Milyonerler ve başarılı insanlar yapılacaklar listelerinin yerini nasıl alıyor?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Milyonerler, olimpiyat sporcuları, başarılı girişimciler - bu insanlar yapılacaklar listesi yapmazlar, görevler planlarlar. Neden yapılacaklar listenizi atmalısınız ve bunu en iyi nasıl yapacağınızı aşağıda okuyun.

Richard Branson ve Bill Gates'in yapılacaklar listesi oluşturduklarını ve bunları A1, A2, B1, B2 olarak işaretleyerek öncelik sırasına koyduklarını gerçekten düşünüyor musunuz?

200 milyarder, olimpiyat sporcuları, başarılı öğrenciler ve girişimcilerin katıldığı araştırma, diğer zaman yönetimi tekniklerini ortaya çıkardı. Ve ankete katılanların hiçbiri madde işaretli bir yapılacaklar listesinden bahsetmedi.

Yapılacaklar listenizden vazgeçmek için üç iyi neden:

1. Yapılacaklar listesi zamana bağlı değil … Uzun bir görev listemiz varsa, genellikle hızlı yapılabilecekleri yakalarız ve daha uzun görevleri daha sonraya bırakırız. iDoneThis tarafından yapılan araştırma, yapılacaklar listelerinin %41'inin olağanüstü kaldığını tespit etti.
2. Yapılacaklar listeleri, acil ve önemli görevler arasında ayrım yapmaz. Aynı prensip burada da geçerlidir. Önemli olanları görmezden gelirken, önce acil işleri tamamlamaya çalışırız.
3. Yapılacaklar listeleri streslidir. Psikolojide buna Zeigarnik etkisi denir, tamamlanmamış bir görev sizi sürekli olarak düşüncelerinizde ona geri döndürdüğünde. Şaşırtıcı olmayan bir şekilde, büyük bir yapılacaklar listesi yapıp yarısını yaptıktan sonra, Allah korusun, bütün gün kafamız karışır ve geceleri uyuyamayız.

Çok sayıda anket ve araştırma, başarılı ve üretken insanların yapılacaklar listesi kullanmadıklarını, bir takvim üzerinde yaşadıklarını ve çalıştıklarını göstermiştir.

Örneğin, yedi Olimpiyat madalyası kazanan bir atlet olan Shannon Miller, 1992'den 1996'ya kadar Amerika Birleşik Devletleri'nde jimnastikçi takımındaydı ve bugün başarılı bir girişimci ve bir kitabın yazarı. Bir röportajda şunları söyledi:

Zamanımı belirli bir program kullanarak aile, ev işleri, okul, eğitim, performanslar ve diğer taahhütler arasında paylaştırdım. Öncelik vermek zorunda kaldım. Bugüne kadar her şeyin dakikasına göre planlandığı bir program kullanıyorum.

Shannon Miller

İki başarılı girişimin kurucu ortağı ve New York Times'ın en çok satan yazarı Dave Kerpen. Üretkenliğinin sırrının ne olduğu sorulduğunda şu yanıtı verdi:

Takvimimde olmayan bir şey yapılmaz. Ama konu takvimdeyse yapılır. Programım her gün 15 dakikada bir toplantı yapmak, materyalleri duyurmak, yazmak veya her şeyi yapmak. İsteyen herkesle görüşme ayarlasam da haftada sadece bir saatimi bu derse ayırıyorum.

Dave Kerpen

Chris Ducker, girişimci, çok satan yazar ve işletme podcast sahibinin rollerini başarıyla birleştiriyor. Verimlilik sırrı hakkında ne açıkladı?

Her şeyi programıma ekliyorum. Ve hepsi bu. Gün içinde yaptığım her şey programıma eklendi. Programda yarım saatlik bir sosyal medya izleme, programda 45 dakikalık bir e-posta ayrıştırma, sanal bir ekiple sınıflar programda. Programa uygun değilse, bitmez, nokta.

Chris Ducker

Hayatınızı bir programla yönetmeye karar verdiyseniz, işte birkaç önemli nokta.

Her etkinlik - 15 dakika

Etkinlik için takviminizi varsayılan olarak 15 dakikaya ayarlayın. Google Takvim veya Outlook takvimi kullanıyorsanız, etkinlik yarım saat veya bir saat için otomatik olarak oluşturulur, ancak gününüzü daha kısa aralıklarla bölmek çok daha iyidir.

Üretken insanlar bunu yapmak için ihtiyaç duydukları kadar zaman harcarlar. Yahoo Başkanı ve CEO'su Marissa Mayer, iş arkadaşlarıyla toplantıya çok az zaman ayırmasıyla tanınır - yaklaşık beş dakika.

Her görevi tamamlamanız için size otomatik olarak 15 dakika verilirse, bir günde daha fazlasını yapabileceğinizi bilirsiniz.

Önce en önemli şeyler için zamanı ayarlayın

Gün içinde ortaya çıkan görevlerle takviminizi boş yere doldurmanıza izin vermeyin. Öncelikle önceliklerinizi belirleyin ve bunları uygulayacağınız zaman dilimini belirleyin. Bu segment azalmamalı ve ne olursa olsun dava hiçbir şekilde iptal edilmemelidir.

Ve spor, ilişkiler ve size tatmin edici bir yaşam sağlayan diğer her şey gibi önemli etkinliklere zaman ayırmayı unutmayın.

Her şeyi planlayın

E-postanızı veya sosyal medyanızı günde birkaç kez kontrol etmek yerine, gününüzü planlayın ve planınızı düzenleyin. "Kardeş Ara"yı yapılacaklar listenize eklemek yerine, takviminize planlayın ya da daha iyisi, her gece telefonunuza cevap verecek bir zaman belirleyin.

Ve unutmayın: Planlanan şey yapılmalıdır.

Günlük planlar kullanıyor musunuz?