"Dikkat edin, ofis!", Veya Etrafınızdaki herkes ve her şey buna karşıyken nihayet işinizi nasıl yapacaksınız?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Bürolarda çalışma deneyimim - ofis yerine apartman dairesindeki cahil bir ticaret ofisinden lüks bir Yandex ofisine kadar - neredeyse 8 yıldı ve ben öyle anladım. Sürekli “iş bir ofistir” sözü o kadar inatçıdır ki onu kafamızdan atmak çok zordur.

Makalenin fikri, ofislerde işe alınan çalışma deneyimimi hesaplamaya karar verdikten ve bağlı kaldığım ve mümkün olan her şekilde tanıtmaya çalıştığım aynı uzaktan çalışmaya karşı koymaya karar verdikten sonra geldi. Büro çalışması, Anton Gorodetsky'nin "Patrols" filmindeki gibi, bugün içinden geçmekte olduğumuz iş sürecinin alacakaranlığı gibidir. Ve "ofis samuraylarının" deneyimi ne kadar yüksekse, bu bulanık suda o kadar özgürce hareket eder ve dışarıdan o kadar mutlu görünür.

Eski ofis modeli

60'lı yıllarda ABD reklam pazarının en parlak döneminde bir reklam ajansının hikayesini anlatan TV dizisi Mad Men'i izleyin. Oradaki insanlar devasa gösterişli ofislerde çalıştılar. Her layık olanın, bir akıllı telefonu ve bir bilgisayarı bir takvim, görev yöneticisi, kelime işlemci, elektronik tablolar, İnternet ve genel olarak bugün yaptığınız her şeyle değiştiren güzel bir sekreteri vardı. Ayrıca ofisleri, ofisin herhangi bir yerinde birkaç adım ötede alkolleri ve günümüzde anlamını yitiren daha birçok şeyi vardı.

Ofis değişti. Artık önemli şeyleri hatırlamak, toplantıları unutmamak ve sadece işinizi yapmak için bir kişiye ihtiyacınız yok. Çalışma günü boyunca içmek uygunsuz hale geldi. Çok azının ofisi var. Ama ofisin kendisi kaldı. Sürekli “iş bir ofistir” sözü o kadar inatçıdır ki onu kafamızdan atmak çok zordur. Bu, yalnızca şirketlerin yaşam boyu üst düzey yöneticileri ve “kırmızı yöneticiler” için değil, aynı zamanda bir nedenden dolayı ilk “tohum” paralarını bir ürüne veya satışa değil, bir ofise hemen harcayan genç girişimler için bir sorundur.

Ne yapalım. Bir ofiste çalışmak zorunda kalırsanız ve bir "ofis samurayının" görevlerinin tüm yükünü üstlenirseniz, aşağıdaki ipuçları sizin için yararlı olacaktır.

"Elastik üzerinde" kafa

Genel olarak, herhangi bir yönetici sürekli olarak işin yapılmayacağından endişelenir ve ofiste çalışanların varlığı ona çok güven verir. Kuluçka tavuğu gibi "tavuklarını" toplar ve yakın olduğu için süreçlerin devam ettiği gerçeğine aldanır. Bu doğru değil. Çalışanlar aynı derecede güçlü bir şekilde Facebook'u beğenir ve YouTube'u evde tabletten, tuvaletten akıllı telefondan veya iş yerinden izler.

Ne yapalım. Patronu değiştirmek zordur, ancak onunla iletişimi değiştirebilirsiniz: raporlamada daha açık olun ve ne yaptığınızı tekmelemeden söyleyin. Bütün bunlar stresi azaltacak ve onu daha az "esnek" bir patron yapacak. Bugün ne yaptığınızı ve akşam nasıl biteceğini anlattığınız 5 dakikalık bir sabah toplantısı başlatın. Haftalık görev planınızı hatırlatın. Akıl danışmak. Ona bir kontrol duygusu verin ve o, eğer yeterli bir insansa, yavaş yavaş sizinle “kaçmaya” başlayacaktır.

O zaman bu tür şeyleri sabah Skype aramalarına çevirmeniz ve belki de yöneticinizi işleri evde tamamlamanın sizin için daha uygun olduğuna ikna etmeniz yeterlidir. Bunu defalarca uygulamayı başardım.

Kurum kültürü ve çalışma saatleri

Birçok kişi, çalışanları ofise sürükleme isteğini bir tür "kurum kültürü"nün varlığıyla açıklamaktadır. İşte kurum kültürünün klasik tanımı "kitaba göre".

Kurum kültürü, resmi konumları ve işlevsel sorumlulukları ne olursa olsun, çalışanların faaliyetlerinin anlamını ve modelini belirleyen, kuruluşta geçerli olan bir dizi değer, norm ve davranış biçimidir.

Ofis hakkında, masaların konumu hakkında, "9'dan 6'ya" hakkında, sadece herhangi biriyle günlerce toplantılar hakkında tek bir kelime yok. Aslında kurum kültürü, misyonunuzu ve yaptığınız şeyin amacını nasıl anladığınız, bir müşteriyle nasıl konuştuğunuz, ne kadar etik davrandığınız ve şirketinizin dışarıdan izleniminin içeride olanlarla nasıl örtüştüğüdür. Ofise itilme nedeniniz ile kurum kültürünün gerçekte ne olduğu arasında hiçbir ortak nokta yoktur. Yoğun saatlerde metro yolculuğundan kaynaklanan hiçbir trafik sıkışıklığı ve öfke bu şirket kültürünün oluşmasına yardımcı olmaz. 9'dan 6'ya oturmak kurum kültürü değildir. Counter Strike'ta iş arkadaşlarıyla geceye kadar takılmak kurum kültürü oluşturmaz. Birasını ve pizzasını yapmıyor. Bu sadece insan ilişkileri, ama kültür değil. Ve kesinlikle kurum kültürü değil.

Ne yapalım. Sürekli veya periyodik olarak uzaktan çalışmak istiyorsanız, “Bu bizim kurum kültürümüzdür” ifadesini reddetme nedeni olarak almayın. Bunu bana söylediklerinde şöyle bir şey duyuyorum: “Sadece sana güvenmiyorum ve sana bakmak istiyorum. Ama merak etmeyin, sadece sizin için değil, buradaki herkes için. Bu yüzden saat 9:00'da bekliyorum ve gecikme yok! Başlatıcı olduğunuz başarılarınız ve tutarlı, zamanında iletişim ile güven oluşturmaya çalışabilir veya bu kadar güvenilmeyen yerden hemen ayrılabilirsiniz.

Meslektaşların gürültüsü ve konuşmaları

Meslektaşlarınız ne kadar açık ve iyi huylu olursa, deneyimlerini sizinle o kadar çok paylaşırlar. İş hakkında konuşmak onlardan daha az pay alır. İşimi gerçekten engellediğini itiraf ediyorum. Birisi inanılmaz derecede sinirli. Diye sordum.

Ne yapalım. Telegram, Skype veya Slack gibi bir grup sohbetine gündelik tartışmalar getirin. Tüm mesajlar için bildirimleri devre dışı bırakın ve yalnızca adınızın geçtiği durumlarda etkinleştirin (listelediğim tüm haberciler bunu yapmanıza izin veriyor). Sizinle ertelenmiş bir şekilde etkileşime girmeye alışın ve tüm tartışmaları ortak bir öğle yemeğine veya işten sonraki bir akşama aktarın (daha ilginç dersleriniz yoksa). Bu sadece bir bağlantı sıralaması değil, aynı zamanda gelecekte tele-çalışmaya yönelik bir başka adımdır.

Öğle yemeği veya iş yemeği

Birden fazla kişinin akşam yemeği yemesi tavsiye edilse de ben bu şekilde yapmayı tercih ediyorum. Sebebi, meslektaşlarımın ne hakkında konuştuğuyla ilgilenmemem değil, günün ilk yarısını gerçekten düşünmem ve ikincisinde ne yapacağıma karar vermem gerektiği için. Bu saati hep kendime saklarım. Bazen yeni bir film ya da başka bir şey hakkında tartışmak istediğimde istisnalar yaparım. Ancak ofis iş yemekleri ile ilgili temel sorun, ne yediğiniz, büyük olasılıkla restorandaki birinin dün yemeyi bitirmediği bir şey ve bugün size pirzola veya domuz pastırması şeklinde getirildi. Bana inanmıyor musun? Tanıdığınız bir lokantacıya veya halka açık yemekhanede çalışan birine sorun.:) Ve ayrıca bir ofis öğle yemeği nadiren ayrılan saate sığar ve ileri geri yol, yemek beklemek, ödeme yapmak ve bunun için toplu bir toplama çok fazla zaman alır.

Ne yapalım. Hala sürekli ofisteyseniz, alışkanlıklarınızı geliştirin ve takip edin. Ayrıca, evde çalışırken öğle yemeğinin, bu öğle yemeğini kendiniz hazırlasanız bile, genellikle bir saatten az sürdüğünü bilin. Spagetti pişirmek 15-20 dakika, sebze çorbası 20 dakika, tavuklu sandviç 10 dakika sürer. Ve tüm bunlar günümüzün taze yiyecekleri ve 2-3 kat daha ucuz ve lezzetli.

Uygunsuz mobilyalar, aletler ve tüm bunlar

Sadece ciddi şirketler sizin için ergonomik bir sandalye, rahat bir masa ve iyi bir teknoloji satın alabilir. Çalışmalarımın çoğunda, bunlar her aceminin aldığı bozuk sandalyelerdi (en iyisi her zaman eski zamanlayıcılar tarafından siz gelmeden önce alınır), çirkinlikleri ve üzerlerindeki Windows varlığıyla beni sinirlendiren bilgisayarlar …

Ne yapalım. Paranız için ofisiniz için rahat bir sandalye satın alın. Sırtınız ve vücudunuzsa neden yıllarca korkunç mobilyalardan muzdaripsiniz? Bu azabı kendinize nasıl açıklarsınız? Rahat dizüstü bilgisayarınızı bir ofis bilgisayarı olarak sunun: VPN, HDD / SSD şifreleme ve daha fazlası, şirketin eve götürmesini güvenli hale getirir. Bu, bağlılığınızı kanıtlayacak ve ayrıca size evden çalışmak için hazır bir araç sunacak - uzaktan çalışmaya doğru bir adım daha. Ve ev ofisinizden tasarruf etmeyin ve orada en iyisini satın alın. Bunu her zaman yaparım.

Ziyaretçiler ve onları almak için harcanan zaman

Müteahhit olarak büyük bir şirkette çalıştıysanız ve bu korkunç ofis binalarını ziyaret ettiyseniz, ne kadar sürdüğünü bilirsiniz. Genellikle şöyle gider:

1. İş merkezine trafik sıkışıklığı ile ulaşıyorsunuz.
2. 15-20 dakika daha park yeri arıyorum.
3. Bir geçiş kartı alana kadar veya sizi davet eden kişiyi arayana kadar iş merkezinin lobisinde bekliyorsunuz.
4. Sonra sizi almak için aşağı inmesini beklersiniz. Bazen 10-20 dakika veya daha fazla sürebilir.
5. Bir toplantı odasında oturuyorsunuz, kahve/çay/viski ikram ediliyor ve bu sırada tüm ilgililer toplanıyor. Ve her zaman yerinde değiller. Öyle oluyor ki, bir toplantı zamanı geldi ve biri başka bir toplantıda veya öğle yemeğinde ve herkes onu bekliyor.
6. Toplantının kendisi.
7. Kaydırma.
8. 1 ve 2 numaralı maddeler ters sıradadır.

Bu tür toplantılar aslında yarım gün sürebilir!

Ne yapalım. Müşterilerle bu tür toplantıların programı hakkında önceden anlaşın. Müşteriyi sürecin bir parçası tutmaya çalışın ve onları gergin bir şekilde son teslim tarihini beklemeye bırakmayın. Sizi kendi kendine çekip çıkarıyor. Onu proje yönetim sisteminize gözlemci olarak davet edin. Örneğin, Bitrix24, Basecamp veya e-posta uyarılarını etkinleştirebileceğiniz, paylaşılan ve düzenli olarak güncellenen bir Google Dokümanlar belgesi bunu yapabilir. Mektup akışının üzerine düşmesine izin verin, bu da herkesin projesiyle maksimum konsantrasyonla meşgul olduğunu gösterir. Bırakın Dropbox'a bırakın, sizinle sanal olarak yaşasın. Ve unutmayın, siz ve ekibiniz, gergin bir uzak müşteriyle düzgün bir şekilde çalışma ayarlayabiliyorsanız, bunu şirketinizin içinde yapmak önemsiz bir meseledir.

Toplantılar ve Beyin Fırtınaları

İnsanlar şirketler gibidir - bir sürü çığır açan fikirleri vardır, ancak bir nedenden dolayı hepsi dolapta yatar. Ancak hem insanlar hem de şirketler, uzun zaman önce icat edilmiş olanları uygulamak yerine giderek daha fazla yeni fikir yaratmaya takıntılı durumdalar. Bunu yapmak için yöneticiler sürekli toplantılar ve tartışmalar düzenler, sizinle sürekli bir şey hakkında konuşmak ve farklı konfigürasyonlarda bir şeyler tartışmak isterler. "Yeni bir şey icat etmek" veya "deneyimleri paylaşmak" için tüm şirketle veya tüm departmanla bir araya gelmekten daha aptalca ve etkisiz bir şey görmedim. Bu gerçekten gerçek bir felaket. Bir karışıklık, pislik ve saçmalık.

Ne yapalım. Fikir paylaşmanın bu toplantılarla hiçbir ilgisi yoktur. Bu arada, mevcut herkesin harcadığı saatleri sayarsanız çok pahalı. Örneğin reklam ajanslarında “yaratıcı çift” diye bir şey var. Bu, 2-3 kişinin (genellikle yapılandırma: "sıkıcı yönetici ve yaratıcı" veya "sıkıcı yönetici ve birkaç reklam öğesi" şeklindedir) fikir oluşturmak için oturduğu zamandır. Bu, gereksiz insanlara veya Allah korusun, tüm şirket veya departmana müsamaha göstermeyen, hassas bir şekilde ayarlanmış bir süreçtir. Skype görüşmesi sırasında da fikirler üretilebilir ve çiftlerin ofiste bir araya gelmesi gerekmez. Genel olarak, icat edilen ve uygulanan fikirleri takip edin. Bu fikirlerin uygulanması hakkında sorular sorun ve uygulamalarını üstlenin. Bu, tam odaklanma gerektiren bağımsız bir iştir ve bunu yapmak için dünyadaki en kötü yer, hareketi ile bir ofistir.

Diğer kıtalarla çalışmak

Avrupalı ortaklarla çalışıyorsanız, her şey biraz daha basittir - zaman farkı önemli değildir ve işinizde ayarlamalar getirmez. ABD, Avustralya veya Asya ülkeleriyle çalışıyorsanız, aradaki fark birkaç saat kadar olabilir veya "bizim gündüzümüz, onların gecesi var" olabilir. Bu, sabahın erken saatlerinde veya akşam geç saatlerde insanlarla etkileşime girmenizi gerektirecektir.

Ne yapalım. Yine neden sabah 7:00'de ofise gitmeniz veya ofise gitmeniz ya da 23:00 ya da daha sonra ayrılmanız gerektiği çok açık değil. Sabah evden böyle aramalar yaptım ve işime orada devam ettim - gün içinde yolda vakit kaybetmek istemedim. Akşam aramanız varsa, evden yapmayı planlayın ve bittiğinde zaten evde olacaksınız ve gece ulaşmak zorunda kalmayacaksınız. Patronunuzun argümanı “telefon ofiste!” ise, ona SIP telefonundan bahsedin veya kabul edilebilir başka bir çözüm bulun. Günümüzde çoğu iletişim sistemi web ağ geçitlerine, açık protokollere sahiptir ve bir bilgisayar veya akıllı telefondan erişilebilir. Batılı meslektaşlarım, eğer istersem, isteyerek Skype, Google Hangout veya WebEx'e atladılar. Güvenlik politikası harika ama herkesin akıllı telefonu var.:) Ve size bir şey satmaları veya bir sorunu çözmeleri gerekiyorsa, istediğiniz yerde olacaklardır.

Kişisel dosya sistemi GTD

Hiçbir kaos düzen yaratmaz. İşleri halletmek ve toparlamak istiyorsanız, GTD sisteminden daha iyi bir şey yoktur. Bir kasırga ortalığı kasıp kavursun, ancak cephenizde akşamları tam bir düzen ve boş bir kafa olacak ve her şeyin kontrol altında olduğuna dair güven olacak.

Ne yapalım. İş yerindeki görev defterin GTD gereksinimlerini karşılamıyorsa Todoist veya Omni Focus'u kendin kur. Bu sistemi anlayın ve sizin için çalışmasını sağlayın. Uzaktan çalışma hakkında düşünmek ve konuşmak, sizinle patronunuz arasındaki güven ile başlamalıdır. İçini kazmazsanız, her şey her zaman kontrolünüz altındaysa, denetime ihtiyacınız yoktur. Bu, her yerde çalışabileceğiniz anlamına gelir.

Toplam

Umarım sizi uzaktan çalışmaya değer olduğuna ikna edebildim - haftada 5 gün değil, sadece 1-2 gün olsa bile. Bir çoban lideriyseniz, evden çalışması istenen çalışanlara saygı duymaya başlayın. Onlarla geçiş için bir yol haritası oluşturun. Eğer bir astsanız, sabırlı olun ve kişisel dönüşümlere başlayın.

Bunun uzun bir yol olduğunu kabul edin.

Uzaktan çalışabilmeniz gerekir. Kimse bunu nasıl yapacağını bilmiyor. Nasıl okunur, yüzer veya araba sürülür - öğrenmeniz gerekir!

Uzaktan çalışma konusu size yakınsa veya hayalinizse, şüphelerle doluysanız, o zaman deneyimlerimi ve birçok pratik ipucunu paylaşmak istiyorum. Ve ofis ve uzaktan çalışma konusuna kayıtsız değilseniz veya konuyu daha da yaygınlaştırmak istiyorsanız, bu yayını Twitter veya Facebook'ta paylaşın.