İhtiyaç Duyabileceğiniz 15 Google Dokümanlar Yongası

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Dosyaları imzalayın, sürümleri karşılaştırın ve doğrudan Google Drive ile çalışın.

1. Belgeleri karşılaştırın

Bu numara, aynı dosyanın iki versiyonuna sahipseniz, ancak hangisinin daha sonra olduğunu bilmiyorsanız kullanışlıdır. Bunu öğrenmek için Araçlar → Belgeleri Karşılaştır'a tıklayın ve karşılaştırılacak bir nesne seçin. İki dosyanız arasındaki tüm farkları göreceksiniz.

2. Belge sürümlerini yeniden adlandırma

Genellikle aynı belgenin o kadar çok revizyonu vardır ki, bunların içinde kafa karıştırmanın zamanı gelmiştir. "Dosya" → "Sürüm Geçmişi" → "Geçerli sürümün adını belirtin" seçeneğini tıklayın. Veya görünüm modunda istediğinizi vurgulayın, üç noktaya tıklayın ve "Sürüm adını belirtin" seçeneğini seçin. Şimdi diğerleri arasında kolayca bulabilirsiniz.

3. Ses girişi

İstenirse, metin dikte edilebilir. Bunu yapmak için "Araçlar" → "Ses Girişi"ne tıklayın veya Ctrl + Shift + S tuşlarına basın. "Virgül", "nokta" kelimeleri ve diğerleri ilgili noktalama işaretlerini ekler. Ancak bu özelliğin yalnızca Chrome'da kullanılabildiğini unutmayın.

Ek olarak, ses girişini kullanarak ses kayıtlarını tanımak çok uygundur - örneğin röportajlar. Yalnızca oynatmayı ve ses girişini aynı anda etkinleştirin, hizmet metnin çoğunu kendi başına gösterecektir.

4. Bağlantılar aracılığıyla resim ekleyin

"Ekle" → "Görüntü" → "URL Yapıştır"ı tıklayın, oraya İnternet'teki bir resmin bağlantısını girin ve belgenize yüklenecektir. Böylece indirmeniz ve ardından manuel olarak eklemeniz gerekmez.

5. Yer imleri oluşturun

Diyelim ki iş arkadaşlarınıza göstermek istediğiniz uzun bir belge oluşturdunuz. Ancak, istedikleri yerleri bulmak için kaydırma yapmak onlar için pek uygun olmayacaktır. İşte nasıl düzeltileceği: Ekle → Yer İşareti'ni tıklayın. Sayfada mavi bir onay kutusu ve "Bağlantı" etiketli bir açılır menü görünür.

Üzerine tıkladığınızda, belgede aynı yer açılacaktır. Bağlantıyı kopyalayıp birine gönderirseniz, hangi sayfayı veya satırı bulacağınızı uzun ve kafa karıştırıcı bir şekilde açıklamak zorunda kalmazsınız.

6. İnternetten materyaller üzerine dipnotların yüklenmesi

Bilimsel bir araştırmaya bağlantı içeren bir belge sağlamak oldukça kolaydır - sadece "Ekle" → "Dipnot"a tıklamanız yeterlidir. Ancak en ilginç şey, doğrudan İnternet'ten bağlantılar eklemektir. Bunu yapmak için "Araçlar" → "Gelişmiş Arama"yı tıklayın ve ihtiyacınız olan makaleyi bulun. Farenizi üzerine getirin, tırnak işaretli simgeye tıklayın - belgeye bir dipnot eklenecektir.

7. Görüntüleri indirme

Google Dokümanlar'da bir resmi sağ tıklayıp indiremeyeceğinizi fark etmiş olabilirsiniz. Oluşturmadığınız bir dosyadan bir görüntüye ihtiyaç duyduğunuzda sinir bozucu oluyor. Öyleyse, Dosya → İndir → Web Sayfası'na tıklayın. Belge, HTML metnine ek olarak tüm resimleri içeren bir klasör içeren bir ZIP arşivi olarak indirilecektir.

8. İnternette resim arama

"Araçlar" → "Gelişmiş Arama"yı tıklayın ve beliren panelde "Resimler" sekmesini açın. Burada İnternetten görsel arayabilir ve metne bakmadan bunları belgeye ekleyebilirsiniz. Veya Ekle → Resim → Çevrimiçi Bul'u tıkladığınızda aynı arama çubuğu açılır.

9. "Google Drive"dan resim ekleyin

Google bulut depolama alanından belgelere dosya ekleyebilirsiniz. Bunlar fotoğraf veya vektör görüntüleri olabilir. Bunu yapmak için "Ekle" → "Resim" → "Google Drive'dan Ekle" veya "Google Fotoğraflar'dan Ekle" öğelerini tıklayın ve istediğiniz resmi seçin. Vektör grafikleri eklemek için Ekle → Resim → Diskten'e tıklayın.

Bu arada, resmi Google Drive'da değiştirirseniz, metinde de değişecek ve tekrar eklemeniz gerekmeyecek. Bu, özellikle aynı anda birkaç belgeye bir çizim eklendiğinde kullanışlıdır. Eklenen görüntünün orijinalle birlikte değişmesini istemiyorsanız, üzerine tıklayın ve "Bağlantıyı Kaldır"a tıklayın.

10. Notlar oluşturun

Büyük bir belge üzerinde çalışırken, genellikle geleceğe yönelik fikirleri ve görevleri yakalayan “kenar notlar” almak gerekir. Google Keep bunun için uygundur.

Metni seçin, sağ tıklayın ve "Google Keep'e Kaydet"i tıklayın. Hatırlatıcıları, yapılacaklar listelerini, metin parçalarını ve diğer verileri saklayabileceğiniz notlarınızı içeren bir panel görünecektir. Aynı zamanda, metinden oluşturulan notlara bu belgeye bir bağlantı kaydedilecek, böylece dosyalarınızda kafanız karışmaz.

Bu arada, Google Keep'i açarsanız, imleci ihtiyacınız olan notun üzerine getirin ve üç noktaya tıklayın, açılan menüde "Google Dokümanlarına Kopyala" öğesi görünecektir. Notun metnini yeni oluşturulan dosyaya aktarır.

11. Belgelerin tartışılması

Bazen bir belgeyi düzenlediğiniz iş arkadaşlarınıza önemli bir şey iletmeniz gerekir. Gmail'i açmak ve orada istediğiniz her kişiyi seçmek uzun zaman alıyor. "Dosya" → "Ortak yazarlara yaz" seçeneğine tıklayıp belgeden ayrılmadan mesajınızı girmek çok daha hızlıdır.

12. Microsoft Office belgelerini düzenleme

Google Dokümanlar'a bir DOCX dosyası yüklediğinizde, dosyayı ancak Google biçimine dönüştürdükten sonra düzenleyebilirsiniz. Bu, orijinal biçimlendirmeyi ve stilleri korumak için Microsoft Office dosyalarını hemen düzenlemenize olanak tanır. DOCX biçimini açmanız gerekiyorsa, ancak bir Microsoft Office lisansına para harcamak istemiyorsanız çok yararlı bir şey.

13. Belgelerin imzası

Genel olarak, bir belgeye imza eklemek istiyorsanız, "Ekle" → "Resim" → "Yeni"ye tıklayıp izleme dörtgeninde oynatabilir ve "Kaydet ve Kapat"a tıklayabilirsiniz. Ancak ciddi belgelerde bu işe yaramaz. Bu nedenle, HelloSign uzantısını yükleyin ve elektronik imzalarınızı düzgün görünecek dosyalara koyabilirsiniz. Ayrıca, özellikle yetenekli kişilerin bazen yaptığı gibi, belgeyi yazdırmanız, imzalamanız ve ardından yeniden taramanız gerekmez.

14. PDF Düzenleme

Bir PDF dosyasındaki bir şeyi düzeltmek istiyorsanız, özel düzenleyiciler aramanız gerekmez. Google Dokümanlar'ı kullanın. Dosya → Aç → Yükle'ye tıklayın, PDF'nizi Google Drive'a yükleyin ve ardından açın. Ve düzenleme için uygun hale gelecektir. Doğal olarak, bu taranan PDF'lerle çalışmaz.

15. Klavye kısayollarını arayın

Ctrl + / tuşlarına basın, Google Dokümanlar'da kullanılan tüm klavye kısayollarını içeren bir menü görünecektir. Arama çubuğundan istediğiniz kombinasyonları arayabilirsiniz. Bazı eylemler gerçekleştirmek istiyor ancak nasıl yapacağınızı hatırlamıyorsanız kullanışlıdır. Kısayol tuşlarının tam listesi google kılavuzunda bulunabilir.