Şirketinizin parası nereye gidiyor?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Başarılı girişimciler, nelerden tasarruf edemeyeceklerini ve neler yapabileceklerini kendi deneyimlerinden açıklar.

Para nereye gidiyor?

Maaş

Nispeten büyük bir şirketten bahsediyorsak, bu özel gider kalemi muhtemelen en büyüğü olacaktır. Kural olarak, yıl boyunca burada ciddi dalgalanmalar olmaz, ancak zaman zaman çalışanlar özellikle büyük ölçekli projeler için ikramiye alırlar.

Harcamalarımızın ilk 3'ü:

1. Maaş.
2. reklam.
3. Sunucular.

iş hizmeti

Buna muhasebe, yasal destek ve lisanslı yazılım satın alma gibi teknik hizmetler dahildir. Burada tasarruf edebilirsiniz. Örneğin, ayda sadece birkaç kez veya daha az bir muhasebeci veya avukat hizmetine ihtiyacınız varsa, dış kaynak kullanımı konusunda bir uzman aramak mantıklıdır. Belki de çoğu zaman boşta oturan bir kişiye sürekli maaş ödemekten daha ucuz olacaktır.

Alexey Ponomar Lifehacker'ın Yayıncısı

Dış kaynak kullanımı için bireysel bir uzman değil, bu tür hizmetleri sağlayan bir şirket seçmek daha iyidir. Bir kişi hastalanabilir veya artan iş yüküyle baş edemeyebilir ve kuruluşun ölçeklendirecek kaynakları vardır. Ayrıca bu şirketler genellikle hukuki destek sağlamaktadır. Nadiren ve düzensiz bir şekilde gerekli olduğundan, bir personel birimi başlatmak ekonomik olarak haksızdır.

Ev ihtiyaçları

Ofis kirası, elektrik faturaları ve iletişim faturaları sabit maliyetlerdir. İstenirse azaltılabilirler, ancak bunları gider listesinden tamamen silmek mümkün olmayacaktır.

Her şey şirketinizin büyüklüğüne ve büyüme beklentilerine bağlıdır. Yeni bir iş kuruyorsanız, hemen şehir merkezinde lüks bir ofis kiralamak pek mantıklı değil: bu aşamada kalifiye çalışanlar bulmaya yatırım yapmak daha iyidir.

Şirket büyüyüp güçlendiğinde, daha geniş ve tercihen geleceğe dönük bir ofis arayabilirsiniz. Taşınmak, düzenli olarak para, zaman ve emek harcayacağınız kadar ucuz bir olay değildir.

Alexey Ponomar Lifehacker'ın Yayıncısı

2015 yılında ofisimizi değiştirme zamanının geldiğine karar verdik. Yeni bir bina bulduk, iyi onarımlar yaptık ve orada uzun süre kalacağımızı düşündük. Her şeyi öngöremedik: bir yıl sonra ofisin küçük olduğu ortaya çıktı, başka bir yere taşınmak ve tekrar sıfırdan onarım yapmak zorunda kaldık.

Nedeni basit - deneyim eksikliği. Hiç böyle bir şey yapmamıştık ve gelecek yıllar için biraz daha fazla alanın yeterli olacağını düşündük. Her şey yolunda gitti, ancak taşınmaya yatırılan para iade edilemez.

Şirketin gelişimi

İş büyüdükçe, bu masraflar kaçınılmaz hale gelir: Ofisi genişletmeniz, yeni işyerleri donatmanız ve en azından zaman zaman çalışanların niteliklerini geliştirmeye yatırım yapmanız gerekir. Bu tür harcamalardan vazgeçmek ekstra kârdan vazgeçmek gibidir, çünkü sonuçta harcanan para artan satışlarla geri dönecektir.

Alexey Ponomar Lifehacker'ın Yayıncısı

Eğitim bir masraf değil, bir yatırımdır. Bir şirket geliştirmeye yatırım yapıyorsa, yalnızca ekipmanı güncellemek için değil, aynı zamanda çalışanları eğitmek için de gitmelidir. Kıskançlık sadece burada acıtıyor.

Bir diğer önemli gider kalemi promosyondur. Kârların artması için potansiyel müşterilerin en azından varlığınızı bilmeleri ve ideal olarak neden sizi seçmeye değer olduğunu anlamaları gerekir. Reklam maliyetlerine makul ve rasyonel bir şekilde yaklaşılmalıdır, ancak bunları tamamen terk etmenin bir anlamı yoktur: az reklam, daha az müşteri ve dolayısıyla para demektir.

Ruslan Fazlyev CEO Ecwid

Her zaman en iyi teknolojiye sahiptik, ancak bazen rakipler daha fazla fon topladı ve her şeyi reklamcılığa yatırdı. Sonunda, müşteriler en iyi ürünü değil, bildiklerini seçtiler. Bu reklam için kendilerinin ödediği ortaya çıktı.

İş verimliliğini korurken maliyetler nasıl azaltılır?

Faydalı olmayan harcamalardan vazgeçin

İşletmenin çalışmaya devam edemeyeceği giderleri belirleyin ve gerisi bıçak altında. Çok az faydası olan, sık sık şirket sponsorluğunda yapılan geziler, cömert konukseverlik maliyetleri - kârlı olmayan her şeyi elden çıkarmaktan çekinmeyin.

Şirketin harcamalarından her zaman haberdar olmak için, fonların hareketini kolayca takip edilebilecek şekilde düzenleyin. Bunu, şirketin cari hesabına bağlı bir banka kartı kullanarak yapmak uygundur. Mastercard ödeme sisteminde düzenleyebilirsiniz.

Bir kartvizit ile para yönetimi ve şirket giderlerinin kontrol edilmesi uygundur. Sizi nakit parayla uğraşmaktan kurtaracak: Bir çalışan bir iş gezisine çıkarsa, bir kartvizit verir, bir limit belirler ve seyahat sırasında şirketin fonlarını ne için harcadığını takip edersiniz.

Ayrıca, gerekli hizmetler için hızlı bir şekilde ödeme yapmak için bir kartviziti bir taksi uygulamasına ve bir mobil operatöre veya sosyal ağlardaki bir reklam hesabına bağlayabilirsiniz. Son olarak, düzenli olarak gelir topladığınız bir perakende satış ağınız varsa, ATM kullanarak cari hesabınıza para gönderin, nakit tahsilat ve güvenlik ile kendinizi kandırmayın.

Çalışanlarınızın rahatını unutmayın

Ruslan Fazlyev CEO Ecwid

İnsanlardan tasarruf edemezsiniz, çünkü bir şirket her şeyden önce bir ekiptir.

Şirket için işler çok düzgün gitmese bile, bu çalışma koşullarını etkilememelidir: işin sonunda tepeye çıkıp çıkmaması birçok açıdan astlarınıza bağlıdır. Ekonomi adına, onları her zamanki ikramiyelerinden mahrum bırakırsanız veya merkezdeki bir ofisten yerleşim yerlerine taşırsanız, çalışanların daha fazla ve daha iyi çalışması olası değildir.

Alexey Ponomar Lifehacker'ın Yayıncısı

Herkesin birbirinin kafasına yığılmak zorunda olduğu kenar mahallelerde bir ofis kiralamak zorunda kalırsanız, kesinlikle çalışma sürecinin keyfine pek bir şey katmaz. Bu, performansın uygun olacağı anlamına gelir.

Özel tekliflerden yararlanın

Ortaklar sizi indirimlerle şımartmazlarsa, cari hesabın açıldığı bankadan nakit para ve kartvizitinizi veren ödeme sisteminden bonuslar kullanın. Yıl sonunda kartla ödeme yapmanın olağan ödülü bile yuvarlak bir tutarla sonuçlanabilir.

Ruslan Fazlyev CEO Ecwid

Geri ödemeli kartvizitli sunucular için ödeme yapmaya başladığımızdan beri, bu geri ödeme oldukça somut hale geldi.

Mastercard kartvizit sahipleri için bir program var. Şimdi program beş kategoride yaklaşık 50 ortak içeriyor: "Muhasebe ve Finans", "Reklam ve Promosyon", "Seyahat ve Ulaşım", "Ofis İçin Her Şey", "Mal ve Hizmetler".

İşte hemen hemen her şirketin ihtiyaç duyacağı 5 öneri:

• Muhasebe hizmeti "Kontur. Elba" maksimum oranda üç aylık ücretsiz hizmet sunmaktadır.
• Kokos Group, İnternet'in tanıtımına yönelik bir hizmet paketi için 27.000 ruble indirim yapıyor.
• OZON.travel, Mastercard Business Bonus programının katılımcılarına acil iş seyahatleri için 30.000 ruble tutarında bir kredi limiti açar.
• HeadHunter, yeni çalışan aramalarında %50 indirim sağlar.
• MTT Business, iletişim hizmetlerinden üç ay ücretsiz yararlanma ve bir numara hediye ediyor.

İşe hizmet etmek için giderek daha fazla fon harcanırsa, hızlı büyümeyi yalnızca hayal edebilirsiniz. Mastercard ile şirketin işleyişi için gerekli olan temel harcamalardan tasarruf edebilir, işinizin gelişimine yatırım yapabilirsiniz.