Akıllı klasörler nelerdir ve hayatınızı nasıl kolaylaştırırlar?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Dosya, müzik ve harfleri manuel olarak düzenlemekten sıkıldıysanız bırakın sistem sizin yerinize yapsın.

Akıllı klasörler harika bir şeydir. Mac sahipleri bunları en aktif olarak kullanır, ancak benzerleri Windows'ta da bulunabilir. Akıllı klasörler çok şey yapabilir: aktif olarak üzerinde çalıştığınız belgeleri toplayın, diskte en sevdiğiniz müziği bulun, benzer boyuttaki görüntüleri veya belirli bir kamerayla çekilmiş fotoğrafları görüntüleyin. İstediğiniz akıllı klasörleri yapılandırarak, normal klasörlerdeki verileri aramanız veya sıralamanız gerekmez.

Akıllı klasörler teknik olarak klasörler değil, arama ayarlarıdır. Akıllı klasörü açtığınız anda, belirli kriterlere sahip dosyalar ona eklenir.

Akıllı klasörler nasıl oluşturulur

Mac

Akıllı klasörler, Mac'in ana özelliklerinden biridir. Bunlar Finder, Mail (akıllı kutular), Fotoğraflar (akıllı albümler), iTunes (akıllı çalma listeleri) içindedir.

Finder'da akıllı bir klasör oluşturmak için arama çubuğuna yazmaya başlayın. Ardından, yeni arama kriterleri ekleyin ve dosyaların nerede aranacağını belirtin. Ardından akıllı klasörünüzü kaydedin. Gerekirse, her zaman elinizin altında olması için Finder paneline ekleyin.

"+" işaretini tıklayarak koşullar eklerseniz, Mac tüm kriterlere uyan dosyaları arayacaktır. Bir koşul eklerken Alt tuşunu basılı tutarsanız, sistem kriterlerden herhangi biriyle eşleşen dosyaları arayacaktır.

Önceden oluşturulmuş bir akıllı klasörü düzenlemek için açın ve Finder araç çubuğundaki dişli simgesine tıklayın.

pencereler

Windows'ta akıllı klasörlere kayıtlı aramalar denir. Kaydedilmiş bir arama oluşturmak için Explorer penceresinde bir şey aramaya başlayın ve Ara sekmesine tıklayın. Gerekli arama kriterlerini ekleyin ve kaydedin. Varsayılan olarak, Kayıtlı Aramalar klasörüne gönderilir, ancak istediğiniz aramaların her zaman görünür olması için istediğiniz yere kaydedebilirsiniz.

Uygulamalar

Akıllı klasörler, platformdan bağımsız olarak birçok uygulamada bulunur. Bunlar e-posta istemcilerindeki filtreler, oynatıcılardaki akıllı çalma listeleri, torrent istemcilerindeki etiketlerdir.

Akıllı klasörleri kullanma

Belgeler

Diyelim ki elinizin altında tutmanız gereken bir grup belgeyle çalışıyorsunuz. İhtiyacınız olan tüm dosyalar, örneğin "rapor" gibi belirli anahtar kelimeleri içerir ve içinde bulunulan ayda oluşturulmuş veya düzenlenmiştir. Bu arama terimlerini içeren bir akıllı klasör oluşturarak, üzerinde çalıştığınız yeni raporları, kaydettiğiniz her yerde sürekli olarak göreceksiniz.

Görüntüler

Görüntüler ve fotoğraflar, diğer dosyalar gibi akıllı klasörlerde düzenlenir, ancak bunlar için belirli arama kriterleri belirleyebilirsiniz. Kameranız veya telefonunuz coğrafi etiketleme yapıyorsa, belirli bir boyuttaki görüntüleri veya belirli bir konumda çekilmiş fotoğrafları toplayan bir klasör oluşturabilirsiniz.

Görüntüleri hem Finder ve Explorer dosya yöneticilerinde hem de Mac için Fotoğraflar gibi medya kitaplığınızı yönetmek için özel programlarda arayabilirsiniz.

Müzik

iTunes'da veya Clementine veya AIMP oynatıcılarda akıllı çalma listeleri oluşturabilirsiniz.

Etiketlenmemiş müzikleri toplayacak bir çalma listesi oluşturmak için akıllı çalma listesinde "Sanatçı", "Ad", "Tür" veya "Yıl" koşulunu ayarlayın ve alanları boş bırakın. Bu şekilde, hangi şarkıların eksik etiketli olduğunu bir bakışta görebilirsiniz. Parçaları yere bırakır bırakmaz parçalar bu çalma listesinden kaybolacaktır.

Favori şarkılarınızla bir çalma listesi oluşturmak için şu koşulu ayarlayın: "Çalma sayısı" 25'ten fazla, "Derecelendirme", "Beğenme" ile aynı veya "Derecelendirme" dört yıldızdan fazla. Bu şekilde en çok dinlenen ve en çok beğenilen parçaları tek bir yerde toplarsınız.

Aynı şekilde en son indirdiğiniz ve henüz dinlemediğiniz şarkılar için çalma listeleri veya reytingi düşük, gereksiz müzikler içeren bir çalma listesi oluşturabilirsiniz.

posta

Akıllı kutular Mac Mail, Thunderbird, Evolution, Outlook ve Gmail web arayüzünde mevcuttur. Gelen posta akışlarını filtrelemek için kullanılabilirler. Ayrıca akıllı kutular, etiketler yerleştirebilir ve mesajlara öncelik atayabilir.

Örneğin, İşler akıllı kutusu, iş arkadaşlarınızdan e-postaları alıcıya göre filtreleyerek toplayabilir. Veya e-posta ekleri.indd düzenleri veya.pdf dosyaları içeriyorsa, bunlar Düzenler akıllı kutusuna gidecektir. Ayrıca, henüz yanıtlamadığınız önemli iletiler veya geçen aydan daha geç olmamak üzere belirli bir konuya sahip e-postalar içeren gelen kutuları da oluşturabilirsiniz.

İndirilenler

Akıllı Klasörler için başka bir kullanım durumu da indirdiklerinizi sıralamaktır. İnternetten indirdiğiniz her şey İndirilenler klasörüne gider ve orada yerleşirse, bu karışıklığı çözmek kolay olmayacaktır.

Dosyalarınızı sıralamak için her indirme türü için akıllı klasörler oluşturun: Arşivler, Videolar, Belgeler, Resimler, Müzik, Uygulamalar. Ardından, her klasöre dosya türüne göre gerekli arama terimlerini atayın ve bunları, indirmelerin tarihe göre görüntülenmesi için yapılandırın.

Ek olarak, bir aydan uzun süredir "İndirilenler"de bulunan dosyaları içeren bir "Sil" klasörü oluşturabilirsiniz. Onları hiç kullanmazsanız, bir çırpıda onlardan kurtulabilirsiniz.

Torrentler

Torrent istemcilerindeki etiketler akıllı klasörler gibi davranabilir. İletim, qBittorrent ve diğer torrent indiricileri, içeriğe göre içeriği etiketleyebilir ve dosyaları belirtilen klasörlere indirebilir. Filmler Filmler'e, müzikler Müzik'e gidecek.

Akıllı klasörler, filtreler ve çalma listeleri özelleştirilebilir. Her şey sadece ihtiyaçlarınıza bağlıdır.