Zaman yönetimiyle ilgili sorun yaşadığınızın 8 işareti

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Sürekli koşuşturma, hobiler için zaman eksikliği ve göz ardı edilemeyecek diğer alarm zilleri.

1. Kelime dağarcığınızda "hayır" kelimesi eksik

Warren Buffett bir keresinde şöyle demişti: Başarılı insanlarla gerçekten başarılı insanlar arasındaki fark, ikincilerin neredeyse her şeyi reddetmesidir. O kadar kolay değil, eğer alışkın değilseniz, birini incitmekten veya iyi bir fırsatı kaçırmaktan korkuyorsunuz. Ama sürekli her şeyi kabul ederseniz, kendi işleriniz için asla zamanınız olmaz.

Önce şu şeylere hayır demeyi deneyin:

• otomatikleştirilebilen ve devredilebilen görevler;
• değerlerinize uygun olmayan işler;
• dikkat dağıtıcı şeyler (bildirimler, sosyal medya, sık toplantılar);
• zaman alan işe yaramaz alışkanlıklar (TV şovları izlemek).

2. Sürekli bir aceleniz var

Her sabah koşuya mı çıkıyorsunuz? Kendinize ara vermeden bir toplantıdan diğerine koşturuyor musunuz? Bir oturuşta gün için listenizdeki tüm görevleri tamamlamaya mı çalışıyorsunuz? Bunların hepsi kötü planlamanın işaretleridir. Ayrıca, böyle stresli bir yaşam tarzı sağlığa zararlı olabilir.

Sakin bir şekilde işe hazırlanabilmeniz için biraz daha erken kalkmaya çalışın. Randevularınız ve aktiviteleriniz arasında biraz zaman bırakın ki nefesinizi tutabilesiniz. Dinlenmek ve yeniden başlatmak için ara verin. Tüm bunların imkansız olduğunu düşünüyorsanız, önceliklerinizi ciddi bir şekilde yeniden gözden geçirmenin zamanı geldi.

3. Tek elden bir çözüm arıyorsunuz

Tüm zaman yönetimi sorunlarımızı çözmeyi ve hayatımızın kontrolünü bize geri vermeyi vaat eden yeni hizmetler ve teknikler sürekli olarak ortaya çıkıyor. Bir sonraki yeniliğin evrensel bir çare olacağına inanmak istiyorum, ama bu olmuyor. Her şeyden önce, çünkü yaratıcılar onları kendi ihtiyaçları için geliştirir ve herkes için farklıdır.

Aynı şekilde insanların çalışma tarzları, bioritimleri ve motive edici faktörleri de farklıdır. Zamanla probleminizin arkasında tam olarak ne olduğunu anlamaya çalışın ve sorunu çözmek için belirli bir araç arayın. Örneğin, planlamada zorluk çekiyorsanız, bir konsantrasyon uygulaması indirmenin bir anlamı yok.

4. Güvenilmez olarak kabul edilirsiniz

Sık sık son teslim tarihlerini kaçırdığınız, anlaşmaları unuttuğunuz ve sözünüzü tutmadığınız hatırlatılır. Belki sizinle çalışmaktan bile kaçınırlar. İş arkadaşlarınızı suçlamak için acele etmeyin. Bunun, zaman yönetimi konusunda iyi olmadığınızın bir işareti olduğunu anlayın.

Teslim tarihlerinizin neden her zaman yandığını anlayın. Belki de görevlere daha fazla zaman ayırmanız, erteleme ile başa çıkmayı öğrenmeniz veya bazı sorumluluklarınızı başkasına devretmeniz gerekiyor.

Bir şeye razı olmadan önce, bunun için yeterli zamanınız olup olmadığını dikkatlice düşünün. Bir şeyi yapmanın kaç dakika veya saat alacağı konusunda daha gerçekçi olmaya çalışın. Örneğin, ikide bir toplantınız varsa, erken bitirmek umuduyla üç buçukta randevu almayın.

5. Takviminiz her zaman dolu

Şuna iyi bakın. Görevler arasında bir pencereniz var mı yoksa çakışıyorlar mı? Kişisel olarak kendinize zaman ayırıyor musunuz? Programınızın aşırı yüklendiğini görürseniz, temizlemeyi deneyin.

Randevuları ve toplantıları planlarken, bir şeylerin uzaması ihtimaline karşı onlara fazladan 10-15 dakika ayırın. Mesajları yanıtlamadığınız ve iş hakkında düşünmediğiniz zamanları önceden planlayın. Artık hayatınıza uymayan şeylerden vazgeçip vazgeçemeyeceğinizi düşünün. Ve zamanınız için her isteği kabul etmeyin, takdir edin.

6. Yaşam tarzınız sağlığınız için kötü

Sürekli yorgun ve stresli mi hissediyorsunuz? Daha sık abur cubur yemeye mi başladınız? Spor ve eğlence için hiç zaman olmadığını fark ettiniz mi? Bunların hepsi sağlığınızın tehlikede olduğuna dair uyarı işaretleridir. Tabii ki, nedenler farklı olabilir, ancak kötü zamanlama en yaygın olanlardan biridir.

Örneğin, gece geç saatlere kadar işle meşgul olduğunuz için yeterince uyuyamıyorsunuz. Fast food yiyin çünkü normal yemek pişirmek için zamanınız yok. Biraz hareket ediyorsun çünkü işle çok meşgulsün. Ancak sağlık her zaman önce gelmelidir. Onsuz, diğer alanlarda başarılı olamazsınız. Bu yüzden kendinize daha iyi bakmak için yaşam tarzınızı değiştirmeye çalışın.

7. Sevdiğiniz işi giderek daha az yapıyorsunuz

Sevdiklerinizle en son ne zaman boş zaman geçirdiğinizi, kitap okuduğunuzu, hobinizi yaptığınızı veya pencereden dışarı bakıp bulutların arasında yükseldiğinizi düşünün. Eğer zorsa, kendinize zaman vermiyor olabilirsiniz.

Ancak en sevdiğiniz aktiviteler uyku, beslenme ve fiziksel aktivite kadar önemlidir. Stresi azaltmaya ve işte daha üretken olmaya yardımcı olurlar. Bu yüzden onları programdan çıkarmak yerine, başka bir şeyden vazgeçmeye çalışın ve onlara zaman ayırın.

8. Sık sık geç saatlere kadar çalışırsınız

Bu, zamanlamada bir şeylerin yanlış gittiğinin en bariz işaretlerinden biridir. Elbette, örneğin öngörülemeyen bir durumun sonuçlarıyla başa çıkmak veya yeni bir ürünü zamanında piyasaya sürmek gibi ertelemenin gerekli olduğu zamanlar vardır. Ama bu düzenli olarak olmamalı.

Bilim adamlarına göre geri dönüşüm, CONSTANCES Kohortunda Bildirilen Uzun Çalışma Saatleri ile İnme Tarihi Arasındaki İlişkiyi tam anlamıyla öldürebilir. Ayrıca, yine de birkaç sonuç getiriyor. İnsanlar haftada 50 saatten fazla çalıştıklarında, üretkenlikleri Çalışılan Saat ile Verimlilik Arasındaki İlişki azalır, bu nedenle görevlere harcanan fazladan zaman etkin bir şekilde boşa harcanır.

Kendinizi fazla çalışmamak için eğitin. Bu, aynı açık, ancak daha az etkili tavsiyelere yardımcı olacaktır: küçük şeylere öncelik verin ve zaman kaybetmeyin, kendinize çok fazla yüklenmemek için "hayır" demeyi öğrenin ve iyileşmek ve olmak için dinlenmenize izin verin. mesai saatlerinde daha etkilidir.