Haftada 4 gün nasıl çalışılır: gerçek şirket deneyimi

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Haftada dört gün çalışabilir ve beşten fazlasını yapabilirsiniz. Ve bu teoride bilim adamları tarafından değil, pratikte girişimci Vitaly Ryzhkov tarafından kanıtlanmıştır. Yaratıcı ajansında her şey bu şekilde organize edilir. Haftada başka bir izin gününü nasıl bulacağınızı öğrenin.

Birkaç yıl önce verimlilik konusuna daldım. Yedi saatten fazla uyumak, geç uyanmak, trafik sıkışıklığı - her şey zaman kaybı gibi görünmeye başladı. Aslında, bu tür durumlar kontrol edilebilir, ancak onlar yüzünden etkinliğim gözle görülür şekilde düştü.

Sadece birkaç saat çalışabileceğinize, ancak önemli sonuçlar elde edebileceğinize ikna oldum. Bu inanç ve dakikaları boşa harcamanın verdiği rahatsızlık, zamanımı verimli kullanmanın yollarını bulmama neden oldu.

İlk denemeler başarısız oldu. Günde 14-16 saat çalışarak geçen bir haftanın ardından üretkenlik seviyemin düştüğünü fark ettim. Ve sıkıştırmak için daha fazla dürtü hiçbir şeye yol açmadı. Düzenli ve dengeli bir çalışma yaklaşımı için bir zaman yönetimi sistemine ihtiyacım vardı.

Gerçek zamanlı yönetim, iyi sonuçlar için bir yatırım gerektirir.

Neredeyse hiç kimse yıllarca kanepede oturup sonra kalkıp maraton koşamaz. Verimlilikte de böyledir: Hayatınızda değişiklik yapmazsanız hiçbir etkisi olmayacaktır.

Zaman yönetimi, zamanınızı nasıl ve neye harcayacağınızı her düşündüğünüzde takip etmeniz gereken zor kararlar gerektirir. Yeni alışkanlıklar geliştirmeniz, bunları rutininize yerleştirmeniz ve bu temelde yeni bir şeyler yapmanız gerekiyor.

Bazı değişiklikler bana çok yardımcı oldu.

Birkaç ay ileri sar

Yeni bir şirket kurdum ve zaman kaybı hissi tekrar sahneye çıktı. Bana öyle geliyordu ki sadece ben değil, tüm şirketim de yeterince verimli çalışmıyordu. Son teslim tarihlerini kaçırdık, sonuçlar şöyle böyleydi. Bir şey yapmak zorundaydım.

Dürüst olmak gerekirse, tembellikle hiçbir ilgisi yoktu. Çok çalıştık, bazen tükenme noktasına kadar. Bazen bir aileye gücüm yetmiyordu, çalışanlar da aynı zorlukları yaşıyordu.

Bu sorunun çözümü yönetmenimin omuzlarına düştü. Çalışanlarımın refahı ve şirketin hedefleri ile ilgili her şey benim için önemlidir. Tekrar bir çıkış yolu aramaya başladım. Dört günlük çalışma haftasıyla ilgileniyordum.

Boş saatleri arkadaşlarımıza, ailemize ve özel hayatımıza harcamak için sadece dört gün çalışarak daha iyisini yapabilir miyiz?

Şirkette bir deney yapmaya karar verdik.

Çalışan onayı gerekli

Eski düzen kötü olsa ve işe yaramasa da, yeni düzen iyileştirmeler vaat etse bile, değişimin sakıncasını herkes biliyor.

Organizasyonel değişiklikler yeni ayakkabılar almak gibidir. Önceki ayakkabılar eskimiş olsa da, çok daha rahatlardı. Yenileri daha iyidir, ancak onlara alışmanız gerekir.

Yeni bir sistemi uygulamaya başlamadan önce çoğu çalışan sizinle aynı fikirde olmalıdır.

Çalışanlardan gelen geri bildirimler, daha fazla üretkenlik için fikirlerimin onaylandığını gösterdi ve bu destekle değişiklik yapmam daha kolay oldu.

Verimliliği etkileyen faktörler

Daha önce daha üretken olmak için çalıştık. Ama bu kez konuya sistematik yaklaştılar: Sonuçları etkileyen faktörleri belirlediler. Daha sonra çalışma ortamı ve çalışma günü, faktörleri verimli kullanacak şekilde değiştirildi. İşte buldukları:

• Çalışma süremizin sadece %10-20'sini verimli çalışmaya harcıyoruz.
• Verimlilik sabahları daha yüksektir, çünkü belki de bu zamanda daha fazla enerjimiz vardır.
• Dinlenmenin verimlilik üzerinde önemli bir etkisi vardır (ve çoğumuz yeterince uyuyamayız).
• Kişisel durumunuz, iyi performans gösterme yeteneğinizi büyük ölçüde etkiler.
• Ne kadar çok verirsek, o kadar çok alırız.

Gereksizleri tanımlayın ve ortadan kaldırın

Sürekli üretken olmamı engelleyen şeyleri keşfederim ve önemli görevlere zaman ayırabilmek için bu faktörleri ortadan kaldırmaya veya değiştirmeye çalışırım. Şirkette biz de aynısını yaptık. Araştırmamızı gözden geçirdikten sonra beyin fırtınası yaptık ve zamanımızı verimli kullanmamıza yardımcı olacak önlemler üzerinde çalıştık.

Ayrıca zamandan tasarruf etmeye yardımcı olan bir dizi değişiklik denedik. Örneğin:

• Sabit olmayan öğle yemeği molası ve ofiste yemek yeme imkanı. Çalışanların nereye gideceklerine karar vermelerine ve yolda zaman kaybetmelerine gerek yoktur.
• İletişim için Slack kullanıyoruz, bu haberciyi gerçekten seviyoruz.
• Projeleri ve görevleri yönetmek için Basecamp kullanıyoruz.
• Ofiste kullanıyoruz. Zamandan tasarruf ederler ve neşelenirler.
• Genel sonucun bağlı olduğu işin bir kısmını yapmak gerektiğinde meslektaşlarımıza güveniriz.
• Tasarım fikirlerini çizmek ve paylaşmak için Sketch ve InVision kullanıyoruz.
• Google Apps'ı iş için kullanıyoruz.
• Birbirimize saygı duyuyoruz ve önemsiz işlerle zaman kaybetmeyiz.
• delege ediyoruz. Her şeyi tek başımıza yapamayız.
• Öncelik verir ve önemli şeyleri önce yaparız.

Halen şirket içindeki süreçleri inceliyor ve iyileştiriyoruz. Değişim bizim için, hedeflerimiz, kültürümüz, şirketin benzersizliği için çalışıyor. Her firma farklıdır ve iyileştirme listeniz bizimkinden farklı olabilir.

Temel Deney Faktörleri

Tüm deney çok kişisel bir nedenden doğdu. Değişikliğin nedeni, ailemle daha fazla zaman geçirme arzumdu. Zaman daralıyordu, çocuklar büyüyordu ve ben beş günümü işte geçirip hafta sonları evden çalışarak çok şey kaybediyordum. Çocuklar bana komşu gözüyle bakmaya başladılar, bu değişmeliydi. Öncelikler için daha fazla zaman ayırmam gerekiyordu - aile ve çocuklar.

İkinci sebep. Çalışanlarımın daha fazlasını yapmasını istedim.

İnsanlara yatırım yaptığınızda bunu anlarlar ve size daha fazlasını geri vermeye çalışırlar.

Bence en iyi çalışanlara sahibiz. Onlara karşı cömert olmak kolaydır. İş geliştirme konusunda kararlar alıyorum ve çalışanlarıma kısa bir çalışma haftası vererek onlara anlamlı bir kaynak sağlıyorum. Teorik olarak getiriyi arttırırlar, şirketin başarısına daha fazla yatırım yaparlar.

Bu yaklaşım, Gary Vaynerchuk'un () "Jeb, Jab, Jab, Right Hook" adlı kitabında müşterilerle çalışma örneğini kullanarak gösterdiği gibi, her türden insanla ve her durumda çalışır.

Üçüncü neden, çekici bir işveren statüsü elde etme arzusudur. Harika ürünler yapmak için en iyileri işe almanız gerekir. Bu çaptaki potansiyel çalışanların her zaman birkaç iş teklifi vardır ve bir sözleşme imzalamadan önce kendi araştırmalarını yaparlar.

Çalışanların seveceği bir kültür yaratarak, yeni çalışanları işe alma zamanı geldiğinde rekabetin üzerine çıkacağımıza inandım. Dört günlük bir çalışma haftası buna ek olarak üç gün izin verilmesine katkıda bulunur - adaylar için çekici bir bonus.

Ara sonuçlar ve sonuçlar

Bir ay boyunca dört günlük bir çalışma haftasını test ettik. Sonuçlarım erken olarak adlandırılabilse de, deneyin başarılı olduğundan eminim.

Haftada dört gün, günde 10-12 saat çalışıyorum ve üç günümü ailemle geçiriyorum. Ve daha üretkenim. Çalışanlarım daha fazlasını yapıyor. Ne kadar çok verirsek, o kadar çok alırız. Bu durumda herkes kazandı.

En iyi işveren olarak rekabeti kazanıp kazanamayacağımızı göreceğiz, ancak bu yaşam kalitesi potansiyel adaylara hitap etmelidir.

Ayrıca, kalıcı olumlu değişiklikler görüyoruz:

• Etkinliği ve ilerleme hızını artırdık.
• Daha fazla enerjimiz var.
• Kendi başımıza olduğumuz kadar şirketin hedeflerine de odaklanıyoruz.
• Ofiste daha doğru ve verimli vakit geçiriyoruz.
• Çoğumuz daha fazla (10-14 saat) gönüllü oluyoruz.
• Herkes ailesi ve arkadaşlarıyla daha fazla zaman geçirir.

Bu, şirkette şimdiye kadar yaptığımız en önemli deney. Fikir piyasaya sürüldüğünde, işe yarayacağından emin değildim. Dürüst olmak gerekirse, işler kötü sonuçlanabilirdi. Başarısızlıklar nadiren moral yükseltir ve beş güne geri dönmek hoş olmaz.

Kısacası risk aldık. Ancak bu kasıtlı ve hesaplanmış bir riskti. Ve şans eseri buna değdi.

Bizim yolumuz

Henüz üç gün izin almadım ve personelim de hala uyum sağlıyor. Dört günde çok şey yapmayı başardık ama bu benim genetik kodumun sadece bir parçası. Ve hala daha üretken olmanın yollarını arıyorum. Bununla birlikte, henüz üç günlük bir çalışma haftasına geçmeyi planlamıyoruz.

Her şey gerçek bir hedefe geliyor. Tim Ferris'in Haftada 4 Saat Nasıl Çalışılır adlı popüler kitabında önerdiği gibi, sadece birkaç saat çalışmayın. Biz sadece iş ve yaşam, aile, hobiler ve seyahat arasında bir denge arıyoruz.

Herkesin kendi favori şeyler listesi vardır. Ancak şirket olarak, benzeri görülmemiş bir başarıya ulaşmamıza yardımcı olan bu dengeyi sağlamanın yollarını sürekli aramalıyız.