Zaman kontrolü neden çalışmıyor?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Çeşitli zaman yönetimi teknikleri, bize zamanı nasıl kontrol edeceğimizi öğretmeyi ve hatta bizi mutlu etmeyi vaat ediyor. Ama nedense sadece daha da yorgun ve gergin oluyoruz.

Zaman yönetimini Seneca'nın kendisi istedi

Zaman yönetimi, bir gün sonunda hayatımızı kontrol edebileceğimizi vaat ediyor. Ancak zamanımızı ne kadar verimli kullanırsak o kadar az zamanımız kalır. Sisifos gibi ağır taşımızı yokuş yukarı yuvarlamaya devam ediyoruz, ancak şimdi bunu biraz daha hızlı yapıyoruz.

Modern yaşamın sürekli artan taleplerine yanıt olarak verimliliğimizi artırmaya çalışıyoruz. Sadece yaklaşık 4.000 haftalık bir yaşam süresi ile bu zamanı nasıl kullandığımızla ilgili endişeler kaçınılmazdır.

Zamanın verimli kullanımı sorunu, Romalı filozofların hâlâ ilgilendiği bir konuydu. Örneğin, Seneca, Yaşamın Geçiciliği Üzerine adlı tezinde bunu yazdı.

Bize ayrılan zaman o kadar çabuk geçiyor ki, belki birkaçı dışında, yaşamdan çıkıyoruz, henüz ona uygun şekilde hazırlanmak için zaman bulamamışız.

Seneca Romalı Stoacı filozof

Seneca, zenginlik ve onur arayışından vazgeçmeyi ve günleri felsefi düşüncede geçirmeyi önerdi.

Ancak günümüz toplumunda, bize vaat edilen stresten kurtulmayı getirmese bile, mümkün olduğunca üretken olmamız gerektiğini hissediyoruz. Zaman yönetimi, kârın en değerli olduğu bir ortamda bile anlamlı bir şekilde yaşayabileceğinizi ve gönül rahatlığı bulabileceğinizi vaat ediyor.

Tutarlı bir şekilde yüksek verimli olmak imkansızdır

İlk kez yönetim gurusu, 1898'de Bethlehem Steel tarafından üretim verimliliğini artırmak için işe alınan Amerikalı mühendis Frederick Taylor'dı. Taylor, kişisel üretkenliğin zaman baskısı sorununun çözümü olduğu fikrinin atası olarak kabul edilir.

Taylor bir deney yaptı ve birkaç işçiyi ek ücret karşılığında maksimum hızda çalışmaya davet etti. Sonuçları normal oranın dört katıydı. Böylece Taylor, ideal olarak her işçinin çok daha fazla yeniden erimesi gerektiğini fark etti.

Ancak daha önceki verimlilik, diğer insanları aynı anda daha fazla iş yapmaya ikna etmenin veya zorlamanın bir yoluysa, şimdi kendimiz böyle bir yaşam tarzını kendimize empoze ediyoruz.

Verimlilik, şimdi yaptığınız şeyi, sadece daha iyi, daha ucuz ve daha hızlı yapacağınızı vaat eder. Görünüşe göre, daha iyi ne olabilir? Sadece şimdi bu modda sürekli çalışmak imkansız.

Zaman yönetimi neden çalışmıyor?

1. Daha çok yoruluruz

Taylor'ın deneyi umut verici görünüyordu, ama aslında işçiler çok yorgundu ve bir süre sonra görevleriyle baş edemiyorlardı.

Neredeyse tüm zaman yönetimi uzmanları, zamanımızı nasıl kullandığımıza dair ayrıntılı kayıtlar tutmanızı tavsiye eder, ancak bu yalnızca zamanın uçup gittiği hissini güçlendirir. Ve uzun vadeli hedefler hakkında ne kadar çok düşünürsek, onlara henüz ulaşamadığımız için her gün daha fazla hüsrana uğrarız. Yine de bir hedefe ulaşmayı başarırsanız, bunun tatmini şaşırtıcı derecede hızlı geçer, çünkü hemen yeni bir hedef belirleme zamanıdır.

Ev hanımlarının hayatını kolaylaştıran aletlerin yaygınlaşmasıyla da benzer bir durum yaşandı. Şimdi, yıkamak için bütün gün çamaşır tahtasının üzerine eğilmeniz gerekmiyor ve elektrikli süpürgeyle halıyı sadece birkaç dakika içinde temizleyebilirsiniz. Bununla birlikte, hosteslerin daha fazla boş zamanı yoktu. Çeşitli cihazların verimliliği arttıkça toplumda kabul gören temizlik standartları da arttı.

2. Dinlenemeyiz

Boş zamanlarımızı da verimli geçirmemiz gerektiğini düşünmeye başlarız.

Yeni olan her şeye olan aşkımızdan değil, kumbaramızı doldurmak veya Instagram profilimiz için fotoğraf çekmek için seyahat ediyoruz. Sadece hareketin tadını çıkarmak için değil, sağlığımızı iyileştirmek için koşuyoruz. Çocuklarla çalışıyoruz, onlardan ne tür başarılı insanlar yetiştireceğimizi düşünüyoruz.

Artık hepimiz kitaptan faydalanmak için okuyoruz, yeni bağlantılar kurmak ve anlaşmalar yapmak için konferanslara gidiyoruz ve hafta sonları evde kalıyorsak, sadece tadilat yapmak için.

Walter Kerr tiyatro eleştirmeni

Herkesin üretkenliğe takıntılı olduğu bir kültürde dinlenmek, ondan sonra daha fazla çalışmak için iyileşme fırsatı olarak kabul edilir.

Her zaman üretken olamayacağınızı kabul edin. Fırsatlardan vazgeçiyor, başkalarını hayal kırıklığına uğratıyor ve işleri bitiremiyor olabilirsiniz. Gittikçe daha fazla para kazanmak, daha büyük hedeflere ulaşmak ve her alanda potansiyelinizi gerçekleştirmek zorunda değilsiniz.

3. Yaratamayız

Aşırı verimlilik işletmeye zarar verir.

Tanınmış Amerikalı yazılım mühendisliği danışmanı Tom DeMarco, 1980'lerde çalışanların katı zaman dilimleriyle sınırlandırılmaması gerektiğini savundu. Ona göre zamanın verimli kullanılmasına odaklanmamalı, tam tersine daha fazla müsamaha gösterilmelidir.

Kendinizi silah zoruyla hissettiğinizde iyi fikirler gelmez. Zamanın sınırlı olduğu fikri, endişe verici ve çalışma sonuçları için zararlıdır.

4. Sürprizlere hazır değiliz

DeMarco, üretkenlikteki herhangi bir artışın kaçınılmaz olarak tavizler ve tavizler gerektirdiğine inanmaktadır. Kullanılmayan zamandan kurtuluruz ama aynı zamanda avantajlarından da kurtuluruz.

İyi bir örnek, doktora bir ziyarettir. Doktor zamanını ne kadar verimli harcarsa, programı o kadar sıkı olacaktır. Bir önceki hastanın randevusu gecikeceği için büyük olasılıkla daha uzun süre sırada oturmanız gerekecek.

Benzer bir durum, şirketlerin maliyetlerini düşürmeye ve çalışanlarının verimliliğini en üst düzeye çıkarmaya çalıştığında ortaya çıkar. Zamanları ne kadar dikkatli planlanırsa, ani görevlere o kadar kötü tepki verirler. Sadece boş zamanı rutininize dahil ederek yanıt verme hızınızı artırabilirsiniz.

Zaman yönetimine ne kadar yakınsanız, kendinizden o kadar uzaklaşırsınız

Zamanı kontrol etme arzumuzun arkasında sonsuz bir güdü vardır - ölüm korkusu. Zamanın verimli kullanımı sorununa bu kadar ilgi duymamıza şaşmamalı. Bunu çözebilseydik, "düzgün bir şekilde hazırlanmak için zamanımız olmadan hayattan ayrılıyoruz" hissinden kurtulabilirdik.

Ancak, bugünün kişisel üretkenlik coşkusu çok daha ileri gitti. Bize öyle geliyor ki uygun yöntemler bulursak ve kendimizi kontrol etmeyi öğrenirsek mutlu olabiliriz.

Üretkenliğimizin sadece kendimize bağlı olduğuna inanıyoruz. Bu, ne kadar çok çalışırsak ve ne kadar çok harcarsak bundan faydalananlar için çok rahat bir zihniyettir.

Her dakika planlandığında, doğru şekilde yaşayıp yaşamadığımızı merak etmek için zaman kalmaz.

Kişisel üretkenlik, gerçekte daha çok başka bir istihdam biçimi olduğu halde, sürekli istihdam için bir tedavi olarak sunulur. Bu nedenle, meşgul olmakla aynı psikolojik işlevi yerine getirir: varoluşsal sorular sormamamız için dikkatimizi dağıtmak.