Verimlilik, düşünme tarzınıza bağlıdır:

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Bireysel etkinlik sistemi hakkındaki kitabın yazarı, çalışmaya yönelik dört yaklaşımdan ve bunlara uygulanabilir araçlardan bahsetti.

Herkese uyan tek bir üretkenlik stratejisi olamaz. Düşünme tarzınıza uygun bir ilke bulun ve güçlü yönlerinize uygun bir şekilde çalışın. Bunu genellikle bilinçsizce yaparız: alışılmış tanıma ve bilgi işleme kalıpları davranışlarımızı yönetir. Ancak, "kanıtlanmış" programlar ve çeşitli danışmanlardan ve gurulardan gelen tavsiyelerle çevrili olduğumuzda, genellikle doğanın doğasında bulunan tercihlere karşı çıkarız.

Verimliliğinizi artırmak için öncelikle düşünce tarzınızı belirlemelisiniz. Bilim adamları bunun dört türünü ayırt eder: öncelik, planlayıcı, düzenleyici ve görselleştirici. Kısmen üst üste gelebilirler, bu nedenle kendinizde birkaç stilin özelliklerini fark ederseniz endişelenmeyin. Sizin için neyin işe yaradığını görmek için farklı yaklaşımlar ve araçlar deneyin.

1. Öncelik

Bu tür insanlar her zaman mantığa, gerçeklere dayalı analitik düşünmeye güvenirler. Verimliliği artırmak için, günlük ve haftalık programı daha iyi planlamak için farklı görevleri tamamlamanın ne kadar zaman aldığını takip ederler. Onlar için ilginç olmayan hedefler yoktur ve hedeflerine ulaşmak için tamamen işe odaklanırlar.

Bazen kontrollü olma eğilimindedirler ve ofiste iddialı ve rekabetçi olarak görülebilirler. Boş konuşmaları ve eksik verileri sevmezler, fazla kişisel bilgi paylaşmazlar. Mesajları genellikle sadece birkaç cümle veya hatta sadece birkaç harften oluşur.

Takıma katkı

• Veri analizi.
• Eleştirel düşünme ve problem çözmeye mantıklı bir yaklaşım.
• Hedef yönelimi, tutarlılık, sıkılık.

Verimlilik için doğru araçlar

• 42Goals - Günlük hedefleri ve aktiviteleri takip eder.
• Daytum - Günlük verileri toplamanıza ve kategorilere ayırmanıza yardımcı olur.
• Moosti, domates bazlı bir zamanlayıcıdır.
• Wunderlist - Görevlerin kaydını tutar ve size bunları hatırlatır.
• Normal not defteri ve etiket yazıcısı.

2. Planlayıcı

Bu tür insanlar adım adım, ayrıntılı düşünme ve planlama konusunda harikadır. Öncelik verenlerden farklı olarak, projenin tüm ayrıntılarına dalarlar, ilki ise yalnızca görevi hızlı ve doğru bir şekilde tamamlamaya yardımcı olabilecek şeylere odaklanır.

Kendiliğindenlik, planlamacılar için tipik değildir. Hatta plandan sapmak istemedikleri için fırsatları kaçırıyorlar. Bazen, daha önce tamamlanmış görevleri yapılacaklar listesine yazarlar, sırf onları geçmek için. Programlara ve eylem planlarına ihtiyaçları var ve işleri zamanında yapıyorlar. Bir konuşmada, muhatabın işine daha hızlı başlamasını isterler. Mesajları, genellikle madde işaretli listeler ve iyi yazılmış adımlar dahil olmak üzere ayrıntılıdır.

Takıma katkı

• Pratik ve eylem odaklı.
• Planlarda veya süreçlerde fark edilmeyen hataları bulma yeteneği.
• Büyük miktarda verinin organizasyonu.

Verimlilik için doğru araçlar

• Toodledo - Kendi listelerinizi oluşturmanıza, alışkanlıkları izlemenize ve takvimdeki görevleri görüntülemenize olanak tanır.
• İlerlemeyi günlük olarak takip etmeniz gereken ve ara raporları görebileceğiniz alışkanlık izleyiciler.
• Objectiveli - Hedefleri gerçek zamanlı olarak yönetmenize ve izlemenize yardımcı olur.
• Etiketleri, dosya klasörlerini ve diğer kırtasiye malzemelerini yazdırmak için yazıcı.

3. Organizatör

Bu insanlar etkileyici ve duygusal bir düşünme tarzını tercih ederler. Takım halinde çalışmayı ve meslektaşlarıyla iyi geçinmeyi severler. İletişimciler olarak doğarlar, ustaca toplantılar düzenlerler.

Bireysellik eksikliğinden ve sayılara ve gerçeklere çok fazla güvenen insanlardan rahatsız olurlar. Organizatörler konuşmayı sever, göz teması kurar, empati kurar, konuların ve sorunların tartışılması onlar için önemlidir. Çoğu zaman, mektubun kopyasına başka bir muhatap eklememek için kendilerini sınırlamaları gerekir.

Takıma katkı

• Başkalarının tepkilerini tahmin etme ve duygularını anlama yeteneği.
• Takımda iletişimin organizasyonu.
• Fikirleri ikna etme, teşvik etme yeteneği.

Verimlilik için doğru araçlar

• focus @ will, konsantrasyon için müzik seçen, sinirbilim odaklı bir müzik hizmetidir.
• stickK - kendisiyle bir sözleşme ve diğer katılımcılara hesap verme yoluyla alışkanlıklar geliştirmeye yardımcı olur.
• Redbooth, iş akışlarını basitleştiren bir işbirliği ve iletişim aracıdır.
• Görsel ve dokunsal olarak hoş kırtasiye malzemeleri, çok renkli mürekkepli kalemler.

4. Görüntüleyici

Bu tür insanlar bütüncül sezgisel düşünme eğilimindedir. Stres altında harika çalışırlar ve birden fazla farklı projeyi yürütmek zorunda kalmazlarsa sıkılırlar.

Görselleştiriciler büyük resmi görür ve fikirler arasındaki bağlantıları bulabilir. Bazen ayrıntıları gözden kaçırırlar ve genellikle süreçten çok fırsata değer verirler. Kendiliğindenlikleri ve dürtüsellikleri çığır açan fikirlere yol açar, ancak bazen planları rayından çıkarabilirler. Bu insanlar genellikle masalarında yaratıcı bir karmaşaya sahiptir ve mesajları uzun ve uzundur.

Takıma katkı

• Yenilikçi fikirler.
• Problem çözmeye yaratıcı bir yaklaşım.
• Yeni fırsatları görme ve fikirleri entegre etme yeteneği.

Verimlilik için doğru araçlar

• Lifetick, hedeflere ulaşmak için görsel bir araçtır.
• Zihinsel haritalar hazırlamak için programlar.
• ZenPen, dikkat dağıtıcı olmayan minimalist bir yazma aracıdır.
• Parlak çıkartmalar ve klasörler, çizgisiz not defterleri, çok renkli tükenmez kalemler, büyük bir beyaz tahta ve kağıtlarınızı net ve düzenli bir şekilde tutmanıza yardımcı olacak her şey.