MyLifeOrganized - Güçlü ve Esnek GTD Düzenleyici

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2024-01-15 16:50

Windows'tan Mac'e kendi özgür irademle ve direnç göstermeden geçmek zorunda kaldım. Ancak zamanla, Apple ürünleri benim zevkime o kadar çok geldi ki, Windows'u Mercedes kullanan bir kişinin ilk Lada'sını hatırladığı gibi hatırlıyorum: sıcaklık ve korku ile. Ancak hala hiçbir şeyin değiştiremeyeceği bir uygulama var. Bu bir MyLifeOrganized bilgisayar düzenleyicisidir.

OS X'e tam bir geçişten sonra, yavaş yavaş ihtiyacım olan tüm programların analoglarını ve beklediğimden daha fazlasını buldum. Sadece MLO için, ünlü OmniFocus'a karar verene kadar çok uzun bir süre bir yedek arıyordum. OmniFocus 2 daha da güzeldi ve hatta Rusçaydı ama ilişkimiz yürümedi.

OmniFocus 2 ile karşılaştığım temel zorluklar oryantasyondu: klasörlerin ve projelerin yapısı mevcut, ancak görsel olarak her şey o kadar tekdüze görünüyor ki, kararları inanılmaz derecede zorlaştırıyor.

zaten "kutudan çıktığı gibi" bu dezavantajdan yoksundur ve güçlü otomatik biçimlendirme işlevleri, klasörler, projeler ve görevler listesinin görünümünü istediğiniz gibi özelleştirmenize olanak tanır. MLO'nun filtre setleri ile filtreleme ve yer imi koyma yeteneklerinde rakibi yoktur. Bu nedenle, asla bedavaya satın almayacağım CrossOver'ı ücretsiz aldığımda, hemen MLO'yu hatırladım, kurdum ve akşam OmniFocus'u kullanmayı bıraktım.

MyLifeOrganized'ın masaüstü sürümü hakkında daha fazla bilgiyi "" incelemesinde bulabilirsiniz. Ve bu yazıda iOS sürümleriyle ilgileneceğiz.

Dış görünüş

Tüm belirteçlerin renk ve tat bakımından farklı olduğunu biliyorum, ancak bu durumda bana öyle geliyor ki iOS için MLO'nun görünümü memnun edemez.

Görünümü kaydırma hareketleriyle değiştirebilirsiniz. Örneğin iPhone'da bir görev üzerinde sağdan sola kaydırmak, bu görevin verilerini (bağlam, projeye ait, başlangıç ve tarih, Yapılacaklar listelerinde görünürlük vb.) ve soldan sağa görüntüler. - kontrol alanı.

iPad sürümünde (MLO HD), yalnızca bir listeye kadar kenar çubukları eklemek veya gizlemek için kaydırma hareketlerini kullanıyoruz.

Görev özellikleri

Bir göreve bir özellik atama zamanı geldiğinde, ihtiyaçlarımıza bağlı olarak MLO'yu basit bir "hile" olarak kullanabilir veya GTD'nin tüm gücünü hissedebiliriz. İkinci durumda, MyLifeOrganized, aklımıza gelebilecek her türlü özelliği belirtmemize izin verir.

bağlamlar coğrafi konum içerebilir ve yalnızca varışta değil, aynı zamanda bir yerden ayrıldıktan sonra da hatırlatıcılar verebilir. Hatırlatma aktivasyonunun yarıçapı da yapılandırılabilir (0 m'den 100 km'ye kadar).
Başlangıç ve tarih … Başlangıcı, Yapılacaklar listesinde belirli bir zamana kadar görevin bizi etkilememesi için ve GTD kurallarına göre görevden sonra görev anlamsız hale gelirse son tarihi belirtiriz. iCal'i bir tarihe bağlı toplantılar ve etkinlikler için kullandığım için bu kuraldan biraz sapıyorum ve son tarihler koyuyorum. Ve bu, MLO takvimle senkronize edildiğinden haklıdır (aşağıya bakınız).
Hatırlatma … Görevi doğru zamanda unutmamak ve listeyi son tarihlerle tıkamamak için.
Önem ve aciliyet … Dört zaman kadranını kullanma yeteneği. İlkeleri de özelleştirilebilir olan sıralamayı da etkiler.
Hedef … Yıl, ay, hafta. Yaşam hedeflerini planlamaya ve gerçekleştirmeye veya 12 haftalık bir yıllık sistemi uygulamaya yardımcı olur.
Görev türü (klasör, proje) … Herhangi bir görev bir klasör veya proje yapılabilir. Not: Görevler, herhangi bir iç içe yerleştirme düzeyine ve alt görev yürütme sırasına sahip alt görevlere sahip olabilir, bunlara klasör veya proje özellikleri atanmaz.
Yapılacaklar'da bir dalı gizleme … Herhangi bir dal (klasör, proje, alt görevleri olan görev) Yapılacaklar listelerinde görüntülenmek üzere gizlenebilir, ancak bir kullanıcı tarafından oluşturulan bu tür herhangi bir liste, gizli görevleri gösterecek şekilde ayarlanabilir. Neden saklanıyorsun? Bu, Belki / Bir Gün klasörleri, bilgi klasörleri veya yaşam planlama yapıları için kullanışlı bir özelliktir.
Not … Giriş gerektirmez. Sadece özel bir adrese mektup göndererek bir görev oluşturduğumuzda, mektubun konusunun görevin adı ve içeriğinin bir not olduğunu söylemek yeterlidir.
Tekrarlamak … Görevleri belirli bir süre sonra ancak ek ayarlarla yineleme: görevleri tekrarlarken alt görevleri tamamlanmış görevlere sıfırlama ve alt görevleri tamamlarken bir görevi otomatik olarak tekrarlama.
Bir çaba … Tamamlanan projenin yüzdesini kabaca anlamanız gerektiğinde önemlidir. Ancak farklı görevler, projeyi farklı "mesafelerde" hedefe taşır. Bu görev özelliğinin kullanışlı olduğu yer burasıdır.
O zaman alır … 15 dakika boş zamanınız olduğunda, görevi tamamlamak için gereken süreye göre filtre, çok basit ve hızlı bir şekilde karar vermenize yardımcı olacaktır.
genel bakış … MyLifeOrganized uygulamasının, bu özellikte belirli bir sıklık atanmış olmaları durumunda görevlerin bulunabileceği özel bir "Genel Bakış" sekmesi vardır.
bağımlılıklar … Tüm proje görevleri her zaman kesin bir sırayla gitmez. Sıralı alt görevlerle bir blok görevi oluşturabilirsiniz ve MyLifeOrganized buna izin verir. Peki ya bağımlı görevler farklı projelerdeyse? "Bağımlılık" özelliği bunun içindir. Ek olarak, mantıksal bir koşulla birkaç görev ekleyebiliriz: bağımlı bir görevi başlatmak için tümünü veya herhangi birini tamamlamanız gerekir.

Gördüğünüz gibi, kişiselleştirme olanakları çok büyük. Ama şimdi her şeyi nasıl çözeceğimizi bulmanın zamanı geldi.

Görünümler ve filtreler

GTD sistemini uygulayan ve bilgisayar düzenleyicilerini kullanan herkes, bu tür bir yazılımdan ihtiyaç duyulan asıl şeyin, kullanıcıya belirli koşullar altında bir görev listesi sağlama yeteneği olduğunu bilir. İdeal olarak, her şey basit ve hızlı olmalıdır.

Varsayılan olarak MyLifeOrganized, farklı görev özellikleri için birçok hazır görünüm sunar. Ancak kullanıcı, yukarıda açıklanan görevlerin herhangi bir özelliğine göre yeni türler ve hatta grupları oluşturmakta ve her birini istediği gibi özelleştirmekte özgürdür. Bunu yapmak için "Ed" e dokunmanız gerekir. sol alt köşede ve ardından “Ext. görüş":

Ardından görünümün ait olacağı grubu, görünümün adını ve filtreleme koşullarını seçmeniz gerekir. Bir tür için, hem ayrı bir koşul hem de bunlar (ve, veya) arasındaki mantıksal ilişkiyi gösteren bir grup ve ayrıca tüm koşulların karşılanması gerekip gerekmediğini veya bir tanesinin yeterli olup olmadığını bir parametre ile oluşturabilirsiniz.

Örneğin, genellikle işyerinde toplantılar arasında 15 dakikalık boş zamanınız olduğu, ancak bunları çok fazla çaba gerektiren görevlerle meşgul etmek istemediğiniz bir durumla karşılaşırsınız. Ardından, Çalışma klasöründeki görevlerin 15 dakikadan fazla olmayan ve minimum çabayla "15 dakika" görünümüne düştüğüne göre bir filtre oluşturursunuz.

İhtiyacınız olan türü oluşturabileceğiniz, tamamlanmamış bir görev özellikleri listesi:

ActiveAction, aktif bir eylemdir.
Tamamlandı - tamamlandı (tamamlandı).
CompletedDateTime Tamamlanma tarihi ve saati.
Bağlamlar - Bağlamlar.
ContextsText - bağlamların metni.
CreatedDateTime - Oluşturma tarihi ve saati.
DependencyCounter - bağımlılıkların sayısı.
DueDateTime Beklenen vade tarihinin tarihi ve saati.
Çaba, çabadır.
Bayrak bir bayraktır.
KlasörAdı klasörün adıdır.
Hedef hedeftir.
HasIckompleteSubtasks - eksik alt görevlerle.
HasSubtasks - alt görevlerle.
HideInToDo - Yapılacaklar'da gizli.
Önem önemdir.
IsFolder bir klasördür.
İşProje bir projedir.

ModifiedDateTime - değişikliğin tarihi ve saati.
Notlar - notlar.
ParentName - ebeveynin adı.
ProjectCompletionPercent Tamamlanan projenin yüzdesi.
ProjeAdı projenin adıdır.
Hatırlatma - bir hatırlatma.
Yıldızlı seçilmiş olandır.
StarToggleDateTime - favorilere geçildi.
StartDateTime - başlangıç tarihi ve saati.
TimeRequiredMax - Gereken maksimum süre.
TimeRequiredMin - gereken minimum süre.
TopLevelFolderName En üst düzey klasörün adı.
TopLevelParentName Üst düzey ebeveynin adı.
TopLevelProjectName En üst düzey projenin adı.
Aciliyet - aciliyet.

Eksik bir listeden bile görebileceğiniz gibi, MyLifeOrganized uygulamasının ustalaşamayacağı bir filtreleme yapamazsınız.

Takvim görünümü

Ancak, görünümlere ve filtrelere ek olarak, günlük iş yükünü anlamanıza, gerekli toplantıları ve son tarihleri görmenize yardımcı olacak planlama ve kararlar için bir takvim görünümü de vardır.

Takvim görünümünün görüntüsü de özelleştirilebilir.

Örneğin, takvim görünümünü "Zorunlu" (son teslim tarihinden sonra anlamını yitiren insanlarla ve her şeyle toplantılar) ve "Yatırımlar" (yeni yaşam dengesi görünümüne göre) takvimlerinden gelen verileri gösterecek şekilde ayarladım.

Gelecek için planlar

Bu harika uygulamanın geliştiricileri sakinleşmeyecek ve ürünlerini geliştirmek ve güçlendirmek için sürekli çalışıyorlar. Yakın gelecekte, akıllı telefonlar ve tabletler için uygulamaların bir araya getirilmesi planlanmaktadır. Ayrıca bir Apple Watch uygulaması da içerecek. Windows için beşinci sürüm geliştiriliyor ve Mac için bir uygulama geliştirmenin başlangıcı yolda.

Şu anda, Onursal Test Uzmanlarından biri olarak, yaklaşan iPhone güncellemesinin yeni özelliklerini deniyorum:

Sayaçlar … Her görünüm için kaç görev kaldığını görmenizi sağlayan çok kullanışlı bir yapılandırılabilir özellik. Kullanılabilir görevlerin durumu: tümü, tamamlanmadı, tamamlandı, başlatıldı, gecikti (sayaç numaralarının rengi, görevin durumuna bağlı olarak farklıdır). Her tür için, iç içe geçmiş veya yalnızca kök olanlar dikkate alınarak iki görev durumu herhangi bir kombinasyonda aynı anda görüntülenebilir.

Ayrıştırma … MLO, kullanıcının girdiği metni ayrıştırabilir ve onu tarih, saat veya görevin diğer özelliklerine dönüştürebilir. Örneğin: yarın 15:10 Vasya'yı arayın; Oksana'ya 3 gün içinde sor; Alexey'e rapor 2 saat bağlam Office hatırlatmak.

MLO'nun herhangi bir yaşam yönetim sistemi için en iyi bilgisayar düzenleyicisi olduğunu kendiniz görün

Elbette bu yazımda MyLifeOrganized'ın yapabileceği her şeye değinmedim. Herhangi bir bilgisayar düzenleyicisinin sahip olması gereken temel özelliklere değinmedim, sadece onu diğerlerinden ayıran ve rakiplerini çok geride bırakan özelliklere değindim.

Ancak, kendiniz görebilirsiniz. Aşağıdaki planı öneriyorum:

MyLifeOrganized'ı tüm cihazlara indirip kuruyorsunuz (Pro sürümünün tüm özellikleriyle 45 günlük deneme sürümü).
Uygulamanın tam gücünü anlamak için 10 gün ayırın.
App Store'da geri bildirimde bulunun ve bir aylık bulut senkronizasyonu elde edin.
Son kararı verdiğiniz 30 gün daha kullanın.

Her şey mevcut ve ücretsiz. Tüm bunlarda tek bir püf noktası var: MyLifeOrganized ile 45 gün iletişim kurduktan sonra diğer düzenleyicileri kullanmanız zor olacak.

Hayatınızı daha iyi hale getirmeye, planlamayı daha keyifli hale getirmeye ve aktiviteleri daha verimli hale getirmeye hazır mısınız? İnan bana, buna değer.