En İyi Çalışanlar Nasıl İşe Alınır ve Elde Tutulur: Kişisel Deneyim

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Operasyon Lideri Viktor Efimov deneyimlerini paylaşıyor ve etkili olduğu kanıtlanmış üç işe alım ve yönetim stratejisinden bahsediyor.

Tarih 1. Büyük Catherine

2012 yılında, büyüyen bir şirkette iOS ve Android yazılım test bölümünün başındaydım. Bölümde 4-5 kişi vardı. Buradaki değişken rakam, tecrübesiz lisans öğrencilerinin işe gitmesi, yazılım geliştirme döngüsüne katılmazlarsa çabucak öğrenip bırakmalarından kaynaklanmaktadır.

Ortalama maaş kişi başı 300 dolardı, bu bir öğrenci için oldukça iyi bir miktar. Bu nedenle, biri ayrılmaya karar verirse sigortam olacak bir stajyer için her zaman bir bütçe istedim. Bazen kadroyu artırdım ve doğru kişiyi buldum.

Böyle bir yönetimin stresli olduğunu ve çalışanları sadece finansal olarak motive etmenin değil, aynı zamanda onları daha yüksek maaş alabilecek evrensel uzmanlar haline getirmenin de zorunlu olduğunu çok iyi anladım.

Bir keresinde bir ekip lideri atadım. Diğer çalışanlardan daha fazla sorumluluğu olduğu için herkesten %15 daha fazla aldı. Ancak takım lideri ile astı arasında anlaşmazlıklar ortaya çıktı (Katya olmasına izin verin). Çatışmayı çözmek için standart yöntemleri denedim ama bir türlü sonuç alamadım.

Sonra bir şans almaya karar verdim ve yönetim paradigmasını tamamen kıran bir yöntem denemeye karar verdim: Değiştirdim.

Aynı zamanda takım liderinin maaşından da tasarruf ettim çünkü onu bir oyuncu olarak daha sorumlu bir projeye gönderdik. Ayrıca Katya'nın maaşını% 15 artırdı ve sadece maddi olarak değil, aynı zamanda bir uzman olarak da büyüme fırsatı sağladı. Sonuç olarak, maliyetler 50 doları buldu, ancak beklediğimden birkaç kat daha fazla dönüş aldım.

Bir ay sonra, ekipte birbirlerinin amaçlarını anlayan iki güçlü uzman vardı. Bu karar, departmandaki bağları güçlendirdi ve ekip liderinin kovulma riskini azalttı. Aynı zamanda, Katya bir lider olarak büyüdü ve daha sonra bölüm onun hassas kontrolü altına transfer edildi.

Öykü 2. Toplu görüşme

İkinci vaka, Delaware'de (ABD) çalışan ve Rusya'da ofisi bulunan küçük bir bilişim şirketi için muhasebeci bulmak ve işe almaktır. Tüm tüzel kişilikler için raporlama ile baş edemeyen bir muhasebeciyi değiştirmem gerekiyordu. Bu çok önemli bir pozisyon, bu yüzden kimseyi alamadım.

Dürüst bir iş tanımı yazarak, CEO ile kontrol ederek ve HeadHunter'da yayınlayarak başladım. Açık pozisyon popüler olduğu için yeterince geri bildirim aldım. Hemen tesadüfen cevap verenleri ayıkladım, neredeyse gelenlerin özgeçmişlerini yer imlerine ekledim ve her konuda benim için ayarlayanları bir röportaj için çağırdım.

Toplantıları iş programıma sığdırmak için boş olduğum zamanları belirttiğim Doodle hizmetini kullandım. Ondan sonra tüm adaylara bağlantıyı gönderdim ve kendileri uygun bir tarih seçtiler. Herkesin zamanlamaya karar vermesini bekledim ve görüşmeleri onayladım.

Daha sonra adayın 20'si kendisinden bahsettiği 30 dakikalık bir mülakat senaryosu hazırladım. Sorular, cevaplar ve boşlukla ilgili hikayem için 10 dakika daha harcanıyor.

Adayları değerlendirmek için dört göstergeden oluşan bir ölçek oluşturdum:

• Yanan gözler.
• Gerekli yazılım bilgisi.
• Bir deneyim.
• Ayırt edici özellikleri.

Bir buçuk hafta içinde 35 Skype görüşmesi yaptım. Sonunda, biri cevap vermeyen üç kişiyi seçtim ve CEO ile geri kalan iki adayın geldiği bir röportaj için uygun bir zamanda anlaştım. İsteyenlerin geri kalanı, hemen bir ret gönderdim.

342 incelenen başvuru ve 35 görüşmeden sonra iki hafta içinde doğru kişiyi bulabildim. Sistematik bir yaklaşım, düşünme esnekliği ve boş zamanın olmaması bana bu konuda yardımcı oldu, bu da her şeyi verimli ve kısa sürede yapmamı sağladı.

Öykü 3. Tam zamanlı görüşme

Üçüncü hikaye, bir İK uzmanı ve bir ofis yöneticisini tek bir kişide işe almakla ilgili. Şirkette az sayıda görev olduğu için bir kişiyi iki pozisyona aynı anda götürmek mümkün oldu.

Açık pozisyon hakkında doğru ve ayrıntılı bir şekilde yazdım ve sosyal ağlarda ve HeadHunter'da bir ilan yayınladım. Cevap veren ve özgeçmişlerini beğendiğim herkese tüm gün ofise gelmelerini ve kendilerini iş hayatında göstermelerini önerdiğim bir mektup gönderdim. Doğal olarak, ödendi - günlük oranın yarısı.

Bu stratejinin avantajları vardır:

• Görüşme gerçek bir çalışma ortamında gerçekleşir.
• İlk iş gününde kişi kendini %150 kanıtlamaya çalışır.
• Başvuran, ne ile çalışması gerektiğini hemen görür.
• Ekibin kendisi, işbirliği yapmak için en rahat oldukları kişiyi seçebilir.

Görüşmelerde zamandan tasarruf ettim ve hiçbir kayıp riski olmadan işçilik maliyetinin yarısını ödedim. Aynı zamanda adaylar iki hafta içinde tamamlanması gereken tüm görevleri tamamladılar.

Deney başarılı oldu, herkes mutluydu. Biri geldi, denedi ve para aldı, biri denemedi ama yine de aldı. Ancak, işler her zaman tüm hızıyla devam etti, tüm görevler zamanında tamamlandı. Ve çalışanların kendileri takımda yanlarında olacak bir kişiyi seçebildiler.

İşe alınan aday tüm beklentileri karşıladı, artan maaşla aktif olarak çalışıyor ve işin birçok yönünü bağımsız olarak kontrol ediyor. Bunun nedeni, şirketin risk almaktan korkmaması ve aday seçiminde yarım saat değil, sekiz saat harcamasıdır.

Elbette her iş veya şirket için aynı yaklaşımı uygulayamazsınız. Her pozisyon ve şirket kendine özgüdür, bu nedenle tüm riskleri değerlendirmeniz, çalışanları dikkatlice seçmeniz ve deneme sürelerini doğru bir şekilde belirlemeniz gerekir. Ana şey, denemekten ve projenizden sorumlu olmaktan korkmamaktır. Sonuçta, her şeyi verimli bir şekilde yapmanın tek yolu bu.