Uzaktan ekip çalışması için 15 kullanışlı araç

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Koronavirüs ile ilgili durumun arka planında, bu hizmetler özellikle önemlidir.

1. Çalışan haberci: Telgraf

• Platformlar: web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• alternatifler: Gevşek, Skype, Sürü,.

Engellemeye rağmen, Telegram Rusya'daki en popüler habercilerden biri olmaya devam ediyor. Hem günlük iletişim hem de çalışanlar arasındaki iş iletişimi için aktif olarak kullanılmaktadır.

Telegram hızlı, kullanışlı ve basittir. Hizmet, video konferansı ve Slack gibi kurumsal mesajlaşma programlarında bulunan diğer bazı yararlı işlevleri desteklemiyor, ancak tamamen ücretsiz kullanabilirsiniz.

Telgraf →

2. Office paketi: "Google E-Tablolar", "Belgeler" ve "Sunular"

• Platformlar: web, Android, iOS.
• alternatifler: Office 365, Quip, Apple iWork.

Google, popüler ofis dosya biçimleriyle çalışmak için platformlar arası, zengin özelliklere sahip ve ücretsiz bir hizmet paketi sunar. Bununla, hem bağımsız olarak hem de iş arkadaşlarınızla birlikte metin belgeleri, elektronik tablolar ve sunumlar oluşturabilir ve düzenleyebilirsiniz.

Her kullanıcının, dosyaları Google sunucularında depolamak için kullanabileceği 15 GB disk alanı vardır. Ek depolama alanı için ücretli bir G Suite aboneliği satın alabilirsiniz. Ayrıca 7/24 destek hizmetleri, kurumsal posta hizmeti ve ek veri koruma özellikleri içerir. Fiyatlar kişi başı aylık 6 dolardan başlıyor.

Google E-Tablolar Google LLC

Uygulama bulunamadı

3. Notlar için servis: OneNote

• Platformlar: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• alternatifler: Evernote, Notion.

Google Dokümanlar ve benzeri hizmetler küçük notlar için uygun değildir. İkincisi, OneNote gibi bulut not defterlerinde saklamak için daha uygundur. Bu Microsoft ürünü, gerçek bir dizüstü bilgisayarı andıran sezgisel bir arayüze sahiptir. Hizmetin basit ve anlaşılır yapısı, sizin ve iş arkadaşlarınızın yüzlerce not arasından ihtiyacınız olan notları hızlıca bulmanızı sağlayacaktır.

OneNote'un diğer avantajları, kapsamlı metin düzenleme yetenekleri ve sesli yorumlardan videoya kadar her türlü ek için destek içerir. Ayrıca, hizmet ücretsiz olarak kullanılabilir. Bu durumda, her kullanıcıya bulutta not depolamak için 5 GB verilir. Tüm ekip, Office 365 Business ücretli kurumsal aboneliği satın aldıklarında OneNote ve diğer Microsoft hizmetleri için 1 TB paylaşılan alan elde eder.

Microsoft OneNote: Organize Fikirler ve Notlar Microsoft Corporation

Microsoft OneNote Microsoft Şirketi

OneNote →

4. Görev yöneticisi: Todoist

• Platformlar: web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• alternatifler: TickTick, Notion, Any.do.

Uzak bir ekibi etkin bir şekilde yönetmek için bir liderin, görevleri devretmek için uygun bir araca ihtiyacı vardır. Todoist bu kategorideki en iyilerden biridir. Görevleri hızlı bir şekilde eklemenize, bunları listelere ve önceliğe göre düzenlemenize, zaman atamanıza ve sanatçılar eklemenize olanak tanır.

Etiketler ve filtreler sayesinde çok sayıda görevde gezinmek kolaydır. Ve aktivite geçmişi, yöneticinin işin ilerlemesini yakından izlemesine yardımcı olur.

Serbest modda, her birine 80'e kadar proje ve 5'e kadar çalışan ekleyebilirsiniz. Kısıtlamaları kaldırmak, bildirimlerin, etiketlerin ve diğer gelişmiş özelliklerin engelini kaldırmak için ücretli bir aboneliğe abone olmanız gerekir. Maliyet, kişi başına ayda 229 ruble'den başlıyor.

Todoist: Yapılacaklar Listesi ve Görevleri Doist

Todoist: Doist Inc. Yapılacaklar Listesi ve Yapılacaklar Listesi

Todoist →

5. Proje yöneticisi: Asana

• Platformlar: web, Android, iOS.
• alternatifler: Bitrix24, Basecamp, ProofHub, Podio.

Görev yöneticileri hızlı atamalar için harikadır, ancak karmaşık iş akışlarını yönetmek için her zaman iyi değildir. İşe daha stratejik bir yaklaşım için Asana gibi programları kullanıyorlar. Bu hizmet, görev akışınızı çeşitli şekillerde planlamanıza ve yapılandırmanıza olanak tanır. Her çalışan sorumluluklarını ve çalışma şartlarını açıkça görür. Ve yönetici, ilerlemeyi kolayca takip edebilir ve projenin genel resmini gözlemleyebilir.

Asana'nın ücretsiz sürümü, 15 kişiye kadar olan ekipler için tasarlanmıştır ve bazı özelliklerden yoksundur. Örneğin, "Zaman Çizelgesi" görünümü ve gelişmiş görev araması burada mevcut değildir. Ücretli abonelikler, kullanıcı başına aylık 11 dolardan başlar. Seçilen plan ne kadar pahalıysa, o kadar fazla özellik sağlar.

Asana: İş yöneticiniz Asana, Inc.

Uygulama bulunamadı

6. Kanban panoları: Trello

• Platformlar: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• alternatifler: MeisterTask, Çiçeği.

Kanban, popüler bir proje yönetimi metodolojisidir. İçindeki her görev belirli aşamalardan geçer: örneğin, "Planlarda", "Devam ediyor" ve "Tamamlandı". Genellikle aralarında görev kartlarının taşındığı panolar olarak tasvir edilirler. İş akışının çok görsel bir görüntüsü ortaya çıkıyor, pek çok proje yönetimi hizmeti kanban öğelerini bir dereceye kadar kullanıyor.

Bu metodoloji belki de en iyi Trello'da uygulanmaktadır. Geliştiriciler basitliği ve netliği mutlak seviyeye yükselttiler, bu nedenle hizmet karmaşık projeler için yeterince işlevsel olmayabilir. Ancak içindeki görev akışı o kadar minimalist görünüyor ki bir çocuk bile bunu anlayabilir.

Ayrıca, Trello'nun ücretsiz sürümünde sert kapaklar yoktur. Yalnızca ek tasarım seçeneklerine, bir ekip için 10'dan fazla panoya ve görevlerle otomatik çalışma araçlarına ihtiyacınız varsa ödeme yapmanız gerekecektir. Abonelik fiyatları kişi başı aylık 10 dolardan başlıyor.

Trello Trello, Inc.

Trello Trello, Inc.

Trello →

7. Zihin Haritası Editörü: MindMeister

• Platformlar: web, Android, iOS.
• alternatifler: Mindomo, MindMup.

Bir zihin haritası, bilgi algısını basitleştiren süreçlerin veya fikirlerin şematik bir temsilidir. Bu formda, bir proje geliştirme stratejisinden bir beyin fırtınası oturumunun sonuçlarına kadar her şeyi hayal edebilirsiniz. Zihin haritaları ile toplu olarak çalışmak için özel bir editöre ihtiyacınız var.

MindMeister iyi bir seçimdir. Tonlarca şablon ve kullanımı kolay veri görselleştirme araçları sunar. Yardımıyla, herhangi bir karmaşıklığın zihinsel haritalarını hızla çizebilirsiniz.

Serbest modda MindMeister, üç adede kadar zihin haritasını saklamanıza izin verir. PRO tarifeye bağlanarak sınırsız sayıda ürünle çalışabilir, popüler ofis formatlarında kaydedebilir ve ayrıca ekip yönetimi için işlevler alabilirsiniz. Maliyet, kullanıcı başına aylık 8,25 ABD dolarıdır.

MindMeister Meister Laboratuvarları

zihin haritalama - MindMeister MeisterLabs

Zihin Meister →

8. Bulut depolama: "Google Drive"

• Platformlar: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• alternatifler: Yandex. Disk, Dropbox, OneDrive.

Paylaşılan verileri depolamak için bir bulut olmadan uzaktan ekip çalışmasını hayal etmek zor. Bu tür onlarca hizmet hizmetinizde ancak en iyilerinden biri Google Drive. Cömert bir 15 GB ücretsiz depolama alanı sunar, diğer Google ürünleriyle entegredir ve kullanıcı dostu bir arayüzde mevcuttur.

Hacmi genişletmek için yukarıda belirtilen G Suite aboneliğine abone olabilir veya yalnızca ücretli Google Drive planına abone olabilirsiniz: ayda 139 ruble için şirket kullanıcıya 100 GB bulut alanı sağlar.

Google Drive Google LLC

Uygulama bulunamadı

Google Drive →

9. Video konferans hizmeti: Yakınlaştırma

• Platformlar: web, Android, iOS.
• alternatifler: Skype Kurumsal, Slack, Hangouts Meet.

Görüntülü toplantılar sadece çalışanlar arasında yakın duygusal temas oluşturmakla kalmaz, aynı zamanda etkili iletişim koşulları da yaratır. İş arkadaşlarınızı görerek ve duyarak onlarla aynı masadaymış gibi verimli bir şekilde etkileşim kurabilirsiniz. Video konferans hizmetlerinin bu kadar popüler olması şaşırtıcı değil.

Zoom, pazar liderlerinden biridir. Yalnızca güvenli video iletişimi düzenlemekle kalmaz, aynı zamanda ekranı konferans katılımcıları ile paylaşmanıza, dosya aktarmanıza ve konuşma kayıtlarını kaydetmenize olanak tanır.

Ücretsiz sürümde, bir görüntülü toplantıya 100 kişiye kadar davet edebilirsiniz ve süresi maksimum 40 dakika olacaktır. Kısıtlamaları kaldırmak için ücretli bir aboneliğe abone olmanız gerekir - organizatörden ayda 15 dolardan.

ZOOM Bulut Toplantıları zoom.us

ZOOM Bulut Toplantıları Yakınlaştır

Yakınlaştır →

10. Ekran görüntüsü yöneticisi: LightShot

• Platformlar: Windows, macOS.
• alternatifler: Gyazo, Nimbus Yakalama.

Uzaktan çalışırken, bir ekran görüntüsü bin kelimenin yerini alabilir. Bu nedenle, ekran görüntüsü almak için kullanışlı bir araç kullanabilirsiniz. LightShot bulut hizmeti bu açıklamaya uyuyor. Ücretsiz olarak mevcuttur ve iki tıklamayla ekranın seçilen bir alanının fotoğraflarını çekmenize olanak tanır.

Bir görüntü oluşturduktan sonra, LightShot sunucusu veya herhangi bir haberci aracılığıyla bir bağlantı aracılığıyla hemen iş arkadaşlarınıza gönderebilirsiniz.

Işık Çekimi →

11. Zaman İzleyici: Zamanında

• Platformlar: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• alternatifler: Toggl, RescueTime, Harvest.

Zaman izleyiciler, ekibinizin belirli görevlere ne kadar zaman harcadığını takip etmenize yardımcı olur. Zamanında bunu otomatik olarak yapar. İlk olarak, çalışanların çalıştığı hizmetlere bağlanmanız gerekir. Bunlar aynı Trello, Asana veya Todoist olabilir. Entegre edildikten sonra, Timely görev etkinliklerini analiz etmeye ve iş arkadaşlarının sonuçlarını bir zaman çizelgesinde görüntülemeye başlayacaktır.

Hizmet, aylık 49 dolardan abonelikle çalışır.

Timely: Zaman Takip Uygulaması ve Faturalandırılabilir Saat İzleyici Belleği AS

Zamanında Otomatik Zaman Takip Belleği AS

zamanında →

12. Dünya Saati: Dünya Saati Dostu

• Platformlar: web, Android, iOS.
• alternatifler: Yandex. Vremya, 24 saat dilimleri.

Çalışanlar farklı saat dilimlerinde çalıştığında, World Time Buddy gibi hizmetler işleri kolaylaştırır. Bu, seçilen tüm yerleşim yerlerindeki zamanı tek bir ekranda gösteren kullanışlı bir saattir.

Ücretsiz olarak en fazla dört konum ekleyebilirsiniz. Daha fazlası için hizmet, ayda 3 dolara abone olmayı ister.

Time Buddy - Saat ve Dönüştürücü Helloka, LLC

Time Buddy - Kolay Zaman Dilimleri Helloka

Dünya Saati Arkadaşı →

13. PDF ile çalışma hizmeti: Acrobat Pro DC

• Platformlar: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• alternatifler: Soda PDF, PhantomPDF.

Ekibiniz PDF ile çok uğraşıyorsa, ortak bir düzenleyici size çok fazla zaman ve emek kazandırabilir. Acrobat Pro DC bu rol için harika. Dosyaya erişimi olan herkesin PDF belgelerini görüntülemesine ve açıklama eklemesine izin veren bulut tabanlı bir araçtır.

Acrobat Pro DC ücretli bir hizmettir. Abonelik fiyatı ayda 1.610 ruble veya yılda 11,592 ruble.

PDF Adobe için Adobe Acrobat Reader

PDF için Adobe Acrobat Reader Adobe Inc.

Acrobat Pro DC →

14. Şifre Yöneticisi: LastPass

• Platformlar: web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• alternatifler: Dashlane, Hypervault, Kaleci,.

Çalışma ekibi onlarca farklı hizmeti kullanabilir. İdeal olarak, herkesin güçlü, benzersiz bir parolaya ihtiyacı vardır. Neyse ki, kullanıcıların bu tür kombinasyonları oluşturmasını ve saklamasını kolaylaştırmak için özel araçlar mevcuttur.

En ünlülerinden biri LastPass hizmetidir. Karmaşık parolalar oluşturur, bunları güvenli bir bulut kasasında saklar ve ilgili hesaplarda oturum açtığınızda bunları otomatik olarak girer. LastPass uygulamasını cihazlarına yükleyerek tüm ekip üyeleri paylaşılan şifrelere erişebilecek. Aynı zamanda yönetici, her kullanıcının hangi kimlik bilgilerini göreceğini seçebilir.

LastPass'i bir ekip için kullanmak için bir lisans satın almanız gerekir. Maliyet katılımcı sayısına bağlıdır.

LastPass Parola Yöneticisi LogMeIn, Inc.

LastPass Parola Yöneticisi LogMeIn, Inc.

Son Geçiş →

15. Otomasyon Hizmeti: Zapier

• Platformlar: ağ.
• alternatifler: Güç Otomatikleştirme, IFTTT.

Zapier platformu, rutin işlemleri otomatikleştirmeye yardımcı olur. İş için kullandığınız hizmetlere bağlanır ve etkileşimleri için çeşitli senaryolar yapılandırmanıza olanak tanır. Örneğin, sistemin gelen e-postaları otomatik olarak yeni görevlere dönüştürmesi için Gmail ve Trello'yu bağlayabilirsiniz.

Zapier binlerce hizmeti destekler ve çok çeşitli otomasyon senaryoları sunar. Çalışmanızı önemli ölçüde optimize edebilirler ve bu nedenle oranlar en düşük değildir. Teams abonelikleri aylık 299 dolardan başlıyor.

Zapier →

Bu materyal ilk olarak Aralık 2014'te yayınlandı. Mart 2020'de metni güncelledik.