Zaman algımız neden bozulur ve bununla nasıl başa çıkılır?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Zaman algınızı değiştirmek ve nasıl doğru plan yapacağınızı öğrenmek için, ne kadar zaman harcandığını ve bunun verimliliği nasıl etkilediğini anlamanız gerekir.

Bozuk zaman algısının nedenleri

1. Her şey kafamızın içinde

Zaman algımız, beynin duyusal sinyalleri ne kadar hızlı işlediğine ve dopamin gibi çeşitli kimyasalların üretimine bağlıdır. Yakın zamanda yapılan bir araştırmaya göre, zevkli bir şey yaptığımızda, yani beyindeki dopamin aktivitesi arttığında zaman daha hızlı geçiyor gibi geliyor bize.

Ek olarak, zaman algısı hafıza ile ilişkilidir. Belli bir zaman dilimi çok sayıda olayla doluysa, onu daha uzun olarak hatırlarız.

2. Vücut sürekli olarak zamana uyum sağlar

Vücudun zamana en belirgin tepkisi yaşlanmadır. Yaşlandıkça vücudumuz değişir ve zaman algısı da onunla birlikte değişir. Bize öyle geliyor ki zaman daha hızlı ilerliyor.

Ek olarak, zihinsel ve fizyolojik süreçlerimizi gezegendeki gündüz ve gece döngüsüyle senkronize eden bir iç mekanizmamız var - sirkadiyen saat. Sirkadiyen ritimlerin bozulması, refahı ve üretkenliği etkiler.

3. Kültür ve dil, belirli bir zaman algısı empoze eder

Batı Avrupalılar ve Japonlar dakikliğe değer veriyor, ancak Brezilyalılar geç kalma konusunda rahatlar. Almanya'da, belirlenen saatten daha erken gelmenizi beklerler ve Meksika'da herkes daha sonra gelmenizi bekler, çünkü Meksikalılar bunu kendileri yapar.

Bazı kabileler zamanı günlük yaşamlarındaki olaylara göre ölçerler. Örneğin, sabah yedide değil, "inekler meraya çıktığında" buluşmayı kabul ediyorlar. Ve Doğu Afrika dili Shambhala'da geçmiş ve gelecek zaman hiç yoktur. Konuşmacıları zamanı "bugün" ve "bugün değil" sözcükleriyle tanımlar.

Dilin zaman algısı ile nasıl ilişkili olduğuna dair benzer örnekler Rusça'da bulunabilir. Ne de olsa, en yakın kafenin uzakta olup olmadığı sorulduğunda, genellikle "Beş dakika yürüyün" yanıtını veririz. Mesafeyi belirtmek için bu zaman kullanımı, herkesin zamana çok değer vermeye alıştığı birçok Batı ülkesinde yaygındır. Zamanın para olduğuna inanıyoruz, bu yüzden bir dakikayı boşa harcamak istemiyoruz ve bu da hayatın hızını artırıyor.

4. İçsel zaman diğerlerinin zamanıyla örtüşmez

Algı ve zaman duygusu çok bireyseldir. Sorunlar, içsel zamanımız çevremizde kabul edilen zamandan çok farklı olduğunda ortaya çıkar.

Örneğin, öğleden sonra daha üretken olmanıza rağmen kendinizi erken kalkmaya zorlamanız gerekiyorsa. Veya işyerinde bir proje üzerinde çalışmanız alışılmışsa, ancak aynı anda birkaç projeyi üstlenmeyi tercih ediyorsunuz. Diğer saat dilimlerinden müşterilerle çalışmak bile zaman algınızı karıştırabilir.

5. Teknoloji bizi yanıltıyor

Saatler ve takvimler hayatımızı yapılandırmamıza yardımcı olur, ancak kaçınılmaz olarak zamanı algılama şeklimizi etkilerler. Bu özellikle elektronik saatler için geçerlidir. Bir analog saat bir süreç olarak zamanı temsil ediyorsa (ve okun konumundan ne kadar zaman geçtiğini ve ne kadar kaldığını anlayabiliriz), o zaman dijital saatler zamanda yalnızca bir anı gösterir ve kafa karıştırıcı olabilir.

Çarpık zaman algısı verimliliğimizi nasıl etkiler?

biz kötü zamanlama

Her gün bir şeyi planlamak için zamanı hesaplarız ve çoğu zaman bu yanlıştır. Daha önceki deneyimlere rağmen, genellikle bir görevi tamamlamamızın alacağı süreyi hafife alırız.

Aynı anda birkaç şeyle meşgul olduğumuzda, her birinin ne kadar süreceğini tahmin etmek bizim için daha da zordur. Ayrıca, hesaplamalarımıza mola zamanlarını da dahil etmeyi çoğu zaman unutuyoruz. Sonuç olarak, gerginiz ve hiçbir şey için zamanımız yok.

Psikologlar, kendimizle ilgili algımızın zamanımızı nasıl zamanladığımızı etkilediğine inanırlar. Gerekli görevi tamamlama yeteneğimize güvenirsek, daha az ertelersek, zamanlama hesaplamalarımız daha doğru olur.

Uygun olmayan zaman yönetimi tekniklerini seçiyoruz

Her şeyi yapmak için daha hızlı çalışmaya, aynı anda birkaç şey yapmaya, daha az uyumaya veya birkaç zaman yönetimi yöntemini birleştirmeye çalışıyoruz. Bunu yaparken her yöntemin işimize veya karakterimize uygun olmadığını, hatta bazılarının birbiriyle çeliştiğini unutuyoruz.

Örneğin, ideal zamanınız sabah ise, “mükemmel zamanınızı bulun” ve “önce en kötü şeyleri yapın” tavsiyeleri ters etki yapabilir. Bu durumda, hoş olmayan şeylere harcamanıza gerek yoktur, en önemli şeyleri hemen almak daha iyidir.

Pomodoro gibi zaman yönetimi teknikleri de evrensel değildir. İdari görevler için uygundurlar, ancak yaratıcı işler için uygun değildirler. Ayrıca belirli bir süreye uymanız gerektiğinden strese neden olabilir ve işin kalitesini olumsuz etkileyebilirler.

Çarpık bir zaman algısı ile nasıl başa çıkılır?

1. Sorunu kabul edin

Zamanı kaybetmiş gibi göründüğünüz veya bir olayın süresini değerlendirirken ciddi şekilde yanıldığınız zamanları hatırlayın. Ne yapıyordun? Algı bozulmasını ne etkiledi? Bu soruları yanıtlayarak, bozulmaya neyin neden olduğunu anlayacaksınız.

2. Zamanınızı nerede harcadığınızı analiz edin

Hala zamanınızın nereye gittiğini bilmiyorsanız, onu izlemeyi deneyin. Bu, aktif veya pasif bir şekilde yapılabilir.

İlk durumda, verileri normal bir not defterine veya Toggl veya SaveMyTime gibi özel bir uygulamaya manuel olarak yazmanız gerekir. Kendinize hatırlatıcılar ayarlayın, böylece ne yaptığınızı yazmayı unutmayın. Lütfen bu yöntemin herkes için çalışmayabileceğini unutmayın. Sizi işten uzaklaştırmaya zorlar.

Pasif zaman takibi, harcanan zamanı otomatik olarak toplamak için tamamen RescueTime gibi yazılımlara güvendiğinizi varsayar.

Ardından toplanan verileri inceleyin. Verimliliğiniz belirli zamanlarda artıyor mu? Çalışma zamanınızı bloklara bölüyor musunuz? Sosyal medyada ne kadar zaman harcıyorsunuz? Bu, hangi zaman yönetimi yönteminin sizin için doğru olduğunu anlamanızı kolaylaştıracaktır.

3. Olumsuz faktörlerin etkisini azaltın

Zamanınızı nasıl harcadığınızı anladığınızda, zaman algınızla gerçeklik arasındaki farklılığa neyin sebep olduğu sizin için daha net hale gelmelidir. Şimdi bu faktörlerin etkisini azaltmaya çalışın. İşte size bu konuda yardımcı olacak bazı ipuçları.

Zamanın geçiciliğini fark edin

Çalışırken önünüze bir saat koyun, tercihen analog hatta bir kum saati. Zamanın geçişini bu şekilde görselleştirerek, daha bilinçli hale geleceksiniz. Saniye saniye geçtiğini gördüğümüzde, ertelemeyi bırakıp eyleme odaklanmak bizim için daha kolay.

Alıştırma zamanlaması

Kendinizi tekrar eden görevlere (postaları ayrıştırma, ev işleri) her zaman aynı miktarda zaman harcayacak şekilde eğitmek için geri sayımla çalışın. Örneğin, müzikle çalışmak konusunda rahatsanız, görevinize uygun uzunlukta bir çalma listesi seçin.

Ayrıca, harcanan gerçek zamandan genellikle nasıl farklı olduklarını anlamak için bir olayın süresiyle ilgili varsayımlarınızı yazmayı deneyin. Bu, gelecekte planlama hatalarından kaçınmaya yardımcı olacaktır.

Gücünüzde olanı değiştirin

Zamanlı izleme sonuçlarına güvenerek, ertelemeye neden olan uygulamalardan kurtulun veya en azından kullanımlarını en aza indirin.

Ayrıca bitmemiş işlere karşı tutumunuzu değiştirmeye çalışın. Kendine karşı dürüst ol. Sık sık “Bunun için zamanım yok” diyorsanız, aslında “O kadar önemli değil” demeniz gerekebilir.

yeni dene

Daha önce hiç gönüllülük veya meditasyon yapmadıysanız, denemenin zamanı geldi. Bu etkinliklerin her ikisi de zaman algısı üzerinde olumlu bir etkiye sahiptir. Gönüllülük, kısa sürede ne kadar başarabileceğinizi görmenize yardımcı olur ve meditasyon, konsantre olma yeteneğinizi geliştirir.

Yeni zaman yönetimi tekniklerini uygulayın. Neye zaman harcadığınızı anladıktan sonra, sizin için doğru olanı seçebilirsiniz.

4. Zamanın tamamen kontrol edilemeyeceğini kabul edin

Ne kadar uğraşırsanız uğraşın, bir süre her zaman boşa gidecektir. Trafikte sıkışıp kalacaksınız. Bir meslektaşınız gerekli dosyaları gönderene kadar beklemeniz gerekecek. Başka bir YouTube videosuna göz atın. Zaman geçecek, sorunlarımıza kayıtsız.

Her zaman aynı hızda çalışan ve asla yorulmayan bir robot değil, bir insan olduğunuzu kabul etmeniz yeterli. Size uygun bir program oluşturun ve ne kadar zaman harcadığınıza takılıp kalmayın.