Gmail gelen kutunuzu hızlı ve kolay bir şekilde nasıl temizlersiniz?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Gelen kutusundaki sürekli artan sayıda okunmamış mesaj sorunu, çok sayıda kullanıcıyı rahatsız ediyor. Bunu çözmek için onlarca uzantı oluşturulmuş ve Gmail kullanma metodolojisi üzerine birçok makale yazılmıştır. Bununla birlikte, kanıtlanmış çalışma araçları varsa, yeni bir şey icat etmek hiç de gerekli değildir. Bu yazıda, Gmail kısayol sistemini kullanarak e-posta trafiğiyle nasıl başa çıkacağınızı göstereceğim.

Gmail etiketleri, e-postaları kategorilere ayırmak için kullanabileceğiniz özel etiketlerdir. Aynı zamanda, klasörlerin aksine, bir harfin birkaç etiketi olabilir, yani bir harf aynı anda birkaç kategoride olabilir.

Gelen kutusunun kademeli olarak taşmasının nedenlerinden biri, birçok kullanıcının gelen kutularına düşen tüm postaları depolamak için kullanmasıdır. Aynı zamanda, postaların ayrıştırılması en yeni harflerle başlar, bu nedenle posta kutunuzun altında bulunan mesajlar asla gözünüze gelmeyebilir.

Kullandığım etiket sistemi mektupları varış saatlerine göre değil, önemlerine göre işlememi sağlıyor. Tüm e-postaları kolayca amaçlanan eylemler kategorilerine ayırabilir ve zamanınızı reklam çöplüğüne değil, gerçekten önemli şeylere ayırabilirsiniz. Bunu yapmak için yalnızca beş yeni etiket oluşturmanız gerekir.

• "!Acil!". Acil eylem gerektiren mektuplar bu kategoriye girer. Bu etiketle işaretlenen e-postaların hemen işlenmesi gerektiğinden, bu etiket ilk etapta dikkat gerektirir.
• "Planlı." Öngörülebilir gelecekte harekete geçmenizi ve belirli bir tarihe sahip olmanızı gerektiren mektupları bu etiketle işaretleyin. Örneğin, yakında ev sahipliği yapmak için bir hatırlatma veya gelecekteki bir toplantının bildirimi.
• "Cevaplamak". Bu kategori, yanıtlamak istediğiniz tüm e-postaları toplayacaktır, ancak yanıtınız için bir zaman sınırı yoktur. Açıkçası, bu posta zaman müsait oldukça işlenecektir.
• "Beklemek". Bazen, posta yazışmalarınızda tartıştığınız bir işin veya projenin dedikleri gibi donduğu durumlar vardır. Yani, sizin tarafınızda size bağlı olan her şeyi yaptınız ve şimdi sadece bir yanıt veya bir sonraki siparişi bekliyorsunuz. Şu anda sizden herhangi bir aktif katılım gerektirmeyen ancak yine de önemli olan mektupları bu etiketle işaretliyoruz.
• "Yapılmış". Bu, tamamlanan servis talepleri ve çözülen sorunlar için bir etikettir. Prensip olarak, bu tür yazışmaları hemen arşivlemek mümkün olacaktır, ancak yine de geçici olarak ayrı bir babaya koymak daha iyidir. Bu, çalışma haftasının sonunda özgüveninizi şımartmanıza izin verecek ve aynı zamanda üretkenliğinizi analiz etmek için bir materyal olarak hizmet edecektir.

Bu nedenle, Gmail'deki yazışmaların ilk ayrıştırılması, başlıklara veya içeriğe hızlı bir bakış atmaya ve tüm e-postaları kategorilere ayırmaya gelir. Her harfin sıralı işlenmesinden çok daha az zamanınızı alacaktır, bu nedenle çok yakında gelen kutunuz tamamen boşalacaktır.

Bu gerçekleştiğinde, "! Acil!" ve gerçekten en önemli olan harfleri ele alın. Bu öncelik kategorisini ele aldığımızda, önceden planlanmış görevler kategorisine gider ve süresi dolan görevleri gerçekleştiririz. Bundan sonra hala zamanınız varsa, yanıt bekleyen ikincil harflerle klasörü açın. Bu işlem, kural olarak, fazla çaba ve özel dikkat gerektirmez, bu nedenle iş gününün sonunda yapılabilir. Sonuçları özetlerken "Bitti" etiketli harflere haftada bir kez hayran olabilirsiniz.

Böylece, bu basit adımların yardımıyla, önemli şeylere her zaman yeterince dikkat edebilir ve boş yazışmalarla boşa harcamayabilirsiniz. Posta kutunuz her zaman boş kalacak ve görünmeyen binlerce harfin karmaşası ve karmaşasında bir daha asla tek bir harfi kaybetmeyeceksiniz.

Postalarınızı sıralamak için herhangi bir Gmail etiketi kullanıyor musunuz?