Kurumsal kitaplık ne içindir ve nasıl oluşturulur?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Ofise dağılmış kitapları organize etmek, çalışanlara okuma kültürü aşılamak, öğrenmeyi ve gelişmeyi doğal bir süreç haline getirmek isteyenler için yönergeler.

Şirketin neden bir kütüphaneye ihtiyacı var?

Kurumsal kütüphane, okumayı herkes için erişilebilir kılar

Bir çalışanın bir kitap satın alması ve seçim ıstırabından geçmesi gerekmez. Kütüphane, işte yararlı ve faydalı olanı zaten topladı.

Kurumsal kütüphane - eğitim sistemine ilk adım

Şirketimizde her çalışanın bireysel gelişim planı bulunmaktadır. Bir buçuk ayda hangi hedeflere ulaşması gerektiğini söylüyor. Kitaplar, iç eğitim ve mentorluk ile birlikte bunları başarmanın araçlarından biridir.

Kurumsal Kütüphane Bilgi Edinmeyi Hızlandırıyor

Bir şirket büyümeye ve gelişmeye odaklanmışsa, hızlı bir şekilde bilgi biriktirmeniz, ustalaşmanız ve bilgi aktarmanız yeterlidir. Düzenli kitap okuma, sürekli öğrenmenin ve kendi kendine eğitimin doğal bir süreç olduğu bir atmosfer yaratır.

Nereden başlamalı

1. İlk rafı monte edin

Büyük olasılıkla, kendiliğinden ortaya çıkacaktır. Çalışanlarınıza bundan bahsedin, tepkilerini takip edin. En aktif çalışanların kesinlikle ilgisini çekecek bazı yeni ürünler önerin.

Her şey bizim için şirkette İK departmanının ofisinde düzenlenen eğitimlerden broşürler toplamaya başlamamızla başladı. Zamanla, materyal almaya gelen ve ek literatür isteyen daha fazla insan oldu. Kendi kütüphanemizi oluşturma zamanının geldiğini anladık.

2. Projeden sorumlu bir kişiyi atayın - kütüphanenin küratörü

İK departmanına bir çalışan atadık. Tabii ki, bu onun ana faaliyeti değil, ancak bir uzman kitapları yönetirse, zamanla gerçek bir uzman olur ve herhangi bir amaç için herhangi bir çalışan için bir kitap alabilir.

3. Kütüphanenin ana başlıklarını belirleyin

Kural olarak, şirketin iş koluna karşılık gelirler. Geri bildirim toplayın, hangi kitapların eksik olduğunu bulun, çalışanların görüşlerini dinleyin. İlk başta kütüphanemizde sadece internet pazarlamacılığı üzerine kitaplar vardı. Zamanla, yönetim, süreç yönetimi, kendini geliştirme ve tasarım üzerine giderek daha fazla yayın yapıldı.

4. Kitap satın almak için bir bütçe ayırın

Bazı kitapların 300 rubleye mal olduğunu ve bazılarının, örneğin programlamada veya yönetimde İngilizce dilinde, - teslimat hariç 1, 5-2 bine kadar olduğunu dikkate almak önemlidir.

Satın alınacak yeni ürünlerin listesi çalışanların kendileri tarafından oluşturulur: küratöre şu veya bu kitabın kendilerine ve meslektaşlarına çalışmalarında nasıl yardımcı olacağını söylerler. Ardından küratör, bütçe dahilinde satın almaya öncelik veriyor.

5. Kitaplar için depolama alanı düzenleyin

Tüm kitapları dağıtıyoruz, okuma odası için ayrı bir odaya gerek yok. Bu nedenle, İK ofisinde duvar boyunca kompakt raflar bulunur ve çalışmayı engellemez. Böyle bir organizasyonun avantajı, personel eğitimi ve gelişimi konusunda uzman olan küratörün kütüphane ile boş zamanlarında İK'dan meslektaşları ile birlikte kendi işini yapmasıdır.

İşlem nasıl otomatikleştirilir

1. Kütüphane küçük olsa bile kitapların muhasebesine girin

Küratör, kitabın çalışanın yanında olduğu süreyi takip etmeli ve bir hatırlatma göndermelidir: "Kitabı teslim etmeyi unutmayın." Küçük bir şirkette, geri bildirim bırakma talebi olan posta listeleri manuel olarak da gönderilebilir, asıl şey bu çalışmayı sistematik olarak yürütmektir. İlk başta, kütüphanemiz sadece çevrimdışıydı. Gelip bir kitap seçmek gerekiyordu ve kütüphane çalışanı (küratör) Excel'de bir işaret yaptı.

2. Kitaplığın büyümesine ve sistem karmaşıklığına hazırlıklı olun

2011 yılında, kütüphane teknolojik bir kabuk aldı - muhasebe sistemine sahip bir elektronik kataloğun analogu. Kurumsal portalda yeni bir bölüm oluşturduk - kitap sipariş etme ve takip etme sürecini otomatikleştirdiğimiz ve onu tüm yayınların veritabanına bağladığımız bir sistem. Kütüphaneye yeni bir örnek gelir gelmez, ona bir tanımlayıcı atanır ve kayıt defterine ve veritabanına girilir. Ardından kitap, kurumsal portalın ana sayfasında yeni ürünler bölümünde görünür. Kağıt kitaplar çok pahalı veya az bulunursa aldığımız e-kitaplar da oraya gidiyor.

3. Kitaplar için bir kuyruk düzenleyin

Portalda elektronik bir katalog varsa, çalışanlar kitap listesini görüntüleyebilir, incelemeleri okuyabilir ve istedikleri kopyayı sipariş edebilir. Bir çalışan "Okumak istiyorum" düğmesine tıkladığında, kitabın mevcut olup olmadığına veya beklemesi gerekip gerekmediğine dair bir bildirim alır.

Ücretsiz - küratör, kitabın ofislerden birindeki bir çalışana gönderilmesi gerektiğine dair bir mektup alır. Hayır - çalışan elektronik kuyruğa girer ve kitabın hazır olmasını bekler.

Excel veya Google E-Tablolar'da çalışma kitapları kuyruğunu düzenleyebilirsiniz, ancak bu daha zor olacaktır. Küçük bir şirkette, çalışanlar kitabı okuduktan sonra kime aktaracakları konusunda anlaşabilirler. Ana şey, küratörün okuyucunun değişimi hakkında bilgilendirilmesidir. En popüler kitaplar için bir bekleme listesine girebilirsiniz; bu listede, kitabı teslim etmeden önce çalışanların isimlerini girip üzerini çizebilirsiniz.

4. Popüler kitapların ek kopyalarını sipariş edin

Bir kitap için sürekli uzun bir kuyruk varsa (sadece sipariş verdikten sonraki ilk aylarda değil), küratörümüz bir bildirim alır. Çok sayıda olumlu eleştiri varsa, kitap gerçekten faydalıysa, ek kopyalar sipariş edilir.

Kütüphanenin verimli çalışmasını nasıl sağlarım

Kütüphanenin kendisi yeterli değil. Tüm çalışanlar bunu bilmeli, sürekli güncellemeleri görmeli, meslektaşlarının ne okuduğunu anlamalı ve deneyim alışverişinde bulunmalıdır.

1. Bir geri bildirim sistemi düzenleyin

Çalışan kitabı iade eder etmez bir teşekkür mektubu ve geri bildirim talebi alır. Benzer bir bilgi alanına sahip kişilerden gelen geri bildirimler, başkalarının bu kitabın kendileri için ne kadar yararlı olduğunu anlamalarını sağlar. İncelemenin yazarına sorular sorabilir, ayrıntıları netleştirebilir veya önceden okunmuş bir yayını tartışabilirsiniz.

2. Okuduğunuz kitapları tartışın

Kurumsal bir elektronik platformun yokluğunda, düzenli olarak toplanmak ve okuduğunuz kitapları tartışmak için bir kural koyun. Özel sürümler, çalışan geliştirme planında belirtilebilir veya belirli bir departman için önerilebilir.

3. Kütüphane haberlerini paylaşın

Aylık haber özetimizde bilgi için özel bir bölümümüz var. Çalışanlardan birine göre yayınlanmış yenilikler, en popüler literatür koleksiyonları veya en iyi kitapların incelemeleri vardır. Bazen çalışanların kişisel seçimleri kurumsal bir blogda sonuçlanır.

4. Kütüphane raflarınızı tasarlayın

Bu yüzden kitaplara bakmak ve küratörle konuşmak istiyorum. En alakalı başlıkları göz hizasına yerleştirin - özellikle İK ofisine kendi işleriyle girenler için, böylece bir kişi muhtemelen popüler yayınlardan geçmesin. Raflara parlak küçük şeyler koyun: dikkat çekin, çalışanın daha uzun süre kalmasına izin verin, sayfaları gözden geçirin ve bir kitap seçin.

5. Riskleri göz önünde bulundurun

Okumak için en az bir ay verilse bile kitaplar genellikle ertelenir. Hatırlatmalar hem uzmanlara hem de üst yönetime gönderilmelidir. Standart bildirimler işe yaramazsa, kütüphane küratörü mesajları birkaç ay sonra şahsen yazar. Bazen kitaplar yırtılır, daha az sıklıkla çalışanlar onları kaybeder. Bu, popüler kitabın sırayla sipariş edilmesi gerektiği anlamına gelir.

Hiçbir şey kaçırılmazsa, kütüphane, etkisi ve elde edilen sonuçlar kartopu gibi olacaktır: bir yandan şirket eğitime yatırım yapar, çalışanların gelişimi için bir ortam yaratır, diğer yandan çalışanlar zaman ve enerji harcar. kendini geliştirmede, yeni bir şey için çaba gösterin ve bir örnek oluşturun, diğer meslektaşlar.