Bir devlet müşterisinin tedarikçisi nasıl olunur

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Bütçe şirketleri her yıl çok miktarda mal ve hizmet satın alır. Ayrıca, alımlarının %15'i küçük işletmelerin temsilcilerini içermelidir. Devlet alımları şimdiden birçok girişimcinin satış pazarlarını genişletmesine yardımcı oldu. Bilgi eksikliğinden dolayı ihalelere katılmaktan alıkonulanlara ise 11 maddelik bir rehber sunuyoruz.

Geçenlerde, kayıt olmadan bir işi kimin ve nasıl çözebileceğini öğrendiğiniz bir makaleyi paylaştık. Bugün sizinle "" arama hizmetinin uzman analisti Marina Savukova'dan bir gönderi paylaşmak istiyoruz. Marina size bir devlet müşterisinin tedarikçisi olmayı anlatacak.

Madde 1. Şirketin yasal gerekliliklere uyup uymadığını kontrol edin

Ana şey, tedarikçinin ekonomi alanındaki suçlar için vergi, harç ve mahkumiyet borcunun olmamasıdır. Şirket iflas ve tasfiye aşamasında olmamalıdır.

Ne şirketin büyüklüğü ne de tüzel kişiliğin türü temel öneme sahiptir. Yalnızca bazı durumlarda müşteriler, örneğin lisansların, sertifikaların ve onayların mevcudiyeti gibi özel gereksinimler belirler. Ancak, halihazırda bir işletmeniz varsa, hangi hizmetlerin zorunlu lisansa tabi olduğunu bilirsiniz.

Nokta 2. Aramaya başlayın

Devlet alımları pazarını değerlendirmek için resmi devlet alımları web sitesini veya özel arama sistemlerini kullanabilirsiniz. Resmi portalın bildirimleri aramayı kolaylaştırma görevi yoktur (ayrıca, periyodik olarak kullanılamaz), bu nedenle, çalışmanın çok daha uygun olduğu kaynaklar aktif olarak gelişmektedir:

• daha hassas arama yapılandırılır;
• satın alma seçimi için şablonlar oluşturabilirsiniz;
• bildirimlerden gelen bilgileri tek bir tabloya getirmek;
• satın almaları analiz edin vb.

3. Nokta: Müşterileri ve rakipleri analiz edin

Kendiniz için bazı ilginç satın alımlar mı buldunuz? En azından küçük bir analiz yapın. En basit şey, müşterinin vergi numarasını kullanarak müşteri tarafından yapılan tüm satın alma işlemlerini bulmaktır. Sonuçlara bakın: Kazananlar ne pahasına kazandı, tam olarak kim? Bu, mal ve hizmetleriniz için rekabetçi bir fiyat belirlemenize, belirli bir müşterinin satın alımını kazanma şansını değerlendirmenize olanak tanır. Federal Antimonopoly Service'e kendisine karşı birçok şikayet varsa, aynı tedarikçi genellikle kazanır, imzalanan sözleşmelerin fiyatları makul olmayan şekilde yüksek veya düşük görünüyorsa, satın alımlarını parti tarafından atlamak daha iyidir.

4. Nokta Bir karar verin: katılmak ya da katılmamak

Bir kez daha, satın alma belgelerini, sözleşme taslağını dikkatlice inceleyin, yeteneklerinizi ve uygulamada teklif edebileceğiniz (veya açık artırma sırasında azaltabileceğiniz) fiyatı değerlendirin. Herhangi bir sorunuz varsa, tedarik belgelerinin hükümlerinin açıklığa kavuşturulması için devlet müşterisine bir talep gönderme hakkınız vardır. katılmaya hazır mısınız? Başvurunuzu gönderin.

En popüler rekabetçi tedarik türleri şunlardır:

• Açık arttırma. Kazanan, en avantajlı teklif için elektronik teklif verme sonuçlarına göre belirlenir. Fiyat teklifi açık artırma sırasında sunulur ve birkaç kez değişebilir. Açık artırma yalnızca elektronik olarak yapılır (bkz. Madde 6).
• Yarışma. Buradaki kazanan, çeşitli kriterlere göre (örneğin, fiyat, şartlar, halihazırda tamamlanmış siparişlerin incelemeleri, işlevsel ve kalite özellikleri, işletme ve onarım maliyetleri, satın alma katılımcılarının nitelikleri) maksimum puan miktarına göre belirlenir. Bu kriterler müşteri tarafından belirlenir ve gereksinimlerde belirtilir.
• Teklif talebi. İçinde bir kazanan seçmenin ana kriteri fiyattır. Fiyat teklifi, müzayede başlamadan önce bir kez sunulur. Bu nedenle, en düşük fiyatı hemen hesaplamak önemlidir.

Ayrıca, müşterinin belirli türdeki malları tek bir tedarikçiden satın alma hakkı vardır. Ayrıca, kazananın seçimi sırasında diğer tüm teklifler reddedilirse (veya orada bulunmadıysa), rekabetçi tedarikte tek tedarikçi olmak da mümkündür. Daha sonra müşteri, denetim makamı ile anlaşarak, tek bir katılımcı ile sözleşme imzalayabilir.

Madde 5. Elektronik müzayede ve ihaleye katılım için başvuru teminatının sunulması

Bu tür prosedürlerin katılımcılarından, devlet müşterileri, kazananın sözleşmeyi imzalayacağına dair bir mali garanti talep etmektedir. Güvenlik depozitosu (nakit veya banka garantisi), başlangıçtaki minimum fiyatın %0,5 ila %5'i arasında değişmektedir. Depozito, yalnızca iki katılımcı kategorisi için iade edilmez:

• kazanan katılımcı, eğer sapmış sözleşmenin imzalanmasından itibaren;
• katılımcıya, eğer bir çeyrekte başvurularının ikinci kısımlarında ise üç kez müşterilerin gereksinimlerini karşılamadı.

Diğer tüm durumlarda, depozito iade edilir.

Madde 6. Son başvuru tarihi içinde başvurunuzu gönderin

Basılı formda, başvuru müşteriye kapalı bir zarf içinde (kurye, posta, elden) teslim edilmelidir. Elektronik formatta - elektronik imza ile imzalayarak elektronik ticaret platformu (ETP) üzerinden indirin.

Elektronik prosedüre katılıyorsanız, ihtiyacınız olacak:

• Sertifikasyon merkezinden elektronik imza alın. Ticaret için niteliksiz bir elektronik imza kullanılır.
• Bir iş yeri kurun. İmzalama sertifikasını yayınlayan sertifika yetkilisinde yapılandırmanın nasıl gerçekleştirileceğini belirtin.
• Açık artırmanın yapıldığı ETP'de akreditasyonu geçin. Her birinin kuralları farklı olabilir, bu yüzden onları dikkatlice okumanız gerekir.
• ETP'de elektronik olarak bir başvuru gönderin.

Madde 7. Yarışmanın belirlenen zamanını kaçırmayın

Açık ihale yapılırken veya teklif istenirken, belirli bir günde tüm zarfları açan ve kazananı belirleyen bir komisyon kurulur. Seçim, satın alma belgelerinde belirtilen kriterlere göre veya önerilen en düşük fiyata yapılır. Başvurulu zarfların açılışında her katılımcının hazır bulunma hakkı vardır.

Elektronik açık artırma yaparken, katılmak için kabul almanız gerekir. Bu, müşteri uygulamanın ilk kısımlarını düşündükten sonra gerçekleşir. Belirtilen gün erişim sağladıktan sonra satın alma işleminin gerçekleştirildiği elektronik sitedeki müzayede salonuna giderek fiyat teklifinizi iletmeniz gerekmektedir.

Nokta 8. Sonuçları bekleyin

Seçenek 1. Kazandın. Bu durumda, 10. adıma gidin.

Seçenek 2. Sen kazanmadın. Tamamlanan satın alma işlemini analiz ettiğinizden emin olun. 44-FZ sayılı Federal Kanun kapsamındaki tüm rekabetçi prosedürlerin sonuçlarına dayanarak, nihai protokoller kamu alımlarının resmi web sitesinde veya özel hizmetlerde yayınlanır (bakınız paragraf 2). Kimin kazandığını ve sözleşmenin ne kadar olduğunu gösterirler. Bilgiler, yakın gelecekte hangi rakiplerin sözleşmenin yürütülmesinde yer alacağını anlamaya ve bir sonraki satın almalara katılım için fiyat teklifini ayarlamaya yardımcı olacaktır.

Seçenek 3. Kazanamadın ama ikinci oldun. Rahatlama. Müşteri, başvuruların ikinci bölümlerinin tutarsızlığı nedeniyle kazanan katılımcının başvurusunu reddeder (gerekli sertifikaları veya kabulleri içermez). Bu, otomatik olarak ilk olduğunuz anlamına gelir.

Kesinlikle ihaleye katılan tüm katılımcılar, sonuçlarına Federal Antimonopoly Hizmetine itiraz etme fırsatına sahiptir. Şikayetin haklı görülmesi halinde ihale sonuçları iptal edilebilir.

Madde 9. Bir müzayede veya ihaleye katılırken, sözleşmenin teminatını girin

Kanuna göre, bu işlemlerin kazananı, banka teminatı vererek veya müşterinin hesabına nakit teminat aktararak sözleşmenin yerine getirilmesi için mali güvence sağlamakla yükümlüdür. Teminat miktarı, ilk maksimum fiyatın %5 ila %30'u arasındadır.

Mart 2015'in başlarında, Rus hükümeti, müşterilerin sözleşme için teminat talep etmeme hakkına sahip oldukları bir dizi koşulu onayladı. Kararname, sosyal odaklı kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve küçük işletmeler için geçerlidir.

Madde 10. Sözleşmeyi imzalayın

Kazanan, sözleşmeyi yasada belirtilen süre içinde imzalamalı ve gerekirse uygulanması için güvence sağlamalıdır (bkz. Madde 9). Sözleşme kağıt üzerinde imzalanır. Tek istisna elektronik açık artırmadır: bu durumda, açık artırmanın yapıldığı ticaret platformunun arayüzünde sözleşmeyi elektronik imza ile imzalamanız gerekir.

Madde 11. Sözleşmeyi tamamlayın ve ödeme alın

Güvenlik sağlandıktan ve sözleşme imzalandıktan sonra, en önemli şey kalır - işin ilerlemesini, hizmet sunumunun zamanlamasını ve kalitesini veya malların teslimatını dikkatlice izlemek. Tamamlanan iş belgesinin imzalanmasından sonra, tedarikçiye iş için ödeme yapılır ve teminat iade edilir (sözleşmenin imzalanması aşamasında nakit olarak sağlanmışsa).

Yeteneklerinizi objektif olarak değerlendirdiyseniz ve ilginç partiler bulduysanız, kamu alımlarına katılmaya başlayın. Yeteneklerinize henüz güvenmiyorsanız, piyasayı takip edin: yeni alımları, kazanan katılımcıların fiyatlarını inceleyin. Bugün kazanma şansı yok gibi görünse bile, yarın her şey lehinize değişebilir: rakipler siparişi yerine getirmekle meşgul olacak ve teklifiniz kazanan olacak.