Birçoğunun Bilmediği 10 Kullanışlı Gmail Özelliği

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Kim ne derse desin Gmail hala en popüler e-posta hizmetidir. Aynı zamanda, yıllarca onunla çalışan birçok kullanıcı, kullanışlı özelliklerin yarısını bilmiyor. Bu durumu düzeltmeye çalışalım.

Grup konuşmalarından gelen bildirimleri yoksay

Bir grup sohbetinin bir veya daha fazla üyesine yanıt vererek Tümünü Yanıtla özelliğini kötüye kullanan ve kötüye kullanan kişiler her zaman olacaktır. Bu zeki insanlardan biri başkalarıyla bir şey tartıştığında, herkesin girişinde gerçek bir karmaşa başlar.

Ve hiç umursamadığınız dökülen bildirimlerden kurtulmak çok basit. Bunları "Diğer" → "Yoksay" menüsünden susturmak yeterlidir. Aynı zamanda, yalnızca dikkat dağıtıcı bildirimler olmadan mesajlar alınacaktır.

Mesajları sağ tıklama ile işaretleyin

Mesaj listesinin üstündeki panel, çeşitli eylemler için düğmeler içerir ve bunlar, birden fazla mesajı işlemek için gerçekten kullanışlıdır. Ancak belirli bir harfi arşivlemeniz veya işaretlemeniz gerektiğinde, paneldeki butonlara ulaşmak asla kabul edilemez bir zaman kaybıdır.

Bu amaçlar için, istenen mesaja her zamanki sağ tıklamayı yapmak ve içerik menüsünden gerekli eylemi seçmek çok daha kolaydır.

Önizleme bölmesini kullanın

Varsayılan olarak, Gmail tüm e-postaları bir listede görüntüler ve bunlardan birini seçtiğinizde hemen açar. Çok sayıda mesajın işlenmesi gerektiğinde, bu yaklaşım işe yaramaz. Neyse ki, e-postaların içeriğini ve mesaj listesini aynı anda görmenizi sağlayan önizleme bölmesini kullanabilirsiniz.

Bu işlev başlangıçta etkin değildir, ancak "Laboratuvar" bölümündeki ayarlarda etkinleştirmek kolaydır.

E-postaları ve aramaları yer imlerine ekleyin

Belirli konulara ve aramalara periyodik olarak geri dönmeniz gerekiyorsa, bunun için hızlı bağlantılar işlevini kullanmak çok uygundur. Kenar çubuğuna, belirli gönderilere veya aramalara anında atlamanıza olanak tanıyan bir bağlantı bloğu ekler.

Tanıdık laboratuvar bölümümüzde hızlı bağlantılar da bulunmaktadır. Kenar çubuğundaki bloğa "Hızlı bağlantı ekle" düğmesi aracılığıyla mektuplar veya istekler eklenir.

Adres çubuğundan hesaplar arasında geçiş yapın

Daha çok bilmek güzel olan bir numara. Birden fazla Gmail hesabı kullanıyorsanız, profil simgesine tıklayarak bunlar arasında geçiş yapabilirsiniz. Ama başka bir yol var.

Tarayıcıda görüntülenen gelen kutunuzun URL'sine dikkat edin. / u /?'den sonraki sayıya bakın Bu hesap numarası. Varsayılan kutu 0 olarak numaralandırılmıştır, geri kalanı 1, 2, 3 vb. şeklindedir. Sadece linkteki numarayı değiştirip istenilen hesaba giriyoruz.

Kişisel mektupları vurgulayın

Önemsiz mesajların dikkatinin dağılmasını azaltmak için, birden fazla alıcıya sahip e-postaları kişisel olarak size gönderilenlerden filtreleyebilirsiniz. Bu, "Genel" bölümündeki ayarlarda etkinleştirilen "Kişisel harf simgeleri" işlevi sayesinde mümkündür.

Etkinleştirdikten sonra, gelen tüm mesajlar simgesiyle işaretlenecektir. » postalar için ve > kişisel mesajlar için. Basit ve etkili.

Güvenlik için uzak oturumları sonlandırın

Gmail'i birden fazla bilgisayarda kullanan ve genellikle hesaplarından çıkış yapmayı unutanlar için, tüm etkin oturumları uzaktan sonlandırma yeteneği çok faydalıdır. Bu, postanızı meraklı gözlerden ve daha kötü bir şeyden koruyacaktır.

Ana Gmail penceresindeki Daha Fazla Bilgi bağlantısını tıklayın ve postanızı en son hangi cihazlardan kullandığınızı görün. "Diğer tüm oturumlardan çıkış yap" düğmesine tıklamak, mevcut oturum dışındaki tüm etkin oturumları sonlandıracaktır. Bu nedenle, iş bilgisayarınızda bir dahaki sefere hesabınızdan çıkış yapmayı unutursanız sorun değil. Bu herhangi bir cihazdan yapılabilir.

Kimlik doğrulamayı kullan

İstenmeyen posta gönderenler ve çeşitli dolandırıcılar, genellikle sıradan kullanıcıların güvenini kötüye kullanır ve mektuplarını bankalardan, ödeme sistemlerinden ve diğer büyük hizmetlerden mesaj olarak gönderir. Gönderenin adresine yakından bakabilir, heceleyerek yazabilir veya sadece kimlik doğrulama işlevini kullanabilirsiniz.

Bu özelliği ayarlarda etkinleştirin ("Laboratuvar" → "Doğrulanmış mesaj simgesi" bölümü), bundan sonra büyük hizmetlerden ve çevrimiçi mağazalardan gelen tüm harfler karakteristik bir anahtarla işaretlenecek ve gönderenin adı yeşil olacaktır.

Kenar çubuğunu kendinize göre özelleştirin

Kenar çubuğu kısayollarının düzenini beğenmediniz mi veya kendinizinkini eklemek mi istiyorsunuz? Sorun değil. Ayarlarda kısayollara ayrılmış tam bir bölüm var. Oraya git ve her şeyi istediğin gibi değiştir.

Seçenekler, gereksiz etiketleri gizlemenize veya kaldırmanıza ve davranışlarını özelleştirmenize olanak tanır: örneğin, bir etiketi yalnızca onunla birlikte yeni mesajlar olduğunda gösterin. Kurulum için birkaç dakika harcadıktan sonra, kenar çubuğunu mükemmel bir düzende elde edebilirsiniz.

Postayı duraklat

Neden olmasın? Mektup akışı çok büyükse veya yalnızca bir veya iki saat içiniz rahat olsun istiyorsanız, gelen yazışmaların alınmasını geçici olarak duraklatabilirsiniz. Bu, standart araçlar kullanılarak düzenlenemez, bu nedenle özel bir uzantı kullanmanız gerekir.

Kurduktan sonra, ana kutunuzda sihirli Duraklat düğmesi görünecektir. Üzerine tıklayın ve "Rahatsız etmeyin" modu gibi bir şey alın. Bu durumda, ayrıca belirtilen mesajla telesekreteri açabilirsiniz. Kapatma aynı düğme kullanılarak gerçekleşir.

Herkesin kullanabileceği diğer yararlı Gmail özelliklerini biliyor musunuz? Açgözlü olmayın, yorumlarda okuyucuların geri kalanıyla paylaşın!