İş yerinizi iyileştirmenin 5 yolu

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Hiçbir şey verimliliğimizi çevremizden daha fazla etkilemez. Ofiste veya evde olmanız farketmez, bu ipuçları iş yerinizin sizin için çalışmasını sağlayacaktır.

Araştırmalar, hem iyi hem de kötü çalışma alışkanlıklarımızın genellikle çeşitli dış sinyallerden etkilendiğini göstermiştir David T. Neal, Wendy Wood, Jennifer S. Labrecque, Phillippa Lally. … … Aynı yerlere gidiyoruz, aynı masada çalışıyoruz ve sürekli aynı faktörlerden etkileniyoruz.

Görünüşe göre, bunda yanlış olan ne? Kendimiz için iyi çalışma koşulları yaratmış olarak, her zaman verimliliğin zirvesinde olacağız. Ne yazık ki, işler çok daha karmaşık.

Çalışırken bizi çevreleyen sinyaller genellikle bilinçaltıdır. İşte Mark Tyrrell'in araştırmasından bazı örnekler. …, çevrenin düşüncelerimizi ve eylemlerimizi ne kadar güçlü etkilediğini doğrulayarak:

• İnsanlar duvarda bir evrak çantası veya hatta bir resmini gördüklerinde daha rekabetçi olma eğilimindedirler.
• Sürekli olarak “üzgün”, “kötü”, “işe yaramaz”, “hayal kırıklığına uğramış” gibi kelimeler kullanan biriyle konuştuğunuzda daha kötü hissedebilirsiniz.
• Bir temizlik maddesinin zar zor fark edilen kokusu bile birçok insanı temiz ve düzenli hissettirir.

Peki motivasyonumuzun, üretkenliğimizin ve yaratıcılığımızın her zaman üst seviyede olması için optimal çalışma koşullarını nasıl yaratırız?

1. Dağınıklıktan kurtulun

Bir masadaki karışıklık, kafanızdaki dağınıklık anlamına geliyorsa, boş bir masa ne anlama geliyor?

Albert Einstein

Birçok yaratıcı insan ve bilim adamının masasında bir karışıklık var. Ancak gereksiz şeyler, konsantre olma ve bilgiyi işleme yeteneğimizi olumsuz etkileyebilir. Princeton Üniversitesi'nden sinirbilimcilerin, organize ve organize olmayan çalışma alanlarındaki insanların performansını karşılaştırdıklarında tam olarak buldukları şey budur McMains S, Kastner S. … Araştırmalar, iş yerindeki dağınıklığın odağımızı dağıtarak performansın düşmesine ve stresin artmasına neden olduğunu göstermiştir.

Bu alışkanlıktan kurtulmak kolay değil. Dağınıklık genellikle tembelliğimizden veya dağınıklığımızdan kaynaklanmaz. Birikmiş şeylerle ayrılmak kelimenin tam anlamıyla bizi incitiyor.

Yale Üniversitesi'ndeki araştırmacılar, yakın zamanda, beynin ağrıdan sorumlu olan anterior singulat korteks ve insular lobunun, Kelly McGonigal'e bağlı olduğunuz bir şeyi atma ihtiyacına yanıt verdiğini buldu. … … Küçük bir kesik veya çok sıcak kahveden acı hissettiğimizde beynin aynı bölgeleri etkilenir.

Stres ve dağınıklıktan nasıl kurtuluruz?

• Kısıtlamaları girin. Kendinize katı bir çerçeve belirleyin ve onun içinde kalın. Gereksiz şeyleri biriktirmeyi bırakmanın en iyi yolu budur. Ne hakkında konuştuğumuz önemli değil: tarayıcı sekmeleri, dergiler veya Twitter takipçileri.
• Depolama alanını azaltın. Parkinson Yasasına göre iş, kendisine ayrılan zamanı doldurur. Aynı şey düzensizlik için de söylenebilir. Daha az alan, daha az dağınıklık anlamına gelir.
• Aylık bir denetim yapın. Her ay biriktirme listenizi temizlemek ve sıralamak için zaman ayırın.
• Her gün temizleyin. Akşamları masada gün boyunca biriken her şeyi sökün. Bu şekilde bir sonraki iş gününe temiz bir sayfa ile başlayabilirsiniz.

2. Size ilham veren bir yer bulun

Güzel bir binada otururken veya pencere kenarında otururken bir ilham dalgası hissetmemiz tesadüf değildir. Mimarinin performansımız üzerinde önemli bir etkisi olabilir. İşyerinde temiz hava ve doğal ışık da çalışan verimliliğini artırır.

Tabii ki, çalışma ortamını her zaman değiştiremeyiz, ancak yine de bir çıkış yolu var: doğal ışık alan bir yer bulun, işin tamamen durduğunu düşünüyorsanız dışarı çıkın veya farklı bir masaya oturun.

Yeni bir yerde, yeni fikirleriniz olabilir. Ayrıca araştırmalar yeni yerlerde yeni alışkanlıklar geliştirmenin daha kolay olduğunu göstermiştir. Ouellette, Judith A.; Ahşap, Wendy. … …

3. Farklı görevler için farklı cihazlar kullanın

Farklı ortamların bizi farklı şekillerde etkilediğini biliyoruz, o halde neden bunu kendi avantajınıza çevirmiyorsunuz? Beynimiz alışkanlıkları sever ve belirli eylemleri belirli yerlerle ilişkilendirirsek, verimliliğimizi artırmamız daha kolay olacaktır. Buna görev eşleştirme denir: beyin, belirli bir yerde belirli bir eylem yaptığımızı bilir.

Aynı yöntem farklı cihazlar için de geçerlidir. Örneğin, şu alışkanlığı geliştirebilirsiniz: tüm ana işleri bilgisayarda yapın, dizüstü bilgisayarda daha az ciddi işler yapın ve tableti yalnızca okumak için kullanın.

Yöntem o kadar etkilidir ki uykusuzluk tedavisinde bile kullanılır Mahendra P. Sharma, Chittaranjan Andrade. … … Bu durumda hastaların sadece yorgun olduklarında yatak odasına girmeleri istenir. Bir süre sonra uyuyamazlarsa, başka bir odaya gitmeli ve tekrar yorgun hissedene kadar bir şeyler yapmalıdırlar.

Her görev için ayrı bir iş istasyonu veya cihaz tahsis etmeyi başarabilirseniz, sadece bir yerde veya başka bir yerde bulunarak üretkenliğinizi doğru yöne yönlendirebilirsiniz.

4. Kendinizi başarıya hazırlayın

Zor görevlerle başa çıkmak için yeterli irademiz var gibi görünebilir. Ama gerçekte, hepimiz tembel olmaya meyilliyiz. Bu gerçekten bizim suçumuz değil. Beyin enerji tasarrufu yapmak için her yolu dener ve bilinçaltında bizim yerimize kararlar alır. Aynı zamanda, yalnızca belirli bir görevi tamamlamanın zor mu yoksa kolay mı olacağına dayanır.

Bu nedenle, daha üretken olmak istiyorsanız, en önemli şeyleri yapmayı kolaylaştırın ya da tam tersi.

Örneğin, telefonunuzu kapatın ve bir çekmeceye koyun. Şimdi, her yeni mesajı kontrol etmek istediğinizde, onu çıkarmanız ve açmanız gerekir. Bu kadar basit bir numara bile dikkatinizin dağılmasını önlemenize yardımcı olacaktır.

Ayrıca, çalışma gününün sonunda tarayıcıdaki tüm sekmeleri kapatmaya çalışın ve yalnızca ana görevi tamamlamak için ihtiyacınız olanı bırakın. Ertesi gün başladığınız işe devam etmeniz daha kolay olacaktır.

5. Ortam seslerini kontrol edin

Fiziksel konum ve işyeri çağrışımlarına ek olarak etrafımızdaki sesler de verimliliği etkiler.

Araştırmacılar, diğer insanların konuşmalarının parçalarının, konsantre olma yeteneğimiz üzerinde son derece olumsuz bir etkisi olduğunu bulmuşlardır. Meta-analizlerinde James L. Szalma, Peter A. Hancock. … Central Florida Üniversitesi'nden bilim adamları, gürültünün emek verimliliği üzerindeki etkileri üzerine 242 çalışmayı gözden geçirdi. Zihinsel aktivite sırasında (metinleri, sayıları okuma ve bunlarla çalışma), konuşma parçalarının üretkenlik üzerinde, örneğin sürekli konuşma veya diğer seslerden önemli ölçüde daha büyük bir etkiye sahip olduğunu bulmuşlardır. Büyük ofislerde çalışanlar için harika bir haber değil.

Ama bir çıkış yolu var. Sessiz bir yer bulamıyorsanız, gürültü önleyici kulaklıklar veya müzik, sesleri bastırmanıza ve konsantre olmanıza yardımcı olabilir.