E-postalarınızın her zaman çalıştığından emin olmanın kolay bir yolu
E-postalarınızın her zaman çalıştığından emin olmanın kolay bir yolu
Anonim

Ordu, insanların e-postaları yalnızca dikkatli okumasını değil, aynı zamanda onlara yanıt vermesini sağlamanın bir yolunu buldu.

E-postalarınızın her zaman çalıştığından emin olmanın kolay bir yolu
E-postalarınızın her zaman çalıştığından emin olmanın kolay bir yolu

Bu harf işaretleme sistemi ordu tarafından icat edildi. Ortamlarında ertelemeye, muğlak ifadelere ve uzun açıklamalara yer yoktur. Her harf, bir ordu ekibi gibi kısa olmalı ve bir keskin nişancı atışı gibi hedefine ulaşmak için mümkün olduğunca doğru olmalıdır.

Bunu başarmak kolaydır. Giden mesajların özel etiketlerle sağlanması yeterlidir. İşte bunlardan bazılarının listesi:

  • Eylem … Muhatabın acilen bir şeyler yapması gerektiği anlamına gelir.
  • İmza … Mektup, imzalanması gereken bir belge içeriyor.
  • Bilgi … Mektup, alıcının bilmesi gereken bazı bilgiler içerir.
  • Çözüm … Bir karar verilmesi gerektiği anlamına gelir.
  • Sorgu … Gönderici, bilgiye erişim veya bir şey yapmak için izin ister.
EYLEM e-postası
EYLEM e-postası

Alıcının, niteliğini ve önemini hemen belirlemek için konu satırına yalnızca bir bakışa ihtiyacı olacaktır. Bu, posta ayrıştırma ile daha etkili bir şekilde başa çıkmanıza ve öncelikle anında işlem veya çözüm gerektiren iletilere yanıt vermenize olanak tanır.

Tabii ki, verilen etiket seti yaklaşıktır. Faaliyet alanınıza ve yapılan görevlere daha uygun, tamamen farklı olanları ortaya çıkarabilirsiniz.

Önerilen: