Gelen kutunuzu temizlemek için 5 kolay adım

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Postalarınızı taramaktan yorulduysanız ve gelen kutunuza korkmadan bakamıyorsanız, belki de artan mektup akışıyla mücadele etmek için bazı temel ama düzenli önlemleri denemelisiniz?

1. Belirsiz bir durumda, postanızı sıralayın

Bir süpermarket kasasında, bir benzin istasyonunda, bir doktora veya havaalanında apronda / uçakta tren beklerken kuyruk, gelen postaları sıralamak, gereksiz mektupları sıralamak ve silmek için iyi bir yer ve zamandır. Bir şeye ilgi duymayı bıraktınız mı, artık belirli sorular veya konularla ilgilenmiyor musunuz? Sadece e-postaları ve alakasız mesajları açmadan silin! Bu süreci bir şekilde otomatikleştirmek istiyorsanız, tüm eski postaları ve abonelikleri boş zamanlarınızda kullanabilirsiniz.

2. Fonksiyonel yüke sahip etiketler

Kendi kendini açıklayan adlara sahip bir etiket koleksiyonu oluşturun ve gelen tüm postaları bu etiketlerle aynı anda farklı klasörlere gönderin. Aynı zamanda, gelen harfler sürekli olarak sıfıra yönelecektir. Her kategori veya konu için uygun isimlerle evrensel klasörler oluşturabildiğiniz zaman, tüm vakaları, görevleri, davetleri, projeleri veya davetleri oraya kaydetmenin anlamı nedir?

Ayrıca: bu tür klasörler ve kısayollar için takvimde hatırlatıcılar da atayabilirsiniz (ve gerekir) - böylece planlanmış görevler ve önemli tarihler / toplantılar / etkinlikler arasında asla kaybolmazsınız.

3. Arşiv düğmesi en iyi arkadaşınızdır

Bir mektubu okundu olarak işaretlemek, onu okumakla aynı şey değildir. Aynı şey e-postaları kaydetmek için de geçerlidir. Okuduğunuz her şeyi çöp kutusuna gönderenlerden biri değilseniz, postaları arşivleme ve arşivleri gizleme özelliğini unutmayın. Kendinize önemli şeyleri ve toplantıları okuma yardımı ile hatırlatmaya alışkınsanız, ancak gizli harflerle değil, belki de görev listeleri oluşturmak için uygulamaları denemek daha iyidir?

4. Açarken zaman kaybetmemeye dikkat edin

Basit bir ipucu: Bilinmeyen bir gönderici veya belirtilmemiş bir konu satırı, bu mektubun güvenli bir şekilde yok sayılabileceğinin veya daha sonraya ertelenebileceğinin ilk işaretidir. Belirli bir e-postayı açmadan önce okuyup okumayacağınıza karar verin. Bu, kendinize çok zaman, sinir ve gereksiz tıklamalardan tasarruf sağlayacaktır.

5. Bırakın tüm işi sizin için özel uygulamalar yapsın

Gelen Kutunuzda düzeni sağlayamayacağınızı düşünüyorsanız, her zaman bilgi gürültüsünü azaltabilir ve özel uygulamalar kullanarak posta rutini ile ilgilenebilirsiniz. İşte seçim yapabileceğiniz birkaç seçenek:

• : mektubu gizlemeye ve doğru zamanda hatırlatmaya yardımcı olur ve gerekli tüm toplantıları / cevapları / görevleri akılda tutmaz. Ve gelen mesajlarda hep aynı anda boş olacaktır.
• : iş için kimin daha sık yazdığını ve kimin sadece gürültü çıkardığını, hangi mektupların gizlenmesi gerektiğini veya hangi postalardan abonelikten çıkılacağını ve çok daha fazlasını öğrenmenize yardımcı olacaktır.
• : gelen kutusuna en fazla 5 harf kaydeden bulut e-posta hizmeti.