Çalışırken ve üretkenliğinizi korurken dikkatinizin dağılmasını önlemek için 33 ipucu

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Başınızı ve iş yerinizi düzenli tutmak, önemli görevlere odaklanmanıza ve daha fazlasını yapmanıza yardımcı olacaktır.

Başlamadan önce, çalışırken sizi neyin rahatsız ettiğini bulun. Bilgisayarınıza bir not alın veya bir parça kağıt alın ve bir liste yapın. Bu, bilgileri yapılandırmanıza ve hangi ipuçlarının sizin için yararlı olduğunu ve hangilerinin yararlı olmadığını anlamanıza yardımcı olacaktır.

1. Yeterince uyumaya başlayın

Bir insan sürekli uyumak isterse üretken ve neşeli olamaz. Bu sorunu çözmek için normal 8 saatlik uykunuzdan uzaklaşın. Uygun dinlenme için ihtiyaç duyduğunuz kadar uyuyun.

Yatmayı ve zamanında kalkmayı öğrenin. Kendiniz için doğru rejimi seçin ve vücudunuzu yavaş yavaş buna alıştırın.

2. Gerekirse biraz kestirin

Uykusuzlukla mücadele etmenin en iyi yolu budur. Monitörün önünde otururken başınızı sallarken verimli çalışamayacaksınız.

3. Yiyecekleri önceden hazırlayın

Boş bir mide, üretkenliğin en büyük düşmanıdır. Bir sonraki projeyi üstlenmek yerine neyi, nerede ve ne zaman yiyeceğinizi düşünürsünüz. Öğle yemeğinizi önceden hazırlayarak bu sorunu çözün. Ayrıca kimse çalışırken sağlıklı bir atıştırmalığı iptal etmedi.

4. Aşırı yemeyin

Dolu bir mide, çalışmak için boş bir mide kadar kötüdür. Porsiyonunuzu azaltmaya çalışın.

5. Su iç

Dehidrasyon baş ağrısına veya ağız kuruluğuna neden olabilir. Yakınlarda bir şişe su bulundurmaya çalışın. Metabolizmanızı hızlandırmak ve antioksidan seviyelerini artırmak için limon suyu, zencefil, nane veya salatalık ekleyebilirsiniz.

6. Kafein ve şekerli içecekleri kötüye kullanmayın

Tatlılar ve kahve sizi neşelendirecek. Ancak bu gıdalar yıprandığında, enerji seviyeleri önemli ölçüde düşebilir.

7. Duruşunuzu izleyin

Bütün gün kambur oturmak gelecekte ciddi problemler yaşama riskini taşır. İşyerinde esneme alışkanlığı edinin. Alt sırtınıza özellikle dikkat edin.

8. Daha fazla yürüyün

Hareketsiz bir işiniz varsa, zaman bulmaya çalışın ve en azından ofiste biraz dolaşın. Yürümek sadece size enerji vermekle kalmaz, aynı zamanda biraz kalori de yakar.

9. Gününüzü planlayın

Net bir strateji olmadan, özellikle çok fazla iş varken neye tutunacağınızı bilemezsiniz. Bu nedenle günün sonunda yarın için planlar yapmak önemlidir. Her şeyi dakikaya planlamak gerekli değildir. Tamamlanması gereken birkaç görevi belirtmek yeterlidir.

10. Daha az dikkat dağıtıcı olduğunda çalışın

İş arkadaşlarınız gelmeden işe gelmeye çalışın. Uzaktan çalışıyorsanız, pencerenin dışındaki gürültünün dikkatinizi dağıtmaması için erken kalkın.

11. Düşüncelerinizi toplayın

Bazen işten önce bile dikkatimizi dağıtan şeyler olur. Bu nedenle ofise geldiğinizde nefes alın, derin bir nefes alın ve önemli işlere konsantre olun.

12. Doğru Nefes Alın

Dikkatli diyafram nefesi, kaygı ve stresi azaltmaya yardımcı olabilir. Bunu öğrenmek için pranayama egzersizlerini uygulayın.

13. Etkisiz saatleri belirleyin

Herkeste var. Gün boyunca kendinizi gözlemleyin. En az etkili olduğunuz ve dikkatinizin dağılmasına yatkın olduğunuz zamanları hatırlayın. Bu zamanı daha az önemli şeyler için kullanın.

14. Mola verin

Çalışmaya başladıktan bir süre sonra ekrana baktığınızı ve bilincinizin uzaklarda bir yerde gezindiğini fark edeceksiniz. Bu yüzden, beş dakikalığına dikkati dağıtmanın, ısınmanın ve yenilenmiş bir güçle işe dönmenin zamanı geldi.

15. Dikkatiniz dağılıyorsa, zaman ayırmaya değer mi diye düşünün

Bu, bilinçsiz zinciri kıracak ve bunun sonucunda ana görevden dikkatimiz dağılacaktır. Aslında, çoğu zaman uyaranlara otomatik olarak tepki veririz.

16. Son teslim tarihlerini belirleyin

Her görevin çözümü için belirli süreler ayırmanız ve bunlara uymanız gerekir.

17. Meditasyon yapın

Dikkatinizin dağılmayacağı tenha bir yer bulun, gözlerinizi kapatın ve nefesinize odaklanın. Meditasyon ile stres seviyelerini azaltabilir ve zihninizi sakinleştirebilirsiniz.

18. Zamanı takip edin

İzleyici uygulamasını akıllı telefonunuza yükleyin ve ne kadar zaman kaybettiğinize şaşırın.

19. Rahat bir ortamda çalışın

Mümkünse, yoğun ofisten en az birkaç saat çıkın ve çalışmak için sessiz bir yer bulun.

20. Sizi rahatsız eden her şeyi kaldırın

İş yerinize bir göz atın ve gereksiz şeylerden kurtulun. Sadece masada dağınıklık yaratmakla kalmaz, aynı zamanda işten dikkati dağıtırlar.

21. İşyerini bölgelere ayırın

Günlük kullandığınız eşyaları ilk bölgeye yerleştirin. Diğer her şeyi ikinci bölgeye taşıyın: kitaplar, kablolar, zımba ve diğer öğeler.

22. Eşyaları yerlerine koyun

Kendinizi basit bir kurala alıştırın: Bir şey aldıysanız, yerine koyun. Bu sadece işleri düzenli tutmakla kalmayacak, aynı zamanda ihtiyacınız olduğunda öğeyi bulmanıza da yardımcı olacaktır.

23. Bilgisayarınızı temizleyin

PC'nizi düzenleyin. Gereksiz öğeleri kaldırarak klasörleri ve uygulamaları düzenleyin.

24. Akıllı telefonunuzu temizleyin

Aynı şeyi telefonunuzla tekrarlayın. En sık kullandığınız uygulamaları ana ekrana yerleştirin. Gerisini klasörlere dağıtın ve bir yere koyun.

25. Telefonunuzu bir kenara koyun

Masanın üzerine koyun veya bir çekmeceye koyun ve gadget'ın kendisini Rahatsız Etmeyin moduna geçirin.

26. Bildirimleri ayarlayın

İlk olarak, kilit ekranında bildirim olmadığından emin olun - çok dikkat dağıtıcıdırlar. Ardından sosyal medyayı ve e-posta bildirimlerini kapatın.

27. İnternet bağlantısını kesin

Radikal bir önlem. Ancak bu durumda, akıllı telefonunuzu kontrol etmek için daha az cazip olacaksınız.

28. Bilgisayarınızda interneti daha az kullanın

Sitelere erişimi programlı olarak sınırlayın. macOS'unuz varsa ücretsiz Windows Kullanıcıları uygulamasını deneyin. Başka bir program seçebilirsiniz.

29. Sosyal medya ve e-posta için bir kural belirleyin

Günün belirli saatlerinde onları kontrol etmek için kendinizi eğitin. Uyandığınızda hemen Facebook veya Twitter'ı açmamaya çalışın. Bunun yerine düşüncelerinizle baş başa kalın ve daha önemli görevlere odaklanın.

30. Kulaklık takın

Müzik, akış durumuna girmenin ve onu devam ettirmenin en iyi yoludur. Müzik dinlemekten hoşlanmıyorsanız, kulaklıkla yürüyebilirsiniz. Belki o zaman daha az endişelenirsin.

31. Sözünüz kesilirse, "Şu anda meşgulüm" deyin

Elbette, bir meslektaşınıza bağırabilirsiniz, böylece bir dahaki sefere önemsiz şeylerle dikkatinizi dağıtmadan önce iki kez düşünür.

32. Kendinize biraz zaman ayırın

Kendinizle önemli bir toplantınız olduğunu hayal edin. Önceki şirkette, planlama yaparken birkaç saatliğine bir toplantıda olacağımdan bahsetmiştim. Bu yüzden çok meşgul olacağımı açıkça belirttim.

33. Toplantılara hayır deyin

Bu her zaman işe yaramaz, ancak meslektaşlarınıza toplantının amacını sorabilir ve işiniz konuşulduğunda geleceğinizi söyleyebilirsiniz. Bu size zaman kazandıracaktır. Ancak bu fikrin üstlerinizi memnun etmemesi ihtimali de var.