Çalışan bir verimlilik sistemi nasıl bulunur

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Kendi yönteminizi oluşturmak için mevcut yöntemleri birleştirin.

Verimlilik sistemleri, belirli bir sırada düzenli olarak tekrarlanan davranışlar ve yardımcı araçlardır. Sorumlulukları, görevleri ve gelen tüm bilgileri yönetmenize ve daha kısa sürede daha fazlasını yapmanıza yardımcı olacaktır.

Kendi üretkenlik sisteminizi nasıl oluşturabilirsiniz?

Blog yazarı Thomas Oppong nereden başlayacağını söyledi. İlk olarak, günün önemli bölümleri için bir rutin oluşturun: uyandıktan hemen sonra, çalışma saatlerinin başında ve sonunda, yatmadan önce. O zaman günün yapılandırıldığını ve her zamanki gibi devam ettiğini hissedeceksiniz. Hayatınızın kontrolünün sizde olduğunu hissederek uyanacaksınız. Bu, her yeni günü planlama ihtiyacını ortadan kaldırır.

Ardından kendi üretkenlik sisteminizi oluşturmaya geçin. Yaygın teknikleri keşfedin ve sizin için doğru olan kombinasyonu bulana kadar bunları birleştirin ve tamamlayın.

Birinin sisteminin sonuç vermediğini görürseniz, üzerinde durmayın. Farklı bir şey deneyin. Bir ay boyunca her yeni sisteme bağlı kalın. Kendinizi rahat hissettiğinizi ve üretkenliğinizin arttığını fark ettiğinizde, gerektiği kadar takviye ederek bu sistemle çalışmaya devam edin.

Hangi üretkenlik sistemleri var?

İşte var olan en popüler sistemlerden yedi tanesi:

1. Yapılacaklar listesi … Bu, diğer birçok yaklaşımın üzerine inşa edildiği en basit sistemdir. Bazıları yapılacak en önemli şeylerin bir listesini tutar, bazıları ise yapılmaması gerekenlerin bir listesini tutar. Farklı seçenekler deneyin.
2. Stephen Covey'in kitabından alışkanlıklar "Son derece etkili insanların 7 becerisi": proaktiflik, nihai hedefin sunumu, önce önemli şeyleri yapmak, karşılıklı yardım, empati, yaratıcı işbirliği, kendi üzerinde çalışmak. Bu kitap, iş dünyası hakkında en etkili kitaplardan biri olarak kabul edilir. İşte ondan kısa bir alıntı.
3. İşlerin Yapılması (GTD) … David Allen'ın bu popüler üretkenlik tekniği, İşler Nasıl Yapılır bölümünde ayrıntılı olarak açıklanmıştır. Bu sistemi kendiniz test etmek için hızlı kılavuzumuzu kullanın.
4. Zen Verimlilik Sistemi … Popüler blogcu Leo Babauta tarafından geliştirilmiştir. Öncelikle alışkanlıklara odaklanır.
5. kanban … Çevik yönetim yaklaşımlarının yaygınlaşması nedeniyle popüler hale gelen bir görsel üretkenlik tekniğidir. Hem kişisel üretkenlik hem de ekip çalışması için mükemmeldir.
6. Sürekli zincir yöntemi … Her gün küçük kazanımları ve büyük adımları takviminizde veya uygulamanızda kutlayın. Zamanla, bölmek istemediğiniz uzun bir gün zinciriyle karşılaşacaksınız.
7. Pomodoro Tekniği … Bir zamanlayıcı dahil, çalışma ve dinlenme aralıkları arasında geçiş yapın. Bu, halihazırda başlamış bir görev üzerinde çalışırken yeni bir göreve geçmemenize yardımcı olacaktır.

Daha hızlı ve daha iyi çalışmanıza yardımcı olan birini bulana kadar farklı yöntem ve araçları birleştirin. En uygun görünen ve sorunlarınızla başa çıkmanıza yardımcı olacak sistemle başlayın.