Hacimli düşük kaliteli ikonlar şöyle diyor: "Bu sunumu yapan kişi 2000'lerde kaldı."

Düz, minimalist simgeler, sunumunuzu daha modern ve özlü hale getirerek bilgileri net bir şekilde sunmanıza olanak tanır. Ücretsiz olarak indirebileceğiniz şık simgeler için binlerce seçenek var.

4. Sans serif yazı tiplerini kullanın

Profesyonel bir tasarımcı değilseniz, basit, okunabilir sans-serif yazı tiplerini seçmek en iyisidir. Bu, herhangi bir sunum için çok yönlü bir seçenektir. İşte dikkate alınması gereken bazı örnekler:

• Arial;
• Arial Dar;
• Arial Black (başlıklar için);
• kalibre;
• Bebas (unvanlar için);
• roboto;
• Helvetik;
• Sans'ı açın.

Bir sunumda, bir grup yazı tipini kullanmak ve yalnızca stili değiştirmek daha iyidir.

5. Yalnızca yüksek kaliteli görüntüler seçin

İnsanlar, sunumunuz için seçtiğiniz görsellere göre zevkinizi yargılayacak. Bugün, bu kadar çok açık kaynak varken, bunları uygun şekilde elden çıkarmak her zaman mümkün değildir. Bu en iyi şekilde önlenir:

• arama motorlarından resimler;
• insanların gergin gülümsemeleri ve kanalizasyondan beyaz bir arka plan içeren görüntüler;
• düşük çözünürlüklü resimler (uzun kenarda 1000 pikselden az).

Ücretsiz fotoğraf stoklarında fotoğraf arayın. Birçoğu var, çoğu durumda istediğiniz resmi bulabilirsiniz.

6. Güzel tablolar ve çizelgeler ekleyin

Yukarıda açıklanan tüm kurallar bu noktada da geçerlidir. Grafik oluştururken doğru renkleri seçin, gereksiz içeriklerden kurtulun ve sonucu yüksek çözünürlükte kaydedin. Sununuzdaki herhangi bir tablo veya çizelge basit, anlaşılır ve özlü olmalıdır. Arka planı beyaz bırakmak daha iyidir.

sunum nasıl yapılır

1. Prova

Prova, kaygıyla başa çıkmanın ve bilgileri bir kez daha kendiniz için düzenlemenin iyi bir yoludur. Bir aynanın veya iş arkadaşlarının önünde konuşmak, kendinize daha fazla güvenmenize yardımcı olacaktır. Mümkünse Sunucu Görünümü'nü kullanın (Keynote gibi). Bu modda sunum sırasında slayt notları, zamanlama, sonraki slayt ve diğer faydalı bilgiler bilgisayar ekranınızda görüntülenecektir.

2. Kitlenizle konuşun

Başarılı bir sunum bir monolog değil, bir diyalogdur. Katılımcılara şu veya bu konuda ne düşündüklerini, sizinle aynı fikirde olup olmadıklarını veya farklı bir fikirleri olup olmadığını sorun. İnteraktif, sunumu yalnızca daha akılda kalıcı kılmakla kalmaz, aynı zamanda hem konuşmacı hem de izleyici için daha üretken hale getirir.

3. Zamanlamayı hatırla

Tipik olarak, bir sunum için gereken süre 1 dakika = 1 slayt oranından hesaplanır. Yani 20 slaytınız varsa sunum en az 20 dakika sürecektir. Zamanı takip edin, çünkü materyalin çok hızlı sunumu etkili olmayacak ve izleyiciler uzun bir sunumdan hoşlanmayacaktır.