Gmail hesabınızdaki dağınıklıktan nasıl kurtulursunuz?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Önemli bilgileri kaybetmeden Google posta kutunuzdaki gereksizleri nasıl sıralayacağınızı öğrenin.

2004 yılında, gigabaytlık ücretsiz e-posta depolama alanıyla Gmail bir peri masalı gibi görünüyordu. Hiç kimse bu kadar büyük bir kutunun temizlenmesi gerekeceğini düşünmezdi. Bugün depo 15 kat büyüdü ama binlerce harfi silme isteği pek çoğumuzu bırakmıyor.

Sorun mevcut alanda değil, sayısız okunmamış ve basitçe gereksiz mesajda yatmaktadır. Gelen kutunuzu kontrol etmek işkenceye dönüşür ve arama ve etiketleme sistemi işe yaramaz hale gelir.

Ancak yine de Gmail'inize ikinci bir hayat verebilirsiniz.

Tüm e-postaları sil

İlk adım, tüm posta kutusunu boşaltmak. İlk olarak, Google veri dışa aktarma aracını kullanarak tüm gelen kutusunu yedeklemeniz önerilir. Ardından Mozilla Thunderbird gibi bir e-posta istemcisi aracılığıyla açılabilir. Bir posta kutusunu kaydetmek birkaç saat hatta gün sürebilir - hacmine bağlıdır. Ancak işlem Google sunucularında gerçekleştirilir, bu nedenle bilgisayarınızı açık tutmanıza gerek yoktur.

Ayrıca, POP veya IMAP protokollerini kullanan masaüstü posta istemcileri aracılığıyla en faydalı ve gerekli mesajları başka bir hesaba aktarabilirsiniz.

Dikkat olmak! Hayat korsanı, yanlışlıkla silebileceğiniz önemli e-postalardan sorumlu değildir.

Harfleri silmek tek başına basit bir işlemdir. Tüm iletilerin bulunduğu Gmail sayfasına gidin, sol üstteki ve sağdaki ilgili kutuyu işaretleyin, "Tüm postalar" bölümündeki tüm ileti dizilerini seç'i tıklayın. Bundan sonra geriye kalan tek şey sepet simgesine tıklayıp işlemi onaylamak.

Harfler, soldaki menüde bulunan çöp kutusunda olacak. Ona gidin ve "Çöp Kutusunu Boşalt" ı tıklayın. Ayrıca hesabınızın artık tamamen temiz olduğundan emin olmak için spam klasörünüzü de kontrol edin.

Gereksiz kişileri sil

Gmail, iletişim kurduğunuz kişilerin kişilerini otomatik olarak kaydeder. Bu, hizmetin büyük bir artısı, ancak burada da bir eksi var: işlevi dikkatsizce kullanırsanız, kişi listeniz dağınık bir yığına dönüşebilir. Beklenmedik bir şekilde, yalnızca bir kez ve hatta 10 yıl önce yazdığınız bir Android akıllı telefonun telefon rehberinde bir kişi görünebilir.

Bu durumda, kişiler çeşitli Google hizmetleri arasında senkronize edildiğinden, her şey harflerden biraz daha karmaşıktır. İdeal olarak, işe yaramaz e-posta adreslerini kaldırmak, önemli olanları tutmak ve telefon numaralarınızı olduğu gibi bırakmak istersiniz.

Kişiler sayfasından, yani Diğer sekmesindeki Diğer Kişiler kategorisinden başlayın. Gmail'in bir e-posta adresi girerken önerebileceği, ancak sizin kişilerinize eklemediğiniz kişiler var. Tüm gereksiz kişileri kontrol ederek seçin, sağ üstte üç nokta bulunan simgeye tıklayın ve ardından - "Sil". Yinelenenler için Benzer Kişiler sekmesini de kontrol edebilirsiniz.

Bundan sonra, ana kişi listesini manuel olarak gözden geçirmeli ve başladığınız işi bitirmelisiniz. Listenin artık otomatik olarak doldurulmamasını istiyorsanız, Gmail ayarlarında "Genel" sekmesine gidin ve "Kişileri otomatik tamamla" öğesinin karşısında "Kişileri otomatik olarak ekleme" seçeneğini seçin.

Sıfırdan başlamak

Geriye kalan tek şey gelecekteki mektup akışına hazırlanmak ve mümkünse onları önlemek. Posta kutunuzu başka bir sahte hizmette bırakırken dikkatli olun. Çok geçse ve postanız yüzlerce şirkette görünüyorsa, yeni bir Google hesabı oluşturmayı düşünebilirsiniz. İstenirse eski mesajlar yukarıda belirtilen POP ve IMAP protokolleri kullanılarak aktarılabilir.

Gmail e-posta adreslerinde noktaların sayılmadığını bilmek önemlidir. [email protected] ve [email protected] adreslerine gönderilen mektuplar aynı posta kutusuna ulaşacaktır. Bu nedenle, çok önemli olmayan servislere abone olurken, adresi aynı yere nokta ile girin. Böylece çeşitli posta türlerini hızlı bir şekilde sıralayabilir ve silebilirsiniz.

Birkaç aydan eski mektuplar için posta kutunuzu düzenli olarak temizlemeniz önerilir. Arama çubuğuna old_than: 1y girerseniz, Gmail bir yıldan uzun süre önce alınan tüm e-postaları gösterir. Aynısı, örneğin aylarla da yapılabilir: bu durumda, y harfini m ile değiştirmeniz gerekir. Ekle: "Önemli" olarak işaretlenen iletileri listeden çıkarmak için arama sorgunuz için önemsiz. Yardım bölümünde arama komutlarının tam listesi mevcuttur.

Gelen kutunuzu ayarladıysanız, Gmail e-postaları düzenleme konusunda oldukça iyi bir iş çıkarır. Bunu yapmak için sağdaki dişliye tıklayın ve ilgili düğmeye tıklayın. Servis yanlış kategoriye bir mesaj gönderirse, onu manuel olarak istediğiniz kategoriye sürükleyip bırakın: Gmail seçiminizi hatırlayacak ve bir daha hata yapmayacaktır.