İşletmenizi kurtaracak veya iflas ettirecek 6 belge

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Rus gerçeklerinde NDA anlamsız bir kağıt parçası, ancak bir sorumluluk sözleşmesi ihmal edilmemelidir.

Bürokrasiden ne kadar kurtulmak istesek de, en yaratıcı şirket bile kağıt parçalarını araştırmak zorunda kalıyor. Ve çoğu zaman belgelerde zenginlik kaybına veya kritik bilgilerin sızmasına yol açabilecek, müşteri hizmetlerinin kalitesini düşürebilecek ve meslektaşlar arasındaki ilişkilerde sorunlara yol açabilecek "delikler" vardır.

1. İş sözleşmesi

Pratikte belgeler o kadar suludur ki ıslak mendillerin yerini kolaylıkla alabilirler. Belirsiz sorumluluklar, pozisyonlar ve dolayısıyla sorumluluklar bir şirketin güvenilirliğine zarar verir.

Patronlar her şeyi görevlendirebilir, ancak yürütme kalitesi için kriterler belirsizdir. Kimin neyden sorumlu olduğu ve kimin lideri olduğu da belirsiz çünkü sözleşmedeki tüm pozisyonlar eşit. Sonuç olarak, "gayri resmi" şefin talimatlarını yerine getirmek gerekli değildir. Parazitleri reddetmek de kolay değildir: İş Kanunu, Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi Genel Kurulunun 17 Mart 2004 No. 2 sayılı Kararını (24 Kasım 2015'te değiştirildiği şekliyle) yasaklamaktadır. Rusya Federasyonu İş Kanunu Rusya Federasyonu" ihmalkar çalışanlara disiplin cezası ve hatta para cezası vermeden veda edecek İşveren işçiye para cezası verecek mi? onların.

Ekipte yanlış anlaşılmaları önlemek için, işe alınan çalışanın iş sözleşmesindeki pozisyonunu yazın. "Programcı" ve "yönetici" ordularını zaten gördük - bunu yapmayın. Belirli bir pozisyon belirtin: “halkla ilişkiler uzmanı”, “yüksek yüklü sistem geliştiricisi” vb. Şirketin bir personel masasına, idari ve organizasyonel yapıya ihtiyacı vardır.

İş sözleşmesinde de belirtmekte fayda var: “Çalışan doğrudan şuna ve buna tabidir”. Örneğin teknik direktör. Bu bir bölüm yöneticisi veya örneğin bir proje yöneticisi ise, “şu ve bu projenin genel yönetimini sağlar” (veya “bir grup çalışan”).

2. İş tanımı

Hatalardan ders alıyorsun ve şimdiden sağlam bir iş sözleşmesi hazırladın. Ancak iş unvanı tek başına sorumluluk alanını tanımlamaya yetmez. Şirketlere yardımcı olmak için - her çalışanın ne yaptığını ayrıntılı olarak açıklayan iş tanımları. Bir programcı yalnızca “programlar geliştirmekle kalmaz”, sürecin belirli bir bölümünde görevleri yerine getirir: örneğin, ön uç, arka uç veya tam yığın. Aynı şey bir muhasebeci, ofis yöneticisi, danışman, avukat ve diğerleri için de geçerlidir.

Herhangi bir iş tanımı yoksa ve sözleşme yalnızca "programlama" veya "satış" dan bahsediyorsa, aşağıdakiler ortaya çıkar: kodu yazmak bir iş görevidir, ancak örneğin bir yıl sonra onu korumak değildir.. Satış bir görevdir, ancak CRM'ye giriş yapmak değildir.

3. Dahili işgücü düzenlemeleri

Çalışanların işe ne zaman geldiklerinden, nasıl giyindiklerinden, nerede yediklerinden memnun değilseniz, talepte bulunmak ve yorum yapmak için acele etmeyin. Şirketin açık kuralları yoksa, çalışma saatlerinde geç kalma veya çok sık sigara molası verme cezası yasa dışıdır.

Çalışanlar için tüm gereksinimler, iç çalışma düzenlemelerinde (UST) açıklanmalıdır. Bir çalışanın çalışma saatleri içinde görevleriyle ilgili tüm eylemleri sağlar ve bir vatandaşın temel hak ve özgürlüklerini ihlal etmez. Sadece bu belgeye dayanarak, geç kalma, yanlış yerde sigara içme veya küfür kullanımını not edebilirsiniz.

4. Gizlilik Sözleşmesi (NDA)

Büyük yabancı şirketlerin uygulamasından modaya uygun kağıt, yalnızca bir adla güvenilirlik duygusu aşılar. Çalışan iki sayfa metni imzaladıktan sonra, kuruluşun tüm sırlarının korunduğu görülüyor.

Ancak NDA'da belirtilen para cezaları işe yaramıyor ve şirket Rusya'da bulunuyorsa "kanıtlanmış kayıplar" için tazminat olmayacak.

Rus girişimciler çoğu zaman rejim olmadan, ticari sır rejiminin tanıtılmasının - ticari bir sır hakkında adım adım talimat verildiğini, bu belgenin basit bir kağıt parçasından başka bir şey olmadığını anlamıyorlar. Böyle bir rejimin getirilmesi, ilgili yasaya, 29 Temmuz 2004 tarihli 98-FZ sayılı “Ticari Sırlar Hakkında” Federal Yasasına uygun olarak gerçekleştirilmelidir ve herhangi bir avukat bunu yapabilir.

5. Hizmet ataması

Başarısız teslim tarihleri, müşteri memnuniyetsizliği, ani hatalar - önemli görevler genellikle aceleyle ve resmi bir yetki olmadan çözülür. Elbette, ödül bir kahraman bulacak ve intikam, gereksiz formaliteler olmadan suçluyu bulacaktır. Ancak, görev resmi olarak emanet edilmediyse ve çalışma “kendi inisiyatifleriyle” yapıldıysa, o zaman yapılanların sahibi kimdir?

Örneğin, bir öğrenci bir şirkette staj yapıyor. Geceleri, çalışkan, çalışma dizüstü bilgisayarında dönem ödevi yazmayı bitirmek için ofiste oyalanır. Çabalarının sonucu şimdi şirketin malı mı? Elbette örgütün böyle bir metnin haklarını savunması çok iyi de olsa pek olası değil. Ancak, ya stajyer dönem ödevi değil, daha sonra sergide ana ödülü kazanan ve şirketin en iyi ürünü haline gelen sayfa düzenini yaptıysa? Yazarına 18.12.2006 No. 230-FZ (18.07.2019'dan revize edilmiş) tarihli Rusya Federasyonu Medeni Kanunu (dördüncü bölüm), resmi bir hizmet görevi olmaksızın Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'na (dördüncü bölüm) aittir. ve yasa uyarınca yürütülen yerleşim hakkının kabulü. Belki de projeyi kendine saklamak, bir startup kurmak ve ilk milyonunu kazanmak istiyor.

Bu gibi durumlardan kaçınmak için bu belgeleri asla ihmal etmeyin.

6. Sorumluluk anlaşması

Zor bir çalışan için ideal bir şirkette, bir çevrimiçi mağazadan yapılan her satın alma belgelenmez. Belirli bir dizüstü bilgisayarın üzerine çay dökerseniz veya kendiniz için alırsanız ne olacağı belli değil. Bilgisayarda belge yok, bilançoda yok. Çalışana cihazın yeni ve çalışır durumda bir cihaza verildiği hiçbir imzalı kağıtta belirtilmemiştir. Ayrıca iş sözleşmesinde devredilen maddi değerlerin sorumluluğu ile ilgili hiçbir şey yoktur.

İş Kanunu, Rusya Federasyonu'nun 30.12.2001 sayılı 197-FZ tarihli İş Kanunu'nu (12.11.2019'da revize edildiği şekliyle) onaylar, varsayılan olarak çalışanın ortalama aylık kazanç sınırları dahilinde neden olduğu zarardan mali olarak sorumlu olur.. Resmi maaşı 50.000 ruble olan bir tasarımcıya 200.000 ruble için bir MacBook Pro 15 verdiler - bozuk ekipman için tam tazminat beklemeyin.

İhmalle ilgili değil, dolandırıcılıkla ilgiliyse durum çok daha içler acısı olabilir. Uygulamamda, bir girişimin bir uygulamayı test etmek ve sunmak için hibe parasıyla birkaç Apple akıllı telefon ve tablet satın aldığı bir örnek vardı. Ardından, geliştiricilerin maksimum konfigürasyona sahip cihazlara para harcamaya karar vermesi hiç kimseye garip gelmedi.

Yıl sonunda, fondan denetçilerin bir sonraki ziyareti sırasında her şey yerine oturdu. Aygıtlar yerindeydi, ancak bazı akıllı telefonlar faturalarda belirtilen bellek miktarıyla eşleşmedi. Seri numaraları da farklıydı. Yapılan incelemenin ardından belgelerde belirtilen tüm cihazlar mucizevi bir şekilde bulundu. Başka bir deyişle, yeni başlayanlar daha iyi modeller edindiler, ancak daha sonra bunları kendi daha basit modelleriyle "karıştırdı". Sonra her şey dalgınlıkla suçlandı, ancak akıllı telefonların soruşturma ve seri numaralarıyla faturalar olmadan geri döneceğinden şüpheliyim.

Kendinizi çılgın ellerle çalışanlardan korumak için bir sorumluluk sözleşmesi imzalayın. Çalışanın, yalnızca 30.12.2001 tarih ve 197-FZ sayılı Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda (12.11.2019 tarihinde değiştirildiği gibi) belirtilen durumlarda hasarı tam olarak tazmin etmekle yükümlü olduğunu unutmayın. Örneğin, zarara kasıtlı olarak veya alkol veya uyuşturucu zehirlenmesi durumunda neden olunmuşsa.